Εισαγωγή
Το “Galaxy” αξιοποιώντας την υπηρεσία “Epsilon Pay” σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελείτε εύκολα, γρήγορα και με ασφάλεια πληρωμές λογαριασμών και οφειλών επιλέγοντας, κάθε φορά, τον Οργανισμό που επιθυμείτε να πληρώσετε π.χ. δημόσιο και ταμεία, εταιρίες ενέργειας, τηλεπικοινωνιών, ασφαλιστικές εταιρίες κ.λπ. .
Για όσες πληρωμές επαναλαμβάνονται κατά τακτά διαστήματα, υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων πληρωμών για άμεση πρόσβαση και επανεκτέλεσή τους.
Η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη για πληρωμές οφειλών από λογαριασμούς της Εθνικής τράπεζας.
Προϋπόθεση
Βασική προϋπόθεση αποτελεί η επιχείρηση να έχει ενεργοποιήσει την υπηρεσία “Epsilon Pay” και να έχει γίνει προσθήκη σύνδεσης για τον χρήστη Galaxy και την εταιρία στο υποσύστημα “Bill payments” (Δείτε σχετικά)
Παραμετροποίηση
Ορισμός στοιχείων σύνδεσης σε επίπεδο εταιρίας
O ορισμός σύνδεσης “Epsilon Pay” με την εφαρμογή γίνεται συμπληρώνοντας στα “Φορολογικά στοιχεία εταιρίας” τα στοιχεία σύνδεσης και το λογαριασμό της εταιρίας στο Epsilon pay service (API χρήστη).
Τα διαπιστευτήρια εισόδου του API χρήστη - όνομα, κωδικός πρόσβασης και Api Key, τα οποία απαιτούνται για την αξιοποίηση της υπηρεσίας μέσα από το περιβάλλον της εφαρμογής, αποκτώνται με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας Epsilon Pay.
Διασύνδεση χρήστη “Galaxy” με χρήστη “Epsilon Pay Service”
Στη Σελίδα Συνδρομής του Epsilon pay service, εκτός του χρήστη – Owner της συνδρομής, μπορούν να προσκληθούν επιπλέον χρήστες με το email τους, όσοι πρέπει να έχουν πρόσβαση στον Epsilon Pay Service. Με την αποδοχή της πρόσκλησης χρειάζεται να εκχωρηθούν δικαιώματα μέσω των “Πληρωμών οργανισμών” (Πληροφορίες Εγκατάστασης) στη σελίδα του Epsilon Pay service.
Χρήστες Galaxy
Στην οθόνη των Χρηστών, (από τη Βασική δομή | Σύστημα ασφαλείας| Χρήστες ή από το Προφίλ Χρήστη) θα πρέπει να συνδεθεί ο “χρήστης Galaxy” με συγκεκριμένο “χρήστη Epsilon Pay service” ανά εταιρία. Η σύνδεση επιτυγχάνεται μέσω της ενέργειας “Epsilon Pay διαχείριση συνδέσεων”.
Η “Προσθήκη σύνδεσης χρήστη” αφορά στον επιλεγμένο χρήστη και στην εταιρία που έχει συνδεθεί, ενώ στο πεδίο “Ενότητα” επιλέγεται η ενότητα “Bill payments”.
Η αρχικοποίηση της σύνδεσης υλοποιείται μέσα από οθόνη “Epsilon myaccount” στην οποία υποχρεωτικά συμπληρώνονται τα στοιχεία του χρήστη “Epsilon pay service” ο οποίος πρόκειται να συνδεθεί με το χρήστη “Galaxy”.
ΔΕΝ μπορεί να γίνει εκχώρηση του ίδιου χρήστη σε παραπάνω από έναν χρήστη “Galaxy”.
Με την ολοκλήρωση της σύνδεσης ενημερώνεται η σχετική οθόνη συνδέσεων χρήστη.
Τρόποι διεκπεραίωσης πληρωμών οφειλών προς οργανισμούς
Η πληρωμή οφειλής προς οργανισμούς μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
1ος τρόπος - Epsilon Pay Online δημιουργία πληρωμής οφειλής
Καλώντας σχετική επιλογή από το μενού της Οικονομικής διαχείρισης, το “Galaxy” ανοίγει οθόνη “Πληρωμής” στο περιβάλλον της “Epsilon Pay” για On-line πραγματοποίηση της πληρωμής.
Με τον τρόπο αυτό εκτελείτε απευθείας πληρωμές προς Οργανισμούς χωρίς να σας ενδιαφέρει προς το παρόν καμία άλλη ενέργεια (καταχώριση οικονομικής εγγραφής) στο “Galaxy”.
Δείτε πως
Καλέστε Διαχείριση | Πληρωμές| Λίστα πληρωμών οργανισμών από το μενού της Οικονομικής διαχείρισης
Εμφανίζεται η λίστα “Πληρωμή Οργανισμού”
Πατήστε το σύμβολο 
(άνω αριστερά της λίστας),
Εισέρχεστε απευθείας στο περιβάλλον της “Epsilon Pay” για να καταχωρίσετε τις οφειλές σας σε οργανισμούς και εταιρίες .
Στην πρώτη οθόνη του οδηγού πληρωμής εμφανίζονται όλοι οι διαθέσιμοι οργανισμοί. Αναζητήστε τον επιθυμητό με βάση την “Περιγραφή” του Οργανισμού ή τον “Κωδικό Πληρωμής” ή επιλέξτε από τις “Δημοφιλείς” κατηγορίες Οργανισμών.
Στη δεύτερη οθόνη επιλέξτε τα στοιχεία πληρωμής, π.χ. “ποσό”, “κωδικό πληρωμής” και πατήστε “Επόμενο”
Σημείωση: Τα εμφανιζόμενα στην οθόνη του οδηγού στοιχεία πληρωμής καθορίζει ο επιλεγμένος οργανισμός.
Στην τρίτη οθόνη αποτυπώνεται το ποσό πληρωμής καθώς και το ποσό της προμήθειας (που αναλογεί), ο τραπεζικός λογαριασμός, ο κωδικός πληρωμής, η επωνυμία και το τηλέφωνο πελάτη.
Στην τέταρτη οθόνη η εφαρμογή απαιτεί να εισάγετε στο σχετικό πεδίο τον κωδικό επιβεβαίωσης (OTP) που έχει αποσταλεί στο κινητό σας.
΄
Αν η πληρωμή οργανισμού ολοκληρωθεί επιτυχώς, η εφαρμογή θα σας ενημερώσει για αυτό στην τελευταία οθόνη του οδηγού.
Αφού ολοκληρώσετε επιτυχώς την πληρωμή οργανισμού έχετε τη δυνατότητα να δείτε σε ιδιαίτερο παράθυρο τα πλήρη στοιχεία της, οργανισμός πληρωμής, κωδικός πληρωμής, αρ. αναφοράς από την τράπεζα, ποσό, ημ/νία κίνησης κ.λπ. αλλά και
να δημιουργήσετε (εντελώς προαιρετικά) μια οικονομική εγγραφή από τις “Ενέργειες” της “Λίστας πληρωμών οργανισμών”.
Κατά τη δημιουργία της οικονομικής εγγραφής από πληρωμή οργανισμού,
Η εφαρμογή θα ζητήσει να προσδιορίσετε τον τύπο της εγγραφής, τον χρηματικό και τον τραπεζικό λογαριασμό.
Σημείωση : Επειδή η πληρωμή οργανισμού συνδέεται με έναν τραπεζικό λογαριασμό, η εφαρμογή προτείνει τον τραπεζικό λογαριασμό με IBAN ίδιο με αυτό του λογαριασμού από τον οποίο έγινε η πληρωμή, καθώς και τον χρηματικό λογαριασμό.
