Manager - Eurofasma Next | Διαχείριση και αποστολή των συναλλαγών της επιχείρησης στην υπηρεσία SingularLogic e-books

Σύντομη περιγραφή

Η ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων της επιχείρησης στην ΑΑΔΕ (myData) υλοποιείται μέσω της υπηρεσίας e-books της πλατφόρμας SingularLogic myCloud.

Η υπηρεσία e-books είναι η πρώτη διαθέσιμη της πλατφόρμας SingularLogic myCloud και αποτελεί τον κόμβο επικοινωνίας και διάδρασης των επιχειρηματικών εφαρμογών με την πλατφόρμα myDATA - Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ. Συγκεκριμένα, αναλαμβάνει την αποστολή και τον κεντρικό έλεγχο του συνόλου των συναλλαγών μιας επιχείρησης στην ΑΑΔΕ, όπως πωλήσεις, αγορές, έξοδα, εγγραφές τακτοποίησης κ.ά., ανεξάρτητα από το λογισμικό που διαθέτει η επιχείρηση, όπως επίσης και τη λήψη από την ΑΑΔΕ των στοιχείων παραστατικών που έχουν αναρτηθεί για λογαριασμό της επιχείρησης, με παράλληλη δυνατότητα πολλαπλών ελέγχων, εισαγωγή νέων και διορθωτικών εγγραφών, καθώς και διαχείριση βασικών δεδομένων σημαντικών για τη myDATA υπηρεσία, όπως είναι οι χαρακτηρισμοί.

 

Ροή εργασιών

  • Παραμετροποίηση στην εφαρμογή (προηγούμενη έκδοση)
  • Επιπλέον παραμετροποίηση (τρέχουσα έκδοση)
  • Προϋποθέσεις επικοινωνίας με την υπηρεσία e-books
  • Σύνδεση στην υπηρεσία e-books
  • Ηλεκτρονικά βιβλία
    • Εξαγωγή παραστατικών

 

Αναλυτική περιγραφή

Παραμετροποίηση στην εφαρμογή (προγενέστερη έκδοση 6.3.0)

Για την ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων ΑΑΔΕ απαιτείται παραμετροποίηση στην εφαρμογή.

Δείτε σχετικό άρθρο

Επιπλέον παραμετροποίηση (τρέχουσα έκδοση)

Φορολογικός κωδικός Υποκαταστήματος

Στη σελίδα “Γενικά Στοιχεία” των υποκαταστημάτων προστέθηκε το πεδίο φορολογικός κωδικός για τη συμπλήρωσή του σε περίπτωση διαφοροποίησης από αυτό της εταιρίας.

Ορισμός των Στοιχείων Ηλ. Βιβλίων στο παραστατικό πριν την αποστολή

Επικεφαλίδα

Επιβεβαιώστε ότι έχουν συμπληρωθεί ή συμπληρώστε κατάλληλα τα “Στοιχεία Ηλεκτρονικών βιβλίων” του προς αποστολή παραστατικού στην υπηρεσία e-books (μέσω του πλήκτρου στην οθόνη του παραστατικού) .

Γραμμές

Καθορίστε (αν ΔΕΝ έχει οριστεί) στην “Ανάλυση Γραμμής Παραστατικού” τον Κωδικό Χαρακτηρισμού Ηλ. Βιβλίων για το χαρακτηρισμό των ειδών της συναλλαγής σύμφωνα με την ΑΑΔΕ (τι αφορά το είδος που κινείται στις γραμμές του παραστατικού – π.χ. πωλήσεις αγαθών, υπηρεσιών, παγίων κ.λπ.).

Μαζική ενημέρωση παραστατικών με τα Στοιχεία Ηλ. Βιβλίων

Είναι δυνατή η μαζική ενημέρωση των προς αποστολή παραστατικών στην υπηρεσία e-books (επικεφαλίδας με κωδικό παραστατικού Ηλ. βιβλίων, με σκοπό διακίνησης Ηλ. βιβλίων, με τρόπο συμμετοχής στα Ηλ. βιβλία και γραμμών με χαρακτηρισμό ηλ. βιβλίων) από τη λίστα παραστατικών μέσω του πλήκτρου .

Προϋπόθεση αποτελεί τα παραστατικά που συμμετέχουν στο μηχανισμό ενημέρωσης να είναι ίδιου τύπου) .

Υπενθύμιση

Κατά τον ορισμό των στοιχείων Ηλεκτρονικών Βιβλίων, δεν εκτελούνται προειδοποιητικοί ή απαγορευτικοί έλεγχοι  (Παραμετροποίηση Εταιρίας -> Παράμετροι Εταιρίας -> Παράμετροι Ηλεκτρονικών Βιβλίων)

Δείτε τη χρήση της παραμέτρου εδώ

Κωδικός ISO

Συμπληρώστε τον κωδικό νομίσματος ISO & κωδικό χώρας ISO στους πίνακες των Νομισμάτων/Ισοτιμιών και Χωρών αντίστοιχα.

