Εισαγωγή

Το κύκλωμα των Φορολογικών Εντύπων υλοποιήθηκε στο “Galaxy” για τη διαχείριση των εντύπων, απαιτητών από τη φορολογική νομοθεσία. Σε γενικές γραμμές υπολογίζονται τα βασικά οικονομικά πεδία που αποτελούν ένα φορολογικό έντυπο αντλώντας τα στοιχεία απευθείας από τους λογαριασμούς Γενικής λογιστικής.

Ιδιαίτερα σημαντική (μετά τον υπολογισμό) είναι η δυνατότητα της ενημέρωσης των αποτελεσμάτων του υπολογισμού στην εφαρμογή “Tax System” της “Epsilon Net”. Η ενημέρωση πραγματοποιείται μέσα από τη διαχείριση εντύπου στο “Tax System” με την κλήση σχετικής ενέργειας.

Το πρώτο έντυπο που δημιουργήθηκε είναι το Ε3 – Κατάσταση Οικονομικών Στοιχείων από Επιχειρηματική Δραστηριότητα.

Βήματα συμπλήρωσης ενός εντύπου

Τα βήματα για την ολοκλήρωση συμπλήρωσης ενός εντύπου είναι :

Που βρίσκεται

Οι εργασίες για τη διαχείριση των Φορολογικών εντύπων βρίσκονται στο μενού “Φορολογικά Έντυπα” της “Βασικής Δομής”.

Παραμετροποίηση λογαριασμών Γενικής Λογιστικής

Το κάθε έντυπο περιέχει ως πεδία τους κωδικούς του εκάστοτε εντύπου. Μπορούν να οριστούν, ανά κωδικό εντύπου, συγκεκριμένοι λογαριασμοί ή μάσκες λογαριασμών. Ο υπολογισμός εμφανίζει το άθροισμα όλων των λογαριασμών ανά κωδικό εντύπου.

Η σύνδεση με τους Λογαριασμούς Λογιστικής γίνεται είτε απευθείας στο πεδίο του εντύπου είτε μέσα από κάθε λογαριασμό.

Σύνδεση από έντυπο

Από τη λίστα των εντύπων (Βασική Δομή| Λίστα Φορ/κών Εντύπων) ο χειριστής επιλέγει το προς ενημέρωση έντυπο .

Η φόρμα του εντύπου αποτελείται από τα βασικά στοιχεία και τις μεταβλητές του. Ο χειριστής επιλέγει με ποιο πεδίο-κωδικό εντύπου θα “συνδέσει” το λογαριασμό.

Το Σύστημα κατά την πληκτρολόγηση του κωδικού του λογαριασμού προτείνει ισάριθμους χαρακτήρες # όσα και τα ψηφία της μορφής του λογαριασμού λογιστικής. Όσο πληκτρολογείται ο κωδικός τα # αντικαθίστανται από τα ψηφία του λογαριασμού.

Έτσι υπάρχει η δυνατότητα ορισμού ομάδας λογαριασμών ή και συγκεκριμένου λογαριασμού.

Σύνδεση από λογαριασμό Γενικής Λογιστικής

Κάθε λογαριασμός μπορεί να ενταχθεί, συμπληρώνοντας την κατάλληλη ένδειξη, σε ένα ή περισσότερα “πεδία” εντύπου.

Ο ορισμός γίνεται μέσω της ενέργειας στις “Ενέργειες” του λογαριασμού.

Εμφανίζεται λίστα με τις υπάρχουσες συνδέσεις του λογαριασμού. Η νέα σύνδεση πραγματοποιείται με το πλήκτρο “Ανάθεση σε έντυπο”.

Επιλέγοντας “έντυπο”, “ημερομηνιακό διάστημα χρήσης” και “κωδικό πεδίου”, συμπληρώνεται κατάλληλα το αντίστοιχο πεδίο στο Φορολογικό Έντυπο.

