Galaxy ERP - Έκδοση 21.33 - Βελτιώσεις

Λογιστική

• Δόθηκε η δυνατότητα μαζικής ανάθεσης Κατηγορίας στους Λογαριασμούς Λογιστικής. Η ανάθεση μπορεί να γίνει από την Κατηγορία λογαριασμών με χρήση της Ανάθεσης ανά κατηγορία (φακός).
• Κατά την Ενημέρωση λογιστικής από εγγραφή της Οικονομικής διαχείρισης, ενημερώνεται κατ’ αντιστοιχία το υποκατάστημα γραμμής στο άρθρο λογιστικής.
• Στις ενέργειες της Λίστας λογαριασμών Λογιστικής προστέθηκε η επιλογή Μαζική ενημέρωση για την ενημέρωση μαζικά επιλεγμένων πεδίων σε παραπάνω από ένα λογαριασμούς τη φορά.
• Τα παραστατικά παγίων που δημιουργούνται από τη διαδικασία υπολογισμού αποσβέσεων μπορούν να δημιουργήσουν με αυτόματη ενημέρωση εγγραφές Λογιστικής.
• Δυνατότητα εκτέλεσης της εργασίας «μη ανατεθειμένοι τύπων εγγραφών» σε εγκαταστάσεις οι οποίες δεν έχουν ενεργοποιήσει το υποσύστημα της λογιστικής.

Οικονομική Διαχείριση

• Για τις εγγραφές που έχουν εξαχθεί παρέχεται δυνατότητα εμφάνισης και επεξεργασίας του xml αρχείου. Η κλήση του αρχείου γίνεται από την επιλογή Διαχείριση λογιστικών άρθρων (Λογιστική – Ενημέρωση Accountant – Διαχείριση λογιστικών άρθρων).
• To πεδίο Σχόλιο των γραμμών των Οικονομικών εγγραφών μπορεί να επιλεγεί και να εμφανίζεται ως στήλη στη φόρμα μιας Οικονομικής εγγραφής.
• Έγιναν βελτιώσεις στην κλήση της υπηρεσίας για την αναζήτηση ΑΦΜ ώστε να αξιοποιείται η πληροφορία για το καθεστώς ΦΠΑ του συναλλασσόμενου. Επιπλέον, η επιλογή είναι ενεργή και στις φόρμες καταχώρισης πελατών/προμηθευτών/χρεωστών/πιστωτών. Τέλος στη φόρμα της διαδικασίας γίνεται σύγκριση των πεδίων της εφαρμογής με τα αντίστοιχα πεδία που επιστρέφει το TAXIS και εμφανίζονται τα στοιχεία των ΚΑΔ (κωδικός και περιγραφή).
• Για τις περιπτώσεις εταιριών με κεντρικό και υποκαταστήματα και ξεχωριστούς χρηματικούς λογαριασμούς ανά κατάστημα είναι πλέον εφικτός ο ορισμός Όρων πληρωμής που λειτουργούν για όλα τα καταστήματα. Σε επίπεδο υποκαταστήματος εταιρίας ορίζεται ο λογαριασμός μετρητών καταστήματος. Στον Όρο πληρωμής ενεργοποιώντας την επιλογή «Αντικατάστασης ταμειακού λογ/μου με ταμειακό λογ/μο υποκαταστήματος", το Σύστημα αλλάζει τον λογαριασμό με τον λογαριασμό του υποκαταστήματος εφόσον είναι συμπληρωμένος.
• Η ανάθεση Πελάτη ή Προμηθευτή σε Ομάδα Συνεργατών για χρήση σε Απολογιστική Συμφωνία (Πωλήσεων ή Αγορών) είναι εφικτό πλέον να γίνει και σε επίπεδο Κατηγορίας.
• Δόθηκε η δυνατότητα ανάθεσης διαστάσεων μέσα από την οντότητα του Έργου.
• Πλέον μπορεί να γίνει ορισμός Τρόπου πληρωμής ανά υποκατάστημα εταιρίας από την εγγραφή του προμηθευτή. Και αντίστοιχα ο ορισμός τρόπου πληρωμής ανά υποκατάστημα εταιρίας από την εγγραφή του πελάτη.
• Όταν σε ένα εμπορικό παραστατικό υπάρχει επιβάρυνση επικεφαλίδας που υπολογίζεται στις αξίες των γραμμών, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα στην περίπτωση που τα ποσοστά ΦΠΑ των γραμμών των ειδών είναι διαφορετικά από της επιβάρυνσης. Επιπλέον, όταν σε γραμμή παραστατικού το % ΦΠΑ είναι 0, τότε ούτε στις επιβαρύνσεις γραμμής υπολογίζεται αξία ΦΠΑ (0 %).
• Δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης κωδικού για τα πλάνα πληρωμών και ηλεκτρονικών πληρωμών μέσω των οντοτήτων αυτόματης αρίθμησης.
• Αποθήκευση απαντήσεων χρήστη κατά την αλλαγή των διακανονισμών παραστατικών.
• Στη φόρμα καταχώρισης των Χρηματικών Λογαριασμών προστέθηκε περιοχή Άμεσης πρόσβασης που περιέχει ενέργειες με τη μορφή πλήκτρων. Αφορούν σε ενέργειες που υπάρχουν διαθέσιμες στις Drop-down λίστες ενεργειών των Χρηματικών λογαριασμών. Πιο συγκεκριμένα οι επιλογές που προστέθηκαν είναι: Κατηγορίες, Χαρακτηριστικά, Οικονομικά στοιχεία και Καρτέλα λογαριασμού.

