Εισαγωγή
Για να διαφαλιστεί η ορθότητα των συνόψων που υπάρχουν στο Σύστημά σας, είτε αφορούν σε αυτές που έχετε εκδόσει είτε σε αυτές που έχετε παραλάβει, παραστατικά έκδοσης τρίτων προς την επιχείρηση, υλοποιήθηκε διαδικασία κατά την οποία εισάγονται στο περιβάλλον του Galaxy, από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, αντίγραφα συνόψεων προκειμένου να τα αντιπαραθέσετε (συγκρίνετε) με τις συνόψεις (τις επίσημες) που έχετε στο Σύστημά σας.
Που βρίσκεται
H διαδικασία “Αντίγραφα συνόψεων” βρίσκεται στο μενού “My Data” της “Βασικής Δομής” και περιλαμβάνει :
- τη Λίστα Αντιγράφων σύνοψης
- τη Σύγκριση συνόψεων
- τα Αποτελέσματα Σύγκρισης
Λήψη αντιγράφων συνόψεων από ΑΑΔΕ
Βήματα λήψης
Καλέστε τη Λίστα Αντιγράφων σύνοψης και επιλέξτε από τις ενέργειες “Λήψη Αντιγράφων Συνόψεων”
Πριν τη λήψη μπορείτε να “κατεβάσετε” τα αντίγραφα συνόψεων με βάση ορισμένα κριτήρια,
- χρονική περίοδο και
- ενημέρωση συνόψεων με το ίδιο ΜΑΡΚ
Ενεργοποιώντας “Λήψη”, το Galaxy θα κατεβάσει και θα εμφανίσει στη λίστα “αντιγράφων συνόψης” τα αντίγραφα από την ΑΑΔΕ .
Για τη διαγραφή αντιγράφων συνόψης επιλέξτε και πάλι τις “ενέργειες” της λίστας, πατήστε 
και δώστε ημερομηνιακό όριο.
Σύγκριση των αντιγράφων των συνόψεων από την ΑΑΔΕ με αυτές που υπάρχουν στο Σύστημα
Ενεργοποιώντας “Σύγκριση Συνόψεων” ανοίγει ο οδηγός σύγκρισης, για να συμπληρώσετε :
- Ημερομηνιακό όριο
- Τύπο Ηλ. Βιβλίων (έλεγχος π.χ. μόνο των τιμολογίων ή μόνο των πιστωτικών)
- Κατάσταση Σύγκρισης : Κάθε αντίγραφο σύνοψης που εισάγεται για πρώτη φορά στη λίστα αντιγράφων αποκτά την κατάσταση “μη επεξεργασμένη” η οποία ανάλογα με τους ελέγχους μεταβάλλεται σε “σφάλματα στην επικεφαλίδα”, “ακριβής αντιστοίχιση”, “πλήρης έλεγχος σφαλμάτων”, “δεν βρέθηκε” κ.λπ. . Ανάλογα δηλαδή με την επιλεγμένη “κατάσταση” η σύγκριση θα περιλάβει όσες συνόψεις δεν έχουν ελεγχθεί (μη επεξεργασμένη) ή όσες εμφανίζουν λάθη στην επικεφαλίδα (επικεφαλίδα-σφάλματα) ή λάθη στην επικεφαλίδα και στις γραμμές (πλήρης έλεγχος λαθών). Η διαδικασία της σύγκρισης μπορει να επαναληφθεί όσες φορές θέλετε.
- Επίπεδο : Ο έλεγχος διενεργείται σε δύο επίπεδα (σφαλμάτων), σε επίπεδο επικεφαλίδας, συμμετέχουν τα σύνολα των συνόψεων (π.χ. σύνολο καθαρής αξίας, σύνολο ΦΠΑ κ.λπ.) και σε πλήρη έλεγχο λαθών που σημαίνει ότι ο έλεγχος διεξάγεται επί της επικεφαλίδας και επί των γραμμών .
Μόλις ολοκληρωθεί η εκτέλεση μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της σύγκρισης στις “Ειδοποιήσεις” της εφαρμογής.