Αναλυτικά στοιχεία Εντύπου

Τα βασικά πεδία κάθε εντύπου είναι:

• Τύπος: το φορολογικό έντυπο. Ο πίνακας ενημερώνεται μόνο από το Σύστημα με την εγκατάσταση επόμενης έκδοσης.
• Χρήση: ορισμός της Χρήσης του εντύπου. Επιλογή ανάμεσα σε οικονομικό έτος, χρήση και ημερολογιακό έτος.
• Ημερομηνία έναρξης και Λήξης: το ημερομηνιακό διάστημα από το οποίο θα αντλούνται τα οικονομικά στοιχεία των λογαριασμών.
• Εταιρία: η εταιρία που το Έντυπο αφορά, επιλογή μόνο μίας.
• Λογιστικό σχέδιο: το λογιστικό σχέδιο της εταιρίας των λογαριασμών του εντύπου, επιλογή μόνο ενός.
• Σετ μεταβλητών: επιλογή των μεταβλητών, που τηρούνται οι αξίες για τις οποίες θα υπολογισθεί το έντυπο.
• Δεσμευμένο: τα φορολογικά έντυπα έρχονται έτοιμα από το Σύστημα και δεν επιδέχονται τροποποιήσεις από το χρήστη.

Κωδικοί εντύπου

Στο αριστερό τμήμα εμφανίζονται τα πεδία / κωδικοί του Εντύπου με “Κωδικό” και “Περιγραφή”, ενώ στο δεξί εμφανίζονται, για κάθε πεδίο Εντύπου, ο / οι λογαριασμοί που μετέχουν σε αυτό.

Οι στήλες που συμπληρώνονται ανά λογαριασμό είναι:

• Λογαριασμός: ο κωδικός λογαριασμού ή μάσκα κωδικού λογαριασμού λογιστικής που θα μετέχει στο πεδίο.
• Είδος υπολοίπου: αποτελεί το οικονομικό μέγεθος του λογαριασμού που θα υπολογισθεί. Οι επιλογές είναι ανάμεσα σε :
  • Χρέωση
  • Πίστωση
  • Υπόλοιπο
  • Ποσότητα χρέωσης
  • Ποσότητα πίστωσης και
  • Ποσότητα υπολοίπου με προτεινόμενο το Υπόλοιπο
• Πρόσημο: η μετατροπή του πρόσημου του τελικού ποσού. Η επιλογή γίνεται μεταξύ του “Αρνητικό” και “Θετικό” με προτεινόμενο το “Θετικό”. Για παράδειγμα: οι λογαριασμοί Πωλήσεων παρουσιάζουν συνήθως πιστωτικό υπόλοιπο αλλά στα φορολογικά έντυπα πρέπει να εμφανίζονται με θετικό, οπότε αν επιλεγεί το Υπόλοιπο στο πεδίο “Πρόσημο” πρέπει η τιμή να είναι “Αρνητικό”.
• Τύπος αναζήτησης: στα καταχωρισμένα λογιστικά άρθρα. Επιλογή από:
  • Οριστικά
  • Πρόχειρα
  • Όλα

• Είδος περιόδου: αν πρέπει να προσδιορισθούν οι περίοδοι από όπου θα προκύψουν τα δεδομένα, τότε μπορούν να επιλεγούν με βάση το “Είδος” τους. Η επιλογή “Καμία” σημαίνει ότι θα υπολογιστούν όλες οι περίοδοι.
• Ημερομηνία έναρξης / λήξης: ημερομηνιακό διάστημα που αποτελεί υποσύνολο του γενικού διαστήματος του εντύπου. Καμία επιλογή σημαίνει ότι το έντυπο θα υπολογισθεί με το γενικό ημερομηνιακό διάστημα.
• Είναι εξαίρεση: στην περίπτωση που κάποιοι λογαριασμοί πρέπει να εξαιρεθούν από τον υπολογισμό για το συγκεκριμένο πεδίο, μπορεί στη γραμμή να ενεργοποιηθεί το “Είναι εξαίρεση”.

Από τις ενέργειες του Εντύπου μπορείτε να προχωρήσετε σε :

Αντιγραφή παραμετροποίησης : Με την εργασία αυτή ολόκληρο το σύστημα παραμέτρων ενός εντύπου αντιγράφεται αυτόματα σε νέο έντυπο. Παραδείγματος χάρη όταν δημοσιευτεί από την ΑΑΔΕ νέο “Ε3”, στο οποίο υπάρχουν αλλαγές, τότε μέσω μιας νέας έκδοσης της εφαρμογής θα δημιουργηθεί νέο έντυπο. Για να αντιγραφεί η παραμετροποίηση των πεδίων από το προηγούμενο “Ε3” στο “νέο” θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθεί η μέθοδος της αντιγραφής παραμετροποίησης.