Επιπλέον στις Ενέργειες των Οικονομικών στοιχείων Χρηματικού λογαριασμού προστέθηκε η αναφορά Αξιόγραφα τραπεζικού λογαριασμού που ενεργοποιείται όταν πρόκειται για τραπεζικό λογαριασμό και η αναφορά Δόσεις πιστωτικών καρτών πληρωμής που ενεργοποιείται όταν πρόκειται για λογαριασμό κάρτα πληρωμής πελάτη.

• Στη φόρμα καταχώρισης των Οικονομικών Λογαριασμών προστέθηκε περιοχή Άμεσης πρόσβασης που περιέχει ενέργειες με τη μορφή πλήκτρων. Αφορούν σε ενέργειες που υπάρχουν διαθέσιμες στις Drop-down λίστες ενεργειών των Οικονομικών λογαριασμών. Πιο συγκεκριμένα, οι επιλογές που προστέθηκαν είναι: Κατηγορίες, Χαρακτηριστικά, Οικονομικά στοιχεία, Καρτέλα λογαριασμού, Ανάθεση σε κατηγορίες πελατών, Ανάθεση σε κατηγορίες προμηθευτών και Ανάθεση σε κατηγορίες είδους.

Επιπλέον στις Ενέργειες των Οικονομικών στοιχείων Οικονομικού λογαριασμού προστέθηκε η αναφορά Καρτέλα λογαριασμού.

Συναλλασσόμενοι

• Κατά τη δημιουργία πελάτη από πρότυπη οντότητα ενημερώνεται ο εισπράκτορας και ο ανατεθειμένος τιμοκατάλογος της πρότυπης οντότητας.
• Προσθήκη πεδίου αριθμός ΓΕΜΗ (αριθμός γενικού εμπορικού μητρώου).
• Εμφάνιση στοιχείων προτεινόμενου τραπεζικού λογαριασμού στη λίστα αναλυτικών στοιχείων πελατών.
• Κατά τη δημιουργία ενδιάμεσου προτείνεται το νόμισμα συναλλαγής της εταιρίας προφίλ του χρήστη.
• Για την συμπλήρωση συντεταγμένων GPS στις δ/νσεις συναλλασσομένων απαιτείται πλέον η συμπλήρωση του Google API Key (λόγω αλλαγής πολιτικής της Google) που βρίσκεται στις ρυθμίσεις εγκατάστασης της εφαρμογής.

Είδη

• Επεκτάθηκαν οι αναθέσεις όρων πληρωμής αγορών ώστε να υποστηρίζεται η σύνδεση τρόπου πληρωμής αγορών ανά είδος αποθήκης.
• Μαζική ανάθεση δενδροειδών μορφών από τη λίστα ειδών.
• Κατά την εκτύπωση ετικετών υπάρχει δυνατότητα καθορισμού της θέσης της ετικέτας από την οποία θα ξεκινήσει η εκτύπωση. Αφορά σε περιπτώσεις όπου σε μία σελίδα περιέχονται πολλές ετικέτες εκ των οποίων κάποιες έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί.

