Εισαγωγή

Το “Galaxy” καλύπτοντας τις απαιτήσεις της νέας νομοθεσίας υλοποιεί τη Σήμανση παραστατικών μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. για όσες επιχειρήσεις έχουν υποχρέωση χρήσης Φ.Η.Μ.Α.Σ. για τις συναλλαγές λιανικής που διενεργούν.

Οι φορολογικοί μηχανισμοί νέων ασφαλών προδιαγραφών (διασφάλισης της ακεραιότητας και αυθεντικότητας) Φ.Η.Μ.Α.Σ., οι οποίοι αντικαθιστούν τους φορολογικούς μηχανισμούς (E.A.Φ.Δ.Σ.Σ.), εξακολουθούν να έχουν την αρμοδιότητα της λήψης σήμανσης όπως και πριν.

Οι Φ.Η.Μ.Α.Σ. δύνανται να λειτουργούν με δύο διαφορετικά πρωτόκολλα, το πρωτόκολλο 1098/2022 και το πρωτόκολλο 1155/2023.

O Φ.Η.Μ.Α.Σ. με πρωτόκολλο 1098/2022 (που υλοποιείται σ’ αυτήν την έκδοση της εφαρμογής) συνδέεται με το EFT/POS τερματικό και αναλαμβάνει να στείλει τις πληρωμές με κάρτα σε αυτό, για να τις διαβιβάσει, στη συνέχεια, στο Πληροφοριακό σύστημα E-send της ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις επιταγές της σχετικής υπουργικής απόφασης για τη διασύνδεση Εφαρμογών με Φορολογικούς μηχανισμούς και EFT/POS τερματικών αποδοχής καρτών.

Στη διαδικασία σήμανσης παραστατικών μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. με πρωτόκολλο 1155/2023 τα EFT/POS Τερματικά (για συναλλαγές πληρωμής με κάρτα) δεν είναι συνδεδεμένα στον ΦΗΜΑΣ, αλλά η όλη επικοινωνία με τα EFT/POS εκτελείται από το ERP λαμβάνοντας από τον ΦΗΜΑΣ τη σχετική υπογραφή πληρωμής . Στην τρέχουσα έκδοση δεν υποστηρίζεται η διασύνδεση με EFT/POS παρά μόνο η λήψη σήμανσης από τους ΦΗΜΑΣ - δεν θεωρείται προς το παρόν υποχρεωτική σύμφωνα με τα πλαίσια των χρονικών περιορισμών που τίθενται από το Νόμο.

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η εγκατάσταση SFP έκδοσης 6.3.0.399 ή μεταγενέστερη .

Παραμετροποίηση

Στην ενότητα αυτή αναπτύσσεται η παραμετροποίηση που πρέπει να εφαρμοστεί στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής ώστε η σήμανση των παραστατικών με τη χρήση ΦΗΜΑΣ να είναι σύμφωνη με τα αναφερόμενα στις σχετικές διατάξεις .

Εταιρία

Kαλέστε Εταιρία (από το μενού της Βασικής δομής) και ενεργοποιήστε από τις “Ενέργειες” της Εταιρίας:

Φορολογικά στοιχεία

Στη σελίδα “Στοιχεία Πρόσβασης” επιλέξτε “Μy Data” και συμπληρώστε στο πεδίο “Ημερομηνία έναρξης EFT POS” την ημερομηνία έναρξης ισχύος της EFT/POS διαδικασίας, για την ενεργοποίηση της διαδικασίας EFT/POS σε επίπεδο υποκαταστήματος.

Σημείωση : Προϋπόθεση αποτελεί να έχει γίνει η απαραίτητη παραμετροποίηση για τη λειτουργία myData στην εφαρμογή .

