1. Εισαγωγή

Θεσπίστηκε η υποχρέωση για τους προμηθευτές του Ελληνικού Δημοσίου της έκδοσης αποκλειστικά ηλεκτρονικών τιμολογίων (Η.Τ) προς τους φορείς του Δημοσίου τομέα.

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις, “B2G H.T”, αφορά στην ολοκληρωμένη, επιχειρησιακή διαδικασία της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (electronic invoicing), δηλαδή της έκδοσης Η.Τ, επικύρωσης, ελέγχων, υποβολής και αποστολής στον Αγοραστή προς έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή.

Η υποβολή των τιμολογίων προς το δημόσιο γίνεται μέσω του πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων Epsilon Digital.

Ένα τιμολόγιο που αφορά σε αγοραστή, φορέα του δημοσίου, αποστέλλεται σε πάροχο Epsilon Digital με την ένδειξη ότι αφορά σε αγοραστή δημοσίου και προωθείται αυτόματα από τον πάροχο και στο δίκτυο OpenPeppol του Δημόσιου Τομέα.

Το “Β2G” αποτελεί νέο module του Sen.

Προϋποθέσεις

• Η λειτουργικότητα παραμετροποίησης και αποστολής παραστατικών “B2G” σε πάροχο είναι διαθέσιμη μόνο όταν περιλαμβάνεται τo νέο module "B2G" στην εγκατάσταση 
• Πριν τον καθορισμό της βασικής παραμετροποίησης της εφαρμογής, προϋπόθεση για την επικοινωνία με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί η εγκατάσταση της έκδοσης SFP 6.2.0.398 ή μεταγενέστερης

Που βρίσκεται

Οι κωδικοποιήσεις ευρωπαϊκού μορφοτύπου ενσωματώνονται στο μενού Οικονομική Διαχείρηση |Λοιπά | Ευρωπαϊκός Μορφότυπος | Οργάνωση

Οι νέοι πίνακες με τα προεγκατεστημένα δεδομένα είναι :

• Ευρωπαϊκοί Μορφότυποι

• Κοινό (Ευρωπαϊκό) Λεξιλόγιο Προμηθειών

2. Παραμετροποίηση

Η διαδικασία διαβίβασης ενός τιμολογίου ή ενός πιστωτικού σε φορέα δημοσίου απαιτεί την παραμετροποίηση των οντοτήτων :

Πελάτες

Για να αντιληφθεί το Σύστημα ότι ένας πελάτης (ο παραλήπτης του τιμολογίου) αφορά σε πελάτη Δημοσίου θα πρέπει να παραμετροποιηθεί σχετικό πεδίο στην καρτέλα του.

Στην οθόνη των στοιχείων του πελάτη, εκτός του ΑΦΜ, των στοιχείων διεύθυνσης (Χώρα, Πόλη, ΤΚ, όνομα διεύθυνσης) συπληρώστε υποχρεωτικά το πεδίο “Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής” (τον αριθμό που έχει αποκτήσει ο πελάτης από τον Φορέα).

Συμβάσεις

Δημιουργήστε σύμβαση στον πελάτη - “Σύμβαση δημοσίου” -  με συμπληρωμένα τα στοιχεία :

Στη σελίδα “Γενικά”

• τον Αριθμό (Aναγνωριστικό Σύμβασης)

Στη σελίδα “Λοιπά”

• τον Τύπο Προϋπολογισμού : τα στοιχεία αυτά προκύπτουν από το δημόσιο φορέα (που τιμολογείται) και αφορά στο είδος προϋπολογισμού του φορέα . Οι δυνατές τιμές του πεδίου είναι :
  • ΑΔΑ Ανάληψης Τακτικού προϋπολογισμού
  • Κωδικοποιημένος Ενάριθμος e-PDE
  • ΑΔΑ Ανάληψης λοιπών προϋπολογισμών
• το Αναγνωριστικό Έργου

Είδος

Για τις συναλλαγές “B2G” χρειάζεται να παραμετροποιηθεί το είδος.

Στο τμήμα “Χαρακτηρισμός Κινήσεων ΑΑΔΕ” (στη σελίδα Στοιχεία ΓΓΠΣ/ΑΑΔΕ) επιλέξτε στο πεδίο “Κοινό Λεξιλόγιο Προμηθειών”, τον κωδικό CPV.

