Galaxy EPR - Έκδοση 21.35 - Βελτιώσεις

Οικονομική Διαχείριση

• Δημιουργία προγραμματισμένων παραστατικών από οικονομικές εγγραφές.
• Για τις μεταφορές ποσών μέσω Web Banking για την Εθνική τράπεζα γίνεται επιπλέον έλεγχος για ταυτόχρονη ύπαρξη ελληνικών και λατινικών χαρακτήρων στις αιτιολογίες .
• Κατά την πληρωμή εξόδων μέσω Web Banking για την Εθνική τράπεζα, απαιτούνται όνομα και τηλέφωνο επικοινωνίας. Και τα δύο πεδία συμπληρώνονται από την εφαρμογή, προτείνοντας την επωνυμία της επιχείρησης και το τηλέφωνο του τραπεζικού λογαριασμού με δυνατότητα μεταβολής από το χρήστη.
• Επιτρέπεται η επιλογή πολλαπλών κατηγοριών (ειδών, πελατών, προμηθευτών) της ίδιας ρίζας σε οικονομικούς λογαριασμούς.
• Τα εκ μεταφοράς ποσά που εμφανίζονται στα “Οικονομικά στοιχεία/Σύνολα περιόδου” για οικονομικούς και χρηματικούς λογαριασμούς υπολογίζονται μόνο για μεταβλητές οι οποίες παρακολουθούν “Αξίες σε μεταφορά”.

Προϋπολογισμοί

• Σε κάθε οικονομική χρήση ορίζεται ποιο είναι το επίσημο σενάριο προϋπολογισμού ανά οντότητα.
• Τα επίσημα σενάρια προϋπολογισμού εμφανίζονται προτεινόμενα στα “οικονομικά στοιχεία/στοιχεία προϋπολογισμού” για τις οντότητες πελατών, προμηθευτών, ειδών, οικονομικών λογ/σμών, ενδιάμεσων, λογ/μών λογιστικής.
• Εμφάνιση πληροφορίας ημερομηνίας τελευταίου υπολογισμού στα σενάρια προϋπολογισμών.

Συναλλασσόμενοι

• Στη λίστα αντιστοιχίσεων πελατών εμπλουτίστηκαν τα φίλτρα επιλογής με την κατηγορία πελάτη.
• Δυνατότητα αναζήτησης συναλλασσόμενων/πελατών/προμηθευτών/χρεωστών/ πιστωτών βάσει IBAN.
• Τα ποσά εκ μεταφοράς που εμφανίζονται στα “Οικονομικά στοιχεία/ Σύνολα περιόδου” για συναλλασσόμενους / πελάτες / προμηθευτές /χρεώστες /πιστωτές υπολογίζονται μόνο για μεταβλητές οι οποίες παρακολουθούν “Αξίες σε μεταφορά”.

Είδη

• Η διαδικασία παραγωγής Barcode εμπλουτίστηκε με πρόσθετα φίλτρα για την επιλογή ειδών τα οποία αφορούν στην ημερομηνία ενεργοποίησης (δημιουργίας) των ειδών.
• Προστέθηκε νέος τύπος εναλλακτικού κωδικού ζυγιστικού PLU που αποτελείται από 4 έως 5 αριθμητικά ψηφία.
• Για τον καθορισμό σχέσεων μονάδων μέτρησης με έκφραση υπάρχουν διαθέσιμα και τα οριζόμενα αριθμητικά πεδία επικεφαλίδας και γραμμών εμπορικών παραστατικών.
• Προστέθηκε η δυνατότητα, στους προμηθευτές ενός είδους, να προσδιορίζεται κάποιος εξ αυτών ως ο βασικός προμηθευτής. Εφόσον οριστεί κάποιος, αυτός ενημερώνεται αυτόματα και ως προμηθευτής στην καρτέλα του είδους.
• Ειδικά χαρακτηριστικά (χρώμα/μέγεθος) : Σε είδη τα οποία παρακολουθούν ειδικά χαρακτηριστικά (χρώμα/μέγεθος) τροποποιήθηκε η οθόνη καθορισμού συνδυασμών είδους. Εμφανίζονται πλέον αρχικά μόνο οι επιτρεπτές τιμές χαρακτηριστικών που έχουν καθοριστεί για το είδος και με ειδική επιλογή εμφανίζονται όλες οι τιμές για τις περιπτώσεις που δεν έχει γίνει επιλογή χαρακτηριστικών. Παράλληλα μέσα από την ίδια οθόνη παρέχεται η δυνατότητα γρήγορης επιλογής τιμών χαρακτηριστικών (χρωμάτων, μεγεθών) σε μορφή grid. Η δυνατότητα επιλογής χαρακτηριστικών σε μορφή grid παρέχεται και με νέα ενέργεια “Επιλογή χαρακτηριστικών” η οποία είναι διαθέσιμη από τις ενέργειες τους είδους.

