Παράμετροι φορολογικού μηχανισμού

Business ERP: Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Εμπορική Διαχείριση Πωλήσεις - Διανομές Παραστατικά Παράμετροι Φορολογικού Μηχανισμού

Ορίζοντες : Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Εφαρμογή Παραστατικά Παράμετροι Φορολογικού Μηχανισμού

Η ενεργοποίηση της επιλογής “Παράμετροι Φορολογικού Μηχανισμού” επιφέρει το άνοιγμα παραθύρου διαλόγου με καθορισμένο, από την εφαρμογή, κατάλογο “SFP” στον οποίο θα αποθηκεύονται τα αρχεία “Τύπου Α” και “Τύπου Β” που δημιουργεί ο φορολογικός μηχανισμός για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό που λαμβάνει φορολογική σήμανση. Ο κατάλογος αυτός δύναται να μεταβληθεί με την προϋπόθεση να βρίσκεται σε απόλυτη συμφωνία με τον αντίστοιχο κατάλογο, ορισμένο στον “SFP” μηχανισμό.

Παράμετροι Εκτύπωσης PDF

Business ERP : Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Οργάνωση λειτουργίας Γενικές πληροφορίες Παράμετροι εκτύπωσης PDF

Ορίζοντες : Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Εφαρμογή Εταιρεία Παράμετροι εκτύπωσης PDF

Με την ενεργοποίηση της επιλογής “Παράμετροι εκτύπωσης PDF”, εμφανίζεται σχετική οθόνη στην οποία προβάλλεται ο προκαθορισμένος, κατά την εγκατάσταση του SingularLogic PDF Printer, κατάλογος στον οποίο θα γίνει η αποθήκευση των PDF αρχείων, με δυνατότητα φυσικά αλλαγής του προτεινόμενου καταλόγου.

Σε περίπτωση μεταβολής του καταλόγου, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα ώστε ο κατάλογος που έχει δηλωθεί στις επιλογές του “Biopdf Printer” να συμφωνεί οπωσδήποτε με τον κατάλογο αποθήκευσης των αρχείων PDF .

Η διαδικασία μεταβολής γίνεται πολύ εύκολα, αν επιλέξετε, από το μενού των Windows, Εκκίνηση Προγράμματα SingularLogic PDF Printer PDF Writer - bioPDF Επιλογές και ορίσετε στη σελίδα “Γενικά” των “Ρυθμίσεων” του “SingularLogic ΡDF Printer” το path αποθήκευσης των PDF αρχείων.

Σημείωση : To default όνομα του παραγόμενου PDF (όπως φαίνεται και στην παραπάνω οθόνη) είναι <personal>\PDFFiles\<title>.<guid>.pdf . Όπου personal είναι η περιοχή του τρέχοντος χρήστη (C:\Users\CurrentUser\Documents, όπου CurrentUser το όνομα του windows χρήστη που έχει κάνει login στον τρέχοντα υπολογιστή.

Στοιχεία λογαριασμού myGalaxy eInvoice

Business ERP : Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Οργάνωση λειτουργίας Γενικές πληροφορίες Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα Στοιχεία λογαριασμού myGalaxy eInvoice

Ορίζοντες : Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Εφαρμογή Εταιρεία Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα Στοιχεία λογαριασμού myGalaxy eInvoive

Στην οθόνη “Στοιχεία λογαριασμού myGalaxy eInvoice” πρέπει απαραίτητα να συμπληρώσετε ένα όνομα χρήστη, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί ως αναγνωριστικό του αποστολέα του μηνύματος .

Προσοχή: Στο όνομα του χρήστη να μη χρησιμοποιηθεί ο χαρακτήρας "@".

Το πεδίο “Λογαριασμός” ενημερώνεται αυτόματα από την εφαρμογή σύμφωνα με τη δηλωμένη τιμή στο πεδίο “Λογαριασμός” της σελίδας myGalaxy των Ρυθμίσεων Φορολογικού Συστήματος.

Παραμετροποίηση Πελάτη

Business ERP : Οικονομική Διαχείριση Εισπρακτέοι-Πληρωτέοι λογ/σμοί Πελάτες

Ορίζοντες : Βασικά αρχεία Πελάτες - Χρεώστες

Ένα νέο τμήμα με τίτλο myGalaxy eInvoice ενσωματώθηκε στη σελίδα “Διαχείριση” της καρτέλας του πελάτη .