Ρυθμίσεις SFP/Εκτυπωτή

Στην οθόνη της “Ανάθεσης Εκτυπωτών και Φορολογικών μηχανισμών” συμπληρώστε :

• το όνομα του προεπιλεγμένου εκτυπωτή
• τον τρόπο εκτύπωσης (π.χ. γραφική)
• τη διαδρομή εύρεσης του φορολογικού μηχανισμού (SFP), ο οποίος μπορεί να είναι είτε τοπικός, π.χ. localhost, είτε δικτύου. Στη δικτυακή περίπτωση ορίζεται το μονοπάτι εύρεσης της διεύθυνσης IP της συσκευής (Προσέξτε, ώστε να μην εισάγετε το URL http://MyPCName:409 όπως στους φορολογικούς μηχανισμούς E.A.Φ.Δ.Σ.Σ., αλλά απευθείας τη διεύθυνση IP της συσκευής π.χ.10.1.8.251 ή localhost  ή computer name)
• το όνομα της συσκευής φορολογικού μηχανισμού ()
• το πρωτόκολλο επικοινωνίας ( ΦΗΜΑΣ πρωτ. 1098, ΦΗΜΑΣ πρωτ. 1155). Στην περίπτωση που εφαρμόζεται το πρωτόκολλο 1098, η διασύνδεση γίνεται μεταξύ ΦΗΜΑΣ και EFT/POS τερματικών.

Στη σελίδα “Τερματικά ΦΗΜΑΣ” δηλώστε τα EFT/POS τερματικά, συνδεδεμένα στο συγκεκριμένο φορολογικό μηχανισμό - εφόσον ο φορολογικός μηχανισμός είναι τύπου 1098 (για συναλλαγές πληρωμής με κάρτα) .

Υπενθύμιση : Οι ρυθμίσεις SFP/Εκτυπωτή καλούνται και από τις ενέργειες του υποκαταστήματος εταιρίας και θέσεις εργασίας.

EFT/POS Τερματικό

Καλέστε Οργάνωση Οικονομικής διαχείρισης| Πίνακες | EFT/POS Τερματικό και στην οθόνη ορισμού EFT/POS :

• Επιλέξτε τον Πάροχο Μέσων Πληρωμών (NSP) του τερματικού και το πρωτόκολλο διασύνδεσης με τον πάροχο μέσων πληρωμών
• Ενεργοποιήσετε την παράμετρο “Μέσω ΦΗΜΑΣ” για να δηλώσετε τα τερματικά που είναι συνδεδεμένα απ’ευθείας στον ΦΗΜΑΣ
• Κωδικός, Περιγραφή : Συμπληρώστε τον κωδικό και την περιγραφή του EFT/POS Τερματικού
• Εταιρία/Υποκατάστημα εταιρίας : Επιλέξτε την εταιρία και το υποκατάστημα που ανήκει το EFT/POS Τερματικό
• Ταυτότητα τερματικού : Συμπληρώστε την ταυτότητα τερματικού, όπως αυτή ορίζεται στο φορολογικό μηχανισμό (SFP)

Τύποι παραστατικών

Στη σελίδα “Ηλεκτρονική διαβίβαση”,

Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση “Υπογραφή ΦΗΜΑΣ” για να δηλώσετε ότι απαιτείται σήμανση από ΦΗΜΑΣ

Καθορίστε τον “Επίσημο τύπο παραστατικού” που θα επικοινωνεί με τον ΦΗΜΑΣ (π.χ. 233 για απόδειξη λιανικής και 235 για απόδειξη επιστροφής)

Επιλέξτε Τύπο Ηλ. Βιβλίων ΑΑΔΕ

Επιλέξτε Υποβολή από e-Send : Για τη διαβίβαση των παραστατικών στο myData από e-Send ενημερώστε τη σχετική παράμετρο ώστε να προτείνεται αυτόματα η τιμή “e-Send” ως κανάλι διαβίβασης στα παραστατικά πωλήσεων

Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης

Στις ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης ΔΕΝ χρειάζεται να κάνετε καμιά ρύθμιση για την έκδοση των παραστατικών σας με σήμανση από ΦΗΜΑΣ.

Θυμηθείτε ότι αυτό που απαιτείται ως προϋπόθεση για να ολοκληρωθεί η σήμανση από τον φορολογικό μηχανισμό, είναι η ύπαρξη ένδειξης της σήμανσης νέας υπογραφής στο ένα από τα αντίγραφα του παραστατικού. Αν ΔΕΝ υπάρχει θα πρέπει να ενημερώσετε ανάλογα.

Σε περίπτωση λοιπόν έλλειψης της προϋπόθεσης, δηλώστε στις “Ιδιότητες αντιγράφου” της φόρμας εκτύπωσης, σε ΈΝΑ μόνο αντίγραφο χρήση ψηφιακής υπογραφής (Νέα υπογραφή), και σε κάθε επόμενο αντίγραφο (π.χ. για το λογιστήριο) επιλέξτε "Ίδια με το 1ο αντίτυπο". 

Παραστατικά πωλήσεων και οικονομικές εγγραφές

Στα παραστατικά πωλήσεων, τα πεδία “Υπογραφή ΦΗΜΑΣ” και myData “e-Send” ενημερώνονται αυτόματα με την επιλογή του τύπου στο παραστατικό .

Εντελώς ανάλογα ισχύουν και στις οικονομικές εγγραφές τύπου “εσόδων” και “αναλυτικών εσόδων”, για την περίπτωση έκδοσης αποδειξεων λιανικής – παροχής υπηρεσιών από το κύκλωμα της οικονομικής διαχείρισης .

Έκδοση παραστατικών που σημαίνονται από ΦΗΜΑΣ και EFT/POS

Η έκδοση παραστατικών που σημαίνονται από ΦΗΜΑΣ μπορεί να υλοποιηθεί μόνο αν τηρηθούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις:

• Έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία EFT/POS στην εταιρία / υποκατάστημα
• Έχει παραμετροποιηθεί κατάλληλα η οθόνη των ρυθμίσεων SFP/Εκτυπωτή (σελίδα “Τερματικά ΦΗΜΑΣ”)
• Έχουν καθοριστεί οι παράμετροι του EFT/POS τερματικού στην οθόνη ορισμού του
• Το κανάλι υποβολής των παραστατικών λιανικής τα οποία εκδίδονται από ΦΗΜΑΣ είναι myData “e-Send”
• Έχουν ενημερωθεί οι φόρμες παραστατικών (με την ένδειξη της σήμανσης νέας υπογραφής στο ένα από τα αντίγραφα του παραστατικού στις ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης)
• Ο τύπος παραστατικού απαιτεί “Υπογραφή ΦΗΜΑΣ”

1. Έκδοση παραστατικών με σήμανση ΦΗΜΑΣ και πρωτόκολλο επικοινωνίας 1098

Για να εκδώσετε ένα παραστατικό πώλησης που σημαίνεται από ΦΗΜΑΣ,

• Επιλέξτε τον σχετικό τύπο παραστατικού στον οποίο έχει οριστεί “Υπογραφή ΦΗΜΑΣ”. Με την επιλογή του, ενεργοποιούνται στη σελίδα της Ηλεκτρονικής διαβίβασης χρήσιμες πληροφορίες, όπως ότι θα γίνει λήψη υπογραφής από ΦΗΜΑΣ και ότι η διαβίβαση του παραστατικού θα γίνει μέσω e-Send.

• Συνεχίστε, με τα υπόλοιπα στοιχεία της επικεφαλίδας (πελάτης, όρος πληρωμής κ.λπ.) και καταχωρίστε τα είδη στην περιοχή των γραμμών
• Πατήστε “Αποθήκευση” και εφόσον το παραστατικό είναι σε στάδιο “Ενημερωμένο” μπορείτε να περάσετε σε “Διαχείριση πληρωμών” ορίζοντας τον τρόπο εξόφλησης, έστω για παράδειγμα, ένα μέρος του ποσού με “μετρητά” και το υπόλοιπο με “πιστωτική κάρτα”
• Εκτελέστε από τις “Ενέργειες” Αποστολή σε EFT/POS

Στην οθόνη “Αποστολή σε EFT/POS (προς Είσπραξη)” :

• Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα EFT/POS τερματικά, συνδεδεμένα στο συγκεκριμένο ΦΗΜΑΣ, στο οποίο ο ΦΗΜΑΣ θα στείλει το αίτημα πληρωμής ,

(στην παραμετροποίηση του οποίου έχει οριστεί “Μέσω ΦΗΜΑΣ”)

Συνεχίστε συμπληρώνοντας,

• το ποσό προς είσπραξη, έστω 20€
• το πλήθος δόσεων

Με “Αποδοχή”

Η οθόνη της “Διαχείρισης πληρωμών” ενημερώνεται με το ποσό που πρόκειται να σταλεί στο συγκεκριμένο EFT/POS Τερματικό (ΦΗΜΑΣ Ε8).

Σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας ΔΕΝ υπάρχει επικοινωνία με το EFT/POS, η επικοινωνία θα επιτευχθεί με τη σήμανση μέσα από το φορολογικό μηχανισμό .

Πατήστε “Αποθήκευση” και “Εκτύπωση” του παραστατικού. Κατά την εκτύπωση ενεργοποιείται η ένδειξη αποστολής μέσω ΦΗΜΑΣ (πράγμα που σημαίνει ότι εκτύπωση θα περάσει μέσα από το φορολογικό μηχανισμό).

Με “Αποδοχή” ξεκινάει η διαδικασία λήψης υπογραφής

Με την ολοκλήρωση της λειτουργίας, το παραστατικό παίρνει ψηφιακή σήμανση από το φορολογικό μηχανισμό

Λίστα εγγραφών EFT/POS

Η κίνηση με τα στοιχεία της - ταυτότητα κίνησης, ημερ. κίνησης, τύπος κίνησης (πώληση), ποσό κ.λπ. . καταγράφεται στη λίστα εγγραφών EFT/POS .

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Μέσα από το παραστατικό προσδιορίζονται οι πληρωμές που θα εκτελεστούν από τα τερματικά EFT/POS, αν ωστόσο έστω και μια από τις κινήσεις των πιστωτικών καρτών δεν κατορθώσει να εκτελεστεί, η σήμανση του παραστατικού ΔΕΝ ολοκληρώνεται, επιστρέφει σφάλμα, και θα πρέπει αφού προβείτε στις απαραίτητες τροποποιήσεις (π.χ. αλλαγή στον τρόπο πληρωμής) να εκτελέσετε πάλι τη διαδικασία (να επιχειρήσετε εκ νέου αποθήκευση και εκτύπωση για αποστολή στον ΦΗΜΑΣ).

Για τα παραστατικά λιανικής τα οποία εκδίδονται από ΦΗΜΑΣ και διαβιβάζονται (με κανάλι υποβολής myData e-Send) η εφαρμογή, κατά την εκτύπωση, δημιουργεί συστημικές συνόψεις για τη διαβίβασή τους σε επόμενο χρόνο στην ΑΑΔΕ .

2. Έκδοση παραστατικών με σήμανση ΦΗΜΑΣ και πρωτόκολλο επικοινωνίας 1155

Η διαδικασία σήμανσης παραστατικών μέσω ΦΗΜΑΣ με τύπο 1155 ταυτίζεται (σχεδόν) με αυτή που αναπτύχθηκε στην προηγούμενη ενότητα (τύπος ΦΗΜΑΣ 1098). Η διαφορά έγκειται στο ότι σ’ αυτή την έκδοση της εφαρμογής ΔΕΝ υποστηρίζεται η διασύνδεση με EFT/POS Τερματικά (για συναλλαγές πληρωμής με κάρτα) - δεν θεωρείται υποχρεωτική σύμφωνα με τους επιβαλλόμενους χρονικούς περιορισμούς από το Νόμο.

Προς το παρόν, ο ΦΗΜΑΣ με πρωτόκολλο 1155 χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη σήμανση των παραστατικών. Η χρέωση των πιστωτικών καρτών εξακολουθεί να γίνεται όπως μέχρι στιγμής (απευθείας στο POS από το χρήστη χωρίς επικοινωνία με το Galaxy, τα δε στοιχεία των πληρωμών δεν διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ).