Τύπος Παλαβών|Galaxy

Εισαγωγή

Οι τύποι παραλαβής καλούνται στην οντότητα “Διαχείριση παραλαβών” ρυθμίζοντας τη συμπεριφορά της κατά την παραλαβή αγοραζόμενων από τον προμηθευτή ειδών . Οι τιμές που θα λάβουν τα πεδία του “τύπου παραλαβής” θα επηρεάσουν άμεσα τον τρόπο λειτουργίας του κυκλώματος μέσα στο Σύστημα σε περίπτωση π.χ. ύπαρξης πλεονάσματος, ελλείμματος, προβληματικής ποσότητας κ.λπ. στον έλεγχο ποσοτήτων μίας παραλαβής . Πρακτικά, οι τύποι παραστατικών που θα επιλεγούν εδώ θα χρησιμοποιηθούν στη δημιουργία επιτρεπτών παραστατικών (π.χ. ελλείμματος, πλεονάσματος, επιστροφής) για τη διευθέτηση των ποσοτικών αποκλίσεων κατά την παραλαβή αγαθών (προκύπτουν από συγκρίσεις των παραλαμβανόμενων ποσοτήτων σε σχέση με τα παραστατικά παραγγελίας και/ή τα δελτία παραλαβής αγοράς των παραγγελθέντων ειδών).

Καταχώριση τύπου παραλαβής

Η καταχώριση ενός νέου τύπου απαιτεί να συμπληρώσετε τις κατάλληλες τιμές στα πεδία κάθε τμήματος.

Ορισμός

Για κάθε τύπο παραλαβής συμπληρώστε τα πεδία:

• Κωδικός : Πληκτρολογήστε τον κωδικό του τύπου παραλαβής.
• Περιγραφή του συγκεκριμένου τύπου παραλαβής .
• Ρόλος εμπλεκόμενων : Προσδιορίσετε το ρόλο (π.χ. προμηθευτής, πιστωτής) του συναλλασσόμενου, που θα αναφέρονται τα συνδεδεμένα, με την παραλαβή παραστατικά, η οποία ενσωματώνει το συγκεκριμένο τύπο .
• Διαχείριση πλεονάσματος : Δηλώστε τον τρόπο με τον οποίο το Σύστημα θα διαχειριστεί την ύπαρξη πλεονάσματος στον έλεγχο ποσοτήτων μίας παραλαβής με σκοπό τη δημιουργία κατάλληλου παραστατικού για τη διευθέτηση των ποσοτικών αποκλίσεων. Η επιλεγμένη τιμή εξατομικεύει τη συμπεριφορά του Συστήματος όταν προκύπτουν κατά την παραλαβή πλεονασματικές ποσότητες (παραλαβή των ποσοτήτων με αντίστοιχο παραστατικό το οποίο θα τις εισάγει στον αποθηκευτικό χώρο ή επιστροφή τους στον προμηθευτή με πιστωτικό δελτίο αποστολής το οποίο όμως δε θα δημιουργεί καμία κίνηση στην αποθήκη) .
• Τύπος παραστατικού ελλείμματος : Ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού θα χρησιμοποιηθεί για την έκδοση διορθωτικού παραστατικού σε περίπτωση που εντοπιστεί έλλειμμα στην ποσότητα της παραλαβής (σε σχέση με αυτήν που αναφέρεται στα συνδεδεμένα παραστατικά παραλαβής, παραγγελίες & δελτία αποστολής). Χρειάζεται δε να συνδεθεί με τύπο κίνησης αποθήκης που δεν ενημερώνει κανένα αθροιστή των ειδών.

Αν για παράδειγμα, κατά την παραλαβή οι ποσότητες που παραλαμβάνονται δεν είναι ακριβώς αυτές που έχουν παραγγελθεί, καταμετρώνται δηλαδή 100 ενώ στο παραστατικό παραγγελίας η παραγγελθείσα ποσότητα είναι 120, το Σύστημα, διενεργώντας τους κατάλληλους ελέγχους, εντοπίζει τη διαφορά η οποία ισούται με 20 για τη δημιουργία παραστατικού ελλείμματος .

