Με τη διαδικασία της μεταφοράς απογραφικών κινήσεων μισθοδοσίας μπορείτε να ενημερώσετε το Galaxy Payroll με τα απογραφικά μισθοδοτικά στοιχεία των εργαζομένων σας, που έχουν υπολογιστεί σε άλλα συστήματα. Το αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι η ενημέρωση της οντότητας των απασχολήσεων.
Αναλυτικά :
1. Μεταφορά απογραφικών κινήσεων μισθοδοσίας
1.1 Αρχείο κινήσεων
1.1.1 Μορφή αρχείου
Το φύλλο εργασίας, που θα περιέχει τα στοιχεία των κινήσεων, έχει στο σενάριο ονομαστεί periodic. Αν επιλέξετε άλλη ονομασία, φροντίστε να ορίσετε το νέο όνομα στην ενότητα “Πηγή δεδομένων” του σεναρίου.
Οι στήλες που το αρχείο πρέπει να περιλάβει καθώς και η σημασία που αποδίδεται στην καθεμιά, παρατίθενται ως εξής :
- Emplcode: Ο κωδικός της απασχόλησης στο galaxy-payroll
- Periodmonth: H περίοδος της εισαγόμενης κίνησης. Τιμές από 1-12. Για παράδειγμα 1 = Ιανουάριος, 2 = Φεβρουάριος
- Periodyear: Το έτος της εισαγόμενης κίνησης, π.χ. 2015
- Payrolllevel: Το επίπεδο της εισαγόμενης κίνησης. Τιμές 001 = Κανονική και 002 = Αναδρομική κίνηση
- Payrolltype: Ο τύπος της εισαγόμενης κίνησης. Τιμές 001=Εκκαθάριση, 002=Δώρο Πάσχα, 003=Δώρο Χριστουγέννων, 004=Επίδομα άδειας, 005=Αποζημίωση άδειας, 006=Αποζημίωση απόλυσης 007=Επίδομα ισολογισμού, 008=Αποζημίωση εκτός έδρας και 009 = Αμοιβές μελών ΔΣ.
- Payrollprocess: Η διαδικασία της εισαγόμενης κίνησης. Σταθερή τιμή 001 = Εκκαθάριση
- Paymentdate: Η ημερομηνία πληρωμής της εισαγόμενης κίνησης
- Per1200108: Οι συνολικές ημέρες ασφάλισης του απασχολούμενου
- Per1201625: Οι συνολικές μικτές αποδοχές του απασχολούμενου
- Per1201623: Το σύνολο κρατήσεων του απασχολούμενου
- Per1200888: Το σύνολο καθαρών αποδοχών προ φόρου του απασχολούμενου
- Per1200095: Ο φόρος του απασχολούμενου
- Per1203233: Η εισφορά αλληλεγγύης του απασχολούμενου
- Per1204391: Το χαρτόσημου του απασχολούμενου
- Per1204392: Ο ΟΓΑ χαρτοσήμου του απασχολούμενου
1.1.2 Παρατηρήσεις
Εφόσον πρόκειται για εισαγωγή απογραφικών κινήσεων με στόχο το σωστό υπολογισμό φόρου αλλά και τη δυνατότητα εξαγωγής ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών, τότε μπορεί να εισαχθεί μια εγγραφή ανά απασχόληση με το σύνολο των στοιχείων. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί το excel αρχείο να περιέχει μια κίνηση ανά απασχόληση με μια περίοδο, με επίπεδο στοιχείων 001 και τύπο μισθοδοσίας 001.
1.2 Εισαγωγή στοιχείων
1.2.1 Προετοιμασία
Αποθηκεύστε το αρχείο PeriodicDataCensusImportScenario.gxdt
Αποθηκεύστε το αρχείο Periodic.xsd στον κατάλογο της εφαρμογής στο φάκελο schema\IE.Glx. Αν έχετε ήδη δημιουργήσει κάποιο σενάριο εισαγωγής περιοδικών πεδίων, τότε φροντίστε πριν την αποθήκευση του παραπάνω αρχείου να κρατήσετε αντίγραφο του δικού σας periodic.xsd αρχείου
Μεταφερθείτε στην εταιρία σας στο Galaxy-payroll
- Επιλέξτε Χρήστης/διαχειριστής |Ενέργειες |Λίστα σεναρίων DataTalk
- Επιλέξτε Ενέργειες ->Εισαγωγή
- Επιλέξτε το σενάριο από την περιοχή που το έχετε αποθηκεύσει
- Πατήστε Open και στη συνέχεια Αποδοχή
- Επιλέξτε Παραμετροποίηση. Στην ενότητα Ρυθμίσεις οντότητας επιλέξτε την εταιρία και το υποκατάστημα που θα εισαχθούν κινήσεις
- Πατήστε Αποδοχή και στη συνέχεια Αποθήκευση
- Επιλέξτε Παραμετροποίηση ->Σύνδεση ->Ρυθμίσεις και στη συνέχεια το excel αρχείο που θέλετε να εισάγετε
- Πατήστε Αποδοχή και στη συνέχεια Αποθήκευση
- Επιλέξτε Ενέργειες |Φόρτωση δεδομένων. Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε αντίστοιχο μήνυμα . Πατήστε Αποδοχή
- Επιλέξτε Προεπισκόπηση αν θέλετε να δείτε τις κινήσεις που θα μεταφερθούν
- Επιλέξτε Ενέργειες ->Εκτέλεση. Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε αντίστοιχο μήνυμα. Πατήστε Αποδοχή
1.2.2 Παρατηρήσεις
Για το σωστό υπολογισμό φόρου στις απασχολήσεις στις οποίες μεταφέρθηκαν απογραφικά στοιχεία, θα πρέπει να ενημερωθεί και το ιστορικό πεδίο “1101622 – Σύνολο βαρύτητας περιόδων από απογραφή”, με το πλήθος των μισθοδοσιών που έχουν υπολογιστεί στο προηγούμενο σύστημα.
