Δυνατότητα καταχώρισης διαφορετικού βιβλίου απογραφής ανά περίοδο χρήσης
Στα κριτήρια του Βιβλίου απογραφής (από το μενού Αρχεία Είδη Αποθήκης Βιβλίο Απογραφής) μπορείτε μέσω του πεδίου “Περίοδος” να καταχωρίσετε διαφορετικό βιβλίο απογραφής ανά περίοδο χρήσης . Επιπλέον, για την περίοδο απογραφής μπορείτε να έχετε βιβλίο απογραφής με τα οικονομικά στοιχεία έναρξης των ειδών σας .
Το πεδίο “περίοδος” ορίζεται με την ίδια λογική και στα κριτήρια της κατάστασης του Βιβλίου Απογραφής (Καταστάσεις Αποθήκης Βιβλίο Απογραφής) .
Νέα χαρακτηριστικά στους λογαριασμούς εσόδων/ εξόδων/ φόρων /λογιστικού σχεδίου (με license Απλογραφικών Βιβλίων ή Γενικής Λογιστικής)
Στους λογαριασμούς εσόδων/εξόδων/φόρων/λογιστικού σχεδίου ενσωματώθηκαν νέα πεδία που προσδίδουν επιπλέον χαρακτηριστικά στους λογαριασμούς και τα οποία θα χρησιμοποιηθούν στον υπολογισμό των φορολογικών εντύπων και τη δημιουργία βιβλίων εσόδων/εξόδων .
Τα πεδία αυτά συνοψίζονται ως εξής :
- Είδος Λογαριασμού : Καθορίζετε μια γενική κατηγορία στην οποία υπάγεται ο λογαριασμός (π.χ. πωλήσεις /έσοδα)
- Ειδικά Λογαριασμού : Εξειδικεύετε ακόμα περισσότερο το λογαριασμό, υποδεικνύοντας την ιδιότητά του, τι αφορά το έσοδο/έξοδο (από πού αντλεί η επιχείρηση το έσοδο ή από πού προέρχεται η εκροή). Για παράδειγμα αν στο είδος λογαριασμού δηλώσατε πωλήσεις/ έσοδα, εδώ μπορείτε να δηλώσετε πως αποκτώνται αυτά τα έσοδα από πωλήσεις εμπορευμάτων, από παροχής υπηρεσιών κ.λπ. .
- Συντελεστής ΦΠΑ : Ορίζετε το συντελεστή ΦΠΑ στην οποία ανήκει ο λογαριασμός (υψηλός, μειωμένος κ.λπ.). Τους συντελεστές ΦΠΑ τους δημιουργείτε στον αντίστοιχο πίνακα από το μενού (παράμετροι & προτιμήσεις πίνακες γενικοί) και τις συνδέετε με τους ενδεδειγμένους συντελεστές
- Φύση Συναλλαγής : Υποδεικνύετε αν η συναλλαγή θα αφορά σε ενδοκοινοτική, εσωτερικού, τρίτες χώρες
- Δραστηριότητα : Προσδιορίζετε σε ποια δραστηριότητα της οικονομικής μονάδας θα αφορά η συναλλαγή (π.χ. εμπορική).
Σημειώστε, ότι τα νέα πεδία μπορείτε να τα ορίσετε στους λογαριασμούς ανώτερης βαθμίδας ώστε να ισχύουν και στους λογαριασμούς των κατώτερων βαθμίδων.
Επισήμανση : Στους λογαριασμούς εξόδων εμφανίζεται επιπλέον το πεδίο “Είδος δαπάνης”. Ενώ στους λογαριασμούς φόρων δεν θα δείτε (για ευνόητους λόγους) τα πεδία:
- Φύση συναλλαγής
- Δραστηριότητα
- Είδος δαπάνης
Στη λίστα των προαναφερόμενων λογαριασμών προστέθηκε (με δεξί κλικ) το πλήκτρο “Πίνακες” όπου παραπέμπει στους πίνακες των λογαριασμών (είδος, ειδικά, χαρακτηριστικά, συντελεστής ΦΠΑ, φύση συναλλαγής, δραστηριότητα) . Μέσω της επιλογής αυτής μπορούν να οριστούν μαζικά τιμές είτε στους επιλεγμένους λογαριασμούς είτε στους λογαριασμούς που βρέθηκαν.
