1. Εισαγωγή
Ένα από τα βήματα στην αναζήτηση του άριστου προϊόντος αποτελεί ο ποιοτικός έλεγχος. O ποιοτικός έλεγχος στο “Galaxy” ταυτίζεται με τον έλεγχο του συνόλου των χαρακτηριστικών ενός είδους ή το συνδυασμό των χαρακτηριστικών του (ποια χαρακτηριστικά ποιότητας του εξεταζόμενου προϊόντος θα ελέγχονται).
Η εφαρμογή αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα των attributes ειδών τα ενσωματώνει και στη λογική του ποιοτικού ελέγχου καλύπτοντας δυναμικά τις απαιτήσεις του κυκλώματος.
Στην ενότητα των “ Quality control attributes” δηλώνονται σαφώς (από το χρήστη) τα χαρακτηριστικά ποιότητας τα οποία θα ελέγχονται και καθορίζονται επιτρεπτές (αναμενόμενες) τιμές για τον έλεγχο. Έστω για παράδειγμα η διάσταση ενός είδους είναι “2” εκατοστά, η ιδανική τιμή (optimal) είναι “2” και η επιτρεπόμενη απόκλιση “0,05” εκατοστά προς τα πάνω ή προς τα κάτω από την ιδανική τιμή. Η τήρηση των τιμών των χαρακτηριστικών (ελέγχεται κατά πόσο συμμορφώνεται με τις καθορισμένες προδιαγραφές) συνιστά την ποιότητα του είδους. Οποιαδήποτε διαφορά στην ποιότητα αντανακλά αποκλίσεις ενός χαρακτηριστικού ποιότητας.
Τα χαρακτηριστικά ειδών εμπίπτουν σε δύο διαφορετικούς τύπους, τα ποσοτικά και ποιοτικά π.χ. η οξύτητα του ελαιολάδου είναι ένα ποσοτικό χαρακτηριστικό (τι ποσοστό οξύτητας περιέχει), ενώ η μούχλα είναι ένα ποιοτικό χαρακτηριστικό (έχει ή “όχι”).
Τα χαρακτηριστικά με τις τιμές τους ομαδοποιούνται σε ένα “Πρότυπο ποιοτικού ελέγχου” (προκειμένου να ελεγχθούν) και δηλώνονται τα επίπεδα (levels) του ελέγχου (αυστηρός, κανονικός κλπ). Μέσω της διαδικασίας ανάθεσης ενεργοποιείται το πρότυπο για τη δημιουργία εντολής ποιοτικού ελέγχου .
Επειδή κάθε επιχείρηση αξιολογείται σε κάθε στάδιο λειτουργίας της, οι διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου εφαρμόζονται σε κάθε κρίσιμο τομέα της – παραγωγή, πώληση, αγορά (έλεγχος των ειδών κατά την παραλαβή).
Τι μπορεί να κάνει ο χρήστης μιας Galaxy εγκατάστασης μέσω του κυκλώματος του ποιοτικού ελέγχου (η αναφορά μας είναι ενδεικτική) :
- Να δημιουργήσει και να παραμετροποιήσει τα ελεγχόμενα χαρακτηριστικά καθώς και τις αναμενόμενες\αποδεκτές τιμές αυτών.
- Να δημιουργήσει πολλαπλά σενάρια ποιοτικού ελέγχου εντάσσοντας στο καθένα τα ελεγχόμενα χαρακτηριστικά που έχουν νόημα ανά περίσταση (κατηγορία προϊόντος, προέλευση προϊόντος επίπεδο ελέγχου κ.λπ.).
- Να κάνει δέσμευση των ελεγχόμενων ειδών (για όσο χρονικό διάστημα είναι εν εξελίξει κάποιος ποιοτικός έλεγχος επί αυτών).
- Να καταγράψει και να διαχειριστεί τα αποτελέσματα της μέτρησης επί κάθε ελεγχόμενου χαρακτηριστικού προκειμένου να ολοκληρωθεί η αντίστοιχη εντολή ποιοτικού ελέγχου.
- Να δρομολογήσει την αποδέσμευση ή την απομόνωση των ελεγχόμενων ειδών με βάση την κατάσταση ολοκλήρωσης της εντολής ποιοτικού ελέγχου.
- Να παρακολουθεί στατιστικά στοιχεία επί των ιστορικών ελέγχων τα οποία μπορεί να αξιοποιήσει με πολλαπλούς τρόπους (αξιολόγηση προμηθευτών αγοράς, έλεγχο τεχνικών προδιαγραφών παραγωγής κ.λπ.) την κατάσταση ολοκλήρωσης της εντολής ποιοτικού ελέγχου.
2. Παραμετροποίηση
Στην ενότητα αυτή περιγράφεται η διαδικασία παραμετροποίησης της λειτουργικότητας Quality control.
2.1 Γενική παραμετροποίηση
Βήμα 1 παραμετροποίηση στις γενικές ρυθμίσεις είδους
Στις ρυθμίσεις είδους ανά εταιρία, επιλέξτε την εταιρία και δηλώστε στο πεδίο “Παρακαλώ επιλέξτε” την ενότητα της εφαρμογής “ Quality control”, που θα έχουν εφαρμογή οι ρυθμίσεις. Στις σελίδες των αναθέσεων ποιοτικού ελέγχου επιλέξτε την παραμετροποίηση που θα προταθεί στον ποιοτικό έλεγχο πωλήσεων/αγορών/παραγωγής π.χ. ανάθεση προτύπου ποιοτικού ελέγχου σε συγκεκριμένη κατηγορία ειδών ή/και είδους κ.λπ. .
Σημείωση : Αν υπάρχουν στην εγκατάσταση παραπάνω της μιας εταιρίες οι γενικές ρυθμίσεις ποιοτικού ελέγχου, δηλώνονται για κάθε μια ξεχωριστά.
2.2 Παραμετροποίηση σε κάθε σχετική οντότητα της εφαρμογής
Βήμα 2 παραμετροποίηση στις σχετικές οντότητες
Καλέστε το μενού “Ποιοτικός έλεγχος” (Quality control) της “Οργάνωσης Ειδών” και
εκτελέστε τα δύο πρώτα βήματα της λειτουργικότητας :
- Δημιουργία και παραμετροποίηση των χαρακτηριστικών ποιοτικού ελέγχου (Quality control attributes) καθώς και προσδιορισμός των αποδεκτών τιμές αυτών
- Δημιουργία προτύπων ποιοτικού ελέγχου ( Quality control templates), ομαδοποίηση των χαρακτηριστκών ποιοτικού ελέγχου στα πρότυπα
Δημιουργία και παραμετροποίηση των χαρακτηριστικών ποιοτικού ελέγχου
Στο παράθυρο “Χαρακτηριστικό ποιοτικού ελέγχου” κάθε εγκατάσταση ορίζει όσα χαρακτηριστικά ποιοτικού ελέγχου έχουν νόημα για τη δική της δραστηριότητα. Τα χαρακτηριστικά ποιότητας (προς έλεγχο) δημιουργούνται μέσω “Look up τιμών”, “Boolean” και “Αριθμητικών”.
Είδος χαρακτηριστικού
Τα χαρακτηριστικά εισάγονται μέσω των ακόλουθων τιμών, οι οποίες γίνονται ορατές ενεργοποιώντας το πλήκτρο ενεργειών “Νέο” :
-
Αριθμητικά
- Πραγματικός
- Ακέραιος μικρού μήκους
- Ακέραιος
- Τιμή Boolean (Δυαδική Τιμή)
- Πίνακας Τιμών
Στο συγκεκριμένο τμήμα συμπληρώστε τα πεδία που αφορούν στο χαρακτηριστικό:
- Είδος χαρακτηριστικού : Την τιμή στο πεδίο αυτό θέτει αυτόματα το Σύστημα, ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο (Πραγματικός αριθμός, Ακέραιος μικρού μήκους, Ακέραιος, Τιμή Boolean, Τιμή Πίνακα) στο ξεκίνημα της διαδικασίας
- Κωδικός : Το υποχρεωτικό για την καταχώριση χαρακτηριστικού, πεδίο, αναφέρεται στον κωδικό του χαρακτηριστικού ποιοτικού ελέγχου, ο οποίος πρέπει να είναι μοναδικός
- Περιγραφή : Aφορά στην περιγραφή του συγκεκριμένου χαρακτηριστικού (υποχρεωτικό πεδίο)
Τιμή Πίνακα
Η έννοια των χαρακτηριστικών είδους έχει την επιπλέον λειτουργικότητα της απεικόνισης των τιμών ενός πίνακα. H εφαρμογή, με την επιλογή του τύπου που αφορά στον “πίνακα τιμών”, ενεργοποιεί το πλήκτρο 
μέσω του οποίου αποκτάτε πρόσβαση στο παράθυρο “Πίνακας τιμών χαρακτηριστικών ποιοτικού ελέγχου”.
Στο παράθυρο εισαγωγής του πίνακα τιμών συμπληρώστε τα πεδία για την εκχώρηση τιμών ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού .
Συγκεκριμένα :
- Χαρακτηριστικό : Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα με βάση τις τιμές που επιλέξατε στον κωδικό και στην περιγραφή του χαρακτηριστικού
Τμήμα Ορισμός
- Kωδικός: Αφορά στον κωδικό της τιμής του χαρακτηριστικού
- Περιγραφή : Αφορά στην αναλυτική περιγραφή της τιμής του χαρακτηριστικού
- Ενεργό : H τιμή του συγκεκριμένου χαρακτηριστικού τίθεται ενεργή
- Αποτέλεσμα ποιοτικού ελέγχου : Για κάθε τιμή ορίζεται αν ο έλεγχος θα είναι επιτυχής ή ανεπιτυχής (η ερμηνεία αυτής της τιμής προηγείται της εκτέλεσης ελέγχου του χαρακτηριστικού)
Αριθμητικά
Αν το “είδος χαρακτηριστικού” αφορά σε “Αριθμητικό”, έστω Πραγματικό αριθμό
ενεργοποιείται :
- το πεδίο Δεκαδικά (προτεινόμενα δεκαδικά ποσοτήτων)
και
- το τμήμα Τιμές μετρήσεων καθορίζονται οι αποδεκτές τιμές για τον έλεγχο ώστε να είναι γνωστό τι μετρά και τα όρια απόρριψης/αποδοχής .
Παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι εξετάζεται η περιεκτικότητα του γιαουρτιού σε λιπαρά, η ιδανική τιμή για το πλήρες γιαούρτι είναι 10% λιπαρά και η απόκλιση κατά την εφαρμογή των μετρήσεων μπορεί να είναι “10%” προς τα πάνω ή “10%” προς τα κάτω. Οι τιμές από “9” έως “11” (στα πεδία “Μικρότερο” και “Μέγιστο” - τίθενται αυτόματα από την εφαρμογή) αναπαριστούν τα αποδεκτά λιπαρά στο γιαούρτι, το όριο δηλαδή (άνω – κάτω) βάσει των οποίων θα γίνει ο έλεγχος. Μια απόκλιση προς τα κάτω, της τάξεως 5%, καθιστά μη ικανοποιητικά τα λιπαρά, και επιζητά την εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών.
Έχοντας ολοκληρώσει τη δημιουργία και παραμετροποίηση των χαρακτηριστικών (μεγεθών) που πρόκειται να ελεγχθούν σε ένα ποιοτικό έλεγχο, το επόμενο σημαντικό βήμα είναι η δημιουργία “Προτύπου ποιοτικού ελέγχου” (Quality Control template).
Δημιουργία Προτύπων ποιοτικού ελέγχου (quality control template)
Το στάδιο αυτό συνδέεται με τη δημιουργία ενός πρότυπου ποιοτικού ελέγχου με σκοπό τον έλεγχο περισσότερων του ενός χαρακτηριστικών.
Καλέστε Quality control templates και συμπληρώστε :
- τον Κωδικό, Περιγραφή, τα βασικά στοιχεία του προτύπου
- την Ομάδα χρηστών : Πρόκειται για τους χρήστες με “ρόλο χρήστη” (user role - π.χ. ο χρήστης που ανήκει στο ρόλο demo users) ή “εταιρικό ρόλο” (business role - π.χ. ο χρήστης που ανήκει στο ρόλο υπεύθυνος πωλήσεων) οι οποίοι μπορούν να καταχωρίζουν αποτελέσματα στον ποιοτικό έλεγχο (δικαίωμα καταχώρισης μετρήσεων). Ο χρήστης με ένδειξη στον “Διαχειριστής” έχει μια επιπλέον δικαιοδοσία έναντι των υπολοίπων, αν για παράδειγμα το template περιλαμβάνει πέντε χαρακτηριστικά ελέγχου, εκ των οποίων το ένα ήταν ανεπιτυχές, ο administrator έχει δικαίωμα να ορίσει όλο τον ποιοτικό έλεγχο επιτυχή, παρακάμπτοντας τα αποτελέσμα (στην περίπτωση αυτή η εντολή χαρακτηρίζεται επιτυχής αλλά αποθηκεύει και εμφανίζει ένδειξη στην εντολή ποιοτικού ελέγχου ότι παρακάμφθηκε η διαδικασία από τον συγκεκριμένο user). Ο χρήστης με ένδειξη στο πεδίο “Δικαίωμα επεξεργασίας εντολής” (Can process QC order) έχει το δικαίωμα να επεξεργαστεί την εντολή ποιοτικού ελέγχου - να της αλλάξει δηλαδή την κατάσταση (π.χ. να τη θέσει σε “εξέλιξη” ώστε οι υπόλοιποι χρήστες να προχωρήσουν στην καταχώριση μετρήσεων).
Προχωρήστε στην ομαδοποίηση των επιθυμητών attributes, τα οποία έχετε ορίσει στην οθόνη παραμετροποίησης των χαρακτηριστικών ποιοτικού ελέγχου
Σελίδα 
Επιλέξτε το χαρακτηριστικό ελέγχου στο πεδίο “Χαρακτηριστικό”.
