H νέα υπηρεσία SingularLogic e-invoicing POWERED BY IMPACT έρχεται να καλύψει πλήρως τις ανάγκες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μιας επιχείρησης.
Εγκαθίσταται στο τοπικό δίκτυο υπολογιστών, χρησιμοποιείται, σε συνεργασία με τον SFP, ως μια ισχυρότατη λύση αρχειοθέτησης και προώθησης των παραστατικών στη συνεργαζόμενη ηλεκτρονική πλατφόρμα WeDoConnect της IMPACT από την οποία παραλαμβάνονται τα ηλεκτρονικά παραστατικά από τους καθορισμένους λήπτες.
Σημείωση : Τα αναφερόμενα προϋποθέτουν την εγκατάσταση του SingularLogic e-invoicing. Αναφορά στον τρόπο εγκατάστασής του γίνεται στο σχετικό “Οδηγό Εγκατάστασης”.
Άδεια χρήσης
Για να λειτουργήσει η υπηρεσία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης απαιτείται η λήψη κατάλληλης άδειας χρήσης που υποστηρίζει το SingularLogic e-invoicing.
Το πρώτο βασικό σας βήμα είναι να επιβεβαιώσετε στην οθόνη “Άδεια χρήσης” (του SFP) ότι είναι ενεργοποιημένα τα υποσυστήματα :
- SLG e-Invoicing
και
- SLG e-Archiving
Παραμετροποίηση SFP
Γενικά
Η παραμετροποίηση του φορολογικού συστήματος (SFP) απαιτεί τη μετάβασή σας στην οθόνη “Ρυθμίσεις Φορολογικού Συστήματος”, η οποία εμφανίζεται :
-
αν κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο “Singular Fiscal Printer Management”
, ενσωματωμένο στο “Tray” και επιλέξετε από την αναδιπλούμενη λίστα (που ανοίγει) την επιλογή “Ρυθμίσεις”. Αν το εικονίδιο δεν εμφανίζεται στο tray, τότε δεν έχει εκκινήσει η εφαρμογή SFP και πρέπει να την εκκινήσετε εκτελώντας Εκκίνηση Προγράμματα 
Προχωρημένη Διαχείριση Φορ. Μηχανισμού”
Ειδικότερα,
Οι βασικές ρυθμίσεις σύνδεσης του SFP με το SingularLogic e-invoicing βρίσκονται ενσωματωμένες στη σελίδα “E-Invoice” (με την προϋπόθεση ότι έχουν πρωτίστως ενεργοποιηθεί τα σχετικά υποσυστήματα στην “Άδεια χρήσης” του SFP) .
Οι άμεσα σχετιζόμενες παράμετροι είναι:
- Τοπικός υπολογιστής : Αφορά στον υπολογιστή στον οποίο έχει εγκατασταθεί το SingularLogic e-invoicing.
- Θύρα επικοινωνίας : Η βασική θύρα επικοινωνίας στην οποία η εφαρμογή SingularLogic e-invoicing δέχεται τις κλήσεις του SFP. Η προκαθορισμένη τιμή της θύρας είναι “8885”. Αν αλλάξετε την εξ ορισμού ρύθμιση της θύρας στις σχετικές ρυθμίσεις της εφαρμογής SingularLogic e-invoicing, αντίστοιχη ενημέρωση πρέπει να γίνει και στον SFP.
- Θύρα προβολής : Η θύρα προβολής στην οποία η εφαρμογή SingularLogic e-invoicing δέχεται κλήσεις που αφορούν στην εμφάνιση ιστορικού εξερχομένων και εισερχομένων παραστατικών. Η προκαθορισμένη τιμή της θύρας αυτής είναι “8886”. Αν αλλάξετε την εξ ορισμού ρύθμιση της θύρας στις σχετικές ρυθμίσεις της εφαρμογής SingularLogic e-invoicing, αντίστοιχη ενημέρωση πρέπει να γίνει και στον SFP.
- Σειριακός ERP : Αφορά στον αριθμό σειράς της εμπορικής εφαρμογής που εκδίδει τα ηλεκτρονικά παραστατικά.
- Περίοδος : Αφορά στο χρονικό διάστημα που πρέπει να παρέλθει για να αποστείλει ο SFP παραστατικά στην υπηρεσία SingualLogic e-invoicing
- Έλεγχος άδειας : Ο “Έλεγχος άδειας” διενεργεί έλεγχο επικοινωνίας μεταξύ του SFP και του SingularLogic e-invoicing server. Σε περίπτωση επιτυχίας εμφανίζεται σχετικό μήνυμα:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ :
- Αν τα υποσυστήματα SLG e-Invoicing και SLG e-Archiving δεν είναι ενεργοποιημένα, η σελίδα “E-Invoice” δεν εμφανίζεται στις “Ρυθμίσεις Φορολογικού Συστήματος” αλλά στη θέση της προβάλλεται η γνωστή “myGalaxy” σελίδα
- Αν τα υποσυστήματα SLG e-Invoicing και SLG e-Archiving είναι ενεργοποιημένα, οι “ρυθμίσεις myGalaxy” εμφανίζονται μέσω της επιλογής “Λογαριασμός myGalaxy”, ενσωματωμένη στο μενού των παραμέτρων
Παράμετροι εκτύπωσης PDF στις εφαρμογές Business/Solution ERP/Ορίζοντες Windows, SEn, Control, Eurofasma Next :
Στις “Γενικές Παραμέτρους” (από την επιλογή “Παράμετροι”) του SFP
θα χρειαστεί να προσδιορίσετε τον κατάλογο αποθήκευσης των PDF αρχείων και να επιλέξετε ως PDF εκτυπωτή τον “SingularLogic PDF Printer”.
Συμβουλή : Στο πεδίο "Διάρκεια Αποθήκευσης" αυξήστε τη διάρκεια σε κατ’ ελάχιστον δυο εβδομάδες (336 ώρες) και τη "Διαγραφή αναφορών" σε 30 ημέρες. Η διάρκεια αποθήκευσης αντιστοιχεί στο χρόνο που ο SFP θα διατηρήσει τα παραστατικά τοπικά αφού τα έχει επεξεργαστεί και αποστείλει στην υπηρεσία SingularLogic e-invoicing.
Αν υπάρχει φυσικός φορολογικός μηχανισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτός για τη σήμανση των παραστατικών, διαφορετικά αρκεί η χρήση της τοπικής μονάδας SLSign (εικονικός μηχανισμός που χρησιμοποιείται κατά την ηλεκτρονική αποστολή για τη σήμανση των παραστατικών που αποστέλλονται με βάση το περιεχόμενό τους).
