Galaxy Payroll -Έκδοση 26K - Πρόβλεψη αποζημίωσης απόλυσης

Η ενότητα Πρόβλεψη αποζημίωσης απόλυσης, έρχεται, να εξυπηρετήσει το σκοπό του υπολογισμού πρόβλεψης αποζημίωσης απόλυσης, για κάθε εργαζόμενο που βρίσκεται σε κατάσταση “ενεργός”, λαμβάνοντας ως ημερομηνία υποθετικής απόλυσης την ημερομηνία λήξης περιόδου υπολογισμού .

Μέσω της διαδικασίας η επιχείρηση αποκτά μια τεκμηριωμένη και αξιόπιστη πρόβλεψη αποζημίωσης απόλυσης για τους επιλεγμένους εργαζόμενους ή για το σύνολο των εργαζομένων της, γεγονός που την οδηγεί στο σχηματισμό ορθών αποφάσεων σχετικά με τις επικείμενες απολύσεις .

Ο υπολογισμός της πρόβλεψης αποζημίωσης πρακτικά δεν διαφέρει από τον υπολογισμό αποζημίωσης απόλυσης, η μόνη διαφορά έγκειται στο ότι όλα τα στοιχεία (δικαιούμενες αποδοχές για την εργασία) υπολογίζονται με βάση την υποθετική ημερομηνία απόλυσης του εργαζόμενου (ημερομηνία τέλους περιόδου υπολογισμού), ενώ στην απόλυση με βάση την πραγματική ημερομηνία απόλυσης αυτού .

Όπως άλλωστε συμβαίνει με τον υπολογισμό μισθοδοσίας, έτσι και με τη μισθοδοσία για την πρόβλεψη αποζημίωσης απόλυσης αν έχει οριστικοποιηθεί δεν μπορεί να γίνει υπολογισμός παρά μόνο αν εκτελεστεί αναίρεση οριστικοποίησης, επειδή ως γνωστό, η ενέργεια της οριστικοποίησης “κλειδώνει” τα αποτελέσματα των εργαζομένων που έτρεξαν στη συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο .

Η διαδικασία της “πρόβλεψης αποζημίωσης απόλυσης” εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard), οι οποίες παρατίθενται στον πίνακα που ακολουθεί .

Οθόνες Υπολογισμού Πρόβλεψης αποζημίωσης απόλυσης

  • Κριτήρια υπολογισμού
  • Ορισμός επιλογής απασχόλησης
  • Σύνοψη

1η Οθόνη “Κριτήρια υπολογισμού μισθοδοσίας

Στην πρώτη οθόνη της διαδικασίας, που θα εμφανιστεί, δύναστε να προσδιορίσετε την “περίοδο” του υπολογισμού, έστω το μήνα Ιούλιο του τρέχοντος έτους . Με την επιλογή της περιόδου η εφαρμογή θα θέσει στο πεδίο “Ημ/νία πληρωμής” ως ημερομηνία πληρωμής την ημερομηνία τέλους της επιλεγμένης περιόδου . Τα λοιπά στοιχεία της οθόνης τύπος μισθοδοσίας, επίπεδο μισθοδοσίας και διαδικασία έρχονται ανενεργά αφού η συγκεκριμένη διαδικασία θα αναφέρεται πάντα στην “αποζημίωση απόλυσης”, στην “κανονική μισθοδοσία” και στις “προβλέψεις” .

2η Οθόνη “Ορισμός επιλογής απασχόλησης”

Μια σειρά κριτηρίων θα συναντήσετε στη σελίδα “Ορισμός επιλογής απασχόλησης” του οδηγού. Το Σύστημα ενημερώνει αυτόματα τα πεδία της “εταιρίας” και των υποκαταστημάτων με βάση την εταιρία & τα υποκαταστήματα, δηλωμένα στο “προφίλ χρήστη” .

Σε περίπτωση που θέλετε η διαδικασία του υπολογισμού να μην περιλάβει όλους τους εργαζόμενους, αλλά συγκεκριμένους χρειάζεται να αποδώσετε κατάλληλες τιμές στα πεδία της “πρόσληψης & λήξης απασχόλησης”, του “όρου πληρωμής” καθώς και του “μοντέλου απασχόλησης”.

Επιπρόσθετα, μπορείτε να προσδιορίσετε και μια σειρά άλλων κριτηρίων που θα εξυπηρετήσουν τον εντοπισμό συγκεκριμένων απασχολήσεων, όπως το εύρος του “μοντέλου υπολογισμού”, του “προσώπου”, της “απασχόλησης”, της “κατηγορίας” .

Με την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης τιμών στην παρούσα οθόνη και την ενεργοποίηση του ενδεδειγμένου πλήκτρου, το Σύστημα σας μεταφέρει στη “Σύνοψη”, η οποία σας ειδοποιεί για τη διαδικασία υπολογισμού προβλεπόμενης ημερομηνίας απόλυσης που θα επακολουθήσει (αν πατήσετε το πλήκτρο “finish”).

3η Οθόνη “Σύνοψη”

Στην τελευταία οθόνη, το “Galaxy” με την ενεργοποίηση του πλήκτρου “finish” θα διενεργήσει τη διαδικασία του υπολογισμού πρόβλεψης αποζημίωσης απόλυσης ασύγχρονα, στο χρόνο δηλαδή που θα εκτελείται μια οποιαδήποτε άλλη διαδικασία στο Σύστημα .

Αμέσως μετά τον τερματισμό της διαδικασίας, χάρη στη λειτουργικότητα “Ειδοποιήσεις” θα δημιουργηθεί μια ειδοποίηση, σε σχετική επιλογή του μενού η οποία θα σας ενημερώνει για την έκβαση του υπολογισμού . Επιπρόσθετα, αν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κάποιο σφάλμα, προειδοποίηση εντοπιστεί, δημιουργείται, προς ενημέρωσή σας, αναλυτική λίστα με όλες τις ειδοποιήσεις (σφάλματα, προειδοποιήσεις).