Το Σύστημα υποστηρίζει πλήρως :

1. Διαδικασία Προβλέψεων αποσβέσεων παγίων, για όσες επιχειρήσεις λειτουργούν με προβλέψεις

   • Αντιλογισμό προβλέψεων Αποσβέσεων (μηδενισμό προβλέψεων στο τέλος της χρήσης)

2. Λοιπές Κινήσεις παγίων - Επιχορηγήσεις/Απομειώσεις

εξασφαλίζοντας την ορθή λογιστική απεικόνιση των αποσβέσεων

1. Προβλέψεις αποσβέσεων παγίων

Ροή εργασιών

Προς διευκόλυνσή σας αναφέρεται επιγραμματικά, στον παρακάτω πίνακα, η βασική ροή των εργασιών, που πρέπει να ακολουθεί :

1. Δημιουργία προβλέψεων Αποσβέσεων (ανά περίοδο)

2. Αντιλογισμός προβλέψεων Αποσβέσεων (για το μηδενισμό των προβλέψεων στο τέλος της χρήσης)

3. Υπολογισμός τακτικών αποσβέσεων αναδρομικά για το σύνολο της χρήσης

Παραμετροποίηση

Παράμετροι Παγίων

Επιβεβαιώστε ότι ο υπολογισμός θα γίνεται σε Δωδεκατημόρια. Για το σκοπό αυτό δηλώστε στην παράμετρο “Οι υπολογισμοί θα γίνονται σε” (στη σελίδα “Γενικά” των Παραμέτρων Παγίων) :

• ΔΩΔΕΚΑΤΗΜΟΡΙΑ (μήνες)

Τύπος κίνησης παγίων

Στους τύπους κίνησης παγίων, (μέσω των οποίων δηλώνεται ο τρόπος με τον οποίο θα ενημερώνουν οι κινήσεις την οντότητα των παγίων, τους αθροιστές της καθώς και τους αθροιστές χρήσης) προστέθηκαν :

Στο πεδίο “Αξία που επηρεάζει”, η επιλογή :

• Αξία προβλέψεων αποσβέσεων

Στην παράμετρο “Εμφανίζεται στη Στήλη” του τμήματος “Μητρώο Παγίων”, οι επιλογές:

• Προβλέψεις αποσβέσεων
• Αντιλογισμός προβλέψεων

για την εμφάνιση στο Αναλυτικό θεωρημένο μητρώο και στην Κατάσταση Ελέγχου Αξιών Παγίων, των αντίστοιχων στηλών :

• Προβλέψεις
• Αντιλογισμός προβλέψεων
• Αναπόσβεστο βάσει προβλέψεων

Εφαρμογή

Δημιουργήστε :

Τύπο κίνησης Προβλέψεων Αποσβέσεων με την εξής παραμετροποίηση :

• Αξία που επηρεάζει : Αξία Προβλέψεων Αποσβέσεων
• Επηρεάζει αξίες : Προσθετικά

Για την εμφάνιση των προβλέψεων αποσβέσεων στο Αναλυτικό μητρώο παγίων

Μεταβείτε στο τμήμα “Μητρώου Παγίων” του τύπου κίνησης και επιλέξτε :

• στην παράμετρο “Εμφανίζεται στην Στήλη” τη νέα επιλογή “Αξία Προβλέψεων Αποσβέσεων”

και

Τύπο κίνησης Αντιλογισμού προβλέψεων με την εξής παραμετροποίηση :

• Αξία που επηρεάζει : Αξία Προβλέψεων Αποσβέσεων
• Επηρεάζει αξίες : Αφαιρετικά

Για την εμφάνιση του Αντιλογισμού προβλέψεων στο Αναλυτικό μητρώο παγίων

Μεταβείτε στο τμήμα “Μητρώου Παγίων” του τύπου κίνησης και επιλέξτε :

• στην παράμετρο “Εμφανίζεται στην Στήλη” τη νέα επιλογή “Αντιλογισμός Προβλέψεων”

Δημιουργήστε :

Τύπους Παραστατικών παγίων

Έναν με τύπο κίνησης προβλέψεις αποσβέσεων και έναν με τύπο κίνησης “αντιλογισμός προβλέψεων αποσβέσεων”.