Σημείωση

Ο Κωδικός CPV πρέπει υποχρεωτικά να οριστεί εφόσον τα είδη περιλαμβάνονται και τιμολογούνται στις συμβάσεις δημοσίου.

Μονάδες μέτρησης

Στην οντότητα “Μονάδες Μέτρησης” συμπληρώστε στο πεδίο “Ευρωπαϊκός Μορφότυπος” την μονάδα μέτρησης Ευρωπαϊκού Μορφότυπου .

Σημείωση

Ειδικά για τις μονάδες μέτρησης, προκαθορισμένη αντιστοίχιση υπάρχει μόνο για τις μονάδες που απαιτεί η ΑΑΔΕ - “τεμάχια”, “κιλά”, “λίτρα”- για τις υπόλοιπες μονάδες μέτρησης που υποστηρίζει η εφαρμογή χρειάζεται να οριστεί η κατάλληλη μονάδα μέτρησης Ευρωπαϊκού μορφοτύπου.

Τύπος παραστατικού

Στην οντότητα “Τύπος παραστατικού” συμπληρώστε στο πεδίο “Ευρωπαϊκός Μορφότυπος” τον “Τύπο παραστατικού Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο λαμβάνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Τύπος Παραστατικού”.

Κατηγορίες Φ.Π.Α

Στην “Κατηγορία ΦΠΑ” συμπληρώστε την “Kατηγορία ΦΠΑ Ευρωπαϊκού Μορφότυπου” το οποίο λαμβάνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Κατηγορία ΦΠΑ”.

Διατάξεις απαλλαγής

Στις Διατάξεις απαλλαγής συμπληρώστε την “Αιτιολογία απαλλαγής ΦΠΑ Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”.

Φόροι – Κρατήσεις

Στην οντότητα των Φόρων/Κρατήσεων συμπληρώστε τον κωδικό Ευρωπαϊκού μορφότυπου φόρου, κράτησης (για τους φόρους – κρατήσεις που θα συμμετέχουν στο παραστατικό - πέρα από τα είδη).

 Σημείωση 

Οι φόροι - κρατήσεις πρέπει να έχουν κωδικοποίηση ΑΑΔΕ. Για το λόγο αυτό, το πεδίο “Κωδικοποίηση ΑΑΔΕ” στη σελίδα “ΑΑΔΕ” των φόρων - κρατήσεων πρέπει να είναι συμπληρωμένο.

Επιβαρύνσεις

Στη σελίδα “Στοιχεία ΑΑΔΕ” των Επιβαρύνσεων συμπληρώστε κατάλληλα τον “Κωδικό Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου Επιβάρυνσης”.

 Σημείωση 

Οι επιβαρύνσεις πρέπει να έχουν κωδικοποίηση ΑΑΔΕ. Για το λόγο αυτό, το πεδίο “Κωδικοποίηση ΑΑΔΕ” στις επιβαρύνσεις πρέπει να είναι συμπληρωμένο.

3. Εφαρμογή B2G

Προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού

• Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού
• Θέστε το παραστατικό σε κατάσταση “ενημερωμένο”
• Επιλέξτε τον πελάτη (ο οποίος έχει παραμετροποιηθεί σχετικά - έχει οριστεί ότι αφορά σε πελάτη δημοσίου και έχει δηλωθεί ο κωδικός αναθέτουσας αρχής)
• Επιλέξτε τη σύμβαση, η οποία πρέπει να είναι σύμβαση Δημοσίου, με συμπληρωμένα τα κατάλληλα για τη διαβίβαση του παραστατικού ως B2G στοιχεία
• Επιλέξτε τα είδη που ανήκουν στη σύμβαση του πελάτη

Με την καταχώριση και εκτύπωση του παραστατικού (η φόρμα εκτύπωσης του παραστατικού έχει πάροχο), το παραστατικό αποστέλλεται στον πάροχο.

4. Πάροχος epsilon digital

Η πλατφόρμα του παρόχου Epsilon Digital εμπλουτίστηκε με την υπηρεσία B2G ώστε ένα τιμολόγιο προς Φορέα Ελληνικού Δημοσίου να μετατρέπεται σε ηλεκτρονικό παραστατικό βάσει του μορφότυπου, που καθορίζεται από το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΕΛΟΤ EN 16931), και να διαβιβάζεται στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ).