Εισαγωγή αιτήσεων υπερωριακής απασχόλησης - Galaxy Payroll

Σύντομη περιγραφή

Με τη διαδικασία της εισαγωγής αιτήσεων υπερωριακής απασχόλησης μπορείτε να ενημερώσετε το Galaxy Payroll με τις αιτήσεις υπερωριών των εργαζομένων μέσω excel αρχείου. Το αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι η ενημέρωση της οντότητας των αιτήσεων υπερωριακής απασχόλησης.

Ροή εργασιών

• Εισαγωγή αιτήσεων υπερωριακής απασχόλησης
  • Αρχείο αιτήσεων υπερωριακής απασχόλησης
  • Εισαγωγή στοιχείων

Αναλυτική περιγραφή

1.Εισαγωγή αιτήσεων υπερωριακής απασχόλησης

1.1 Αρχείο αιτήσεων υπερωριακής απασχόλησης

1.1.1 Μορφή αρχείου

Το φύλλο εργασίας που θα περιέχει τα στοιχεία των αδειών έχει ονομαστεί στο σενάριο ως sheet1. Εάν επιλέξετε άλλη ονομασία θα πρέπει να φροντίσετε να ορίσετε το νέο όνομα στην ενότητα «Πηγή δεδομένων» του σεναρίου.

Οι στήλες που πρέπει να περιέχει το αρχείο είναι:

• Κωδικός απασχόλησης (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
• Ονοματεπώνυμο απασχόλησης
• Ημερομηνία (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
• Ώρα έναρξης
• Ώρα λήξης
• Διάρκεια
• Ώρα έναρξης δεύτερου τμήματος
• Ώρα λήξης δεύτερου τμήματος
• Αιτιολογία ΣΕΠΕ
• Έγκριση ΑΣΕ
• Παρατηρήσεις

Αναλυτικά:

Κωδικός απασχόλησης: ο κωδικός της απασχόλησης στο galaxy-payroll.

Ονοματεπώνυμο απασχόλησης: το ονοματεπώνυμο της απασχόλησης στο galaxy-payroll.

Ημερομηνία: η ημερομηνία της υπερωρίας.

Ώρα έναρξης: η ώρα έναρξης της υπερωρίας. Εάν δεν συμπληρωθεί, εφόσον υπάρχει τιμή στη διάρκεια, η έναρξη συμπληρώνεται με τη λήξης της βάρδιας του ατομικού προγραμματισμού.

Ώρα λήξης: η ώρα λήξης της υπερωρίας. Εάν δεν συμπληρωθεί, εφόσον υπάρχει τιμή στη διάρκεια, η λήξη συμπληρώνεται με την έναρξη της βάρδιας συν τη διάρκεια της υπερωρίας.

 Διάρκεια:  η διάρκεια της υπερωρίας.

Ώρα έναρξης δεύτερου τμήματος: η ώρα έναρξης του δεύτερου τμήματος της υπερωρίας (εφόσον υπάρχει) στην ίδια ημερομηνία.

Ώρα λήξης δεύτερου τμήματος: η ώρα λήξης του δεύτερου τμήματος της υπερωρίας (εφόσον υπάρχει), στην ίδια ημερομηνία.

Αιτιολογία ΣΕΠΕ: Ο κωδικός αιτιολογίας ΣΕΠΕ, όπως αυτός δίνεται από το ΣΕΠΕ.

Έγκριση ΑΣΕ: Όταν το άθροισμα των ωρών νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης υπερβαίνει το επιτρεπόμενο ανώτατο όριο, τότε στο πεδίο συμπληρώνεται ο αριθμός και η ημερομηνία της σχετικής εγκριτικής υπουργικής απόφασης. Στην περίπτωση που έχει υποβληθεί από την επιχείρηση αίτηση υπερωριακής απασχόλησης επιπλέον των επιτρεπόμενων ανωτάτων ορίων, αλλά εκκρεμεί η έκδοση της σχετικής υπουργικής απόφασης, συμπληρώνεται ο αριθμός Πρωτ. & η ημερομηνία της σχετικής αίτησης.

1.2 Εισαγωγή στοιχείων

1.2.1 Προετοιμασία

Αποθηκεύστε το αρχείο Overtime_requests.gxdt

Μεταφερθείτε στην εταιρεία σας στο Galaxy-payroll.

• Επιλέξτε Χρήστης/διαχειριστής |Ενέργειες |Λίστα σεναρίων DataTalk.
• Επιλέξτε Ενέργειες |Εισαγωγή.
• Επιλέξτε από την περιοχή που έχετε αποθηκεύσει το σενάριο Overtime requests import scenario.
• Πατήστε Open και στη συνέχεια Αποδοχή.
• Ανοίξτε το σενάριο που εισαγάγατε και επιλέξτε Παραμετροποίηση |Σύνδεση |Ρυθμίσεις.
• Επιλέξτε το excel αρχείο που θέλετε να εισάγετε.

• Πατήστε Αποδοχή και στη συνέχεια Αποθήκευση.
• Επιλέξτε Ενέργειες|Φόρτωση δεδομένων. Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε αντίστοιχο μήνυμα . Πατήστε Αποδοχή.
• Επιλέξτε Προεπισκόπηση εάν θέλετε να δείτε τις αιτήσεις υπερωριών που θα μεταφερθούν.
• Επιλέξτε Ενέργειες |Εκτέλεση. Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε αντίστοιχο μήνυμα. Πατήστε Αποδοχή.

1.2.2 Παρατηρήσεις

• Προκειμένου να εισαχθούν οι αιτήσεις υπερωριών θα πρέπει να υπάρχει ο αντίστοιχος ατομικός προγραμματισμός για τις απασχολήσεις και τις περιόδους που αυτές αφορούν. Διαφορετικά κατά την εισαγωγή θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα λάθους.
• Το δεύτερο τμήμα υπερωρίας θα πρέπει να έχει διαφορά από το πρώτο τμήμα τουλάχιστον 12 ώρες, διαφορετικά το ΠΣ "Εργάνη" εμφανίζει μήνυμα "Το δεύτερο διάστημα θα πρέπει να έπεται του πρώτου με επαρκή χρονική απόσταση".