Προϋποθέσεις επικοινωνίας με την Yπηρεσία e - books

Προϋπόθεση για να επιτραπεί η είσοδος στην υπηρεσία αποτελεί η :

  • Ενεργοποίηση του module e-books στην εφαρμογή
  • Συνδρομή στην υπηρεσία e-books
  • Δημιουργία εταιρίας στην υπηρεσία myGalaxy με τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου της εταιρίας στο Manager/Eurofasma Next

Σύνδεση στην υπηρεσία e-books

Δηλώστε τα στοιχεία πρόσβασης στην υπηρεσία e-books

Στη σελίδα “Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες” των “Στοιχείων Εταιρίας” της “Παραμετροποίησης Εταιρίας” συμπληρώστε τα στοιχεία εισόδου στην υπηρεσία e-books, όνομα χρήστη (user name) και κωδικό εισόδου (password), τα οποία αποκτήθηκαν κατά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας.

 

Ηλεκτρονικά βιβλία

Εξαγωγή παραστατικών

Ενεργοποιήστε “Εξαγωγή παραστατικών” από το μενού “Ηλεκτρονικά Βιβλία”,

Η διαδικασία εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard) :

1η Οθόνη

Η πρώτη οθόνη σας ενημερώνει ότι το αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι η μεταφορά Παραστατικών στην υπηρεσία SingularLogic e-books για την ενημέρωση των Ηλεκτρονικών βιβλίων της επιχείρησης στην ΑΑΔΕ (myData).

2η Οθόνη

Επιλέξτε τα κριτήρια επιλογής για την εξαγωγή στοιχείων παραστατικών στην υπηρεσία e-books :

  • το εύρος ημερομηνιών φόρτωσης των κινήσεων στο πλέγμα της επόμενης οθόνης
  • τσεκάρετε τα πεδία :
    • Να συμπεριληφθούν οι Πωλήσεις
    • Να συμπεριληφθούν οι Αγορές
    • Να συμπεριληφθούν παραστατικά που έχουν ήδη αποσταλεί,

ώστε η εφαρμογή να περιλάβει παραστατικά πωλήσεων/αγορών/απεσταλμένα στην υπηρεσία

Πατήστε “Επόμενη”

3η Οθόνη

Αποτυπώνονται τα προς υποβολή παραστατικά στην ΑΑΔΕ σύμφωνα με τα κριτήρια του φίλτρου. Η λίστα προβάλλει πληροφορίες για το παραστατικό όπως : τύπο, ημερομηνία, στοιχεία εκδότη (Επωνυμία/Α.Φ.Μ.), στοιχεία παραλήπτη (Επωνυμία/Α.Φ.Μ.), συνολική αξία του παραστατικού .

Επιλέξτε τα παραστατικά που θέλετε και

Πατήστε “Εκτέλεση”

Αν η αποστολή υλοποιηθεί επιτυχώς ενημερώνεστε σχετικά

Αν βρεθούν λάθη το Σύστημα επισημαίνει το λάθος, εμφανίζοντας το παρακάτω παράθυρο, ώστε να τo αποκαταστήσετε

Εξαγωγή παραστατικών Αγορών

Κατά την εξαγωγή των Παραστατικών Αγορών αποστέλλεται ο “Πλήρης Αριθμός” παραστατικού (25 χαρακτήρων), όταν είναι συμπληρωμένος, αντικαθιστώντας τον κλασσικό “Αριθμό” (8 χαρακτήρων) για την ταυτοποίηση με το αντίστοιχο αριθμό του παραστατικού του Προμηθευτή.

Μεταβολή / διαγραφή παραστατικών που έχουν ενημερώσει την υπηρεσία e-books

Κατά τη μεταβολή/ διαγραφή παραστατικών που έχουν ενημερώσει την υπηρεσία “SingularLogic e-Books” η εφαρμογή εμφανίζει παράθυρο επιβεβαίωσης της επικείμενης μεταβολής, διαγραφής .

 

Κατάσταση παραστατικών σε σχέση με την κατάσταση υποβολής

Δυνατότητα ενημέρωσης της κατάστασης υποβολής των παραστατικών είτε στην υπηρεσία e-books είτε στη myDATA - Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ πλατφόρμα (π.χ. εμφάνιση όσων εγγραφών δεν έχουν παραληφθεί από την myData λόγω σφάλματος).

Όταν η πληροφορία στην οθόνη των καταστάσεων αφορά σε γραμμή URL εμφάνισης δεδομένων που τηρούνται στα eBooks τότε τοποθετώντας το mouse σε αυτήν ενεργοποιείται το button , πατώντας το εμφανίζεται στην οθόνη σας σε web browser το παραστατικό όπως έχει υποβληθεί στην υπηρεσία e-Books. Το ίδιο συμβαίνει κάνοντας είτε διπλό κλικ είτε Ctrl-Click.