Βήματα
Για να εισαγάγετε λογαριασμούς και αξίες από τα απολογιστικά δεδομένα του προηγούμενου έτους στο νέο προϋπολογισμό ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω:
Kαλέστε “Εισαγωγή από απολογιστικά δεδομένα” από τις “Ενέργειες” του “Προϋπολογισμού τμήματος”.
Το Galaxy θα εμφανίσει σχετικό παράθυρο με περιεχόμενα τις σελίδες : “Παράμετροι” και “Δεδομένα”
Παράμετροι
Η εισαγωγή των νέων αξιών συνιστά πρωτίστως τον ορισμό των στοιχείων πάνω στα οποία θα γίνει ο υπολογισμός (στοιχεία βάσης). Κατά συνέπεια στη σελίδα “Παράμετροι”, δηλώνεται ανά μήνα ο Προϋπολογισμός βάσης και η Formula υπολογισού. Για λόγους ευχρηστίας, ορίζοντάς τα στα ομώνυμα πεδία επικεφαλίδας, αυτά μεταφέρονται αυτόματα, με δικαίωμα περαιτέρω επέμβασης του χρήστη.
Συγκεκριμένα:
Το πρώτο και υποχρεωτικό προς συμπλήρωση πεδίο στη σελίδα των παραμέτρων είναι ο “Προτεινόμενος προϋπολογισμός” .
Επιλέξτε τον κατάλληλο (από τους διαθέσιμους προϋπολογισμούς της λίστας) από τον οποίο θα μεταφέρετε τα δεδομένα.
Μετά την επιλογή το “Galaxy” θα σας ρωτήσει αν θέλετε να μεταφερθεί σε όλες τις γραμμές η επιλογή σας,
aπαντήστε “Ναι” στη σχετική ερώτηση
Tσεκάρετε το πεδίο “Χωρίς χρήση τμήματος”, εφόσον δεν καταρτίζετε ξεχωριστό προϋπολογισμό τμημάτων ανά τμήμα του Φορέα.
Πατώντας το σύμβολο τρείς τελίτσες, στα δεξιά του πεδίου “Formula” εμφανίζεται το παράθυρο ορισμού της φόρμουλας (Formula Editor).
Επιλέξτε ποιες από τις εμφανιζόμενες μεταβλητές θέλετε να συμμετέχουν στο υπολογισμό:
- Εγκεκριμένα
- Διαμορφωθέντα
- Δεσμευμένα
- Τιμολογηθέντα
- Πληρωθέντα
Με την επιλογή, εμφανίζεται αριστερά η μεταβλητή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό από αριθμούς, χαρακτήρες, πράξεις, για να διαμορφώσετε τα εμφανιζόμενα ποσά .
Έστω για παράδειγμα ότι οι νέες αξίες πρέπει να είναι οι Εγκεκριμένες αξίες του προϋπολογισμού προηγούμενης χρήσης αυξημένες κατά 10%, τότε η formula θα είναι: [Approved]+([Approved]*10/100)
Με “Αποδοχή” της φόρμουλας που έχετε δημιουργήσει, θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης για την αντιγραφή της φόρμουλας σε όλες τις γραμμές του πίνακα (μήνες).
Στη συνέχεια,
Επιλέξτε Εκτέλεση (στο πάνω μέρος του παραθύρου) ώστε να υπολογιστούν τα ποσά των ΚΑΕ που θέλετε να μεταφέρετε στο νέο προϋπολογισμό.
Δεδομένα
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας απεικονίζονται στη σελίδα “Δεδομένα” τα στοιχεία σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής .
Ενεργοποιώντας το πλήκτρο 
(αφαίρεσης της γραμμής), στα δεξιά κάθε γραμμής ΚΑΕ μπορείτε να προχωρήσετε στη διαγραφή του . Ενώ μπορεί να γίνει επέμβαση στις υπολογισμένες αξίες ανά μήνα.
Με το πλήκτρο Εισαγωγή μεταφέρετε τον επιλεγμένο ΚΑΕ στις γραμμές του νέου Προϋπολογισμού που καταρτίζετε με σκοπό την ολοκλήρωση του Προϋπολογισμού τμήματος.
Πατήστε Αποθήκευση & κλείσιμο αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση των ΚΑΕ και των αξιών τους .