Εμπορική διαχείριση

• Παραστατικά
  • Μαζική επιλογή ή δημιουργία Serial Number με επικόλληση δεδομένων από Excel. Στις γραμμές παραστατικών και ειδικότερα σε γραμμές οι οποίες περιέχουν είδη με διαχείριση Serial number, μετά τη συμπλήρωση της ποσότητας ορίζονται τα Serial Number τα οποία θα περιλαμβάνονται στην κίνηση. Σε αυτό το σημείο επιλέγοντας ενέργειες/πολλαπλή σάρωση μπορούν είτε να καταχωριστούν τα serial number σε μορφή grid από το χρήστη είτε μέσω της δυνατότητας επικόλλησης δεδομένων από αρχεία excel, csv κ.λπ. που παρέχει το galaxy, να συμπληρωθούν αυτόματα οι πληροφορίες .
  • Αναζήτηση είδους βάσει Serial Number η παρτίδα : Στην περιοχή σάρωσης των εμπορικών παραστατικών προστέθηκε επιπλέον η δυνατότητα αναζήτησης βάσει κωδικού παρτίδας (κύριου ή εναλλακτικού) ή και βάσει κωδικού Serial Number (κύριου ή εναλλακτικού) ώστε καταχωρίζοντας κάποια από αυτές τις πληροφορίες η εφαρμογή να συμπληρώσει τη γραμμή του παραστατικού με το κατάλληλο είδος-παρτίδα-serial number. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται είτε προσωρινά (για την τρέχουσα καταχώριση) εφόσον έχουν ενεργοποιηθεί οι αντίστοιχες επιλογές αναζήτησης της περιοχής σάρωσης της εγγραφής είτε γενικά αν έχουν ενημερωθεί αντίστοιχα στις ρυθμίσεις εφαρμογής - παραστατικών πωλήσεων/αγορών/ειδών – λοιπά τα πεδία «επιλογές αναζήτησης σάρωσης».
  • Σε παραστατικά πωλήσεων/αγορών με τύπο προσφορά ή παραγγελία παρέχεται η δυνατότητα επιλογής παγίου.
  • Δεν γίνεται πλέον έλεγχος υποχρεωτικότητας αριθμού κυκλοφορίας για παραστατικά που αποστέλλονται στο ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ. (Ήφαιστος)
  • Προκειμένου να διευκολυνθεί η αλλαγή αξίας ΦΠΑ σε Εμπορικά παραστατικά και Οικονομικές εγγραφές, δημιουργήθηκε νέα φόρμα που ενσωματώθηκε στις Ενέργειες της κίνησης. Προορίζεται ιδιαίτερα για την καταχώριση παραστατικών αγοράς, δηλαδή παραστατικών που δεν έχουν εκδοθεί από την ίδια εφαρμογή. Η φόρμα αποτελείται από δύο τμήματα: Το επάνω τμήμα είναι η Ανάλυση ΦΠΑ όπου εμφανίζονται οι αξίες του παραστατικού ανά ποσοστό ΦΠΑ. Για κάθε γραμμή της Ανάλυσης ΦΠΑ στο κάτω τμήμα αναλύονται τα είδη που σχημάτισαν τις αξίες αυτές. Ο χρήστης μπορεί να μεταβάλει το συνολικό ΦΠΑ στο επάνω μέρος και αφού γίνει επιμερισμός στα είδη, μπορεί να επηρεάσει την αξία σε κάποια /ες γραμμές. Πάντα το σύνολο αξίας ΦΠΑ των γραμμών πρέπει να συμφωνεί με την συνολική αξία ΦΠΑ.
  • Στην προεπισκόπηση απαιτήσεων υλικών που ενεργοποιείται από παραστατικό πώλησης, προστέθηκε η πληροφορία της κατάταξης του υλικού και δόθηκε η δυνατότητα μορφοποίησης και αποθήκευσης προβολής χρήστη.
• Αποθήκευση κριτηρίων εκτέλεσης εργασίας «δημιουργία εγγραφών σύνθεσης» ώστε να είναι εφικτή η εκτέλεσή της επιλέγοντας αποθηκευμένες παραμέτρους εκτέλεσης .
• Δυνατότητα εμφάνισης μεταφορέα στη λίστα παραστατικών πωλήσεων αφού πλέον περιλαμβάνεται στα διαθέσιμα πεδία της λίστας
• Επιλογή έργου και εργασίας έργου από τις γραμμές εμπορικών παραστατικών επιλέγοντας τα σχετικά διαθέσιμα πεδία (column chooser).
• Δυνατότητα εμφάνισης στοιχείων αποστολής πελάτη μέσω του σχεδιασμού φόρμας καταχώρισης παραστατικών .
• Δόθηκε η δυνατότητα καθορισμού φίλτρου για Σύμβαση σε παραστατικά όταν η σύμβαση δεν τιμολογείται αυτόνομα (πεδίο σύμβασης Τιμολογείται χωριστά).
• Στον οδηγό Ανάθεση κατηγοριών που καλείται από τη Λίστα Ειδών, στη σελίδα όπου εμφανίζονται τα είδη και οι κατηγορίες που θα ενημερωθούν (2^η σελίδα) η ενέργεια ενημέρωσης μπορεί να δηλωθεί μαζικά για όλα τα επιλεγμένα.
