Πριν προχωρήσετε στις αλλαγές συντελεστών ΦΠΑ στην εφαρμογή σας, δείτε αναλυτικά τις προδιαγραφές του νόμου : Μειώσεις ΦΠΑ - Αγαθά & Υπηρεσίες που αλλάζουν κατηγορία ΦΠΑ
Μεταβολή σε συγκεκριμένες κατηγορίες ειδών ΦΠΑ 24% σε 13% & 6%
Αρχεία Είδη αποθήκης
Στη σελίδα “Στοιχεία συναλλαγών” καθορίστε τη νέα κατηγορία ΦΠΑ για το είδος.
|
Εναλλακτικά, μπορείτε να εκτελέσετε τη μεταβολή μαζικά και από τη λίστα ειδών, αρκεί να επιλέξετε τα προς μεταβολή είδη και μέσω της ενέργειας “Μαζική μεταβολή αποθήκης” να δηλώσετε τις νέες κατηγορίες.
Αναλυτικά :
Στον browser του αρχείου ειδών παρέχεται η δυνατότητα της μαζικής τροποποίησης των χαρακτηριστικών ειδών . Η ενεργοποίηση της λειτουργίας πραγματοποιείται μέσω του αντίστοιχου πλήκτρου στο toolbar του browser.
Για την επιτυχή έκβαση της διαδικασίας της μαζικής μεταβολής στοιχείων των ειδών, θα πρέπει να ακολουθήσετε μια σειρά βημάτων.
Αρχικά θα πρέπει να προβείτε στην κατασκευή φίλτρων ώστε να αποσπάσετε από το σύνολο των εγγραφών ενός αρχείου μόνο τις επιθυμητές .
Αν για παράδειγμα θέλετε να αλλάξετε την κατηγορία Φ.Π.Α. σε είδη που ανήκουν στην “κατηγορία 3” (24%) και είναι “Κανονικά” είδη (δηλ. δεν αφορούν σε επιβαρύνσεις ή παροχή υπηρεσιών) θα πρέπει να φιλτράρετε τις εγγραφές ώστε να απεικονίζονται μόνο όσες ικανοποιούν τα κριτήρια . Η επιλογή, κάθε φορά, των ειδών, σύμφωνα με την επιθυμία σας, γίνεται με τη χρήση του συνδυασμού των πλήκτρων [Shift] & [Ctrl] και του mouse.
Στη συνέχεια, με το πάτημα του πλήκτρου ενεργειών που αφορά στη μαζική μεταβολή μπορείτε να μεταβείτε στη σχετική οθόνη στην οποία θα κληθείτε να επιλέξετε όσα από τα διαθέσιμα πεδία επιθυμείτε να μεταβάλλετε. Με τη χρήση του πλήκτρου 
έχει τη δυνατότητα να προσθέσετε στο πλαίσιο επιλογής τα κατάλληλα, ενώ με τη χρήση του πλήκτρου 
μπορείτε να αφαιρέσετε όσα πεδία, λόγω οποιασδήποτε υπαιτιότητας, δεν επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στα επιλεγμένα.
Προσοχή : Προτείνεται στα είδη των οποίων η κατηγορία ΦΠΑ μεταβάλλεται να οριστεί επιπρόσθετα κάποιο στοιχείο ανεύρεσης ώστε να γίνεται άμεσα διακριτή η ανεύρεσή τους κατά την εργασία “mark up τιμών πώλησης” βάσει νέων συντελεστών ΦΠΑ .
Για παράδειγμα στο πεδίο “Προέλευση” συμπληρώστε ένα διακριτό χαρακτήρα π.χ. “αλλαγή” ώστε να είστε σε θέση να γνωρίζετε τα είδη που χρήζουν μεταβολή τιμής λιανικής.
Μεταβολή τιμών ειδών
Η μεταβολή στις τιμές λιανικής των ειδών λόγω της αλλαγής συντελεστών ΦΠΑ γίνεται με την εργασία Mark up τιμών πώλησης (από Λοιπά Ενημέρωση τιμών αποθήκης Τιμές πώλησης).
Μέσω της εργασίας αυτής αποκτάτε τη δυνατότητα του υπολογισμού και της μαζικής μεταβολής των λιανικών τιμών πώλησης των ειδών. Με άλλα λόγια, η συγκεκριμένη ενέργεια εξυπηρετεί την ανάγκη για υπολογισμό και μαζική μεταβολή τιμών λιανικής πώλησης η οποία προέκυψε με τη μεταβολή των ποσοστών Φ.Π.Α.
Για την επιτυχή έκβαση της διαδικασίας θα πρέπει να εκτελέσετε την εργασία “Επανυπολογισμός Τιμών Λιανικής λόγω αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α.”. Στο σημείο αυτό, θα κληθείτε να ορίσετε για ποιες από τις διαθέσιμες τιμές των προαναφερόμενων πεδίων, θα προχωρήσετε σε μεταβολή των λιανικών τιμών πώλησης.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να μεταβάλετε τις λιανικές τιμές πώλησης, σε όλα τα επίπεδα θα πρέπει να εκτελέσετε τη λειτουργία όσες φορές χρειαστεί .
