Εισαγωγή

Το Galaxy μέσα από το περιβάλλον της “Κεντρικής διαχείρισης συνόψεων” σας δίνει τη δυνατότητα του άμεσου ελέγχου των συνόψεων της επιχείρησης που βρίσκονται σε εκκρεμότητα με την ΑΑΔΕ (μη διαβιβασμένες ή διαβιβασμένες με σφάλματα), μέσα στο δεδομένο διάστημα, αλλά και ταυτόχρονα το δικαίωμα εκτέλεσης όλων των επιτρεπόμενων εργασιών συνόψεων προς ενημέρωση του myData (αποστολή συνόψεων, ενημέρωση χαρακτηρισμών κ.ά.) .

Η οθόνη της Κεντρικής διαχείρισης συνόψεων θα ενημερώνεται με ό,τι νεότερο προκύπτει από την ΑΑΔΕ.

Που βρίσκεται

Η “Κεντρική διαχείριση συνόψεων” καλείται από το μενού Μy Data |Σύνοψη της Βασικής δομής.

Περιγραφή της λειτουργίας της Κεντρικής διαχείρισης συνόψεων

Επιλογή των πεδίων που θα συμμετέχουν ως φίλτρα

Για την τροφοδότηση των δεδομένων στην οθόνη βασικό βήμα αποτελεί η συμπλήρωση των φίλτρων :

• Εταιρία : Αυτόματα προτεινόμενη, αφορά στην εταιρία που έχει συνδεθεί ο χρήστης.

Σημείωση : Ένα σημαντικό που πρέπει να τονιστεί είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε άλλη, διαφορετική της προτεινόμενης, εταιρία και να δείτε τα στοιχεία της. Για να μπορέσετε όμως να εκτελέσετε ενέργειες σύνοψης σε σχέση με το myData βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην εταιρία που έχει συνδεθεί ο χρήστης. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να επιλέξετε επιχείρηση έκδοσης και να εκτελέσετε εργασίες στην επιχείρηση λήψης, η εκτέλεση των εργασιών συνόψεων αφορούν στην εταιρία που έχει επιλέξει ο χρήστης στο Profile του.

• Προβολή συνόψεων : Εμφάνιση συνόψεων για τις οποίες η εταιρία είναι “εκδότης” ή “λήπτης” ή αφορούν σε συνόψεις παρόχου.
• Ημερομηνία Από – Έως : Aφορά στο χρονικό διάστημα εμφάνισης των συνόψεων.
• Εμφάνιση συνόψεων διακίνησης : Εμφανίζονται στη λίστα και οι συνόψεις διακίνησης με τύπο “9.3 Δελτίο Αποστολής”.
• Εμφάνιση όλων: Εμφανίζει και τις συνόψεις των οποίων η υποβολή έχει επιτυχώς ολοκληρωθεί στην ΑΑΔΕ (δεν είναι εκκρεμείς). Αν δεν τσεκαριστεί, η εφαρμογή εμφανίζει μόνο εκείνες (π.χ. μη υποβληθείσες, μη υποβληθείσες/Σφάλματα, προς συσχέτιση) για τις οποίες πρέπει να εκτελέσετε κάποια ενέργεια (π.χ. αποστολή σύνοψης, ακύρωση, αντιστοίχιση συνόψεων).

Πατώντας ,

η εφαρμογή σας δίνει τη συνολική εικόνα των συνόψεων (σε εκκρεμότητα, προς συσχέτιση, συστημικές, υποβληθείσες κ.ά.) για τη δηλωμένη εταιρία και το χρονικό διάστημα. Οι πληροφορίες των συνόψεων απεικονίζονται κατάλληλα ομαδοποιημένες, σε επίπεδο εκδότη/λήπτη/παρόχου.

Για παράδειγμα,

Στο πλαίσο “Συνόψεις : Εταιρία/Εκδότης”, όταν η εταιρία είναι εκδότης, καταγράφεται το πλήθος των διαβιβασμένων επιτυχώς (13) και το πλήθος των συνόψεων σε εκκρεμότητα (33).

Στο πλαίσιο “Συνόψεις : Εταιρία/Λήπτης”, όταν η εταιρία είναι λήπτης, καταγράφεται το σύνολο των συνόψεων που έχουν επιτυχώς διαβιβαστεί (1) και το σύνολο όσων είναι σε εκκρεμότητα (17). Αναφέρεται επίσης και ο συνολικός αριθμός (10) των συνόψεων που είναι προς συσχέτιση (συνόψεις που έχει παραλάβει η επιχείρηση από το myData και δεν έχουν αντιστοιχιστεί ακόμα με συνόψεις της εφαρμογής) καθώς και ο συνολικός αριθμός (5) των συστημικών (έχουν καταχωριστεί στην εφαρμογή παραστατικά, όταν η εταιρία είναι λήπτης, τα οποία δεν έχουν αντιστοιχιστεί με κάποια σύνοψη).

