Διαχείριση έργων

Η νέα οθόνη διαχείρισης έργων σχεδιάστηκε με σκοπό να προσφέρει βελτιωμένη και αποδοτικότερη εμπειρία στους χρήστες, δίνοντας έμφαση στην ευκολία χρήσης, την παραγωγικότητα, τη βέλτιστη πληροφόρηση και τη συνεργασία. Παρέχει νέα εργαλεία για ευκολότερη διαμόρφωση των εργασιών του έργου στο δυναμικό “Gantt Chart”, ειδικούς αυτοματισμούς για τη δημιουργία CRM δραστηριοτήτων, επιτρέπει τον καθορισμό ομάδας πόρων του έργου και παρέχει εμπλουτισμένες αναφορές για την πληρέστερη παρακολούθηση της πορείας εξέλιξης.

Η νέα οθόνη διαχείρισης έργου συγκεντρώνει πολλές προσθήκες με σημαντικότερες τις παρακάτω:

Μπάρα εργαλείων διαχείρισης

Επανασχεδιάστηκε η μπάρα ενεργειών και παραμέτρων εμφάνισης (στο άνω μέρος της οθόνης), σε δύο διακριτά tab με ομαδοποιημένες επιλογές για βέλτιστη διαχείριση.

Έργο

Συγκεντρώνονται όλες οι ενέργειες που αφορούν στο επιλεγμένο έργο, καθώς και οι επιλογές για “Αναφορές”, “Σχετικές εγγραφές” και “Εκτυπώσεις”. Σημαντική προσθήκη αποτελεί η παράμετρος “Προγραμματισμός” όπου αν οριστεί σε “Αυτόματο”, γίνεται αυτόματη μετάθεση ημερομηνιών έναρξης και λήξης των εργασιών του έργου. Στον υπολογισμό της διάρκειας συνυπολογίζονται πλέον και οι ημέρες εργασίας και οι αργίες που ορίζει το Ημερολόγιο του έργου.

Εργασία

Συγκεντρώνονται όλες οι ενέργειες διαχείρισης των εργασιών του έργου, οι επιλογές εμφάνισης του Διαγράμματος Gantt καθώς και οι ενέργειες δημιουργίας σχετικών Δραστηριοτήτων και Παραστατικών της εκάστοτε εργασίας.

Διάγραμμα Gannt

Στο tab “Διάγραμμα Gannt” υλοποιήθηκε νέο grid για τη διαχείριση της λίστας εργασιών με πρόσθετες πληροφορίες και ενέργειες. Η διαμόρφωση της εμφάνισης των διαθέσιμων στηλών γίνεται πλέον από την επιλογή του grid με δεξί κλικ “Επιλογέας στήλης”.

Σημαντική προσθήκη αποτελούν τα πεδία “Constraint Date” και “Constraint type” για τη διαμόρφωση κανόνων ολοκλήρωσης των Εργασιών.

Στο ίδιο το διάγραμμα, έχουν υιοθετηθεί νέα controls εμφάνισης της πορείας εξέλιξης μιας Εργασίας ή μιας Φάσης εργασίας του έργου, με βελτιστοποιημένη διαγραμματική απεικόνιση.

Ομάδα έργου

Ενσωματώθηκε το Tab “Ομάδα έργου” για τον ορισμό των πόρων που απαρτίζουν την ομάδα έργου. Σε περίπτωση που ορίσετε πόρους στην ομάδα ενός έργου, τότε οι Εργασίες και οι Δραστηριότητες που θα δημιουργήσετε, θα μπορούν να ανατεθούν μόνο σε αυτούς.