Κάθε φορά που επιλέγετε ένα attribute εμφανίζεται στο τμήμα “Τιμές ελέγχου” η παραμετροποίηση του χαρακτηριστικού, ορισμένη στην οθόνη των χαρακτηριστικών ποιοτικού ελέγχου.
Τιμές ελέγχου
Στα χαρακτηριστικά με “Τιμή Boolean” οι τιμές ενημερώνονται από την οθόνη παραμετροποίησης των χαρακτηριστικών – quality control attribute, οπότε δεν χρειάζεται να προχωρήσετε σε καμία άλλη ρύθμιση
Στα χαρακτηριστικά με 
(look up) προστίθεται) και η έννοια του επιπέδου ποιοτικού ελέγχου (QC level) (π.χ. αυστηρός ποιοτικός έλεγχος ή χαλαρός ποιοτικός έλεγχο)
Οι τιμές που εμφανίζοναι στα χαρακτηριστικά πίνακα τιμών (look up) ΔΕΝ μπορούν να αλλάξουν π.χ. το “Αποδεκτή” αντιστοιχεί στο “Επιτυχές” και το “Ελλατωματική” στο “Ανεπιτυχές”
καθώς έχουν δηλωθεί μέσα στο attribute
Επιλέγοντας το λεκτικό (Αποδεκτή), η εφαρμογή αναγνωρίζει τι σημαίνει ο έλεγχος για αυτό το λεκτικό (Επιτυχές). Κατά συνέπεια, όποια τιμή και αν επιλεγεί εδώ έχει οριστεί ποιον έλεγχο θα εκτελέσει αυτή η τιμή. Για παράδειγμα όταν εκτελείται “Πρότυπο επίπεδο ποιοτικού ελέγχου” η τιμή Αποδεκτή (Normal test) σημαίνει “Επιτυχές”, ενώ όταν εκτελείται “Αυστηρό επίπεδο ποιοτικού ελέγχου” η τιμή “Ελλατωματική” σημαίνει “Ανεπιτυχές”.
Το ποσό ενδελεχής είναι ο έλεγχος εξαρτάται από τα attributes που συμμετέχουν και τα πολλαπλά επιπέδα ελέγχου (πρότυπο, αυστηρό, ελαστικό κ.λ.π) που ορίζονται.
Άρα στο εσωτερικό ενός προτύπου ποιοτικού ελέγχου επιλέγονται τα “attributes” (που θα ελεγχθούν σε αυτό το template) στα οποία έχουν οριστεί τιμές (μέσα στην οθόνη των attributes) και στα values δηλώνονται τα επίπεδα (levels) του ελέγχου. Πρακτικά στο τμήμα των “Τιμές ελέγχου” γίνεται συσχετισμός τιμής με “Επίπεδο ελέγχου (QC level).
Τι άλλο ορίζετε σε ένα Quality control template :
- Ενεργό - Ανενεργό (active, inactive) : Προσδιορίζει αν το χαρακτηριστικό ελέγχου είναι ενεργό ή “όχι”. Για παράδειγμα ένα πρότυπο ελέγχου ποιότητας μπορεί να περιλαμβάνει πέντε χαρακτηριστικά ελέγχου, και για ένα από τα χαρακτηριστικά να απενεργοποιήσετε το σχετικό έλεγχο
- Ημερομηνία λήξης (Expiration date): Το στοιχείο της ημερομηνίας δηλώνει την ημερομηνία στην οποία θα σταματήσει ο έλεγχος του επιλεγμένου χαρακτηριστικού
- Σειρά διαχείρισης (Execution sequence): Επιλογή σειράς προτεραιότητας εκτέλεσης ελέγχου στα χαρακτηριστικά του προτύπου. Αν στα χαρακτηριστικά ελέγχου έχει δηλωθεί 1,3,3,5, ο έλεγχος θα εκτελεστεί σύμφωνα με τον αριθμό προτεραιότητας τους (πρώτα το χαρακτηριστικό με τον αριθμό 1, στη συνέχεια τα χαρακτηριστικά με τον αριθμό 3 και τέλος το χαρακτηριστικό με τον αριθμό 5) . Αν δηλωθεί σε όλα 1, η σειρά εκτέλεσης δεν θα παίξει κανένα ρόλο
- %/ποσότητα δείγματος ελέγχου (sampling percentage /quantity): τι ποσοστό/ ποσότητα θα ελεγχθεί από το σύνολο του παραγόμενου προϊόντος (παράγονται 500 πλαστικά κεσεδάκια γιαουρτιού και ελέγχεται το 10% της παραγόμενης ποσότητας)
Σελίδα 
Ενεργοποιώντας το πρότυπο ποιοτικού ελέγχου (με την ενέργεια της ανάθεσης) δημιουργείται εντολή ποιοτικού ελέγχου. Την εντολή του ποιοτικού ελέγχου θα εκτελέσει η ομάδα χρηστών ποιοτικού ελέγχου.
Δείτε πως θα ειδοποιηθεί η ομάδα χρηστών για τη διενέργεια ελέγχου
Στη σελίδα των “Ειδοποιήσεων” του “Προτύπου ποιοτικού ελέγχου” δηλώστε αν θα αποσταλεί email / ειδοποίηση όταν δημιουργηθεί εντολή ποιοτικού ελέγχου και το “κείμενο ταυτοποίησης” ή αλλιώς το “κυρίως σώμα” του email που θα σταλεί στους χρήστες του user group.
Συμπληρώστε το πεδίο DB view διαμόρφωσης ειδοποιήσεων αγορών/παραγωγής/πωλήσεων , εντολών χρήστη
Ενεργοποιήστε τις τρεις τελίτσες 
στο πεδίο “Διαμόρφωση ειδοποιήσεων/εντολών” (χρήστη/αγορών/παραγωγής/πωλήσεων) για να μεταβείτε στην οθόνη της “Έκφρασης ταυτοποίησης”, εφοδιασμένη με όλα τα απαραίτητα για την εύκολη σύνταξη του κειμένου ταυτοποίησης.
Στο τμήμα “Fields” μια σειρά από δυναμικά πεδία της καθορισμένης view μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον ορισμό της έκφρασης (αρκεί να πατήσετε το πλήκτρο “Εισαγωγή πεδίου” (
)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
H εμφάνιση των πεδίων στη λίστα των “fields” προϋποθέτει τη συμπλήρωση του πεδίου DB view διαμόρφωσης ειδοποιήσεων αγορών/παραγωγής/πωλήσεων, εντολών χρήστη, διαφορετικά η λίστα των fields εμφανίζεται κενή.
Παράδειγμα παραμετροποίησης email
Έστω ότι η εταιρία αγοράζει είδη απο συγκεκριμένο προμηθευτή με συγκεκριμένο τύπο παραστατικού και δημιουργείται μια εντολή ποιοτικού ελέγχου η οποία περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά (ειδών) που πρέπει να ελέγξουν οι χρήστες (που εμπλέκονται). Οι καθορισμένοι χρήστες λαμβάνουν email ειδοποίησης που τους γνωστοποιεί ότι έγινε παραλαβή από τον προμηθευτή “Χ” (νέα εντολή ποιοτικού ελέγχου) και ότι πρέπει να αναλάβουν τη διεκπεραίωση των μετρήσεων.
Η διαδικασία ορίζεται στο τμήμα “Αγορές” των “Ειδοποιήσεων” του “Προτύπου ποιοτικού ελέγχου”
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Υπάρχει δυνατότητα ορισμού (από το χρήστη) διαφορετικών views ανάλογα το κύκλωμα από το οποίο προέρχεται ο ποιοτικός έλεγχος (π.χ. ποιοτικός έλεγχος κατά την παραγωγική διαδικασία, ποιοτικός έλεγχος πριν από κάποια πώληση, ποιοτικός έλεγχος στα είδη που αγοράζονται, ποιοτικός έλεγχος (χειροκίνητα) που δημιουργείται από εντολή του user)
Παραμετροποίηση συνθηκών αυτόματης δημιουργίας εντολών ποιοτικού ελέγχου
Εκτός του ότι μπορεί να εκτελεστεί ποιοτικός έλεγχος από εντολή του χρήστη (χειροκίνητα) υπάρχει και η δυνατότητα της αυτόματης δημιουργίας εντολών ποιοτικού ελέγχου από ένα παραστατικό .
Παραμετροποίηση Τύπων παραστατικών
Στους τύπους παραστατικών αγορών /πωλήσεων (Ιδιότητες εταιρίας|Πρόσθετες ρυθμίσεις) με “είδος” που ενημερώνει ποσότητα (π.χ. Δ. Αποστολής) και τύπους παραστατικών ειδών με “είδος” εισαγωγής (Ιδιότητες εταιρίας|Λοιπά), γίνεται ενεργό το πεδίο “Συμμετέχει σε ποιοτικό έλεγχο” (Participate in quality control )με δυνατές τιμές:
- Όχι (δεν συμμετέχει)
- Αυτόματα (με την καταχώριση παραστατικού, δημιουργείται εντολή ποιοτικού ελέγχου αυτόματα)
- Με ενέργεια χρήστη (εκτελώντας σχετική ένεργεια στο παραστατικό δημιουργείται εντολή ποιοτικού ελέγχου
)
Σημείωση: αν ο τύπος παραστατικού ΔΕΝ ενημερώνει ποσότητα (π.χ. τιμολόγιο αγοράς) το πεδίο τίθεται ανενεργό
Επιπλέον στις ενέργειες του βήματος του παραστατικού, (ορίζονται στο σενάριο του τύπου του), έχει ενεργοποιηθεί η παράμετρος “Εφαρμογή ποιοτικού ελέγχου” (Apply quality control).