2ος τρόπος – Δημιουργία πληρωμής οφειλής και αποστολή στην υπηρεσία Epsilon Pay μέσα από την οικονομική εγγραφή
Η πληρωμή οφειλής προς οργανισμό εκτελείται και μέσα από το παράθυρο της οικονομικής εγγραφής.
Βήματα
Ο πίνακας συνοψίζει τα βήματα που χρειάζεστε :
|
Καταχώριση Οικονομικής εγγραφής
Καταχωρίστε οικονομική εγγραφή και επιλέξτε :
- τον τύπο στον οποίο θα αναφέρεται η εγγραφή π.χ. ένταλμα πληρωμής σε προμηθευτή
- τη βασική οντότητα της πληρωμής στην επικεφαλίδα της (π.χ. Vodafone)
- τον τύπο της εγγραφής στις γραμμές της, πληρωμή από κάποιο τραπεζικό λογαριασμό (ο τραπεζικός λογαριασμός είναι ο λογαριασμός για τον οποίο ο χρήστης έχει δώσει τη συγκατάθεσή του στην Εθνική)
- το ποσό της πληρωμής
Επιλέξτε “Ενημερωμένο” στο “Βήμα” και πατήστε “Αποθήκευση” της εγγραφής
Καταχώριση Πληρωμής Web banking μέσα από την οικονομική εγγραφή
Από τις “Ενέργειες” της οικονομικής εγγραφής επιλέξτε “Web banking” και από εκεί “Πληρωμή Web banking”
Ανοίγει η οθόνη Πληρωμή Web banking με προ-συμπληρωμένα τα στοιχεία :
- Τραπεζικός λογαριασμός
- Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού IBAN
- Λογαριασμός (ποσό πληρωμής)
- Όνομα λογαριασμού
Πληκτρολογήστε το τηλέφωνο επικοινωνίας (του χρήστη που διενεργεί τη μεταφορά) με την τράπεζα.
Συνεχίστε, επιλέγοντας από τη λίστα των (αποθηκευμένων) Οργανισμών τον “Οργανισμό” που θα πληρωθεί, αν ΔΕΝ ενημερωθεί αυτόματα από την εφαρμογή
Πότε ενημερώνεται ο Οργανισμός πληρωμών στα στοιχεία Πληρωμής Web banking
Η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τον “Οργανισμό” προς πληρωμή στο αντίστοιχο πεδίο με την προϋπόθεση ότι ο οργανισμός πληρωμών έχει δηλωθεί στην καρτέλα του συναλλασσόμενου (σελίδα “Προσωπικά στοιχεία” Συναλλασσόμενου) ο οποίος επιλέγεται στην επικεφαλίδα της οικονομικής εγγραφής.
Προσθήκη οργανισμών στην εφαρμογή από την υπηρεσία “Epsilon Pay”
Εκτελέστε την ενέργεια “Λήψη οργανισμών” αν θέλετε κάποιον οργανισμό που ΔΕΝ περιέχεται στη λίστα. Εμφανίζεται από την υπηρεσία Epsilon Pay λίστα με όλους τους διαθέσιμους οργανισμούς, κατάλληλα ομαδοποιημένους σε κατηγορίες .