Στη συνέχεια, στην αμέσως επόμενη σελίδα, θα πρέπει να προβείτε στον καθορισμό των πεδίων που αφορούν :
- Στην Τρέχουσα Κατηγορία Φ.Π.Α. Η κατηγορία του Φ.Π.Α. που ανήκουν τα είδη μετά τη μεταβολή των ποσοστών Φ.Π.Α.
- Στο Παλαιό Ποσοστό Φ.Π.Α. Το ποσοστό του Φ.Π.Α. που ίσχυε για τη συγκεκριμένη κατηγορία πριν τη μεταβολή.
- Προσοχή : Ουδεμία σημασία έχει, αν επιλέξετε να αλλάξετε το ποσοστό Φ.Π.Α. και να αφήσετε την ίδια κατηγορία ή να αλλάξετε την κατηγορία εισάγοντας νέα με τα καινούρια ποσοστά.
-
Στον Τρόπο στρογγυλοποίησης. Επιλογή, μιας από τις διαθέσιμες τιμές της λίστας προκειμένου να προσδιοριστεί ο τρόπος στρογγυλοποίησης :
- Προς τα πάνω
- Προς την πλησιέστερη Στρογγυλοποίηση
- Προς τα κάτω
- Στο Ποσό στρογγυλοποίησης Τιμών. Το ποσό αυτό απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο θα πραγματοποιείται η στρογγυλοποίηση.
Τέλος, στην τελευταία σελίδα γίνονται ορατά όλα τα είδη που έχουν λιανική τιμή πώλησης με βάση το επιλεγμένο επίπεδο καθώς και η παλαιά και η νέα τιμή λιανικής. Μπορείτε είτε να αποδεχθείτε τις αλλαγές αυτές είτε να προβείτε σε τροποποίηση μίας ή περισσότερων φροντίζοντας, στη συνέχεια, να ενημερώσετε και το αντίστοιχο αρχείο.
Επιπρόσθετα, μπορείτε να επιλέξετε για ποια είδη θα αλλάξουν οι τιμές λιανικής πώλησης. Στο παράδειγμα που διακρίνεται στο παρακάτω σχήμα οι τιμές λιανικής πώλησης θα αλλάξουν για όλα τα είδη .
Προσοχή : Πρέπει να σημειωθεί ότι στη διαδικασία MarkUp Τιμών Πώλησης απαιτείται να διαχωρίσετε ΜΟΝΟ τα είδη που έχουν μεταφερθεί στο 13% ή 6% χρησιμοποιώντας τα φίλτρα που αναφέραμε παραπάνω (βλέπε μεταβολή πεδίου Προέλευση)
Διαχείριση παραστατικών
Νέες εγγραφές: για τα παραστατικά που έχουν ληφθεί μετά την ημερομηνία αλλαγής ΦΠΑ 20/05/2019 αλλά αφορούν σε ημερομηνίες προγενέστερες της μεταβολής ποσοστών, μπορείτε μετά την επιλογή των ειδών στην ανάλυση γραμμής να μεταβάλετε όπου χρειάζεται το ποσοστό ΦΠΑ .
Ομοίως για τα παραστατικά που καταχωρίζονται με τη διαδικασία μετασχηματισμού/ συγκέντρωσης (π.χ. τιμολόγια που έχουν προέλθει από δελτία αποστολής) θα πρέπει να γίνεται διόρθωση του ποσοστού ΦΠΑ στην ανάλυση γραμμής των ειδών.
Φόρμες παραστατικών
Για τις φόρμες εκτύπωσης παραστατικών, εφόσον χρησιμοποιούνται οι μεταβλητές από την ομάδα δεδομένων ανάλυσης αξιών ανά κατηγορία ΦΠΑ, δεν χρειάζεται να πραγματοποιηθεί κάποια αλλαγή. Ο υπολογισμός και εκτύπωση των αξιών θα γίνεται αυτόματα από την εφαρμογή ανά ποσοστό ΦΠΑ.
Ενημέρωση λογιστικής
Από τις λίστες αρχείων ειδών, πελατών κ.λπ. θα χρειαστεί να μεταβάλλεται μαζικά τους λογαριασμούς γενικής λογιστικής αγορών/ πωλήσεων με την κλήση της εργασίας “Μαζική μεταβολή”.
Προσοχή: Πριν ολοκληρωθεί η ενημέρωση λογιστικής για το διάστημα που αφορά στους παλαιούς συντελεστές ΦΠΑ δεν θα πρέπει να προχωρήσετε σε καμία αλλαγή σε λογαριασμούς λογιστικής.