Παραμετροποίηση Οντοτήτων αυτόματης αρίθμησης
Σε σενάριο αυτόματης δημιουργίας εντολής ποιοτικού ελέγχου, για να προτείνεται ο κωδικός αυτόματα, θα πρέπει απαραίτητα να έχει οριστεί η οντότητα “Εντολή ποιοτικού ελέγχου” στις “Οντότητες αυτόματης αρίθμησης”.
3. Ανάθεση
Στην ενότητα αυτή περιγράφονται οι ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε προκειμένου να συντάξετε τους κανόνες ανάθεσης προτύπου ποιοτικού ελέγχου, οι οποίοι θα εφαρμόζονται σε κατάλληλα παραμετροποιημένα παραστατικά.
Κάθε πρότυπο ποιοτικού ελέγχου μπορεί να ανατεθεί στις επιθυμητές διαστάσεις (συναλλασσόμενος, κατηγορία συναλλασσόμενων, είδος, κατηγορία ειδών, εταιρία, υποκατάστημα, τύπο παραστατικού της οντότητας, κ.α.), σε μια ποικιλία συνδυασμών που ο καθένας καλύπτει μια συγκεκριμένη επιχειρηματική περίπτωση .
Η εργασία της ανάθεσης γίνεται μέσω ενός καλά σχεδιασμένου οδηγού .
Βήματα διαδικασίας ανάθεσης
Μεταβείτε στην οντότητα των Ειδών και από εκεί ενεργοποιήστε “Ποιοτικός έλεγχος”
Επιλέξτε μια από τις αναθέσεις :
Επιλέξτε το πρότυπο ποιοτικού ελέγχου και κάντε μια ανάθεση για αυτό το πρότυπο (quality control template). Με την επιλογή του ενεργοποιείται (αριστερά) λίστα με όσες αναθέσεις υπάρχουν και ακριβώς δίπλα οι διαστάσεις της ανάθεσης (εταιρία, υποκατάστημα εταιρίας, τύπος παραστατικών της σχετικής οντότητας, κατηγορία είδους, κατηγορία συναλλασσόμενου πελάτη-προμηθευτή, είδος, προμηθευτής/πελάτης)
Ενεργοποιήστε “Ανάθεση” από τις “Ενέργειες” του παραθύρου για να δηλώσετε σε ποια διάσταση θα εφαρμοστεί ο ποιοτικός έλεγχος
Στην πρώτη οθόνη επιλέξτε τις επιθυμητές διαστάσεις όπως “εταιρία”, “υποκατάστημα εταιρίας”, τύπο παραστατικού, είδος κ.λπ. ώστε να δημιουργηθούν οι κατάλληλες εγγραφές για τη διαδικασία ανάθεσης.
Έστω για παράδειγμα ότι αγοράζετε το είδος “ποδήλατο” (που παρακολουθείται κατά παρτίδες) ενταγμένο στη “γενική κατηγορία ειδών” από τον προμηθευτή “κόσμος του ποδηλάτου”, με τύπο παραστατικού που συμμετέχει στον ποιοτικό έλεγχο (προτείνονται προς επιλογή μόνο όσοι ενημερώνουν ποσότητα),
τότε θα εκτελείται ποιοτικός έλεγχος, με επίπεδο ελέγχου “αυστηρό επίπεδο” (η τιμή αυστηρό επίπεδο προκύπτει από τα levels του Quality control template)
Στη δεύτερη οθόνη εμφανίζεται το αποτέλεσμα των επιλογών σας και σας προτείνεται να προχωρήσετε στη διαγραφή όσων εγγραφών δεν σας είναι απαραίτητες
Στην τρίτη οθόνη σας ζητείται να υποδείξετε τον τρόπο με τον οποίο θα αποθηκεύσετε τις αναθέσεις:
- Να προστεθούν στις ήδη υπάρχουσες αναθέσεις (διατήρηση καταχωρισμένων εγγραφών)
- Να διαγραφούν : Στην περίπτωση αυτή διαγράφονται όλες οι αναθέσεις και στη θέση τους απεικονίζονται οι νέες
Μόλις η διαδικασία εκτέλεσης της ανάθεσης ολοκληρωθεί η εφαρμογή σας μεταφέρει στην αρχική οθόνη των αναθέσεων, στη λίστα της οποίας έχει συμπεριλάβει και την ανάθεση που μόλις δημιουργήσατε.
4. Εφαρμογή
Μετά την ανάθεση του προτύπου Quality Control,
προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού ,
- στον τύπο του οποίου έχει ενεργοποιηθεί :
- η παράμετρος “Συμμετέχει σε quality control (αυτόματα)” (Πρόσθετες ρυθμίσεις στις Ιδιότητες εταιρίας) και
- η παράμετρος “Εφαρμογή ποιοτικού ελέγχου” στις ενέργειες του βήματος του παραστατικού (ορισμός στο σενάριο του τύπου του)
- στις γραμμές του παραστατικού κινείται είδος με παρτίδες
Με την αποθήκευση του παραστατικού,
η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα (αν το σενάριο προβλέπει αυτόματη δημιουργία εντολής ποιοτικού ελέγχου) την εντολή ποιοτικού ελέγχου την οποία μπορείτε να δείτε:
- είτε άμεσα επιλέγοντας από τις “Ενέργειες” του παραστατικού “Εντολές ποιοτικού ελέγχου|Προεπισκόπηση”
- είτε από τη “Λίστα εντολών ποιοτικού ελέγχου” (Quality control orders list).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αν στις γραμμές του παραστατικού κινούνται πολλαπλά είδη, ακόμα και αν το καθένα ανήκει σε μια διαφορετική κατηγορία, η εντολή θα ενεργοποιηθεί για κάθε γραμμή του παραστατικού, δημιουργώντας ισάριθμες εντολές ποιοτικού ελέγχου, εφόσον για κάθε γραμμή εντοπιστεί ανάθεση ποιοτικού ελέγχου .
Επιπλέον αν στη γραμμή κινούνται πολλαπλές παρτίδες θα δημιουργηθεί ξεχωριστή εντολή για κάθε παρτίδα.
Δημιουργία εντολής ποιοτικού ελέγχου
Σε σενάριο αυτόματης δημιουργίας εντολής ποιοτικού ελέγχου, τα στοιχεία επικεφαλίδας π.χ. το πρότυπο ποιοτικού ελέγχου, το επίπεδο ελέγχου κ.λπ. συμπληρώνονται αυτόματα από το αντίστοιχο process και εμφανίζονται εξ αρχής ανενεργά.
Σε σενάριο “Με ενέργεια χρήστη” τα στοιχεία είναι διαθέσιμα για συμπλήρωση από το χρήστη και γίνονται ανενεργά μόλις ξεκινήσει η εκτέλεση της εντολής.
Διαχείριση εντολής
Για τη διαχείριση της εντολής πρέπει κάποιος χρήστης από την ομάδα χρηστών, που έχει δικαίωμα επεξεργασίας εντολής, ο “Διαχειριστής” για παράδειγμα,
να επιλέξει από τις ενέργειες της εντολής “Ορισμός εντολής σε εξέλιξη”
Με την επιλογή της ενέργειας η εντολή περιέρχεται σε “Κατάσταση” 
Τμήμα Μετρήσεις χαρακτηριστικού
Στο βήμα αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε την καταχώριση μετρήσεων. Ας υποθέσουμε ότι ελέγχεται η περιεκτικότητα σε λιπαρά σε “10” τεμάχια συγκεκριμένης παρτίδας γιαουρτιού (στο παραστατικό αγοράς ορίστηκε ποσότητα 100, με εντολή ποιοτικού ελέγχου για τα δέκα τεμάχια δειγματοληπτικά, έλεγχος δηλαδή στο 10% της παρτίδας).
Κατά την εφαρμογή μιας μέτρησης στα “5” κεσαδάκια γιαουρτιού βρέθηκαν 10% λιπαρά. Η τιμή “10” στο πεδίο “ποσοτική μέτρηση” (είναι η μέτρηση που έγινε, η οποία ελέγχεται σε σχέση με το ελάχιστο και μέγιστο όριο στην παραμετροποίηση του χαρακτηριστικού) θεωρείται αποδεκτή, αφού στην παραμετροποίηση του attribute έχει δηλωθεί ως αποδεκτό όριο από “9” έως “11” (άνω – κάτω) και ο έλεγχος επιτυχής .
Κατά την εφαρμογή μιας δεύτερης μέτρησης στα άλλα “5” κεσεδάκια γιαουρτιού βρέθηκαν 9,5% λιπαρά, πράγμα που σημαίνει αποδεκτά λιπαρά (εντός ορίων) και επιτυχή έλεγχο.
Αν τώρα στο μέτρημα βρέθηκαν για ποσότητα “5,” “7%” λιπαρά, η τιμή “7” αποκλίνει προς τα κάτω, από τα όρια που ορίστηκαν στην παραμετροποίηση του χαρακτηριστικού οπότε τα λιπαρά καθίστανται μη ικανοποιητικά και ο έλεγχος ανεπιτυχής .