Προβλέψεις αποσβέσεων

Η διαδικασία προβλέψεων αποσβέσεων παγίων εκτελείται με τη γνωστή εργασία “Υπολογισμός Αποσβέσεων” με τη μόνη διαφορά ότι αντί να επιλεγεί Τύπος παραστατικού αποσβέσεων επιλέγεται Τύπος παραστατικού προβλέψεων αποσβέσεων .

Αντιλογισμός προβλέψεων αποσβέσεων (μηδενισμός προβλέψεων)

Η νέα διαδικασία “αντιλογισμού προβλέψεων αποσβέσεων”, η οποία μηδενίζει τα τρέχοντα ποσά προβλέψεων παγίων, εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών, (τύπου Wizard) .

1^η οθόνη Προσδιορίστε τα απαραίτητα κριτήρια για τη δημιουργία παραστατικών κατά τη διαδικασία αντιλογισμού των προβλέψεων αποσβέσεων

• Στο ημερομηνιακό φίλτρο θέστε την ημερομηνία καταχώρισης αντιλογισμού προβλέψεων
• Στον “Τύπο παραστατικού αντιλογισμού” επιλέξτε τον ενδεδειγμένο τύπο για Δ.Λ.Π., ο οποίος χρησιμοποιεί “Τύπο κίνησης αντιλογισμού προβλέψεων”
• Επιλέξτε, κατ’ αντιστοιχία και τον “Τύπο παραστατικού αντιλογισμού” για ΦΝ

2^η οθόνη Επιλογή στοιχείων παγίων

• Συνεχίστε με την επιλογή των φίλτρων παγίων για τα οποία θέλετε να εκτελέσετε αντιλογισμό προβλέψεων αποσβέσεων

3^η οθόνη Συνοπτική ενημέρωση

Η διαδικασία συνοψίζει τα κριτήρια επιλογής αντιλογισμού προβλέψεων αποσβέσεων παγίων.

Πατήστε “Δημιουργία” για την εκτέλεση της διαδικασίας αντιλογισμού προβλέψεων αποσβέσεων παγίων. Η διαδικασία για κάθε πάγιο με υπολειπόμενη αξία προβλέψεων καταχωρίζει ισόποση κίνηση αντιλογισμού ώστε να μηδενιστεί η αξία των προβλέψεων μέσα στη χρήση.

Με το πέρας της διαδικασίας εμφανίζει στην οθόνη σας τα παραστατικά αντιλογισμού προβλέψεων :

• ένα ΔΛΠ
• ένα ΦΝ

με το σύνολο των αντιλογισμών ανά πάγιο. Τα παραστατικά αυτά είναι “πρόχειρα” και θα χρειαστεί να προχωρήσετε στην ενημέρωσή τους .

Διαδικασία υπολογισμού αποσβέσεων (αναδρομική εκτέλεση)

Ο υπολογισμός αποσβέσεων εκτελείται και αναδρομικά λαμβάνοντας υπόψη τις όποιες μεταβολές που μπορεί να υποστεί το πάγιο στον κύκλο της ζωής του (π.χ. πωλήσεις, καταστροφές, απομειώσεις) όσο αφορά στην κτήση κατά Φ.Ν. όπως και στην κτήση & απόσβεση κατά Δ.Λ.Π. .

Παράδειγμα

Έστω ότι η επιχείρηση αγόρασε πάγιο την 01/01 του τρέχοντος έτους, αξίας 1000€, το οποίο αποσβένει με ετήσιο ποσοστό 20%. Η έναρξη των αποσβέσεων δεν γίνεται από τη χρονική στιγμή αγοράς του παγίου αλλά την 1^η του επόμενου μήνα.

