Ασφάλεια εγγραφών - Business - Solution ERP

Ροή εργασιών

 

Καταγραφή αλλαγών

Δυνατότητα καταγραφής ιστορικότητας των εγγραφών μέσα στο Σύστημα ώστε κάθε ενδιαφερόμενος να πληροφορείται αν πραγματοποιήθηκε μεταβολή δεδομένων (από ποιόν χρήστη, ποια ημερομηνία) . 

Ιστορικό τιμών, πεδία συστήματος

Η επιλογή “Μεταβολές εγγραφής” βρίσκεται ενσωματωμένη στο μενού “Επεξεργασία”, σε όλες τις οντότητες της εφαρμογής.

Με την επιλογή της ανοίγει σχετική οθόνη, στο εσωτερικό της οποίας διακρίνονται δύο σελίδες :

  • Καταχωρίσεις συστήματος
  • Ιστορικό μεταβολών    

Η 1η σελίδα “Καταχωρίσεις συστήματος” σας πληροφορεί για το “πότε” (ημερομηνία & ώρα) έγινε η καταχώριση της εγγραφής και από “ποιον” χρήστη. Πέραν τούτου καταγράφει και την τελευταία μεταβολήτης εγγραφής.

Η 2η σελίδα, το "Ιστορικό μεταβολών" αποτυπώνει με κάθε λεπτομέρεια τις μεταβολές επί των πεδίων :  

Ημερομηνία και ώρα μεταβολής, το όνομα του πεδίου που τροποποιήθηκε, η νέα και η προηγούμενη τιμή του, ο κωδικός του χρήστη που διενέργησε τις αλλαγές, ο κωδικός μηχανήματος. 

Η καταγραφή του ιστορικού μεταβολών γίνεται και ανά πεδίο εγγραφής, αρκεί να πατήσετε δεξί κλικ επί του πεδίου και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται να επιλέξετε “Ιστορικό μεταβολών”.

Η εφαρμογή θα εμφανίσει λίστα με τις μεταβολές του επιλεγμένου πεδίου. Έτσι θα μπορείτε να παρακολουθείτε με την πρώτη ματιά τις μεταβολές που συμβαίνουν στα πεδία σας ενδιαφέρουν. 

Με την επιλογή “Επαναφορά τιμής”, μπορείτε να επαναφέρετε την τιμή του πεδίου σε οποιαδήποτε παλαιά τιμή αναφέρεται στο ιστορικό εγγραφών.

 

Επίπεδο πρόσβασης εγγραφής

Η πρόσβαση ενός χρήστη στα στοιχεία εγγραφής οποιασδήποτε οντότητας της εφαρμογής είναι εφικτό να απαγορευτεί ορίζοντας επιτρεπτά “Επίπεδα πρόσβασης” στο χρήστη, και ταυτόχρονα “Επίπεδο πρόσβασης” στην εγγραφή.

Το επίπεδο πρόσβασης της εγγραφής, καθορίζεται κατά την εισαγωγή (ή τροποποίηση) της εγγραφής, αν επιλέξετε από το μενού “Επεξεργασία” της φόρμας επεξεργασίας την επιλογή “Επίπεδο πρόσβασης”.

Τα επιτρεπτά επίπεδα πρόσβασης του χρήστη ορίζονται στη φόρμα των στοιχείων χρήστη στο Υποσύστημα χρηστών, με το πάτημα του πλήκτρου “Ορισμός επιπέδου πρόσβασης”.

 

Παραμετροποίηση ιδιοτήτων πίνακα

Η ενεργοποίηση της καταγραφής σε επίπεδο πίνακα γίνεται από το δέντρο παραμετροποίησης, Ιδιότητες πινάκων εφαρμογής\Στοιχεία πίνακα.

Με σημείωση του πρώτου check box ενεργοποιείται η καταγραφή των πεδίων συστήματος

  • Ημ/νία δημιουργίας
  • Χρήστης δημιουργίας
  • Χρήστης τελ. μεταβολής
  • Ημ/νία τελ. μεταβολής

Με σημείωση του δεύτερου check box ενεργοποιείται η καταγραφή της διαγραφής εγγραφής στο Ημερολόγιο Μαζικών διαδικασιών.

Με σημείωση του τρίτου check box ενεργοποιείται η δυνατότητα ανάθεσης επιπέδου πρόσβασης στις εγγραφές του πίνακα 

Η ενεργοποίηση της καταγραφής σε επίπεδο πεδίου γίνεται από τη λίστα πεδίων .

Omega Business ERP