Άυλα Barcodes - Business /Solution ERP - Ορίζοντες

Τι είναι

Τα άυλα barcodes αποτελούν details των ειδών (όπως τα barcodes) που όμως μπορούν να αγοραστούν και να πουληθούν μόνο μια φορά (όπως και τα serial numbers).

Η εισαγωγή των barcodes γίνεται αποκλειστικά από διαδικασία πάνω στα παραστατικά αγοράς που είναι ποσοτικά ή ποσοτικά και αξιακά και αυξάνουν το απόθεμα αποθήκης είτε χειροκίνητα είτε από αρχείο excel του ΕΟΠΥΥ με στοιχεία που αφορούν :

• στον Κωδικό παρτίδας (απουσιάζει αν το είδος δεν παρακολουθείται κατά παρτίδες)
• στον Κωδικό άυλου barcode
• στον Κωδικό είδους ΕΟΠΥΥ

Με κάθε καταχώριση εισαγωγικής κίνησης το άυλο barcode αποκτά κατάσταση “Διαθέσιμο” ενώ με κάθε καταχώριση εξαγωγικής κίνησης αποκτά κατάσταση “Μη Διαθέσιμο”.

Ακολουθεί αναλυτική καταγραφή όλων των ρυθμίσεων για την εφαρμογή του νέου κανονισμού ΕΟΠΥΥ .

Παραμετροποίηση

Γενική παραμετροποίηση

Στη σελίδα “Αποθέματα” της “Διαχείρισης Παραμέτρων” (Παραμετροποίηση – Οργάνωση λειτουργίας – Κανόνες) προστέθηκε νέα παράμετρος “Πεδίο Κωδικού Είδους Ε.Ο.Π.Υ.Υ.” στην οποία δηλώνεται το οριζόμενο από το χρήστη πεδίο (UDF πεδία κειμένου, εναλλακτικός κωδικός, ειδικός κωδικός) στο οποίο θα συμπληρώνεται ο Κωδικός είδους Ε.Ο.Π.Υ.Υ .

Παραμετροποίηση είδους

Στη “Διαχείριση” της καρτέλας είδους προστέθηκε νέο πεδίο “Κινείται με άυλο barcode” για τις περιπτώσεις των ειδών που κινούνται με άυλο barcode και έχουν τρόπο διαχείρισης :

• Απλό
• Με Παρτίδες

Στα “Στοιχεία Χρήστη” της καρτέλας του είδους πληκτρολογήστε σε οριζόμενο πεδίο (πεδίο κειμένου) την πληροφορία του κωδικού ΕΟΠΥΥ του είδους, όπως έχει δοθεί από τον ΕΟΠΥΥ.

Προσέξτε ώστε το πεδίο στο οποίο θα δηλώσετε τον κωδικό είδους ΕΟΠΥΥ (π.χ. κείμενο 8) να συμφωνεί απόλυτα με αυτό που δηλώθηκε στη σελίδα “Αποθέματα” των Γενικών παραμέτρων.

Επιπλέον, ο Κωδικός είδους ΕΟΠΥΥ μπορεί να δηλωθεί και στον εναλλακτικό ή στον ειδικό κωδικό (Γενικά Στοιχεία της καρτέλας του είδους) αν αυτό προβλέπει η γενική παραμετροποίηση .

Πως θα εισάγετε άυλο barcode (με ή χωρίς παρτίδα) στην εφαρμογή Χειροκίνητα

Στη “Διαχείριση” του είδους

• Επιλέξτε τον τρόπο διαχείρισης (Απλό ή με Παρτίδες)
• Τσεκάρετε το πεδίο “Κινείται με άυλο barcode”

Στα Στοιχεία χρήστη

• Συμπληρώστε στο πεδίο που έχει οριστεί στη γενική παραμετροποίηση, τον κωδικό ΕΟΠΥΥ

Αγορά είδους με άυλα barcodes

Όταν αγοράζετε ένα τέτοιο είδος, θα πρέπει να ενημερώσετε την εφαρμογή για τα άυλα barcodes που εισήχθησαν στην Αποθήκη, ενώ κατά την πώληση του είδους πρέπει και πάλι να δηλώσετε τα άυλα barcodes που εξάγονται. Κατά την τιμολόγηση, η εφαρμογή αναγνωρίζει (βάσει παραμετροποίησης) αν ένα είδος σας κινείται με άυλα Barcodes και εμφανίζει σχετικό μήνυμα επιβάλλοντας αυτή την ενημέρωση .

Βήματα

• Ξεκινήστε την καταχώριση Παραστατικού αγορών και επιλέξτε στις γραμμές του είδος, έστω το “0033” το οποίο κινείται με άυλο barcode

Αν το άυλο barcodes έχει τρόπο διαχείρισης “απλό”

• Ενεργοποιήστε το πλήκτρο “Ενέργειες γραμμών”
• Καλέστε Άυλα Bar Codes

• Στην οθόνη “Γραμμή παρ/κού αγορών” που ανοίγει επιλέξτε στο τμήμα “Άυλα Bar Codes” τα ενδεδειγμένα
• Μόλις τελειώσετε, πατήστε “Τέλος”

Αν το άυλο barcodes έχει τρόπο διαχείρισης “με παρτίδες”

• Πατήστε πάνω στη γραμμή του είδους, (έστω “7164”) και ενεργοποιήστε το πλήκτρο “Αριθμοί Σειράς - Παρτίδες”

• Στην περιοχή των γραμμών του είδους (7164) καταχωρίστε τις παρτίδες του είδους, έστω 2 (την 1111111 και την 2222222), συμπληρώστε την ημερομηνία λήξης τους και την ποσότητά τους και πατήστε

• Καταχωρίστε σε κάθε παρτίδα τα άυλα barcodes

• Πατήστε “Τέλος”, θα βρεθείτε στο παραστατικό αγοράς στις γραμμές του οποίου θα βρίσκονται οι ποσότητες των barcodes που μόλις καταχωρίσατε.