Άρα,

• το Φεβρουάριο η απόσβεση του παγίου θα είναι :1000€ x 20% x 1/12
• τον Μάρτιο, το πάγιο υπόκειται σε νόμο επιχορήγησης, η οποία λαμβάνεται υπόψη τον Απρίλιο
• τον Απρίλιο η απόσβεση του παγίου θα είναι : 900€, το ποσό της επιχορηγήσεως (100€) αφαιρείται από την αξία κτήσης του παγίου (1000) x 20% x 1/12

Επισήμανση : Η τρέχουσα χρήση πρέπει να κλείσει με κανονικές αποσβέσεις ώστε με την έναρξη της επόμενης να ξεκινήσουν οι προβλέψεις.   

Προβολή Παραστατικού αποσβέσεων παγίου

Στο παραστατικό αποσβέσεων, στην “Προβολή γραμμής παγίου” απεικονίζονται :

• η φόρμουλα και οι αξίες υπολογισμού, στην “Αναλυτική περιγραφή”
• η χρονική περίοδος ως λεκτικό, στις “Παρατηρήσεις”
• η περίοδος αποσβέσεων, στις “Αποσβέσεις Από/Έως”

Προβολή Παγίου

Στη σελίδα “Αξίες” της Προβολής παγίου ενσωματώθηκαν νέα πεδία (προβλέψεις αποσβέσεων, αναπόσβεστο υπόλοιπο, τελευταία ημ/νία απόσβεσης), τα οποία αφορούν στις αξίες προβλέψεων .

Η ενημέρωση των πεδίων γίνεται αυτόματα από την εφαρμογή μετά τον υπολογισμό προβλέψεων ή αντιλογισμό προβλέψεων αποσβέσεων.

Πώληση/Καταστροφή παγίου

Σε περίπτωση Πώλησης/Καταστροφής παγίου, το οποίο έχει προβλέψεις, θα χρειαστεί να αντιλογιστεί αυτόματα και η αξία προβλέψεων που αντιστοιχεί στην ποσότητα πώλησης/καταστροφής.

Στον Τύπο παραστατικών παγίων – Πώλησης/Καταστροφής συμπληρώνεται και ο τύπος κίνησης αντιλογισμού προβλέψεων

Αξίες Φ.Ν.

Αξίες Δ.Λ.Π.

Αξίες Φ.Ν.

Αξίες Δ.Λ.Π

Σημείωση : Για κινήσεις πώλησης/καταστροφής παγίων εκτελείται μόνο ο αντιλογισμός προβλέψεων και “όχι” και ο υπολογισμός προβλέψεων, όπως γίνεται για τις τακτικές αποσβέσεις.

Πώληση/Καταστροφή πλήρως αποσβεσμένου παγίου

Αν ένα πλήρως αποσβεσμένο πάγιο πουληθεί/καταστραφεί, η εφαρμογή θα δημιουργήσει μια κίνηση αποσβέσεων για τη μονάδα μνήμης (υπολειμματική αξία), την οποία θα λάβει υπόψη στον αντιλογισμό αποσβέσεων :

Παράδειγμα

Έστω η αξία του παγίου ανέρχεται στα 1000€, οι αποσβέσεις 999,99, η υπολειμματική αξία 0,01.

Σε κίνηση Πώλησης/Καταστροφής θα καταχωριστούν:

• Αντιλογισμός Κτήσης -> 1000
• Αποσβέσεις -> 0,01
• Αντιλογισμός αποσβέσεων -> 1000

2.Επιχορηγήσεις / Απομειώσεις

Επιχορηγήσεις (που μειώνουν την αξία κτήσης του παγίου)

Αν η επιχείρηση λάβει επιχορήγηση (βάσει αναπτυξιακού νόμου), το ποσό της επιχορήγησης αφαιρείται από την αξία κτήσεως του πάγιου στοιχείου και επί του υπολοίπου υπολογίζονται οι αποσβέσεις .