Βρείτε την κατηγορία που σας ενδιαφέρει (π.χ. εταιρίες ενέργειας) και επιλέξτε τον οργανισμό για την εισαγωγή του στη λίστα οργανισμών της οθόνης “Πληρωμή Web banking”
Η εφαρμογή θα εμφανίσει μήνυμα επιβεβαίωσης προσθήκης του οργανισμού πληρωμών. Απαντήστε με “Ναι” για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Τα πεδία του τμήματος “Δεδομένα πληρωμών” εξαρτώνται από τον επιλεγμένο “Οργανισμό” πληρωμής. Εμφανίζονται τόσα πεδία όσα υπαγορεύει η τράπεζα, για παράδειγμα αν ο οργανισμός αφορά σε εταιρία τηλεπικοινωνίας στα δεδομένα πληρωμών χρειάζεται να συμπληρωθούν ο “κωδικός πληρωμής” και η “επωνυμία πελάτη”,
ενώ αν αφορά π.χ. σε εταιρία ύδρευσης, πρέπει να συμπληρωθούν επιπλέον πεδία :
- Αριθμός Παραστατικού
- Επωνυμία Πελάτη
- Ποσό Οφειλής
- Ημερομηνία Λήξης
Αποστολή Epsilon Pay
Πατήστε “Αποστολή Epsilon Pay” (το πλήκτρο είναι ενεργό όταν ο χρήστης έχει δικαίωμα πρόσβασης στην Υπηρεσία) για την αποστολή της πληρωμής στην Υπηρεσία .
Στο σημείο αυτό θα λάβετε στο κινητό σας, με μήνυμα, τον πρόσθετο κωδικό επιβεβαίωσης (extraPIN). Εισάγετε τον κωδικό στο αντίστοιχο πεδίο και πατήστε “Αποδοχή”.
Με την καταχώριση του κωδικού εγκρίνεται η συναλλαγή, εκτελείται η πληρωμή και ενημερώνεται το πεδίο “Αριθμός αναφοράς ηλεκτρονικής συναλλαγής” (από την τράπεζα) στη σελίδα “Λοιπές πληροφορίες” της Οικονομικής εγγραφής.
Την αυτόματα παραγόμενη εγγραφή μπορείτε να δείτε στη “Λίστα πληρωμών οργανισμών”. Με διπλό κλικ πάνω της, θα σας επιτραπεί η είσοδος σε αυτήν, αν θέλετε να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία της.
Πρότυπο πληρωμών οργανισμών για συχνά επαναλαμβανόμενες πληρωμές
Επιπλέον, για όσες πληρωμές επαναλαμβάνονται κατά τακτά διαστήματα μπορείτε να εφαρμόσετε ένα πρότυπο πληρωμών (θα σας βοηθήσει να αποφύγετε να ορίζετε κάθε φορά ποιον οργανισμό θα πληρώσετε).
Με την επιλογή προτύπου στην οθόνη της “Πληρωμής Web banking”, η εφαρμογή θέτει αυτόματα όλα τα στοιχεία πληρωμής στηριζόμενη στα δεδομένα, που είναι δηλωμένα στο Πρότυπο πληρωμών web banking.
Σημεία δημιουργίας προτύπου
Η δημιουργία προτύπου μπορεί να γίνει απευθείας πατώντας στο σύνδεσμο “Πρότυπο” μέσα από την οθόνη της “Πληρωμής Web banking”,
ή
μέσω της επιλογής “Πρότυπο πληρωμών οργανισμών” στις “Πληρωμές” της “Οργάνωσης οικον. διαχ/σης”
Ενέργειες που μπορείτε να διεκπεραιώσετε μέσα από την οθόνη “Πληρωμή Web banking”
Στις ενέργειες της οθόνης “Πληρωμή Web banking” είναι διαθέσιμες οι επιλογές :
- Λήψη διαθέσιμων ειδών πληρωμών : Μέσω της ενέργειας αυτής ενημερώνονται τα είδη πληρωμών που καλύπτονται από τη συνεργαζόμενη τράπεζα (Εθνική).
- Δημιουργία προτύπου πληρωμών : Δείτε στη σχετική ενότητα του κεφαλαίου.
- Ενημέρωση προτύπου πληρωμών : Στην περίπτωση μεταβολής των στοιχείων μιας ηλεκτρονικής πληρωμής π.χ. του κωδικού πληρωμής, με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής ενημερώνονται τα αντίστοιχα στοιχεία στο Πρότυπο πληρωμής .