• Σορτιμέντα
  • Υποστηρίζεται η δυνατότητα δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών με πληροφορίες σορτιμέντου. Οι εναλλακτικοί κωδικοί δύνανται να αφορούν σε είδος, σορτιμέντο και χαρακτηριστικό (για παράδειγμα χρώμα).
  • Η διαδικασία παραγωγής Barcode υποστηρίζει την παραγωγή κωδικών με πληροφορίες σορτιμέντου ειδών. Έτσι πλέον μπορούν να παραχθούν μαζικά εναλλακτικοί κωδικοί είδους οι οποίοι θα αφορούν σε είδος, σορτιμέντο και συγκεκριμένο χαρακτηριστικό (για παράδειγμα χρώμα). Η ίδια δυνατότητα παρέχεται και από τη διαδικασία παραγωγής barcode μέσα από τις ενέργειες του είδους.
  • Η περιοχή σάρωσης των εμπορικών παραστατικών αναγνωρίζει και ενναλακτικούς κωδικούς (barcode) οι οποίοι αφορούν σε σορτιμέντα ειδών. Οι κωδικοί αυτοί αναγνωρίζονται επίσης και κατά τη διαδικασία ενημέρωσης μετρήσεων των αιτημάτων συλλογής από της εμπορικής διαχείρισης.

Εμπορική διαχείριση

• Παραστατικά
  • Σε εμπορικά παραστατικά παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής γραμμών από πολλαπλά εμπορικά παραστατικά .
  • Αν στην περιοχή σάρωσης των εμπορικών παραστατικών συμπληρωθεί κωδικός παρτίδας τότε κατά τη συμπλήρωση γραμμής παραστατικού προτείνεται ως ποσότητα το υπόλοιπο της παρτίδας, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική ρύθμιση ειδών για “Προτεινόμενο υπόλοιπο παρτίδων πωλήσεων/ Εξαγωγών”.
  • Κατά το μαζικό μετασχηματισμό παραστατικών παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας παραστατικών με βάση τη σειρά επιλογής των αρχικών παραστατικών. Η συγκεκριμένη δυνατότητα ενεργοποιείται εφόσον ενημερωθεί σχετική παράμετρος η οποία βρίσκεται στις γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής.
  • Πρόταση ποσότητας "1" σε εναλλακτική μονάδα μέτρησης κατά τη δημιουργία γραμμής παραστατικού με είδη στα οποία έχει οριστεί προτεινόμενη εναλλακτική μονάδα μέτρησης. Αξιοποιώντας αυτή τη λειτουργικότητα παρέχεται η δυνατότητα ορισμού προτεινόμενης ποσότητας σε είδη για αγορές, πωλήσεις και παραστατικά αποθήκης.

• Εμπορικές πολιτικές
  • Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα ανάθεσης εμπορικής πολιτικής σε επίπεδο υποκαταστήματος εταιρίας.
  • Η ερώτηση για την ανάκληση και εκ νέου εφαρμογή εμπορικής πολιτικής κατά την τροποποίηση παραστατικού (με υπολογισμένη εμπορική πολιτική) προστέθηκε στις απαντήσεις χρήστη.

• Αναπλήρωση αποθεμάτων
  • Επεκτάθηκε η υπάρχουσα δυνατότητα εξαίρεσης αποθηκών κατά την επεξεργασία του πλάνου αναπλήρωσης:
    • Υποστηρίζεται η εξαίρεση αποθηκών και στην περίπτωση πλάνου που διαχειρίζεται όλα τα υποκαταστήματα της εταιρίας.
    • Προστέθηκε επιλογή για τον προσδιορισμό του αν οι επιλεγείσες αποθήκες θα εξαιρούνται ή θα συμμετέχουν στην επεξεργασία του πλάνου (αν δεν έχει προσδιοριστεί καμία αποθήκη, συμμετέχουν όλες, ανεξαρτήτως της τιμής της νέας αυτής επιλογής).
    • Δόθηκε δυνατότητα διαγραφής εντολής παραγωγής που έχει δημιουργηθεί κατά τη διαχείριση πλάνου αναπλήρωσης.

• Προμήθειες
  • Δόθηκε δυνατότητα αναίρεσης υποβολής αιτήματος προμήθειας (εφόσον το αίτημα δεν έχει ήδη συνδεθεί με κάποιο πλάνο προμηθειών).
  • Δόθηκε δυνατότητα, σε εγκεκριμένα αιτήματα προμήθειας, ο αγοραστής να μπορεί να εισάγει και νέα είδη.
  • Καθορισμός τύπων αιτημάτων προμήθειας σε χρήστες ή ρόλους χρηστών. Πλέον παρέχεται η δυνατότητα καταχώρησης συγκεκριμένων τύπων αιτημάτων προμήθειας ανά χρήστη ή ρόλο χρήστη. Η δυνατότητα ενεργοποιείται μέσω των «δικαιωμάτων» που ορίζονται στους τύπους αιτημάτων.

• Αιτήσεις / πλάνα προμηθειών
  • Προστέθηκε η παράμετρος “Χρήση τιμής” στον τύπο αίτηση προμήθειας. Αν επιλεγεί η τιμή “Τελευταία τιμή αγοράς”, αυτή θα εντοπίζεται και θα εισάγεται ως η προτεινόμενη τιμή αγοράς κατά την εισαγωγή είδους σε αίτημα προμήθειας (συνδεδεμένου με το συγκεκριμένο τύπο αίτησης).
  • Προστέθηκε η επιλογή “Όλοι οι χρήστες της ομάδας μπορούν να μεταβάλουν αιτήσεις” στην ομάδα αγοραστών. Αν ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, όλοι οι αγοραστές της ομάδας θα μπορούν να τροποποιούν αιτήσεις οποιουδήποτε αγοραστή της ομάδας.
  • Δόθηκε δυνατότητα διαγραφής όλων των παραγγελιών συγκεκριμένου προμηθευτή που έχουν δημιουργηθεί κατά τη διαχείριση ενός πλάνου προμηθειών.
  • Κατά την αυτόματη εισαγωγή προσφορών, στη διαχείριση πλάνου προμηθειών, στην παράμετρο “Τύπος προσφοράς” προστέθηκε η επιλογή “Προμηθευτές είδους” ώστε να υποστηριχθεί η δυνατότητα εισαγωγής προσφορών από τους προμηθευτές των ειδών της αίτησης.
  • Κατά την Επιλογή προμηθευτών\Αποστολή αιτήσεων προσφοράς, στη μαζική διαχείριση πλάνου προμηθειών, στην παράμετρο “Μέθοδος επιλογής προμηθευτών” προστέθηκε η επιλογή “Προμηθευτές είδους” ώστε να υποστηριχθεί η δυνατότητα εισαγωγής προσφορών από τους προμηθευτές των ειδών κάθε επιλεγμένου είδους. Ταυτόχρονα, στο ίδιο σημείο, προστέθηκε και φίλτρο κατηγορίας προμηθευτή ώστε να είναι δυνατός ο προσδιορισμός συγκεκριμένων (κατηγοριών) προμηθευτών που θα συμμετέχουν στη διαδικασία αυτή.

• Αιτήματα συλλογής
  • Στη διαδικασία εξυπηρέτησης παραγγελιών παρέχεται η δυνατότητα αποθήκευσης των κριτηρίων εκτέλεσης της διαδικασίας. Τα κριτήρια είναι διαθέσιμα για επιλογή σε επόμενη εκτέλεση της διαδικασίας.
  • Εξαίρεση των παραγγελιών οι οποίες δεν δημιουργούν εκκρεμότητες από τη διαδικασία εξυπηρέτησης παραγγελιών
  • Δυνατότητα επιλογής παραγγελιών πωλήσεων συγκεκριμένου υποκαταστήματος πελάτη κατά τη συλλογή παραγγελιών προς εξυπηρέτηση.
  • Κατά την ενημέρωση των αποκρίσεων εμφανίζεται ένδειξη για τον αν οι αιτούμενες ποσότητες ικανοποιούνται μερικώς ή πλήρως. Επίσης παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου υπέρβασης των αποκρίσεων σε σχέση με τις αιτούμενες ποσότητες για τα αιτήματα συλλογής που έχουν προκύψει από εμπορικά παραστατικά στα οποία έχει ενεργοποιηθεί ο έλεγχος “υπέρβασης μετασχηματισμένης ποσότητας”.

Διαχείριση παραγωγής

• Εντολές παραγωγής
  • Κατά την αυτόματη δημιουργία εντολών παραγωγής από παραστατικά πωλήσεων, υπάρχει πλέον η δυνατότητα ομαδοποίησης, ανά παραστατικό πώλησης, των γραμμών με ίδιο είδος σε μία εντολή παραγωγής. Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω της νέας επιλογής “Ενοποίηση εντολών παραγωγής ανά παραστατικό” που είναι διαθέσιμη τόσο κατά τη δημιουργία εντολής παραγωγής από παραστατικό πώλησης όσο και από τον wizard μαζικής δημιουργίας εντολών παραγωγής από παραστατικά πώλησης.
  • Σε σενάρια αυτόματης δημιουργίας εντολών παραγωγής, αν κατά την επιλογή συνταγολογίου (και βάσει των ρυθμίσεων στη μέθοδο αναζήτησης συνταγολογίου), εντοπιστούν πολλαπλά συνταγολόγια με ημερομηνιακά διαστήματα ισχύος που εμπεριέχουν την ημερομηνία δημιουργίας της εντολής, πλέον, επιλέγεται εκείνο του οποίου η ημερομηνία έναρξης είναι εγγύτερα στην ημερομηνία αναζήτησης. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός που καλύπτουν αυτή τη συνθήκη, τότε από αυτά επιλέγεται εκείνο του οποίου και η ημερομηνία λήξης είναι εγγύτερα στην ημερομηνία αναζήτησης.

• Μερισμός αναλώσεων
  • Προστέθηκε η παράμετρος “Έλεγχος ταύτισης αποθ. χώρου στο μερισμό αναλώσεων” (Ρυθμίσεις βασικής παραγωγής\Δελτία παραγωγής\Αναλωθέντα) μέσω της οποίας μπορείτε, πλέον, να προσδιορίσετε κατά πόσο θα ελέγχεται η συμφωνία ανάμεσα στον αποθηκευτικό χώρο των ειδών του μερισμού με αυτόν των υλικών\δελτίων αναλωθέντων των εμπλεκόμενων εντολών. Η default τιμή της παραμέτρου υποδεικνύει την πραγματοποίηση τέτοιου ελέγχου (οπότε ο μερισμός αναλώσεων δεν εκτελείται όταν υπάρχει ασυμφωνία) προκειμένου να διατηρηθεί το backwards compatibility σε σχέση με την προγενέστερα υπάρχουσα συμπεριφορά.

• Προ-κοστολόγηση
  • Δόθηκε δυνατότητα χρήσης υπάρχοντος συνταγολογίου σε σενάριο προ-κοστολόγησης (επιπρόσθετα των όποιων υλικών τυχόν επιλέγονται). Κατά την εισαγωγή των υλικών από το επιλεγμένο συνταγολόγιο, με ερώτηση, εισάγονται και οι φάσεις του συνδεόμενου φασεολογίου.