Πως θα εισάγετε άυλο Barcode (με ή χωρίς παρτίδα) μέσα στην εφαρμογή από αρχείο Excel του ΕΟΠΥΥ

Η εισαγωγή άυλων barcodes (με ή χωρίς παρτίδα) γίνεται με αντιγραφή & επικόλληση κελιών από το excel sheet του ΕΟΠΥΥ, με συγκεκριμένο αριθμό και σειρά στηλών :

Η διαδικασία είναι διαθέσιμη μόνο σε ποσοτικά παραστατικά αγοράς με αύξηση εισαγωγών.

Δείτε πως

Καταχωρίστε ένα είδος, έστω το 7165 (τρόπος διαχείρισης με παρτίδα), το οποίο κινείται με άυλα barcodes

Πληκτρολογήστε στο πεδίο Κειμένου (των στοιχείων Χρήστη της καρτέλας του είδους) τον κωδικό ΕΟΠΠΥ του είδους, όπως έχει δοθεί από τον ΕΟΠΠΥ (2^η στήλη του excel)

Επιστρέψτε στο Excel

Επιλέξτε το εύρος κελιών, που θέλετε να αντιγράψετε και χρησιμοποιήστε την εντολή Αντιγραφή . Το excel εμφανίζει ένα κινούμενο περίγραμμα γύρω από τα κελιά που έχουν αντιγραφεί.

Επιστρέψτε στην εφαρμογή,

Με τον κέρσορα σε οποιοδήποτε σημείο στις γραμμές του παραστατικού αγοράς επικολλήστε τα δεδομένα με Control+V στη νέα θέση.

Η εφαρμογή αναζητά για το είδος με κωδικό ΕΟΠΠΥ =  8439200000018 βάσει της παραμετροποίησης, και εισάγει το είδος 7165 στη γραμμή του παραστατικού με “3” παρτίδες και τα αντίστοιχα άυλα barcodes.

Σημείωση : Αν έχετε εισάγει ήδη γραμμές με το είδος 7165 μέσω excel και θέλετε για οποιονδήποτε λόγο να εισάγετε εκ νέου τα κελιά από το excel, η διαδικασία θα διαγράψει τις υπάρχουσες γραμμές του ίδιου είδους (7165) και θα επανεισάγει τα κελιά που επιλέξατε, διαγράφοντας προφανώς και τις όποιες αλλαγές/προσθήκες έχουν γίνει στο μεταξύ.

Με την καταχώριση του παραστατικού τα νέα άυλα και οι κινήσεις έχουν καταχωριστεί στο σχετικό πίνακα.

Για το είδος, για παράδειγμα, 7164

Πώληση με άυλα barcodes

• Καταχωρίστε παραστατικό πώλησης και επιλέξτε στις γραμμές του είδη που κινούνται με άυλα barcodes (έστω το είδος 0033 – απλός τρόπος διαχείρισης και το είδος 7164 με παρτίδες)

• Με τον κέρσορα πάνω στο είδος (0033) καλέστε “Άυλα Bar codes” από τις Ενέργειες γραμμών του είδους
• Θα ανοίξει οθόνη Γραμμή παρ/κού πωλήσεων με τα διαθέσιμα άυλα barcodes του είδους (0033) για να επιλέξετε

Στη συνέχεια,

• Επιλέξτε από τις διαθέσιμες παρτίδες του είδους 7164

• Πατώντας Α στη γραμμή της παρτίδας, εμφανίζεται ο διάλογος εισαγωγής άυλων
• Στην περίπτωση πώλησης, με “F5” στο πεδίο Κωδικός εμφανίζονται τα διαθέσιμα άυλα.

Με την καταχώριση του παραστατικού αλλάζει η κατάσταση του άυλου (μη διαθέσιμο), ενώ προστίθεται και η κίνηση πώλησης στις κινήσεις του.

Διαγραφή κινήσεων άυλου Barcode

Στη φόρμα διαχείρισης του άυλου barcode στη σελίδα των κινήσεων απαγορεύεται η διαγραφή των κινήσεων. Η μόνη περίπτωση που μπορεί να διαγραφεί κίνηση άυλου είναι αν διαγραφεί η σχετική γραμμή παραστατικού και η συγκεκριμένη κίνηση άυλου είναι η τελευταία.

Καταστροφή άυλου Barcode

Με χειροκίνητη επέμβαση στο πεδίο status του κάθε barcode (θέστε την τιμή του πεδίου Status σε ακυρωμένο)

Μετασχηματισμοί παραστατικών

Όταν υπάρχουν κινήσεις είδους που κινείται με άυλο barcode σε παραστατικό που μετασχηματίζεται θα γίνονται τα εξής:

• Αν το αρχικό παραστατικό είναι αξιακό τότε οι κινήσεις δεν αντιγράφονται στο νέο
• Αν το αρχικό παραστατικό είναι ποσοτικό ή ποσοτικό & αξιακό τότε οι κινήσεις αντιγράφονται στο νέο

Σύνδεση barcodes με υφιστάμενα παραστατικά αγορών

Σε περίπτωση ενός παραστατικού αγοράς /πώλησης στις γραμμές του οποίου έχει κινηθεί είδος που μεταγενέστερα χαρακτηρίστηκε ως είδος που κινείται με άυλο barcode, η υπάρχουσα γραμμή του παραστατικού δεν μπορεί να συνδεθεί με άυλο barcodes.

Στην περίπτωση αυτή η επιλογή “Άυλα Bar codes” από τις ενέργειες γραμμής εμφανίζεται ανενεργή.