Εισαγωγή

Το “Galaxy” καλύπτει πλήρως τη λειτουργία διαχείρισης των συνόψεων λιανικής οι οποίες διαβιβάζονται στο myData διαμέσου του eSend, για τις επιχειρήσεις που εκδίδουν αποδείξεις λιανικής μέσω των ΦΗΜ (eSend) .

Σύμφωνα με την επιβαλλόμενη νομοθεσία, στην περίπτωση έκδοσης παραστατικών λιανικής μέσω ΦΗΜΑΣ, οι συνόψεις εκδοθέντων παραστατικών εσόδων λιανικής διαβιβάζονται εφεξής στην ψηφιακή πλατφόρμα myData από το πληροφοριακό σύστημα eSend. Το eSend δημιουργεί μια συγκεντρωτική σύνοψη ανά ημέρα, τύπο παραστατικού και κωδικό εγκατάστασης, η οποία ενημερώνει το περιβάλλον του myData και η επιχείρηση μπορεί να παραλάβει τις συνόψεις από το myData μέσω της λήψης διαβιβασμένων συνόψεων. Οι συνόψεις αυτές έχουν ως ειδική κατηγορία την 8.“Έσοδα Λιανικών ΦΗΜ ΑΑΔΕ_1” ή την 9.“Έσοδα Λιανικών ΦΗΜ ΑΑΔΕ_2”. H κατηγοριοποίηση αυτή πρακτικά υποδεικνύει τον τρόπο διαβίβασης (αναλυτικά ή συγκεντρωτικά) από το eSend στο myData.

Για τη διαχείριση λοιπόν των συνόψεων λιανικής στο my Data από το eSend, η εφαρμογή υλοποιεί μια νέα διαδικασία ελέγχου και εργασιών συνόψεων, τις “Συνόψεις λιανικής-eSend”. Σ’ αυτήν παρατίθενται προς σύγκριση οι συνόψεις εσόδων με ειδική κατηγορία 8.“Έσοδα Λιανικών ΦΗΜ ΑΑΔΕ_1” ή 9.“Έσοδα Λιανικών ΦΗΜ ΑΑΔΕ_2” που έχουν παραληφθεί από την ΑΑΔΕ με τις συνόψεις που υπάρχουν στην εφαρμογή προκειμένου να γίνουν οι απαραίτητοι έλεγχοι και να εκτελεστούν οι κατάλληλες ενέργειες σε περίπτωση που παρατηρηθούν αποκλίσεις ή ασυμφωνίες.

Που βρίσκεται

Οι “Συνόψεις λιανικής - eSend” καλούνται από το μενού Μy Data |Διαδικασίες της Βασικής δομής.

Περιγραφή της λειτουργίας της οθόνης “Συνόψεις λιανικής eSend”

Επιλογή των πεδίων που θα συμμετέχουν ως φίλτρα

Πρώτο και υποχρεωτικό σκέλος για την τροφοδότηση των δεδομένων στην οθόνη των “Συνόψεων λιανικής eSend” είναι ο ορισμός των κριτηρίων του φίλτρου :

• Εταιρία : Αυτόματα προτεινόμενη, αφορά στην εταιρία που έχει συνδεθεί ο χρήστης.

Σημείωση : Μπορείτε να αλλλάξετε την προτεινόμενη εταιρία και να δείτε τα στοιχεία της. Για να μπορέσετε όμως να εκτελέσετε ενέργειες σύνοψης σε σχέση με το myData βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην εταιρία που έχει συνδεθεί ο χρήστης (Προφίλ).

• Ημερομηνία Από – Έως : Aφορά στο χρονικό διάστημα εμφάνισης των συνόψεων με ειδική κατηγορία “8” ή “9”.
• Τύπος παραστατικού : Επιλογή του τύπου της σύνοψης 11.1 (Αποδείξεις λιανικής πώλησης), 11.2 (Αποδείξεις παροχής υπηρεσιών), 11.4 (Πιστωτικό στοιχείο λιανικής).