• Υπολογισμός επιπέδων
  • Στη φόρμα του wizard υπολογισμού επιπέδων, στο τμήμα “Επιλογές”, προστέθηκε η επιλογή “Ενημέρωση αρχείου καταγραφής δεδομένων κατά τον υπολογισμό επιπέδων” μέσω της οποίας, καταγράφονται σε εσωτερικές δομές στοιχεία του υπολογισμού επιπέδων χρήσιμα για τη διερεύνηση της λογικής απόδοσης των εκάστοτε επιπέδων στα είδη μιας εγκατάστασης.

Πάγια

• Δυνατότητα συμμετοχής ή μη των περιόδων αδράνειας ανά κατηγορία απόσβεσης παγίου. Η λειτουργικότητα αυτή καθορίζεται σε επίπεδο παγίου και κατηγορίας αποσβέσεων.
•  

Εκτυπώσεις, OLAP

• Εμπορική Διαχείριση
  • Σε όλες τις εκτυπώσεις εκκρεμών κινήσεων αγορών και πωλήσεων υπάρχει διαθέσιμη προς εμφάνιση η τιμή μονάδας των παραστατικών.
  • Εμφάνιση αρνητικών προσήμων σε ποσότητες οι οποίες αφορούν σε επιστροφές, για τις εκτυπώσεις επιβαρύνσεων πωλήσεων και αγορών ανά είδος.
  • Στα olap αγορών και olap πωλήσεων η αξία ΦΠΑ ακολουθεί τα πρόσημα των αξιών αγορών και πωλήσεων αντίστοιχα.

• Οικονομική Διαχείριση

• Δυνατότητα καθορισμού περιγραφής των παραγόμενων εγγραφών ταμειακών ροών μέσα από τη διαδικασία μαζικής δημιουργίας πρόσθετων εγγραφών ταμειακών ροών.
• Τα ποσά απογραφής που εμφανίζονται στις καρτέλες και ισοζύγια για οικονομικούς και χρηματικούς λογαριασμούς υπολογίζονται μόνο για μεταβλητές οι οποίες παρακολουθούν "Αξίες σε μεταφορά".

• Πάγια
  • Στο olap “Οικονομικών στοιχείων παγίων” περιλαμβάνεται και η πληροφορία χώρου εγκατάστασης του παγίου σε αντιστοιχία με την εκτύπωση μητρώου παγίων.

Service

• Στον οδηγό Χρονοπρογραμματιστής (Ενέργειες Εντολής Επισκευής και Κάρτας Εργασίας) έγιναν οι παρακάτω προσθήκες:
  • Στη σελίδα ορισμού των ραντεβού (2η σελίδα) σε Τεχνικούς και Εξοπλισμό, προτείνεται ως Ώρα Έναρξης και Λήξης η ημερομηνία εργασίας με ώρα 12:00.
  • Νέα στήλη Διάρκεια ανάμεσα στην Ώρα Έναρξης και Λήξης σε Τεχνικούς και Εξοπλισμό. Βάσει της Ώρας Έναρξης και της Διάρκειας υπολογίζεται η Λήξη του ραντεβού.
  • Νέο πεδίο Υπηρεσία στο τμήμα Εξοπλισμού για τον ορισμό είδους με φύση υπηρεσία. Το είδος αυτό μεταφέρεται στην αντίστοιχη Δραστηριότητα που δημιουργείται, όπως ισχύει και για τους Τεχνικούς.
• Εμπλουτίσθηκαν τα Οικονομικά στοιχεία SN με δεδομένα από τις Κινήσεις Service. Πιο συγκεκριμένα προστέθηκαν δύο σελίδες όπου εμφανίζονται αναλυτικά:
  • οι κινήσεις για το SN για τις περιπτώσεις που εμφανίζεται ως Επισκευαζόμενο με πληροφορίες για τα ανταλλακτικά, υπηρεσίες και φύλλα εργασίας που χρησιμοποιήθηκαν και
  • οι κινήσεις για το SN για τις περιπτώσεις που χρησιμοποιήθηκε ως ανταλλακτικό σε επισκευή άλλου είδους.

MoRE

• Συγχρονισμός των οριζόμενων πεδίων κειμένου του πελάτη στις συσκευές.

Data Talk

• Ενημέρωση μεταφορέα κατά την εισαγωγή παραστατικών πωλήσεων.
• Εισαγωγή εναλλακτικών κωδικών ειδών με στοιχεία σορτιμέντου.
• Εισαγωγή παραστατικών αγορών, πωλήσεων και ειδών με στοιχεία σορτιμέντου.

Γενικές βελτιώσεις

• Προστέθηκε δυνατότητα, κατά την εισαγωγή νέας εγγραφής πωλήσεων/ αγορών / αποθήκης/ οικονομικής/ λογιστικής, να προτείνεται ο τύπος και η σειρά της τελευταίας αντίστοιχου τύπου καταχώρισης του χρήστη. Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω της νέας ρύθμισης “Πρόταση δεδομένων τελευταίου παραστατικού” που προστέθηκε στο προφίλ του χρήστη και ενεργοποιείται σε επίπεδο σύνδεσης.
• Από τη λίστα τύπων κίνησης (ειδών, συν/νων, οικονομικών και χρηματικών λογαριασμών) παρέχεται η δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης πεδίων. Μέσω αυτής της διαδικασίας μπορούν να γίνουν γρήγορα έλεγχοι παραμετροποίησης και ενημέρωση των πεδίων που ενημερώνουν οι τύποι κίνησης.
• Μέσω API, μπορείτε πλέον, να φιλτράρετε τους πελάτες και με χρήση του ID τους.

• Εγκρίσεις

• Εμπλουτισμός στοιχείων grid ροής εγκρίσεων με πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας δημιουργίας, ημερομηνίας έγκρισης και σχολίων χρήστη έγκρισης.
• Από την οθόνη jobs του χρήστη παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης όλων των ενεργειών εγκρίσεων που έχει εκτελέσει ο χρήστης. Πάνω από τη λίστα παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης ανά ενέργεια έγκρισης όλης της εγκριτικής ροής και των εγγραφών από τις οποίες έχει ενεργοποιηθεί η εγκριτική ροή.
• Σε οποιαδήποτε ενέργεια έγκρισης (αποδοχή, απόρριψη, αναμονή) παρέχεται η δυνατότητα καταχώρισης σχολίων από το χρήστη.
• Στο πρότυπο έγκρισης προστέθηκε η επιλογή “Απαγόρευση μεταβολών μετά από έγκριση” (ενεργοποιείται σε επιλογή προέλευσης Παραστατικό πώλησης\αγοράς\ειδών & Οικονομική εγγραφή) μέσω της οποίας επιλέγεται η απαγόρευση τροποποίησης οντότητας (τέτοιας προέλευσης) μετά από έγκριση (εξαιρουμένων από την απαγόρευση τροποποίησης, της ακύρωσης καθώς και της αλλαγής του βήματος ενημέρωσης) .

• Εξαγωγή δεδομένων 

• Στα σενάρια εξαγωγής αρχείων παρέχεται η δυνατότητα να ορίζεται δυναμικά το όνομα των αρχείων. Στο όνομα του αρχείου μπορεί πλέον να συμμετέχουν τιμές προκαθορισμένων παραμέτρων όπως ημερομηνία εργασίας, κωδικός εταιρίας, υποκατάστημα κ.λπ. ή ακόμα και φίλτρων που έχουν καθοριστεί κατά την εκτέλεση σεναρίου εξαγωγής δεδομένων. 

Δείτε περισσότερα εδώ

• Η δυνατότητα εμφάνισης στοιχείων πεδίου φόρμας με το συνδυασμό Ctrl+Alt+Shift+F ενεργοποιείται πλέον και με το συνδυασμό Ctrl+Alt+Shift+C αφού ο αρχικός συνδυασμός δεσμεύτηκε από την Microsoft .