• Όταν μια Σύμβαση είναι σε Κατηγορία πελατών, προτείνεται στο παραστατικό εφόσον ο πελάτης ανήκει στην κατηγορία της σύμβασης (χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση της κατηγορίας πελάτη\προμηθευτή των Ρυθμίσεων συμβάσεων). Αν υπάρχουν πολλές συμβάσεις για την ίδια κατηγορία εμφανίζεται μήνυμα αντίστοιχο με αυτό της άμεσης ανάθεσης πελάτη σε πολλαπλές συμβάσεις.
• Τιμοκατάλογοι
  • Προστέθηκε νέο πεδίο στον τιμοκατάλογο πωλήσεων – αγορών με σκοπό να μπορεί να γίνεται επιλογή είδους με βάση τον εναλλακτικό κωδικό. Ο εναλλακτικός κωδικός χρησιμοποιείται και στην εξαγωγή / εισαγωγή από Excel.
  • Στους Κανόνες τιμοκαταλόγου είναι πλέον διαθέσιμα τα πεδία Εναλλακτική ΜΜ και Τιμή για Εξαγωγή – Εισαγωγή από Excel.
  • Στη διαχείριση κανόνων τιμοκαταλόγων μπορούν μέσω της διαχείρισης σχετικών πεδίων να επιλεγούν και πεδία από custom λίστες ειδών ώστε να είναι ορατά στο grid των τιμών.
• Εκπτώσεις
  • Στις εκπτώσεις είδους & πελάτη υποστηρίζεται η δυνατότητα χρήσης πολλαπλών ριζών κατηγοριών πελατών.
  • Στις εκπτώσεις είδους & πελάτη υποστηρίζεται η δυνατότητα ορισμού έκπτωσης επί υπηρεσίας.
• Απολογιστικές συμφωνίες: Επεκτάθηκε το κύκλωμα των απολογιστικών συμφωνιών και πλέον είναι εφικτή η παράλληλη έκδοση τόσο πιστωτικών τζίρου όσο και τιμολογίων υπηρεσιών (από διαφορετικές απολογιστικές συμφωνίες). Επιπλέον, σε κάθε όρο μιας απολογιστικής συμφωνίας, της οποίας ο συνδεόμενος τύπος είναι παραμετροποιημένος για έκδοση τιμολογίων υπηρεσιών, υπάρχει δυνατότητα ορισμού της επιθυμητής υπηρεσίας η οποία θα χρησιμοποιηθεί κατά την έκδοση των σχετικών παραστατικών του συγκεκριμένου όρου.
• Εμπορικές πολιτικές
  • Στη λίστα των εμπορικών πολιτικών προστέθηκε το φίλτρο “Αποκλειστική εφαρμογή”.
  • Στις ρυθμίσεις Παραστατικών αγορών\Γενικά, προστέθηκε παράμετρος προσδιορισμού της μεθόδου αναζήτησης κατηγορίας είδους (κατ’ αντιστοιχία των ρυθμίσεων στα παραστατικά πωλήσεων).
• Αναπλήρωση αποθεμάτων: Κατά την εισαγωγή ειδών σε ένα πλάνο αναπλήρωσης, για κάθε είδος, αποθηκεύεται το συνταγολόγιο που επελέγη βάσει των κανόνων αναζήτησης συνταγολογίου (για την περίπτωση αναπλήρωσης μέσω νέας παραγωγής). Παράλληλα, υλοποιήθηκε και ενέργεια, “Πρόταση συνταγολογίων”, για εύρεση συνταγολογίου επί των επιλεγμένων ειδών του πλάνου. Στη διαχείριση του πλάνου, το εκάστοτε επιλεγμένο συνταγολόγιο εμφανίζεται και υπάρχει δυνατότητα αλλαγής από τον χρήστη. Τέλος, κατά τη δημιουργία εντολών παραγωγής, για όσα είδη έχουν ήδη συνταγολόγιο, χρησιμοποιεί αυτό, ενώ, για τα υπόλοιπα, το εντοπίζει κατά τη διαδικασία (όπως ήδη γίνεται).
• Αιτήσεις προμήθειας
  • Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα (μερικής ή ολικής) κάλυψης μιας αίτησης προμήθειας μέσω ενδοδιακίνησης υπάρχοντος αποθέματος του αιτούμενου είδους.
  • Προστέθηκε νέα λίστα ειδών αιτημάτων προμήθειας.
  • Ο αιτών μιας αίτησης προμήθειας μπορεί, πλέον, να συνδεθεί με συγκεκριμένο χρήστη της εφαρμογής. Ο χρήστης, που τυχόν συνδέεται με έναν αιτούντα, συμπληρώνεται μαζί με τον αιτούντα ως πληροφορία σε αιτήσεις που εισάγονται στο σύστημα.
  • Ο χρήστης (που συνδέεται με τον αιτούντα) μιας αίτησης προμήθειας, προστέθηκε ως στήλη αλλά και ως φίλτρο στη λίστα των αιτήσεων προμήθειας.
  • Είναι πλέον εφικτή η ενεργοποίηση της δυνατότητας αίτησης από έναν αιτούντα για λογαριασμό κάποιου άλλου. Όταν εισάγεται μια αίτηση προμήθειας, ο χρήστης εισαγωγής και ο αιτών συμπληρώνονται αναλόγως της σύνδεσης αιτούντα με χρήστη και της δυνατότητας ενός αιτούντα να καταχωρίσει αίτηση εκ μέρους κάποιου άλλου.
• Διεταιρικές συναλλαγές: Στην οθόνη διαχείρισης των Διεταιρικών συναλλαγών μπορούν να επιλεχθούν τα πεδία Κωδικός και Επωνυμία Συναλλασσόμενου από τις περιοχές Παραγγελία από και Αποστολή σε, καθώς και τα οριζόμενα πεδία του παραστατικού μέσω του Column chooser.