Παραμετροποίηση τύπου κίνησης παγίου

Μεταβείτε στη σελίδα “Γενικά” του τύπου και συμπληρώστε με κατάλληλες τιμές :

• Αξία που επηρεάζει : Αξία αρχικής κτήσης
• Επηρεάζει αξίες : Αφαιρετικά
• Μη τσεκάρετε τη νέα παράμετρο “Δέχεται Αποσβέσεις”, ώστε κατά τον υπολογισμό αποσβέσεων η αξία επιχορήγησης να ενσωματωθεί στην αξία κτήσης τη χρονική περίοδο που αυτή αφορά

Για την εμφάνιση των επιχορηγήσεων σε διαφορετική στήλη στο Αναλυτικό μητρώο παγίων

Μεταβείτε στο τμήμα “Μητρώου Παγίων” του τύπου κίνησης και επιλέξτε :

• στην παράμετρο “Εμφανίζεται στην Στήλη” τη νέα επιλογή “Αξία Επιχορηγήσεων”

Απομειώσεις (που μειώνουν την αναπόσβεστη αξία) – αφορούν περισσότερο πάγια που παρακολουθούνται κατά Δ.Λ.Π.

Παραμετροποίηση τύπου κίνησης παγίου

Μεταβείτε στη σελίδα “Γενικά” του τύπου και συμπληρώστε με κατάλληλες τιμές :

• Αξία που επηρεάζει : Αξία αποσβέσεων
• Επηρεάζει αξίες : Προσθετικά
• Τσεκάρετε τη νέα παράμετρο “Δεν Επηρεάζει Ημ/νία Αποσβέσεων”

Για την εμφάνιση των απομειώσεων σε διαφορετική στήλη στο Αναλυτικό μητρώο παγίων

Μεταβείτε στο τμήμα “Μητρώου Παγίων” του τύπου κίνησης και επιλέξτε :

• στην παράμετρο “Εμφανίζεται στην Στήλη” τη νέα επιλογή “Αξία Απομειώσεων”

Σημείωση : Και οι δύο περιπτώσεις απομειώσεις, επιχορηγήσεις υποστηρίζονται πλήρως από τη διαδικασία προβλέψεων και κανονικών αποσβέσεων.

Πώληση/Καταστροφή παγίων με εφάπαξ μέθοδο απόσβεσης

Για πάγια που αποσβένονται εφάπαξ, μέσα στη χρήση που αποκτήθηκαν και χρησιμοποιήθηκαν, λαμβάνονται υπόψη τα εξής :

1. Έστω για παράδειγμα πάγιο με αξία κτήσης 1000€ αγοράστηκε και πουλήθηκε το 12ο μήνα της 12μηνης διαχειριστικής περιόδου, το πάγιο αποσβένεται πλήρως στη συγκεκριμένη περίοδο
2. Έστω πως η επιχείρηση αγοράζει πάγιο αξίας 1000€ τον 3^ο μήνα της 12μηνης διαχειριστικής περιόδου (π.χ. 15/3). Οι αποσβέσεις του παγίου θα υπολογιστούν για κάθε μήνα (Απρίλιο έως Δεκέμβριο) ισόποσα μέχρι την εξ’ ολοκλήρου απόσβεση του παγίου στο τέλος της χρήσης
3. Έστω ότι η επιχείρηση αποφασίζει την εξ’ ολοκλήρου απόσβεση παγίου, το οποίο πουλήθηκε το 10^ο μήνα της τρέχουσας χρήσης.

Για να το αποσβέσει εφάπαξ μέσα στη χρήση, θα πρέπει στη γενική παραμετροποίηση των παγίων να τεθεί ενεργή η παράμετρος: “Πλήρης Απόσβεση των παγίων με εφάπαξ μέθοδο απόσβεσης κατά την πώληση”