Μετατροπή λογιστικού σχεδίου από Ε.Γ.Λ.Σ. σε Ε.Λ.Π. - Eurofasma Γενική/Γεν.& Αναλυτική Λογιστική - Έκδοση 9.35

Βήματα

1. Εξαγωγή στοιχείων για το myGalaxy

• Επιλέξτε Βοηθητικά 9. myGalaxy -> 1. Εξαγωγή στοιχείων για το myGalaxy

• Στη γνωστή οθόνη της εξαγωγής στοιχείων στο myGalaxy επιλέξτε οπωσδήποτε :
  • Εξαγωγή στοιχείων μη κινηθέντων Λογαριασμών (Ν/Ο) : N (Ναι)
  • Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο ASCII : Ν (Ναι)

ώστε η εφαρμογή να εξάγει αρχείο ASCII με όλους τους λογαριασμούς (κινούμενους και μη)

2. Εισαγωγή αρχείου ASCII στο myGalaxy

• Μεταβείτε στο περιβάλλον των Λογιστικών Υπηρεσιών myGalaxy (στην οικονομική χρήση της εταιρίας που έχει δημιουργηθεί στο myGalaxy).
• Ενεργοποιήστε στην οθόνη “Λογαριασμοί Λογιστικού Σχεδίου ΕΛΠ” (από το μενού Έντυπα/Καταστάσεις ->Λογιστικό Σχέδιο ΕΛΠ), το πλήκτρο της εισαγωγής.

• Στην οθόνη Εισαγωγή αρχείου (που ανοίγει) επιλέξτε :

• Το διαχωριστικό σύμβολο των βαθμών ανάλυσης
• Επιλογή αρχείου (από το φάκελο αποθήκευσής του)
• Ανέβασμα

3. Μετά την εισαγωγή του αρχείου ASCII στο περιβάλλον της myGalaxy υπηρεσίας

• Μπορείτε να δείτε στην οθόνη “Λογαριασμοί Λογιστικού Σχεδίου ΕΛΠ” τους λογαριασμούς λογιστικού σχεδίου του ΕΓΛΣ της εταιρίας αντιστοιχισμένους με τους λογαριασμούς ΕΛΠ

• Μέσω του πλήκτρου “Αντιστοιχία λογαριασμών”  (στο πάνω δεξί τμήμα του Λογιστικού Σχεδίου ΕΛΠ) μπορείτε να δείτε τους κανόνες αντιστοίχισης και να επέμβετε, τροποποιώντας την πρότυπη αντιστοίχιση (διαγραφή λογαριασμών, αλλαγή κωδικού), σύμφωνα πάντα με ό,τι θεωρείτε σωστό για την επιχείρησή σας.

Σημείωση : Σε περίπτωση αλλαγής της πρότυπης αντιστοίχισης, πατώντας το πλήκτρο της “Αντιστοίχισης” επαναϋπολογίζονται τα στοιχεία με βάση τις δικές σας παρεμβάσεις .

Λεπτομερής αναφορά στη νέα λειτουργικότητα γίνεται εδώ

4. Εξαγωγή λογιστικού σχεδίου (Ε.Λ.Π.) σε αρχείο ASCII 

Αφού ολοκληρώσετε τις αντιστοιχίσεις, πατήστε, στην οθόνη “Λογαριασμοί Λογιστικού Σχεδίου ΕΛΠ”, το πλήκτρο της εξαγωγής για να εξάγετε τα αποτελέσματα της διαδικασίας (αντιστοιχίσεων) σε αρχείο ASCII

Στην οθόνη της επιλογής παραμέτρων εξαγωγής :

• Επιλέξτε “ascii με αντιστοίχιση ΕΓΛΣ” στο πεδίο “Εξαγωγή σε”

• Πατήστε για την αποθήκευση του αρχείου στην επιθυμητή περιοχή του σκληρού σας δίσκου

Επισήμανση : Σας προτείνουμε πριν την εξαγωγή του αρχείου να προχωρήσετε σε ταξινόμηση των λογαριασμών κατά ΕΛΠ

5. Εισαγωγή Λογ/σμών ΕΛΠ από το myGalaxy

• Επιστρέψτε στην εφαρμογή, και από το ίδιο μενού 9.myGalaxy, ενεργοποιήστε την επιλογή “Εισαγωγή Λογ/σμών (ΕΛΠ) από το myGalaxy” για να εισάγετε στην εφαρμογή τις αντιστοιχίσεις μεταξύ λογ/σμών ΕΓΛΣ και ΕΛΠ, έτσι όπως διαμορφώθηκαν στο myGalaxy.

• Στην οθόνη της εισαγωγής που ανοίγει επιλέξτε την “Εταιρία” και τη “Χρήση” των αντιστοιχισμένων λογαριασμών του παλαιού λογιστικού σχεδίου και το αρχείο ASCII που περιέχει τις αντιστοιχίσεις στους νέους λογαριασμούς κατά Ε.Λ.Π. .

Η εφαρμογή εκτελεί τα ακόλουθα βήματα :

1.Έλεγχος αρχείων

Η εφαρμογή διενεργεί έλεγχο :

1.1. Αν υπάρχουν στα αρχεία της Εταιρίας (και Χρήσης) που επέλεξε ο χρήστης, οι παλαιοί λογαριασμοί (που περιέχονται στο αρχείο ASCII).