Νέο πλήκτρο ενεργειών “Κριτήριο” κατά τη δημιουργία στήλης στο βιβλίο εσόδων/εξόδων (με license Απλογραφικών Βιβλίων)
Παράμετροι-> Εργασίες Έναρξης-> Παράμετροι Βιβλίων Α&Β Κατηγοριών-> Ορισμός Βιβλίων
Στην οθόνη “Ανάλυση Στήλης”, η οποία εμφανίζεται αν ενεργοποιήσετε το πλήκτρο “Προσθήκη” με σκοπό τη δημιουργία νέας στήλης, που θα χρησιμοποιηθεί στην έκδοση του βιβλίου εσόδων/εξόδων, ενσωματώθηκε ένα νέο πλήκτρο με τίτλο “Κριτήριο” . Το νέο πλήκτρο ενεργειών δίνει μεγάλη ευελιξία στον ορισμό του βιβλίου αφού επιλέγονται πλήθος λογαριασμοί (εσόδων/ εξόδων/ φόρων) στους οποίους έχετε προσδώσει (στην καρτέλα του λογαριασμού) συγκεκριμένα χαρακτηριστικά .
Για να δημιουργήσετε νέα στήλη στο βιβλίο εσόδων/εξόδων βάσει κριτηρίου (πίνακες λογαριασμών εσόδων /εξόδων) θα πρέπει να ακολουθήσετε μια σειρά βημάτων, τα οποία περιγράφονται στη σχετική ενότητα .
Πρόταση βιβλίων εσόδων/εξόδων σύμφωνα με τα ΕΛΠ (με license Απλογραφικών Βιβλίων)
Στα στοιχεία του βιβλίου προστέθηκε το πλήκτρο ενεργειών “Πρόταση ΕΛΠ”, η ενεργοποίηση του οποίου αντιγράφει αυτόματα στοιχεία στηλών σύμφωνα με αυτά που ορίζονται στο νόμο περί ΕΛΠ .
Προσθήκη του πεδίου “Τρόπος υπολογισμού” στα στοιχεία των άρθρων λογιστικής (με license Γενικής Λογιστικής)
Το πεδίο “Τρόπος υπολογισμού” ενσωματώθηκε και στα στοιχεία των άρθρων λογιστικής. με τιμές ίδιες με αυτές του τύπου άρθρου.
Αν θελήσετε τη μεταβολή του πεδίου “Τρόπος υπολογισμού” σε υφιστάμενα άρθρα, θα πρέπει να μεταβείτε στη λίστα των άρθρων λογιστικής και αφού επιλέξετε τα άρθρα των οποίων το πεδίο “τρόπος υπολογισμού” θέλετε να μεταβληθεί σύμφωνα με την τρέχουσα τιμή του πεδίου στον τύπο του άρθρου, να πατήσετε δεξί κλικ. Στη λίστα επιλογής που ανοίγει θα πρέπει να επιλέξετε “Τρόπος Υπολογισμού” Μεταβολή\Συγχρονισμός (στα άρθρα που βρέθηκαν /στα επιλεγμένα άρθρα) και να απαντήσετε στο μήνυμα επιβεβαίωσης που θα εμφανιστεί “Nαι”. Η εφαρμογή ενημερώνει το πεδίο που υπάρχει κρυφό στο άρθρο λογιστικής σύμφωνα με την τιμή στον τύπο του άρθρου αλλά και τα υπόλοιπα των λογαριασμών λογιστικού σχεδίου σύμφωνα με τη δηλωθείσα τιμή .
Σημείωση : Για τα υφιστάμενα άρθρα, με την αναβάθμιση της έκδοσης, το πεδίο ενημερώνεται με ό,τι προβλέπει ο τύπος .
Προς διευκόλυνση σας, όταν η τιμή του πεδίου “Τρόπος υπολογισμού” διαφοροποιείται στο άρθρο σε σχέση με τον τύπο, η εφαρμογή σας το δίνει άμεσα οπτικά, εμφανίζοντας την πληροφορία στη φόρμα καταχώρισης του άρθρου, στη θέση που βρίσκεται και το “υπόλοιπο”.
Ενώ σε περίπτωση που η τιμή άρθρου και τύπου είναι σε απόλυτη συμφωνία, η πληροφορία θα έχει πάρει διαφορετική θέση (δείτε παρακάτω)
Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χρήσης ELP
