Manpower - Έκδοση 7.39 & Manpower Audit - Έκδοση 4.39 - Νέα Λειτουργικότητα

Με αφορμή τις νέες αλλαγές του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης σχετικά με τον ετήσιο πίνακα προσωπικού (Ε4), η νέα έκδοση της εφαρμογής Manpower , σας προσφέρει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να υποβάλετε μαζικά πίνακες προσωπικού (Ε4) στο ΟΠΣ “Εργάνη”, για όλα τα υποκαταστήματα της εταιρίας σας σε ένα αρχείο xml μέσα από τις my Galaxy Υπηρεσίες μισθοδοσίας.

Οι myGalaxy υπηρεσίες μισθοδοσίας είναι υπηρεσίες cloud με μεγάλη ευελιξία προσαρμογής στις απρόβλεπτες καταιγιστικές αλλαγές της Νομοθεσίας. Παρέχονται δωρεάν με την προϋπόθεση ενεργής άδειας χρήσης για την εφαρμογή μισθοδοσίας .

Δείτε λεπτομερής αναφορά στη σχετική ενότητα

Η όλη διαδικασία υποβολής του πίνακα προσωπικού - Ε4 απαιτεί μια σειρά βημάτων, τα οποία και παραθέτουμε στον πίνακα που ακολουθεί :

Βήματα

1. Δημιουργήσετε ένα χρήστη στο "myGalaxy" (Δείτε εδώ πως θα το κάνετε)

2. Καθορίστε τα στοιχεία σύνδεσης με το "myGalaxy" (επιλέγοντας “Στοιχεία σύνδεσης” από τη “Διαχείριση εφαρμογών” ->“Μεταφορά δεδομένων από το Manpower στο MyGalaxy”)

3. Εισάγετε τις εταιρίες στο myGalaxy (επιλέγοντας “Εισαγωγή εταιριών στο myGalaxy” από τη “Διαχείριση εφαρμογών”-> “Μεταφορά δεδομένων από το Manpower στο MyGalaxy”)

 

Στη συνέχεια,

4. Εργαστείτε, μέσα από την εφαρμογή “Manpower”, για την υποβολή δεδομένων μισθοδοσίας στο myGalaxy, ως εξής :

  • Συμπληρώστε τα νέα πεδία που ενσωματώθηκαν στην οθόνη των Στοιχείων εταιρίας (Εργασίες Μισθοδοσίας -> Μισθολογικά στοιχεία ΣΕΠΕ-> Στοιχεία εταιρίας)

 

  • Επιλέξτε Εργασίες έναρξης μισθοδοσίας -> Προσωπικό -> Εξαγωγή προς myGalaxy -> Στοιχεία περιόδων

  • Επιλέξτε, χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα φίλτρα, τους εργαζόμενους για τους οποίους θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα για περαιτέρω επεξεργασία στις “myGalaxy” υπηρεσίες

 

  • Δηλώστε το όνομα του αρχείου και την περιοχή στην οποία αυτό θα αποθηκευθεί (π.χ myGalaxy.txt)

  • Δηλώστε το έτος και επιλέξτε τις περιόδους που αφορούν οι μισθοδοσίες που θα μεταφέρετε στο “myGalaxy”

  • Με “F10” ολοκληρώστε τη δημιουργία του αρχείου

5. Εκτελέστε την “Εισαγωγή δεδομένων μισθοδοσίας” από τη “Διαχείριση εφαρμογών” -> “Μεταφορά δεδομένων από το Manpower στο MyGalaxy”. Η εργασία εισάγει τα δεδομένα του αρχείου myGalaxy.txt στις myGalaxy υπηρεσίες μισθοδοσίας προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην παραγωγή του “Ε4” αρχείου

6. Συμπληρώστε στη σελίδα “Μισθοδοσία”, από το μενού Εταιρίες -> Βασικά στοιχεία -> Υποκαταστήματα των myGalaxy Υπηρεσιών μισθοδοσίας, τα νέα στοιχεία που απαιτούνται για την υποβολή του αρχείου :

  • Στοιχεία Βεβαιούντος (ή Λογιστή):Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, Διεύθυνση, ΑΦΜ, ΔΟΥ, Αρ. Αδείας, Κατηγορία αδείας)

  • Στοιχεία Τεχνικού Ασφαλείας : Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, Ωράριο απασχόλησης, Ετήσιες ώρες, Αρ. Πρωτ. Τεχνικού, Ημ/νια κατάθεσης δικαιολογητικών, Ημ/νια λήξης Δικαιολογητικών

  • Στοιχεία Ιατρού εργασίας : Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, Ωράριο απασχόλησης, Ετήσιες ώρες, Αρ. Πρωτ. δικαιολογ., Ημ/νια κατάθεσης δικαιολογητικών, Ημ/νια λήξης Δικαιολογητικών

7. Επιλέξτε “Ε4 Πίνακας Προσωπικού” (από Μισθοδοσία-> Ενημέρωση Φορέων -> ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ) και συμπληρώστε τα πεδία :

  • Τύπος πίνακα προσωπικού : Ετήσιος, Ετήσιος συμπληρωματικός, Συμπληρωματικός ωραρίου, Τροποποιητικός αποδοχών

  • Απευθείας υποβολή στο Εργάνη :

    • Ναι : Θα δημιουργηθεί αρχείο xml το οποίο στη συνέχεια θα υποβληθεί αυτόματα από το myGalaxy. Παράλληλα θα δημιουργηθεί και ένα αρχείο Ε4.zip που θα περιέχει αρχείο κειμένου με τα μηνύματα της υποβολής.

    • Όχι : Θα δημιουργηθεί αρχείο Ε4.zip που περιέχει τα σχετικά xml των επιλεγμένων εταιριών (σε υποφακέλους ανα ΑΦΜ εταιρίας) και αρχείο κειμένου με τα μηνύματα της υποβολής.

  • Επιλέξτε "Λήψη αρχείου XML χωρίς ελέγχους, μόνο για προεπισκόπηση" αν θέλετε να πάρετε το παραγόμενο xml αρχείο με τους πίνακες προσωπικού προκειμένου να το ελέγξετε. Για την αποφυγή υποβολής αρχείου με σφάλματα, δεν επιτρέπεται η ταυτόχρονη επιλογή απευθείας υποβολής στο σύστημα "Εργάνη".

  • Στην επόμενη σελίδα επιλέξτε τις εταιρίες, για τις οποίες θέλετε να στείλετε αρχείο, τυχόν άλλες επιλογές και πατήστε “Εκτέλεση”