Διαχείριση παραγωγής

• Αυτόματη δημιουργία εντολής παραγωγής
  • Επεκτάθηκε\Βελτιώθηκε η διαδικασία αναζήτησης συνταγολογίου κατά την αυτόματη δημιουργία εντολής παραγωγής: οι κανόνες αναζήτησης συνταγολογίου, όπως έχουν προσδιοριστεί ανά εργοστάσιο στις ρυθμίσεις, πλέον, εφαρμόζονται κατά προτεραιότητα επί των συνταγολογίων του εργοστασίου που αφορά στην εκάστοτε διαδικασία (π.χ. το υποκατάστημα\εργοστάσιο της παραγγελίας πώλησης όταν η εντολή παραγωγής δημιουργείται από παραστατικό πώλησης). Αν δεν βρεθεί συνταγολόγιο (βάσει των κανόνων αναζήτησης που έχουν οριστεί για το συγκεκριμένο εργοστάσιο), επαναλαμβάνεται η ίδια διαδικασία αναζήτησης για το εργοστάσιο του προφίλ της εγκατάστασης. Αν και πάλι δεν βρεθεί συνταγολόγιο, επαναλαμβάνεται η αναζήτηση για τα υπόλοιπα εργοστάσια της εγκατάστασης.
  • Κατά την αυτόματη δημιουργία εντολής παραγωγής από παραστατικό πώλησης, πλέον, όταν επιλέγεται ως επιθυμητή ημερομηνία η ημερομηνία παραστατικού, αυτή τίθεται και ως ημερομηνία εξέλιξης της εντολής προκειμένου τα δελτία που (ενδέχεται να) εισάγονται, να δημιουργούνται στην ημερομηνία του παραστατικού.
• Σχεδιασμός απαιτήσεων υλικών: Επεκτάθηκε η λειτουργικότητα προκειμένου να γίνεται ανάλυση όλων των ενδιάμεσων επιπέδων (βάσει των εμπλεκόμενων ημιετοίμων) επί των εντολών παραγωγής που διαχειρίζεται, με στόχο να προκύπτουν οι συνολικές απαιτήσεις υλικών λαμβάνοντας υπόψη και αυτές για την παραγωγή των ημιετοίμων (λαμβάνοντας υπόψη και τη ρύθμιση “Χρήση διαθέσιμου υπολοίπου στη δημιουργία εντολών ημιετοίμων”).
• Προγραμματισμός παραγωγής: Στην προβολή των πόρων του διαγράμματος Gantt, δόθηκε η δυνατότητα προβολής μόνο των διενέξεων.

Αποτίμηση - Κοστολόγηση

• Στην επισκόπηση αποτελεσμάτων κοστολόγησης, στη σελίδα “Είδη με αναληθή εξίσωση αποθήκης”, προστέθηκε φίλτρο πολλαπλής επιλογής κατηγοριών ειδών.

Εκτυπώσεις, OLAP

• Είδη

  • Νέα εκτύπωση με την ανάλυση των σύνθετων ειδών, σύνθετων (advanced), είδη συλλογή, Διαμορφώσιμα είδη & διαμορφώσιμα προϊόντα.
  • Στην εκτύπωση «Αρνητικά υπόλοιπα ανά ημ/νιά» είναι εφικτή πλέον η πολλαπλή επιλογή κατηγορίας ειδών.

• Εμπορική Διαχείριση

  • Στην εκτύπωση "Έλεγχος αναλυτικών υπολοίπων ειδών", προστέθηκε το φίλτρο Έλεγχος Υπολοίπου. Οι επιλογές του Με υπόλοιπο στην επιλεγμένη περίοδο και Με υπόλοιπο στην ημερομηνία εργασίας δίνουν τη δυνατότητα εμφάνισης στην εκτύπωση των ειδών ελέγχοντας το υπόλοιπο τους.
  • Στις εκτυπώσεις υπολογισμού απολογιστικών συμφωνιών πωλήσεων\αγορών, προστέθηκε δυνατότητα εκτύπωσης μόνο των απολογιστικών συμφωνιών που έχουν υπολογίσει αποδόσεις καθώς και δυνατότητα εμφάνισης συνόλων ανά όρο της απολογιστικής συμφωνίας.
  • Στην εκτύπωση εμπορικών πολιτικών γρήγορης καταχώρισης προστέθηκαν φίλτρα τύπου εμπορικής πολιτικής (πωλήσεων\αγορών), προμηθευτή και κατηγορίας προμηθευτή.
  • Στην εκτύπωση Κατάσταση Ελέγχου Οικονομικών Εγγραφών μπορούν να εμφανισθούν σύνολα και ανά τύπο γραμμής, εκτός από τα σύνολα ανά είδος παραστατικού. Για την εμφάνιση των συνόλων αυτών απαιτείται η ενεργοποίηση από τον χρήστη μέσω της Προσαρμογής του Band Σύνολο οικονομικών εγγραφών.
  • Ομαδοποίηση δεδομένων σε Olap πωλήσεων. Προστέθηκε κριτήριο ομαδοποίησης δεδομένων (group) κατά την εκτέλεση των συγκεκριμένων Olap. Έτσι τα αποτελέσματα εμφανίζονται συγκεντρωτικά κατά τα πεδία ομαδοποίησης εξασφαλίζοντας καλύτερους χρόνους εκτέλεσης.
  • Δυνατότητα εμφάνισης όλων των αθροιστών ειδών στο olap “Κινήσεων είδους”.
  • Στα OLAPs πωλήσεων προστέθηκε κριτήριο στο οποίο επιλέγεται η μέθοδος αποτίμησης βάσει της οποίας θα γίνει ο υπολογισμός του κόστους πωληθέντων. Η λειτουργία του κριτηρίου και ο υπολογισμός είναι αντίστοιχος αυτού που ήδη υπάρχει σε οικονομική εικόνα και ισοζύγιο είδους.

