Ροή εργασιών
Παραμετροποίηση εφαρμογής
- Γενικοί Πίνακες
- Παραμετροποίηση Τύπων Παραστατικών
- Πίνακες Εταιρίας
- Παραμετροποίηση Είδους
- Παράμετροι Εταιρίας
- Κινήσεις
Αναλυτική περιγραφή
Παραμετροποίηση εφαρμογής
Η ΑΑΔΕ ορίζει προκαθορισμένες κατηγοριοποιήσεις, που πρέπει να συμπεριληφθούν στα δεδομένα που θα παραλάβει (τύπος παραστατικού ΑΑΔΕ, τρόποι πληρωμής, σκοποί διακίνησης, χαρακτηρισμοί συναλλαγής κ.λπ.).
Για την προσαρμογή στις απαιτήσεις της επιβαλλόμενης από το νόμο τήρησης Ηλεκτρονικών βιβλίων προστίθενται νέοι πίνακες, πεδία, παράμετροι στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής.
Συγκεκριμένα :
Γενικοί Πίνακες
Η υποστήριξη των ηλεκτρονικών βιβλίων ΑΑΔΕ επέβαλε την ενσωμάτωση νέων πινάκων αλλά και την προσθήκη επιπλέον πεδίων (στηλών) σε ήδη υπάρχοντες πίνακες (με σκοπό τη σύνδεση μιας συγκεκριμένης τιμής της εφαρμογής με μια άλλη της ΑΑΔΕ π.χ. αντιστοίχιση των τύπων παραστατικών που χρησιμοποιούνται στην εφαρμογή με τους τύπους παραστατικών της ΑΑΔΕ).
Όλοι ενεργοποιούνται από τους “Γενικούς πίνακες” της Γενικής Παραμετροποίησης.
Πίνακας 83 : Είδη Παραστατικών Ηλεκτρονικών Βιβλίων
Ο Πίνακας 83 περιέχει συγκεντρωμένα τα “είδη” παραστατικών μαζί με τους κωδικούς τους κατά ΑΑΔΕ.
Πίνακας 84 : Σκοποί Διακίνησης Ηλεκτρονικών Βιβλίων
Ο σκοπός διακίνησης (πώληση, δωρεάν διάθεση κ.λπ.) είναι απαιτητός σε συναλλαγές που αφορούν σε διακινήσεις. Ο πίνακας 84 περιέχει συγκεντρωμένους όλους τους σκοπούς διακίνησης που χρειάζεστε σύμφωνα με την ΑΑΔΕ :
- Πώληση
- Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων
- Δειγματισμός
- Έκθεση
- Επιστροφή
- Φύλαξη
- Επεξεργασία Συναρμολόγηση
- Μεταξύ Εγκαταστάσεων Οντότητας
Πίνακας 85 : Χαρακτηρισμοί Ειδών Ηλεκτρονικών Βιβλίων
Από τον πίνακα 85 μπορείτε να αντλήσετε την πληροφορία των Χαρακτηρισμών Συναλλαγής . Με τους χαρακτηρισμούς συναλλαγής ενημερώνεται ο πίνακας “96” Λογιστικοί Χαρακτηρισμοί .
Πίνακας 86 : Κωδικοί Εξαίρεσης ΦΠΑ Ηλεκτρονικών Βιβλίων
Για την ανάγκη δήλωσης εξαίρεσης ΦΠΑ, όσων ειδών απαλλάσσονται του ΦΠΑ, η εφαρμογή ενσωματώνει στους γενικούς πίνακες, έναν ειδικό πίνακα “Κωδικοί Εξαίρεσης ΦΠΑ Ηλεκτρονικών Βιβλίων”, με συγκεκριμένες κατά ΑΑΔΕ τιμές (χωρίς ΦΠΑ, ΦΠΑ εμπεριεχόμενος).