Αν η συνολική ποσότητα στις γραμμές των μετρήσεων χαρακτηριστικού υπερβαίνει την ποσότητα της εντολής ποιοτικού ελέγχου που πρέπει να ελεγχθεί για αυτό το χαρακτηριστικό, η εφαρμογή δεν επιτρέπει την καταχώρισή της και εμφανίζει σχετικό μήνυμα λάθους - δεν είναι αποδεκτή η δηλωθείσα ποσότητα μέτρησης .
Τα χαρακτηριστικά με “Τιμή Boolean” δέχονται αποκλειστικά τις τιμές : Ναι/Όχι
Στα χαρακτηριστικά με Tιμή πίνακα (look up) οι τιμές επιλέγονται από μια λίστα τιμών (π.χ. τα “10” τεμάχια παρουσιάζουν συμπαγή υφή)
Μετά την καταχώριση μετρήσεων για όλα τα χαρακτηριστικά, με επιτυχή αποτέλεσμα, εμφανίζεται σχετική ένδειξη 
, ενώ ενεργοποιείται η ενέργεια “Ολοκλήρωση εντολής” (αφού υπάρχει έστω και μια μέτρηση).
Το βήμα της ολοκλήρωσης μπορεί να γίνει από τον χρήστη με ένδειξη στο πεδίο “Διαχειριστής” ή/και με ένδειξη στο πεδίο “Δικαίωμα επεξεργασίας εντολής” (η εντολή “από εξέλιξη” περνά σε επόμενο βήμα “ολοκληρώθηκε”, ενώ μαρκάρεται ως “επιτυχής” στην αξιολόγηση).
Αν κάποιο από τα χαρακτηριστικά ελέγχου είναι ανεπιτυχές και η εντολή ποιοτικού ελέγχου αξιολογηθεί ως ανεπιτυχής, ο χρήστης που είναι “Διαχειριστής” ή με ενεργή την παράμετρο “Δικαίωμα επεξεργασίας εντολής” επιλέγει “Ολοκλήρωση εντολής” και την γυρίζει σε “ανεπιτυχή”. Εκτελώντας την ενέργεια “Update status to Success” (ενημέρωση κατάστασης), εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα :
Αν επιλέξετε “Όχι” η αξιολόγηση θα συμπληρωθεί με το λεκτικό “ανεπιτυχές” και η κατάσταση με “ολοκληρώθηκε”.
Αν επιλέξετε “Ναι” η αξιολόγηση θα μεταβληθεί σε επιτυχές, ενώ παράλληλα θα ενεργοποιηθεί το πεδίο “Επιτυχής βάσει δήλωσης χρήστη” (του διαχειριστή ο οποίος έχει το δικαίωμα να ορίσει όλο τον ποιοτικό έλεγχο επιτυχή, παρακάμπτοντας τα αποτελέσμα).
Η ενέργεια,
- Επανεργοποίηση εντολής, (ανοίγει εκ νέου την εντολή) αναιρεί όλη την εντολή και την “γυρίζει” σε κατάσταση “σε εξέλιξη” .
- Επανεκτέλεση, “γυρίζει” την εντολή σε κατάσταση “σε εξέλιξη” και εισάγει αυτόματα στα “χαρακτηριστικά” ένα δεύτερο σετ μετρήσεων για να εκτελεστεί πάλι ο έλεγχος .
Ισχύει πάντα ο τελευταίος έλεγχος (οι προηγούμενοι είναι κλειδωμένοι)
Αν η εντολή ποιοτικού ελέγχου ολοκληρωθεί χωρίς ωστόσο να έχουν αξιολογηθεί όλα τα χαρακτηριστικά της, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα για το αν θα συνεχίσετε την ολοκλήρωση της εντολής χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες μετρήσεις χαρακτηριστικών.
Με “Ναι” η εντολή γυρίζει σε κατάσταση “ολοκληρωμένη” και χαρακτηρίζεται βάσει όλων, όσων μετρήθηκαν μέχρι στιγμής, στο παράδειγμά μας αξιολογούνται όλα τα χαρακτηριστικά πλην της υφής.
- Ακύρωση εντολής : η εντολή ακυρώνεται και τίθεται σε κατάσταση “Ακυρωμένη”.
- Αδρανοποίηση : η εντολή “παγώνει”, γυρίζει σε κατάσταση “αδρανής” και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα μελλοντικής επανενεργοποίησης εντολής (σε εξέλιξη).
Ποιοτικός έλεγχος παραγωγής
Οι εντολές ποιοτικού ελέγχου παραγωγής δημιουργούνται με την ίδια λογική με τις εντολές ποιοτικού ελέγχου πωλήσεων/αγορών με τη διαφορά ότι στον ορισμό κανόνων ανάθεσης προτύπου ποιοτικού ελέγχου θα πρέπει να συμπεριλάβετε και τις έννοιες:
- Τύπος παραστατικού ειδών
- Συνταγολόγιο
- Φασεολόγιο
- Φάση
- Βάρδιες