• Λογιστική

  • Στην εκτύπωση Κατάσταση προορισμού ποσών αναλυτικής λογιστικής, εάν ενεργοποιηθεί η μπάντα για Λογαριασμοί εμφανίζονται οι λογαριασμοί λογιστικής που έχουν κινηθεί μόνο στο διάστημα της εκτύπωσης.
  • Στα φίλτρα των εκτυπώσεων όπου υπάρχει κριτήριο για την επιλογή Κατηγορίας, εμφανίζονται οι νέες δενδρικές Κατηγορίες.

• Οικονομική Διαχείριση

  • Στις εκτυπώσεις Καρτέλα λογαριασμών εσόδων, Καρτέλα λογαριασμών ΦΠΑ και Καρτέλα λογαριασμών επιβαρύνσεων προστέθηκαν ως στήλες : Αξία χρέωσης, Αξία πίστωσης και Αξία υπολοίπου.
  • Στην εκτύπωση "Καρτέλα χρηματικών λογαριασμών" προστέθηκαν προς επιλογή οι οριζόμενες μεταβλητές. Μπορεί να επιλεγεί η εμφάνιση τους μέσω της Προσαρμογής.
  • Εμπλουτίσθηκαν οι εκτυπώσεις OLAP Κινήσεις οικονομικών λογαριασμών και OLAP Κινήσεις χρηματικών λογαριασμών με επιπλέον στοιχεία και δυνατότητες.
  • Βελτιώθηκε η εμφάνιση του OLAP κινήσεων Πελατών – Προμηθευτών – Χρεωστών – Πιστωτών.
  • Στα Οικονομικά στοιχεία του Χρηματικού λογαριασμού είναι διαθέσιμες μέσω του Column chooser οι οριζόμενες μεταβλητές των λογαριασμών.

• Πάγια

  • Στο olap «Σύγκριση οικονομικών στοιχείων παγίων» παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης των οικονομικών στοιχείων παγίων για δύο παράλληλα τύπους κατηγοριών απόσβεσης π.χ. ΕΛΠ, φορολογικές.

Service

• Νέα ενέργεια προστέθηκε στην οθόνη SN αλλά και στη Λίστα SN με την οποία εμφανίζονται στοιχεία Service με επιλογές: 1) Εγγυήσεις 2) Μετρητές εγγυήσεων και 3) Συντηρήσεις.

RF – Αποθήκες

• Ενεργοποίηση των εναλλακτικών μονάδων μέτρησης κατά τη διαδικασία scanning. Όταν υπάρχει ορισμένος εναλλακτικός κωδικός ο οποίος αναφέρεται σε εναλλακτική μονάδα μέτρησης με καθορισμένη ποσότητα τότε κατά τη διαδικασία scanning υπολογίζεται η ποσότητα με βάση την καθορισμένη σχέση.

MoRE

• Κατά την αυτόματη έκδοση είτε του ΣΔΑ είτε του ΣΔΕ παραστατικού, όλα τα σχετιζόμενα παραστατικά που συμμετείχαν στην έκδοσή τους, συνδέονται πλέον με τα παραγόμενα παραστατικά ΣΔΑ και ΣΔΕ και εμφανίζονται στην οθόνη των σχετικών εγγραφών.

Data Talk

• Δυνατότητα ενημέρωσης αθροιστών ενδιάμεσων, π.χ. πωλητές, εισπράκτορες κ.λπ., μέσω του σεναρίου με οντότητα “Απογραφή ενδιάμεσων” παρέχεται η δυνατότητα εισαγωγής ποσών απογραφών για ενδιάμεσους. Για την εισαγωγή είναι απαραίτητη η χρήση οικονομικής εγγραφής με τύπο «τακτοποιητική» και μία οντότητα (πελάτη, προμηθευτή) η οποία θα κινηθεί. Οι ενδιάμεσοι καταχωρίζονται αναλυτικά σε κάθε γραμμή της οικονομικής εγγραφής.
• Εισαγωγή παραστατικών εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης με ενημέρωση συν/νου επικεφαλίδας.
• Εισαγωγή παραστατικών εισαγωγής εξαγωγής αποθήκης για παραστατικά με τύπο σύνθεση/ αποσύνθεση.