1.2. Αν υπάρχουν παλαιοί λογαριασμοί που δεν έχουν αντιστοιχιστεί.

Αν υπάρχουν σφάλματα, ο χρήστης μπορεί να τα δει (όλα μαζί) σε παράθυρο που εμφανίζεται στο τέλος αυτού του βήματος.

Τα σφάλματα της πρώτης περίπτωσης - αν υφίστανται - είναι απαγορευτικά για τη συνέχεια της διαδικασίας.

Ταυτόχρονα υπολογίζεται το απαιτούμενο μέγεθος του αρχείου λογαριασμών για να εισαχθούν οι νέοι λογαριασμοί .

2. Αντιστοίχιση & Υπολογισμός νέας μορφής Κωδικού Λογ/σμών

Η εφαρμογή δημιουργεί ένα προσωρινό αρχείο αντιστοιχίσεων για να επιταχύνει τα υπόλοιπα βήματα της διαδικασίας, ενώ υπολογίζει και τη νέα μορφή Κωδικού Λογαριασμών (από τους νέους λογαριασμούς κατά Ε.Λ.Π.).

3. Μηδενισμός αρχείου λογαριασμών

Μηδενίζεται το αρχείο λογαριασμών της τρέχουσας εταιρίας-χρήσης για να εισαχθούν οι νέοι λογαριασμοί.

4. Εισαγωγή νέων λογαριασμών

Εκτελείται η εισαγωγή των νέων λογαριασμών.

5. Ενημέρωση συνδεδεμένων λογαριασμών

Σε όσους λογαριασμούς υπήρχαν συνδεδεμένοι "Λογαριασμοί Αποτελεσμάτων" ή/και "Κωδικοί Μεταφοράς", γίνεται ενημέρωση με τους νέους λογαριασμούς (κατά Ε.Λ.Π.).

Αν υπάρχουν σφάλματα, ο χρήστης μπορεί να τα δει (όλα μαζί) σε παράθυρο που εμφανίζεται στο τέλος αυτού του βήματος.

5. Ενημέρωση άρθρων με νέους λογαριασμούς

Αν υπήρχαν καταχωρισμένα Άρθρα (Κινήσεις) προσωρινά ή οριστικά, γίνεται αντικατάσταση των παλαιών λογαριασμών με τους νέους (βάσει του βήματος “2” της διαδικασίας).

Αν υπάρχουν σφάλματα, ο χρήστης μπορεί να τα δει (όλα μαζί) σε παράθυρο που εμφανίζεται στο τέλος αυτού του βήματος.

7. Ενημέρωση Παγίων με νέους λογαριασμούς

Ενημερώνονται - εφόσον υπάρχουν- οι εγγραφές των Παγίων, αντικαθιστώντας τους παλαιούς λογαριασμούς με τους νέους (κατά Ε.Λ.Π.).

Οι λογαριασμοί που ενημερώνονται είναι οι:

• Λογ/σμός Παγίου
• Λογ/σμός Προμηθευτή
• Λογ/σμός Φ.Π.Α.
• Λογ/σμός Αποσβέσεων
• Λογ/σμός Αποσβεσθέντων

Αν υπάρχουν σφάλματα, ο χρήστης μπορεί να τα δει (όλα μαζί) σε παράθυρο που εμφανίζεται στο τέλος αυτού του βήματος.

8. Eνημέρωση Παραμέτρων

Γίνεται αντικατάσταση των παλαιών λογαριασμών, εφόσον υπάρχουν, με τους νέους στα εξής "Παραμετρικά" αρχεία :

• Κωδικοί Συσχέτισης με Ε3
• Παραστατικά Λογιστικής (Αντισυμβαλλόμενος)

Αν υπάρχουν σφάλματα, ο χρήστης μπορεί να τα δει (όλα μαζί) σε παράθυρο που εμφανίζεται στο τέλος αυτού του βήματος.

Προσοχή !

Τα σφάλματα των βημάτων 5, 6, 7 και 8 ΔΕΝ είναι απαγορευτικά για τη συνέχεια της διαδικασίας. Αν θελήσει ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει στο επόμενο βήμα.

Δυστυχώς δεν μπορεί να γίνει αντικατάσταση λογαριασμών στις παρακάτω περιπτώσεις:

• Άρθρα Σύνδεσης
• Παραμέτρους Σύνδεσης Φ.Π.Α.
• Οικονομικές Αναφορές

γιατί μπορεί να έχουν χρησιμοποιηθεί μάσκες κωδικών ή τμήματα κωδικών.

Γι’ αυτό, στο τέλος της διαδικασίας εμφανίζεται μήνυμα προς το χρήστη, να ελέγξει τα παραπάνω αρχεία, να κάνει μόνος του τυχόν αντικαταστάσεις και να εκτελέσει :

• Έλεγχο Ορθότητας του Λογιστικού Σχεδίου (Λοιπά-> Έλεγχοι Ορθότητας)
• Ανακατασκευή Αθροιστών Λογ/σμών (Βοηθητικά -> Αθροιστές Αρχείου Λογαριασμών)