Κατ’ αντιστοιχία ενημερώνεται και το πλαίσιο “Συνόψεις: Κανάλι παρόχου”, αν υπάρχουν συνόψεις που έχουν διαβιβαστεί μέσω παρόχου, πόσες διαβιβάστηκαν επιτυχώς (1) και πόσες διαβιβάστηκαν με σφάλματα (29).

Πληροφορία

Μια πληροφορία που αξίζει να σημειωθεί είναι ότι, ανεξάρτητα αν στο φίλτρο συμμετέχει το κριτήριο “Εμφάνιση όλων” των συνόψεων, η εφαρμογή τις υπολογίζει όλες, όχι μόνο τις εκκρεμείς (μη υποβληθείσες, μη υποβλειθείσες με σφάλματα) αλλά και τις διαβιβασμένες.

Άρα η προβολή των ομαδοποιημένων στοιχείων κατά πλαίσιο εκδότη/λήπτη/παρόχου, είναι ανεξάρτητη από τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στις σελίδες Εταιρία/εκδότης, Εταιρία/λήπτης, Κανάλι παρόχου .

Στις απεικονίσεις των σελίδων θα περιληφθεί και το group “Υποβλήθηκε επιτυχώς” (με τις υποβληθείσες στην ΑΑΔΕ), μόνο εφόσον οριστεί το κριτήριο “Εμφάνιση όλων”.

Σελίδες Εταιρία /Εκδότης, Εταιρία /Λήπτης, Κανάλι παρόχου

Σε κάθε σελίδα, ανάλογα αν η εταιρία είναι εκδότης ή λήπτης ή αν είναι σύνοψη που έχει διαβιβαστεί μέσω παρόχου, εμφανίζονται οι καταστάσεις υποβολής των συνόψεων (δεν έχουν διαβιβαστεί ή έχουν διαβιβαστεί με σφάλματα) και ο αριθμός των συνόψεων ανά κατάσταση.

Εκτέλεση εικονιδίων

Το κάτω τμήμα κάθε σελίδας πλαισιώνουν βοηθητικά πλήκτρα εντολών με ειδικά εικονίδια που θα σας χρησιμεύσουν για τη γρήγορη εκτέλεση των εργασιών συνόψεων σε σχέση με το myData όπως αποστολή πολλών συνόψεων ενός group, απόρριψη συνόψεων, ενημέρωση χαρακτηρισμών, επανυπολογισμός συνόψεων, λήψη διαβιβασμένων συνόψεων κ.λπ .

Η διαδικασία εκτέλεσης είναι απλή, αρκεί να επιλέξετε μια προς μια τις ενδεδειγμένες συνόψεις του group και πατήσετε πάνω στο σχετικό εικονίδιο.

Σημείωση : Υπάρχει διαφοροποίηση στα εικονίδια κάθε σελίδας.

Ενέργειες

Όλες οι ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε μαζικά εμφανίζονται σε ειδική λίστα είτε μέσω του πλήκτρου (ορατό στο κάτω πλαίσιο κάθε σελίδας)

είτε κάνοντας δεξί κλικ επί του πλέγματος ή του group

Σημείωση: Η λίστα επιλογής ενέργειας διαφοροποιείται ανά σελίδα.

Για παράδειγμα έστω ότι χρειάζεστε να αντιστοιχίσετε μαζικά τις μη αντιστοιχισμένες συνόψεις που υπάρχουν στη σελίδα Εταιρία/Λήπτης. Αυτό μπορείτε να το πετύχετε επιλέγοντάς τες και εκτελώντας την ενέργεια “Αντιστοίχιση συνόψεων” (ανύπαρκτη ενέργεια στη σελίδα Εταιρία/Εκδότης).

Ανάπτυξη /Σύμπτυξη

Επιπλέον έχετε πρόσβαση και σε εργασίες :

• Πλήρης ανάπτυξης (προβολή όλων των συνόψεων του επιλεγμένου group)
• Πλήρης σύμπτυξης (πλήρη συρρίκνωση του επιλεγμένου group για να εξοικονομηθεί π.χ. χώρος στη λίστα)

Πώς

Κάνοντας δεξί κλικ επί του group και επιλέγοντας από τη λίστα επιλογής που θα εμφανιστεί την ενδεικνυόμενη εργασία .

Πληροφορία

Αν πατήσετε διπλό κλικ επί μιας σύνοψης εμφανίζεται στην οθόνη σας (σε κατάσταση προβολής) η επιλεγμένη σύνοψη και με τα στοιχεία της .