Γενικές βελτιώσεις

• Σύστημα ασφαλείας / προσωπικά δεδομένα (GDPR)

  • Δυνατότητα καταγραφής ενεργειών εξαγωγής δεδομένων από χρήστες στους οποίους παρέχεται η αντίστοιχη λειτουργικότητα, ενεργοποιώντας την επιλογή «καταγραφή εξαγωγών» στις ρυθμίσεις εγκατάστασης της εφαρμογής. Στο ίδιο σημείο ορίζεται ο αριθμός ημερών για τον οποίο θα τηρείται η καταγραφή. Μέσω της οθόνης «πληροφορίες καταγραφής εξαγωγών» που βρίσκεται στη βασική δομή/σύστημα ασφαλείας εμφανίζονται οι καταγεγραμμένες ενέργειες εξαγωγής.

Δείτε σχετικά εδώ

• Εκτέλεση της διαδικασίας ανωνυμοποίησης για επιλεγμένες εγγραφές από τις λίστες πελατών/ προμηθευτών/συναλλασσομένων /χρεωστών/πιστωτών εκτελώντας από τις ενέργειες τον «οδηγό προσωπικών δεδομένων».
• Δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων SSH FTP document provider. Δείτε σχετικά εδώ

• Διαγραφή αποθηκευμένων τιμών πεδίων που περιλαμβάνονται στα προσωπικά δεδομένα και αποθηκεύονται σε εμπορικά παραστατικά.
• Νέα ρύθμιση προστέθηκε με την οποία στην περίπτωση νέου χρήστη, κατά την πρώτη είσοδο στην εφαρμογή να ζητείται αλλαγή κωδικού. Επιπλέον είναι εφικτή η επιλογή να ζητείται από συγκεκριμένο χρήστη αλλαγή κωδικού κατά την επόμενη είσοδό του στην εφαρμογή.
• Δυνατότητα maximize των οθονών που καλούνται μέσα από άλλες οντότητες π.χ. οθόνη πελατών μέσα από παραστατικά πωλήσεων.
• Δυνατότητα μαζικής δημιουργίας σειρών παραστατικών βάσει ακυρωτικής.
• Ορισμός λογότυπου στις επιπλέον πληροφορίες της εταιρίας. Το λογότυπο αποθηκεύεται πλέον στη βάση δεδομένων και είναι διαθέσιμο στο σχεδιασμό φορμών παραστατικών. Επιπρόσθετα, στις πρότυπες φόρμες παραστατικών περιλαμβάνεται το λογότυπο της εταιρίας ώστε να εκτυπώνεται χωρίς να απαιτούνται επιπλέον ενέργειες από χρήστη.
• Δυνατότητα ανάθεσης άρθρου μεταφοράς από τους τύπους παραστατικών.
• Στη λίστα των λογαριασμών Λογιστικής προστέθηκε Κατηγορία Λογαριασμών ως φίλτρο.
• Προστέθηκε το Υποκατάστημα εταιρείας στις Λίστες (browsers) των Οικονομικών και Χρηματικών λογαριασμών.
• Παρέχεται η δυνατότητα μεταβολής κωδικού σε οντότητες των οποίων ο κωδικός παρέχεται από τον μηχανισμό «αυτόματης αρίθμησης οντοτήτων».
• Κατά την αποθήκευση νέας Οικονομικής χρήσης το Σύστημα προτρέπει το χειριστή για αυτόματη δημιουργία οικονομικών περιόδων όταν δεν υπάρχει καμία ορισμένη στις περιόδους χρήσης.
• Διατίθενται για customization από το χρήστη Config οι παρακάτω Λίστες:
• Λίστα συμβάσεων αγορών (gxContractPurchList)
• Λίστα συμβάσεων πωλήσεων (gxContractSalesList)
• Στα Widgets:
• Εμφανίζεται πλέον η ημερομηνία και η ώρα τελευταίας ενημέρωσης.
• Προστέθηκε δυνατότητα επιλογής της ενεργοποίησης ή όχι της ανανέωσης των δεδομένων.