• Παραστατικό πλεονάσματος (παραλαβή) : Δηλώστε τον τύπο παραστατικού για την παραλαβή πλεονάσματος, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αντίστοιχου παραστατικού για την παραλαβή της πλεονάζουσας ποσότητας της παραλαβής .
• Παραστατικό πλεονάσματος (επιστροφή) : Ο τύπος παραστατικού για την επιστροφή πλεονάσματος θα χρησιμοποιηθεί για την έκδοση επιτρεπτού παραστατικού στην περίπτωση επιστροφής της πλεονάζουσας ποσότητας της παραλαβής .
• Τύπος παραστατικού επιστροφής: Ο συγκεκριμένος τύπος θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση που θα πραγματοποιηθεί είτε επιστροφή της συνολικής ποσότητας της παραλαβής, είτε επιστροφής μέρους της ποσότητας (π.χ. ελαττωματικό προϊόν) που έχει παραληφθεί .
• Τύπος τακτοποιητικής εγγραφής : Ο τύπος τακτοποιητικής εγγραφής θα φανεί χρήσιμος στην περίπτωση που προκύψουν “τακτοποιήσεις” οι οποίες αφορούν σε είδη τα οποία αναλύονται σε “ειδικά χαρακτηριστικά” (π.χ. χρώμα, μέγεθος, στυλ) ή και είδη υποχρεωτικά παρακολουθούμενα κατά “παρτίδες” και “serial numbers”. Έστω για παράδειγμα ότι έχουν παραγγελθεί 200 τεμάχια του είδους “προστατευτικές θήκες για φορητούς υπολογιστές”. Το είδος διατίθεται σε τρείς χρωματικές παραλλαγές (άσπρο, ασημί, μαύρο) . Από τη συνολική παραγγελλόμενη ποσότητα τα 100 τεμάχια αφορούν στο “μαύρο” χρώμα, τα 80 στο “ασημί” και τα 20 τεμάχια στο “άσπρο” . Αν κατά την παραλαβή, απ' αυτή την παραγγελία επιβεβαιωθεί από τον υπεύθυνο, ποσότητα ίση με τα 120 τεμάχια μαύρο, 60 ασημί και 20 άσπρο, γίνεται αντιληπτό ότι η συνολική επιβεβαιωμένη ποσότητα παραλαβής ταυτίζεται με αυτήν της παραγγελίας (αφού 120 μαύρες + 60 ασημί + 20 άσπρες = 200 συνολική ποσότητα) αλλά υπάρχουν λάθη ως προς το “ειδικό χαρακτηριστικό” κατά την παράδοση από τον προμηθευτή . Από τις 200 θήκες που είχαν αρχικά παραγγελθεί, οι μαύρες είναι περισσότερες κατά 20 τεμάχια, ενώ η διαφορά υπολοίπου των θηκών, χρώματος ασημί, από την ποσότητα παραγγελίας (80 τεμάχια) είναι τελικά μικρότερη.
• Τύπος παραστατικού αποστολής : Ο τύπος παραστατικού αποστολής θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία παραστατικού αποστολής (που είτε προήλθε από το μετασχηματισμό παραγγελίας ενταγμένης στο φάκελο είτε μη μετασχηματιζόμενου) με βάση τις καταμετρημένες ποσότητες της παραλαβής .
• Χρήση Υποκαταστήματος συναλλασσομένου ως φίλτρο για τις εγγραφές : Μέσω της παραμέτρου αυτής δηλώνετε στο Σύστημα ότι το υποκατάστημα του συναλλασσόμενου στο οποίο η παραλαβή αφορά, θα χρησιμοποιηθεί ως φίλτρο για την ανεύρεση και εμφάνιση στη λίστα όσων παραστατικών ικανοποιούν τα κριτήρια. Αν η παράμετρος λάβει ένδειξη σημαίνει ότι το υποκατάστημα του συναλλασσόμενου, καθορισμένο στο φάκελο της παραλαβής, θα συμμετέχει στα φίλτρα επιλογής των παραστατικών παραλαβής .

Σύγκριση παραγγελιών

Εδώ δηλώνετε αν οι παραγγελίες θα συμμετέχουν στη σύγκριση ποσοτήτων μιας παραλαβής καθώς και τον τρόπο συμμετοχής τους στη σύγκριση . Στην περίπτωση που ενεργοποιηθούν οι ρυθμίσεις, το Σύστημα θα συμπεριλάβει αυτόματα στη λίστα “τύπος σύνδεσης” των “συνδεόμενων παραστατικών” της “παραλαβής” την επιλογή “παραγγελία”. Έπειτα απ' αυτή την ενέργεια, σε κάθε παραλαβή η οποία συνδέεται με “τύπο παραλαβής”, που ενσωματώνει τέτοια πρόβλεψη (σύγκριση παραγγελιών), θα προτείνεται, προς επιλογή, η ειδική αυτή τιμή (παραγγελία) με σκοπό τη συμμετοχή της στη σύγκριση με τα καταμετρημένα μεγέθη (φυσικές καταμετρήσεις).

• Σύγκριση με παραγγελία : Η παράμετρος καθορίζει αν οι παραγγελίες θα συμμετέχουν στον έλεγχο ποσοτήτων μίας παραλαβής ή “όχι” .
• Επιλογή παραγγελιών σύμφωνα με : Τρεις είναι οι δυνατοί τύποι επιλογής παραγγελιών σύμφωνα με τον “τιμολογούμενο”, “τον παραγγελόντα” ή “τον παραλήπτη”. Ανάλογα με την τιμή, ο συναλλασσόμενος, στον οποίο η παραλαβή αφορά, απαιτείται να βρίσκεται στο αντίστοιχο “πρόσωπο” της συναλλαγής .
• Χρήση ποσοστού κάλυψης : Αν η παρούσα παράμετρος λάβει ένδειξη τότε η σύγκριση των ποσοτήτων της παραγγελίας με τις ποσότητες της παραλαβής, θα υλοποιηθεί λαμβάνοντας υπόψη την τιμή που έχει αποδοθεί στο πεδίο “ποσοστό” ενσωματωμένο στο τμήμα “κάλυψη παραγγελίας” της “παραλαβής” .
• Ενέργεια κάλυψης παραγγελίας : Αφορά στον τρόπο με τον οποίο θα διενεργείται ο έλεγχος για την κάλυψη της ποσότητας της παραγγελίας . Η ρύθμιση αυτή ενεργοποιείται μόνο αν έχει επιλεγεί η προηγούμενη παράμετρος, λαμβάνοντας τις ακόλουθες τιμές :
• Προειδοποίηση
• Σφάλμα

Αυτόματη φόρτωση καταμετρήσεων: Αν η ρύθμιση επιλεγεί, και πατήσετε το βέλος (δεξιά της γραμμής καταμέτρησης παραλαβής),

η εφαρμογή εμφανίζει αυτόματα τον πίνακα των καταχωρισμένων φυσικών καταμετρήσεων (αυτόματη φόρτωση μετρήσεων κατά το άνοιγμα των μετρήσεων). Με τον τρόπο αυτό αποφεύγεται η λήψη των καταμετρήσεων με τη χρήση του action της φόρτωσης.

Ενοποίηση γραμμών καταμέτρησης: Στη φυσική καταμέτρηση υπάρχουν δύο τρόποι καταχώρισης, στον έναν, το Σύστημα όσο σκανάρετε γεμίζει τις γραμμές στην περιοχή σάρωσης, στον άλλο, προχωρά στη συνένωση όλων των γραμμών καταμέτρησης που περιέχουν το ίδιο είδος. Για παράδειγμα, αν σκαναριστεί “5” φορές το ίδιο είδος, η εφαρμογή θα προχωρήσει στην ενοποιήση των πέντε γραμμών σε μία, αθροίζοντας ταυτόχρονα τις ποσότητες των γραμμών που ενοποιούνται. Σας συνιστούμε να είναι προτεινόμενη τιμή.

Εμφάνιση ποσοτήτων παραγγελίας σε γραμμές καταμέτρησης : Σε ένα φάκελο παραλαβής στον οποίο έχει συνδεθεί παραγγελία, η εφαρμογή, κατά την παραλαβή (για αυτό το φάκελο) διενεργεί έλεγχο ποσότητας παραλαβής και δη στα τερματικά “Galaxy Mobile - Stock Control” και “Galaxy WM – Διαχείριση αποθήκης” ενημερώνοντας το χρήστη αν η ποσότητα που παραλαμβάνει συμπεριλαμβάνεται μέσα στην παραγγελία ή αν την υπερβαίνει ή δεν υπάρχει το είδος σε παραγγελία (γίνεται σύγκριση τη στιγμή της παραγγελίας αν το είδος που παραλαμβάνεται είναι σε παραγγελία ή όχι).