Φιλτράρισμα στα αντίγραφα συνόψεων
Μετά τον έλεγχο, μπορείτε από τη διαχείριση φίλτρων λίστας να ζητήσετε την εμφάνιση στη λίστα:
- όσων συνόψεων έχουν συγκεκριμένη “Κατάσταση Σύγκρισης”:
ή
- όσων συνόψεων περιέχουν σφάλμα (τσεκάροντας τον κωδικό σφάλματος) :
ή
όσων συνόψεων έχουν συγκεκριμένο τύπο ηλεκτ. Βιβλίων ή/και τύπο χαρακτηρισμών κ.λ.π., συμπληρώνοντας τα σχετικά φίλτρα με ανάλογο τρόπο.
Σημείωση : Η επιλογή των φίλτρων δεν είναι απαραίτητη, αλλά αν χρησιμοποιηθούν αλλάζουν τα αποτελέσματα της λίστας, π.χ. αν επιλεγεί στην κατάσταση σύγκρισης “δεν βρέθηκε” και “μη επεξεργασμένη” η εφαρμογή θα απομονώσει τα αντίγραφα συνόψεων αυτού του status.
Ενέργειες στο εσωτερικό του αντιγράφου σύνοψης
Από τις “ενέργειες” ενός αντιγράφου σύνοψης μπορείτε να επιλέξετε :
- Διαχείριση Σύνοψης : απευθείας μετάβαση στην original σύνοψη, σ’ αυτήν που συγκρίθηκε με το συγκεκριμένο αντίγραφο
- Σύγκριση Σύνοψης: σύγκριση μόνο για τη συγκεκριμένη σύνοψη στην οποία βρίσκεστε
- Εμφάνιση Σύγκρισης : συγκεντρώνονται σε πίνακα όλα τα λανθασμένα σημεία και εμφανίζονται με κόκκινη γραμματοσειρά
Για παράδειγμα,
στην “Eπικεφαλίδα”, το ΜΑΡΚ χαρακτηρισμών στα αντίγραφα συνόψεων και στις συνόψεις που υπάρχουν στο Σύστημα δεν συμφωνούν
στην “Κατάταξη”, υπάρχουν χαρακτηρισμοί αντιγράφου αλλά “όχι” χαρακτηρισμοί σύνοψης
Στα “Σφάλματα Σύγκρισης”, καταγράφηκαν όσα σφάλματα βρέθηκαν σε επίπεδο γραμμών
Αποτελέσματα Σύγκρισης
Τα αποτελέσματα σύγκρισης μεταξύ αντιγράφων συνόψεων από την ΑΑΔΕ και συνόψεων που υπάρχουν στο Σύστημα, θα τα δείτε καλώντας από το μενού τη σχετική διαδικασία.
Ενεργοποιώντας το πλήκτρο ενεργειών “Load data” στην οθόνη των αποτελεσμάτων, “φορτώνονται” τα δεδομένα και έτσι μπορείτε να έχετε την εικόνα των αντιγράφων συνόψεων για τη δηλωμένη εταιρία, τύπο σύνοψης (εσόδων/εξόδων), τύπο εγγραφής (αποστολή, παραλαβή) και χρονικό διάστημα.
Η μπάρα χρωμάτων διευκολύνει στην ερμηνεία των αποτελεσμάτων σύγκρισης (οπτικοποιεί την πληροφορία).
Από το σύνολο των αντιγράφων συνόψεων μπορείτε να διαπιστώσετε με μια ματιά:
- πόσες βρέθηκaν “μόνο στο Galaxy” (και όχι στο myData), χρωματίζονται με μπλε (π.χ. 1)
- πόσα αντίγραφα συνόψεων αντιστοιχίστηκαν πλήρως με τις συνόψεις που υπάρχουν στο Σύστημα, χρωματίζονται με πράσινο (π.χ. 8)
- πόσες βρέθηκαν μόνο στο myData (και όχι στο Galaxy), χρωματίζονται με πορτοκαλί (π.χ. 1)
Αν κάνετε κλικ σε κάποιο τμήμα της μπάρας (έστω στο πράσινο), θα πάρετε μια επιπλέον ανάλυση – προβολή των εγγραφών με “ακριβής αντιστοίχιση” - ανά εταιρία και τύπο σύνοψης (εσόδων/εξόδων) μέσα στο χρονικό διάστημα.