Οι “Κωδικοί Εξαίρεσης ΦΠΑ Ηλεκτρονικών Βιβλίων” έρχονται προς επιλογή στη στήλη “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” του πίνακα 92 “Απαλλαγή Φ.Π.Α.”, που περιέχει τις αιτιολογίες (διατάξεις) βάσει των οποίων μια συναλλαγή απαλλάσσεται του ΦΠΑ .
Πίνακας 96 : Λογιστικοί Χαρακτηρισμοί
Στον πίνακα “Λογιστικοί Χαρακτηρισμοί” ενσωματώθηκε η στήλη “Χαρακτ. Συναλλαγής Ηλ. Βιβλίων”. Οι τιμές της εκφράζουν τους χαρακτηρισμούς συναλλαγής, όπως έχουν προδιαγραφεί από την ΑΑΔΕ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο χρήστης δεν έχει δικαίωμα επέμβασης στους πίνακες 83, 84, 85, 86
Πίνακας 22 : Μονάδες Μέτρησης
Για συναλλαγές που αφορούν σε διακινήσεις χρειάζεται να γίνει ανάλυση των ειδών που συμμετέχουν στη συναλλαγή ανά μονάδα μέτρησης. Στον πίνακα των μονάδων μέτρησης προστέθηκε η στήλη “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” με τις μονάδες μέτρησης από την ΑΑΔΕ για την αντιστοίχιση των μονάδων “Εφαρμογής” και “ΑΑΔΕ”.
Η ΑΑΔΕ απαιτεί μόνο τεμάχια, κιλά και λίτρα.
Παραμετροποίηση Τύπων Παραστατικών
Πίνακες : 21, 31, 41
Στους τύπους παραστατικών κινήσεων αποθήκης και παραστατικών αγορών/ πωλήσεων, ενσωματωμένους στους Πίνακες “21” “31” και “41” αντίστοιχα, προστέθηκαν οι στήλες :
- Κωδικός Ηλ. Βιβλίων
- Σκοπός Διακίνησης Ηλ. Βιβλίων
προκειμένου οι τύποι παραστατικών και εγγραφών που χρησιμοποιούνται στην εφαρμογή να αντιστοιχιστούν με τα “είδη” παραστατικών ΑΑΔΕ.
Πίνακες Εταιρίας
Παραμετροποίηση Εταιρίας -> Πίνακες Εταιρίας
Πίνακας 15: Τρόποι Πληρωμής Πελατών
Για κάθε συναλλαγή που συμμετέχει στα ηλεκτρονικά βιβλία, χρειάζεται να αναφέρεται και ο τρόπος πληρωμής. Για το σκοπό αυτό προστέθηκε η στήλη “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” με τους αποδεκτούς τρόπους πληρωμής πελατών από την ΑΑΔΕ :
- Άνευ
- E-Banking Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής
- E-Pos Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής
- Κατάθεση Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής
- E-Banking Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Αλλοδαπής
- E-Pos Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Αλλοδαπής
- Κατάθεση Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Αλλοδαπής
- Μετρητά
Στη στήλη “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” διενεργείτε manually αντιστοίχιση των τρόπων πληρωμής “Εφαρμογής” και “ΑΑΔΕ” .
Πίνακας 20: Τρόποι Πληρωμής Προμηθευτών
Για κάθε συναλλαγή που συμμετέχει στα ηλεκτρονικά βιβλία, χρειάζεται να αναφέρεται και ο τρόπος πληρωμής. Για το σκοπό αυτό προστέθηκε η στήλη “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” με τους αποδεκτούς τρόπους πληρωμής προμηθευτών από την ΑΑΔΕ:
- Άνευ
- E-Banking Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής
- E-Pos Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής
- Κατάθεση Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής
- E-Banking Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Αλλοδαπής
- E-Pos Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Αλλοδαπής
- Κατάθεση Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Αλλοδαπής
- Μετρητά
Στη στήλη “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” διενεργείτε manually αντιστοίχιση των τρόπων πληρωμής προμηθευτών “Εφαρμογής” και “ΑΑΔΕ”.
Παραμετροποίηση Είδους
Χαρακτηρισμός Συναλλαγών Ηλεκτρονικών Βιβλίων στα στοιχεία είδους
Στη σελίδα “Λογιστικά χαρακτηριστικά”, δηλώνεται ο λογιστικός χαρακτηρισμός του είδους. Οι χαρακτηρισμοί, αντλούνται από τον Πίνακα 96: Λογιστικοί Χαρακτηρισμοί (των Γενικών πινάκων στη Γενική Παραμετροποίηση).
Με βάση την τιμή του πεδίου (εμπόρευμα, υπηρεσία, προϊόν) προσαρμόζεται ανάλογα το τμήμα “Χαρακτηρισμός Συναλλαγών Ηλεκτρονικών Βιβλίων” .
Αν ο Λογιστικός Χαρακτηρισμός του είδους είναι για παράδειγμα “Εμπόρευμα” το τμήμα “Χαρακτηρισμός Συναλλαγών Ηλεκτρονικών Βιβλίων” διαμορφώνεται σχετικά, με σκοπό τη συμπλήρωση του αντίστοιχου χαρακτηρισμού της ΑΑΔΕ π.χ. category 1_1 Έσοδα από Πώληση Εμπορευμάτων .
Μαζική ενημέρωση των πεδίων “Ηλ. Βιβλία - Χαρακτ. Συναλλαγών” στη Λίστα Διαχείρισης Ειδών
Από τη Λίστα Διαχείρισης ειδών, μπορείτε να εκτελέσετε την ενημέρωση των “Ηλ. Βιβλία - Χαρακτ. Συναλλαγών” μαζικά, με την ενεργοποίηση του πλήκτρου 
“Μαζική μεταβολή αποθήκης”.
Η διαδικασία της μαζικής ενημέρωσης των συγκεκριμένων πεδίων (κωδικός εσόδων ηλ. βιβλίων/κωδικός εξόδων ηλ. βιβλίων) ενεργοποιείται εφόσον τα επιλεγμένα, στη λίστα ειδών, είδη έχουν τον ίδιο “Λογιστικό Χαρακτηρισμό”.
Συνεπώς, η προϋπόθεση αυτή είναι απαραίτητη για την ενημέρωση των πεδίων Ηλ. Βιβλία -Χαρακτ. Συναλλαγών. Aν τα επιλεγμένα είδη έχουν διαφορετικό Λογιστικό Χαρακτηρισμό ΔΕΝ είναι διαθέσιμα τα πεδία.
Αν ο Λογιστικός Χαρακτηρισμός των ειδών έχει “Χαρακτ. Συναλλαγής Ηλεκτρονικών Βιβλίων”: Έσοδα-Έξοδα,
τότε η εργασία της μαζικής ενημέρωσης έχει διαθέσιμους ξεχωριστούς χαρακτηρισμούς συναλλαγής Εσόδων και Εξόδων :
Διαφορετικά, έχει μόνο έναν χαρακτηρισμό συναλλαγής (κοινό για Έσοδα και Έξοδα) :
Παράμετροι Εταιρίας
Παραμετροποίηση Εταιρίας -> Παράμετροι Εταιρίας
Στις Παραμέτρους Εταιρίας ενσωματώθηκαν οι “Παράμετροι Ηλεκτρονικών Βιβλίων” προκειμένου να δηλώσετε τον τρόπο συμμετοχής των παραστατικών αγορών /πωλήσεων /αποθήκης στη διαδικασία ενημέρωσης των ηλεκτρονικών βιβλίων .