Για την ηλεκτρονική αποστολή του παραστατικού στον πελάτη της επιλογής σας απαιτείται να θέσετε ένδειξη στο πεδίο “Σύνδεση”. Αν το εν λόγω πεδίο δεν επιλεγεί το παραστατικό δεν θα αποσταλεί ηλεκτρονικά . Στη συνέχεια, στο πεδίο “Διεύθυνση” θα πρέπει να συμπληρώσετε τη διεύθυνση eInvoice της εταιρίας – πελάτη σας (εγγεγραμμένο στο myGalaxy), στον οποίο και θα αποστείλετε τα παραστατικά ηλεκτρονικά. Η εφαρμογή σας επιτρέπει τον ορισμό της διεύθυνσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης (myGalaxy eInvoice) ή/και άλλων email διευθύνσεων (π.χ. αν ο πελάτης δεν έχει λογαριασμό myGalaxy eInvoice), αρκεί να χρησιμοποιήσετε μεταξύ των διευθύνσεων το ελληνικό ερωτηματικό ή το space ως διαχωριστικό σύμβολο .

Παραμετροποίηση στις Σειρές Παραστατικών

Business ERP : Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Εμπορική Διαχείριση Πωλήσεις - Διανομές Παραστατικά Σειρές παρ/κών

Ορίζοντες : Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Εφαρμογή Παραστατικά Σειρές παρ/κών

Θα πρέπει να μεταβείτε στις “Σειρές παραστατικών Πωλήσεων” με “τύπο παραστατικών πωλήσεων“, “τιμολόγιο”, “πιστωτικό”, “προς τιμολόγηση” (εκτός των ακυρωτικών), και να τις παραμετροποιήσετε κατάλληλα ώστε να τις χρησιμοποιήσετε στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Συγκεκριμένα :

Για την αποστολή παραστατικού στον πελάτη, θα χρειαστεί πλην της ηλεκτρονικής διεύθυνσης της εταιρίας-πελάτη να μεταβείτε στη σελίδα “Γενικά στοιχεία” της επιθυμητής σειράς και να θέσετε την ενδεδειγμένη τιμή στη νέα παράμετρο eInvoice :

• Ναι : το παραστατικό αποστέλλεται χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας ανάλογη επιλογή (στις Ενέργειες του παραστατικού)
• Αυτόματα : με την εκτύπωση του παραστατικού, το παραστατικό αποστέλλεται

Επιπρόσθετα στο τμήμα των “Παραμέτρων εκτύπωσης” θα χρειαστεί να δηλώσετε τις παραμέτρους εκτύπωσης του παραστατικού. Αν δηλαδή η έκδοση του παραστατικού θα γίνεται μέσω ερώτησης, αν το παραστατικό θα εκτυπώνεται χωρίς προηγούμενη ερώτηση (απευθείας) ή δεν θα εκτυπώνεται προς το παρόν (εκτύπωση σε μεταγενέστερο στάδιο) και φυσικά τον εκτυπωτή στον οποίο θα κατευθύνονται οι εκτυπώσεις της επιλεγμένης σειράς.

Σε κάθε περίπτωση κατευθύνετε τις εκτυπώσεις στο SingularLogic PDF Printer - Fiscal (για ψηφιακή υπογραφή) και σε καμία περίπτωση σε Dot matrix εκτυπωτή (δεν θα λειτουργήσει) .

Σημείωση : Συμπερασματικά, για να λειτουργήσει η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση θα πρέπει ο εκτυπωτής να είναι “Fiscal” και συνδεδεμένος με PDF εκτυπωτή . Αν δεν ισχύει αυτό, τότε δεν πρόκειται να εκτελεστεί η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Σύνδεση σειρών ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τύπους παραστατικών myGalaxy 

Για να ολοκληρωθεί  η παραμετροποίηση των σειρών πρέπει να συσχετίστε τις σειρές παραστατικών που ορίσατε ότι συμμετέχουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση με τους τύπους παραστατικών που ορίζει το myGalaxy. 

Δείτε εδώ πως 

Σύνδεση μονάδων μέτρησης με μονάδες μέτρησης myGalaxy

Οι μονάδες μέτρησης των ειδών που συμμετέχουν στα τιμολόγια που αποστέλλονται ηλεκτρονικά μπορούν να αντιστοιχιστούν με τις μονάδες μέτρησης που τυποποιεί το myGalaxy. Η αντιστοίχιση αυτή είναι προαιρετική στη διαδικασία αποστολής αλλά ενδέχεται να απαιτείται, σε συνεννόηση με τον παραλήπτη του τιμολογίου, αν το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρόκειται να εισαχθεί στο σύστημα του παραλήπτη με αυτοματοποιημένο τρόπο.

Δείτε εδώ πως