Υπολογισμός και έλεγχος αποτελεσμάτων

Στη “Λίστα Υπολογισμών Εντύπου” (Βασική Δομή | Φορολ/κά Έντυπα) φυλάσσονται όλοι οι υπολογισμοί των εντύπων. Νέος υπολογισμός πραγματοποιείται από την ενέργεια της λίστας “Υπολογισμός Εντύπων”. Τα κριτήρια για τον υπολογισμό είναι εκτός από τη δήλωση “Κωδικού” και “Περιγραφής”, τα βασικά στοιχεία ενός εντύπου δηλαδή: Εταιρία, Λογιστικό σχέδιο, έντυπο και Ημερομηνιακό διάστημα.

Με την ολοκλήρωση του υπολογισμού δημιουργείται μια νέα πληροφορία στη Λίστα υπολογισμών, πλήρως διαχειρίσιμη από το χρήστη. Ο υπολογισμός ενός εντύπου μπορεί να πραγματοποιηθεί πολλές φορές, δηλώνοντας κάθε φορά διαφορετικό “Κωδικό υπολογισμού” στα κριτήρια.

Ο κάθε υπολογισμός αποτελείται από τα:

Βασικά στοιχεία

• Κωδικός και Περιγραφή: αναγνωριστικά στοιχεία του υπολογισμού
• Εταιρία: η εταιρία για την οποία έγινε ο υπολογισμός
• Έντυπο: το έντυπο του υπολογισμού
• Ημερομηνία έναρξης / λήξης: ημερομηνιακό διάστημα υπολογισμού
• Τροποποίηση από χρήστη: ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τις αξίες που εμφανίζονται στον υπολογισμό. Με τη πρώτη αλλαγή αξίας το πεδίο αυτό ενεργοποιείται αυτόματα, υποδεικνύοντας ότι οι αξίες δεν είναι αυτές που προέκυψαν από το Σύστημα
• Οριστικό: ενεργοποιείται από το χρήστη για να ορίσει τον επίσημο υπολογισμό ανά ημερομηνιακό διάστημα

Τα αποτελέσματα του υπολογισμού μπορούν να αντιπαραβληθούν με Ισοζύγιο λογαριασμών για το ίδιο ημερομηνιακό διάστημα.

Προς διευκόλυνση των ελέγχων των λογαριασμών αλλά και του τελικού εντύπου, τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε δύο σελίδες:

• Συνοπτικά
• Αναλυτικά

Συνοπτικά

Η σελίδα “Συνοπτικά” εμφανίζει τη συνολική αξία που υπολογίσθηκε από την παραμετροποίηση του εντύπου ανά Κωδικό πεδίου.

Αναλυτικά

Στη σελίδα “Αναλυτικά” εμφανίζονται τα αποτελέσματα ανά κωδικό εντύπου και λογαριασμό γενικής λογιστικής.

Επιπλέον, η αξία στη στήλη “Ποσό” μπορεί να μεταβληθεί από το χρήστη.

Η αξία στη στήλη “Αρχικό ποσό” ΔΕΝ μεταβάλλεται ώστε να αναγνωρίζονται εύκολα οι τροποποιήσεις.

Αντιγραφή παραμετροποίησης

Προσδιορισμός του επίσημου υπολογισμού για το έτος αναφοράς

Αφού καταλήξει ο χρήστης με τους υπολογισμούς, πρέπει να ενεργοποιήσει το πεδίο “Οριστικό” έτσι ώστε να “επισημοποιήσει” τον υπολογισμό και να μην επιδέχεται πλέον αλλαγές.

Μόνο ένας Υπολογισμός ανά ημερομηνιακό διάστημα και έντυπο μπορεί να είναι “Οριστικός”.

Λήψη στοιχείων στο αντίστοιχο έντυπο της εφαρμογής Tax System

Το τελευταίο βήμα για την ολοκλήρωση ενός φορολογικού εντύπου γίνεται με την ενημέρωση της εφαρμογής “Tax System”.

Πρώτα πρέπει να οριστεί ποιος από τους υπολογισμούς του ημερομηνιακού διαστήματος είναι ο επίσημος, ενεργοποιώντας το πεδίο “Οριστικός” σε αυτό.

Ακολούθως, αφού ο χρήστης μεταφερθεί στην εφαρμογή “Tax System” και συγκεκριμένα στο ίδιο έντυπο καλεί την ενέργεια “Galaxy Λήψη εντύπου”.