Οι επιλογές σε κάθε κίνηση συνοψίζονται ως εξής:
- Δεν συμμετέχει
- Εξάγονται μόνο στοιχεία παραστατικού
- Εξάγονται στοιχεία παραστατικού και χαρακτηρισμών από το παραστατικό
- Εξάγονται στοιχεία παραστατικού και χαρακτηρισμών από την λογιστική
Όποια τιμή συμπληρώσετε εδώ,
αυτή θα είναι και η αυτόματα προτεινόμενη στα παραστατικά
Δείτε τη χρήση της παραμέτρου “Κατά τον ορισμό των στοιχείων Ηλεκτρονικών Βιβλίων παραστατικών, δεν εκτελούνται προειδοποιητικοί ή απαγορευτικοί έλεγχοι”
Είναι δυνατή η μεταβολή των προτεινόμενων τιμών των πεδίων : Κωδικός παραστατικού Ηλ. Βιβλιων /Σκοπός Διακίνησης Ηλ. Βιβλίων /Τρόπος Συμμετοχής στα Ηλεκτρονικά Βιβλία στα Στοιχεία Ηλεκτρονικών Βιβλίων των Παραστατικών
από τη λίστα παραστατικών (μέσω του πλήκτρου 
)
Δεν επιτρέπεται η μεταβολή :
- αν τα παραστατικά είναι ακυρωμένα/ακυρωτικά
- αν έχει τσεκαριστεί η σχετική παράμετρος για την απαγόρευση μεταβολής/διαγραφής εκδοθέντων παραστατικών στις Παραμέτρους Πωλήσεων/Αγορών
Οι προαναφερόμενες απαγορεύσεις παύουν να ισχύουν αν η παράμετρος “Κατά τον ορισμό των στοιχείων Ηλεκτρονικών Βιβλίων παραστατικών, δεν εκτελούνται προειδοποιητικοί ή απαγορευτικοί έλεγχοι” στις “Παραμέτρους Ηλεκτρονικών Βιβλίων” (των παραμέτρων εταιρίας) είναι τσεκαρισμένη .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η παράμετρος αυτή υπερισχύει της παραμέτρου Πωλήσεων/Αγορών που αφορά στην απαγόρευση μεταβολών/διαγραφών εκδοθέντων παραστατικών και του γενικού κανόνα που απαγορεύει τη μεταβολή/διαγραφή των ακυρωμένων/ακυρωτικών) .
Κινήσεις
Σε καταχώριση παραστατικών πωλήσεων/αγορών/αποθήκης με την επιλογή του τύπου, η εφαρμογή θα ενημερώσει αυτόματα το πεδίο “Κωδικός παραστατικού Ηλ. Βιβλίων” σύμφωνα με την παραμετροποίηση του τύπου.
Αλλαγή του κωδικού ηλεκτρονικών βιβλίων μπορεί να γίνει μέσω του αντίστοιχου πλήκτρου από το ίδιο το παραστατικό, όπως άλλωστε και από τις λίστες παραστατικών.
Ορισμός Κωδικού Χαρακτηρισμού Ηλ. Βιβλίων
Η εφαρμογή στην “Ανάλυση Γραμμής Παραστατικού” σας δίνει τη δυνατότητα του ορισμού Κωδικού Χαρακτηρισμού Ηλ. Βιβλίων μέσω σχετικού πεδίου .
Επιπλέον,
Παραστατικά αγορών
Στα παραστατικά αγορών είναι διαθέσιμο το πεδίο “Αυτοτιμολόγηση” για τις περιπτώσεις έκδοσης παραστατικών από τον λήπτη.
Προσθήκη πεδίων Ηλεκτρονικών Βιβλίων στη “Λίστα παραστατικών”
Πως
Κάνοντας δεξί κλικ στην κεφαλίδα κάποιας στήλης της λίστας παραστατικών και επιλέγοντας από το μενού συντόμευσης “Παράθυρο Επιλογής Πεδίων”
μπορείτε να δείτε (στη σελίδα “Στήλες”) τα νέα πεδία “Κωδικός Παραστατικού Ηλ. Βιβλίων” “Ενημέρωσε eBooks”, “Τρόπος συμμετοχής στα Ηλ. Βιβλία”, “Σκοπός Διακίνησης Ηλ. Βιβλίων” και να τα τοποθετήσετε (με τη μέθοδο drag & drop) σε όποιο σημείο της λίστας σας εξυπηρετεί.