Επιπρόσθετα,

: Μέσω του συμβόλου αυτού έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε επιπλέον κριτήρια επιλογής, εξειδικεύοντας περισσότερο το φίλτρο στις συνόψεις που έχουν εκδοθεί από την εφαρμογή :

• Υποκατάστημα εταιρίας
• Ημερομηνία Από – Έως
• Συνοδευτικά έντυπα
• Τύπος παραστατικού
• Κατάσταση υποβολής χαρακτηρισμών
• Κατάσταση υποβολής
• Πηγή προέλευσης
• Ειδική Κατηγορία

Για να αποκρύψετε το panel κριτηρίων χρειάζεται να κάνετε και πάλι κλικ στο σύμβολο.

Kαθορίζοντας λοιπόν τα κριτήρια επιλογής εμφάνισης των συνόψεων και ενεργοποποιώντας το πλήκτρο , είναι δυνατή η σύγκριση των δύο μερών σε παράθεση, των συνόψεων δηλαδή που παραλήφθηκαν από την ΑΑΔΕ και των συνόψεων που υπάρχουν στο “Galaxy” προκειμένου να ελεγχθούν αν υπάρχουν αποκλίσεις αξιών οι οποίες με κατάλληλες ενέργειες θα προσαρμοστούν στα ορθά δεδομένα (τακτοποίηση των ασυμφωνιών).

Η οθόνη “Συνόψεις λιανικής - eSend” χωρίζεται σε δύο τμήματα :

To επάνω τμήμα της περιέχει μόνο συνόψεις που έχουν ληφθεί στην εφαρμογή από την ΑΑΔΕ (με τη λήψη διαβιβασθέντων συνόψεων) με ειδική κατηγορία “Έσοδα λιανικών ΑΑΔΕ_1”, “Έσοδα λιανικών ΑΑΔΕ_2” (ανάλογα βέβαια με τον τρόπο διαβίβασης του eSend στο myData).

Το κάτω τμήμα της περιλαμβάνει συνόψεις παραστατικών τα οποία έχουν εκδοθεί από την εφαρμογή. Οι συνόψεις αυτές διαχωρίζονται σε δύο κατηγορίες/σελίδες :

Μη διαβιβασμένες : εμφανίζονται συνόψεις λιανικής οι οποίες δεν έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ (δεν έχουν λάβει ΜΑΡΚ).

Διαβιβασμένες /Αντιστοιχισμένες : εμφανίζονται συνόψεις λιανικής οι οποίες είτε έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ απευθείας από το “Galaxy” είτε συνόψεις που έχουν αντιστοιχιστεί με τις συνόψεις του πάνω τμήματος.

Προβολή σύγκρισης

Η “Προβολή σύγκρισης” (από την Προβολή συνόλων) μπορεί να σας δώσει μια γρήγορη εικόνα, ανά ημέρα, τύπο παραστατικών και κωδικό εγκατάστασης, για τις αξίες που προήλθαν από την ΑΑΔΕ, για τις συνόψεις που υπάρχουν στο Σύστημα και για τις τυχόν υπάρχουσες διαφορές μεταξύ τους.

Βήματα εκτέλεσης διαδικασιών

Ο πίνακας που παραθέτουμε συνοψίζει τα βήματα από πλευράς σειράς εκτέλεσης που χρειάζεστε:

1. 

Στο πάνω μέρος των “Συνόψεων λιανικής - eSend” εμφανίζονται (μετά το άνοιγμα του παραθύρου) οι παραληφθείσες από την ΑΑΔΕ συνόψεις. Για να συμβεί αυτό, να έχει δηλαδή η επιχείρηση παραλάβει τις συνόψεις που έχουν διαβιβαστεί στο myData διαμέσου του eSend, θα πρέπει να έχει προηγηθεί η “Λήψη διαβιβασμένων συνόψεων”. Αν για κάποιο λόγο δεν έχει εκτελεστεί η εργασία, υπάρχει η δυνατότητα επιτόπου εκτέλεσης ενεργοποιώντας το σχετικό πλήκτρο.

2. Μετάβαση στην “Προβολη σύγκρισης” (από την Προβολή συνόλων) για να εντοπίσετε εύκολα και γρήγορα αν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ των δύο μερών (ΑΑΔΕ-Σύστημα).

3. 

Για τις ημέρες που υπάρχει συμφωνία μεταξύ των συνόψεων των δύο μερών (ΑΑΔΕ - Galaxy) μπορείτε να κάνετε αντιστοίχιση των συνόψεων της εφαρμογής με τις ληφθείσες από την ΑΑΔΕ.

Στη εικόνα φαίνεται ότι, στο Galaxy, στη σελίδα “Μη διαβιβασμένες”, στο δεδομένο διάστημα, για τον επιλεγμένο τύπο παραστατικό και τον χώρο εγκατάστασης βρέθηκαν “87” παραστατικά αξίας 944,39, αντίστοιχα από την ΑΑΔΕ έχει παραληφθεί μια συγκεντρωτική σύνοψη ισόποσης αξίας.

Ενεργοποιώντας το σχετικό πλήκτρο, η εφαρμογή αυτομάτως μεταφέρει τις εγγραφές από τη σελίδα “Μη διαβιβασμένες” στη σελίδα “Αντιστοιχισμένες”, εμφανίζοντας ταυτόχρονα ένδειξη στη στήλη “Αντιστοιχισμένη”. Παύουν να είναι εκκρεμότητες.

Σε περίπτωση που θελήσετε μπορείτε να ακυρώσετε την αντιστοίχιση μέσω της σχετικής ενέργειας .

Σημείωση : Το βήμα της αντιστοίχισης είναι εντελώς προαιρετικό. Ο μόνος λόγος εκτέλεσής του είναι να σας δώσει μια σαφή εικόνα ως προς τον έλεγχο των εγγραφών.

4. 

Σε περίπτωση ασυμφωνίας των αξιών των συνόψεων υπάρχει η δυνατότητα να ακυρωθούν οι συνόψεις από την ΑΑΔΕ εκτελώντας “Αναίρεση διαβίβασης” και να διαβιβαστούν οι συνόψεις της εφαρμογής με την κατάλληλη ειδική κατηγορία σύνοψης.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, στο τμήμα των διαβιβασμένων στην ΑΑΔΕ η σύνοψη θα λάβει ένδειξη στη στήλη “MARK ακυρωτικού”.

5.  ή

Στη συνέχεια, η επιχείρηση μπορεί να διαβιβάσει τις δικές της συνόψεις με την κατάληλη ειδική κατηγορία, όπως ορίζει το myData.

Αφού επιλέξετε τις ενδεικνυόμενες, εκτελέστε :

• είτε Αποστολή σύνοψης – αναλυτικά (αυτό πρακτικά σημαίνει ότι αν στο Σύστημα υπάρχουν 100 αποδείξεις λιανικής, θα διαβιβαστούν ως 100 διαφορετικές συνόψεις)

• είτε Συγκέντρωση συνόψεων λιανικής - συγκεντρωτικά (ομαδοποίηση των συνόψεων σε μια εγγραφή και αποστολή μιας συγκεντρωτικής εγγραφής)

6. Μετάβαση στην “Προβολη αποτελεσμάτων” (από την Προβολή συνόλων). Μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών μπορείτε να έχετε την εικόνα των διαβιβασμένων στην ΑΑΔΕ συνόψεων λιανικής για αυτό το χρονικό διάστημα (αποτυπώνεται η εικόνα της ΑΑΔΕ σε σχέση με τα έσοδα λιανικής της επιχείρησης) και τυχόν εκκρεμότητες που δεν έχουν ολοκληρωθεί. Όπως φαίνεται και στην εικόνα, απεικονίζονται τα ποσά των συνόψεων για τα οποία υπάρχει MARK και δεν έχουν ακυρωθεί αλλά και οι συνόψεις που δεν έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ, συνόψεις δηλαδή που καταγράφονται στο Σύστημα ως εκκρεμότητα.