Εισαγωγή

To “Galaxy” υλοποιεί την προφόρτωση συναλλαγών που έχουν διαβιβαστεί μέσω παρόχου σε συσκευές EFT/POS, εξυπηρετώντας την είσπραξη στο σημείο συναλλαγής (σύμφωνα με την Α. 1155/2023 της ΑΑΔΕ).

Η λειτουργία της προφόρτωσης συναλλαγών σε τερματικό είναι δυνατή τόσο ανά παραστατικό όσο και μαζικά (καλύπτοντας μεγάλο πλήθος παραστατικών).

Χάρη στο μηχανισμό Ελέγχου προφορτώσεων EFT/POS, που διαθέτει η εφαρμογή, η επιχείρηση μπορεί να έχει την πλήρη εποπτεία της πορείας των προφορτωμένων συναλλαγών. Μπορεί να ενημερώνεται (ανά πάσα στιγμή) για τις συναλλαγές που έχουν αποσταλεί για προφόρτωση στο EFT/POS, να πληροφορείται για το ποιες από τις προφορτωμένες εισπράχθηκαν, να λαμβάνει τις κινήσεις (στοιχεία είσπραξης) από το EFT/POS και να δημιουργεί εισπράξεις προφόρτωσης.

Προϋποθέσεις

Η προφόρτωση της συναλλαγής σε EFT/POS είναι δυνατή με την προϋπόθεση ότι το παραστατικό έχει διαβιβαστεί στον Πάροχο και έχει ανεξόφλητη αξία. Ο τύπος δε της οικονομικής εγγραφής έχει παραμετροποιηθεί σύμφωνα με ό,τι προβλέπει η διαδικασία εισπράξεων με τον πάροχο .

Εφαρμογή προφορτωμένων συναλλαγών με πιστωτική κάρτα σε EFT/POS

Καταχώριση παραστατικού για προφόρτωση

• Προχωρήστε κατά τα γνωστά σε καταχώριση παραστατικού πώλησης
• Πατήστε “Αποθήκευση” (εφόσον το παραστατικό είναι σε βήμα “Ενημερωμένο”) και “Εκτύπωση”. To παραστατικό εκτυπώνεται και διαβιβάζεται στον πάροχο

Σημείωση : η ενέργεια της προφόρτωσης της συναλλαγής σε EFT/POS μπορεί να εκτελεστεί μετά την έκδοση του παραστατικού μέσω παρόχου.

Εκτελέστε την ενέργεια της Προφόρτωσης μέσα από το παραστατικό

• Επιλέξτε “Προφόρτωση” καλώντας (μέσα από το παραστατικό) Ενέργειες |Περισσότερα |Λοιπά| Προφόρτωση
• Η εφαρμογή ανοίγει στην οθόνη σας το παράθυρο Αποστολή σε EFT/POS (προς Είσπραξη)” για να δηλώσετε το τερματικό (τον κωδικό συσκευής) που θέλετε να προφορτωθούν οι συναλλαγές.
• Πατήστε “Αποδοχή” για την επικοινωνία με την επιλεγμένη συσκευή POS και την προφόρτωση.

: Η απαίτηση είσπραξης προς τον πάροχο, καταγράφεται στη “Λίστα αιτημάτων υπογραφής EFT/POS” με όλα τα στοιχεία λήψης αιτήματος, όπως κατάσταση αιτήματος, αριθμός και ημερομηνία παραστατικού, αξία που ζητήθηκε να πληρωθεί, EFT τερματικό, ημερομηνία λήψης υπογραφής, ΜARK, ψηφιακή υπογραφή παρόχου κ.λπ..

Έλεγχος προφορτώσεων EFT /POS

Μέσω του ελέγχου προφορτώσεων, υπάρχει ανά πάσα στιγμή εικόνα για τις προφορτώσεις που έχουν σταλεί στο τερματικό, (status αυτών, εξοφλημένες στο POS) αλλά και δυνατότητα εκτέλεσης ενεργειών (ενημέρωση της εφαρμογής με τις κινήσεις από το τερματικό, δημιουργία εισπράξεων προφόρτωσης).

Συγκεκριμένα,

Ο “Έλεγχος προφορτώσεων EFT/POS” καλείται από το μενού Διαχείριση |Εγγραφές EFT/POS της “Οικονομικής διαχείρισης”.

Επιλέγοντας από την οθόνη του ελέγχου προφορτώσεων (που ανοίγει) το “EFT/POS Τερματικό”, η εφαρμογή εμφανίζει όσες συναλλαγές έχουν αποσταλεί για προφόρτωση στο συγκεκριμένο EFT/POS.

Για να πάρετε πληροφορίες σχετικά με την είσπραξη των προφορτωμένων συναλλαγών από το EFT/POS καθώς και την τρέχουσα κατάστασή τους, επιλέξτε (με ) τις επιθυμητές εγγραφές και πατήστε “Λήψη στοιχείων από το EFT/POS”.

Για κάθε εγγραφή η εφαρμογή απευθύνει ερώτηση στο POS αν εξοφλήθηκε και αν πράγματι ολοκληρώθηκε η πληρωμή με πιστωτική κάρτα στη συσκευή, εκτελώντας “Λήψη στοιχείων από το EFT/POS”, οι κινήσεις που εισπράχθηκαν ενημερώνονται σχετικά (αριθμός κάρτας και ποσό).

Σε περίπτωση που η προφορτωμένη συναλλαγή δεν έχει πληρωθεί, το αίτημα είναι σε εκκρεμότητα, και η εφαρμογή συμπληρώνει την ένδειξη “Εστάλη” (και όχι “Ολοκληρωμένη”) στην “Κατάσταση κίνησης”.

Μετά την είσπραξη της προφορτωμένης συναλλαγής με πιστωτική κάρτα στο POS, μπορείτε να ζητήσετε .

Επιλέγοντας τις εγγραφές και ενεργοποιώντας “Ενημέρωση κινήσεων” το “Galaxy” θα ενημερωθεί με την πληρωμή της προφόρτωσης από τη συσκευή , τις κινήσεις με τα τελικά στοιχεία της είσπραξης - αριθμός κάρτας, ποσά που εισπράχθηκαν κ.λπ.. Η ενημέρωση κινήσεων ενημερώνει δηλαδή στη βάση του “Galaxy” τις κινήσεις με τα δεδομένα του EFT/POS.

Μετά την ενημέρωση κινήσεων, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα στη .

Πώς

Επιλέγοντας τις κινήσεις προφόρτωσης και ενεργοποιώντας τη “ Δημιουργία εισπράξεων προφόρτωσης” για τη δημιουργία των σχετικών οικονομικών εγγραφών.

Η δημιουργία εισπράξεων προφόρτωσης εκτελείται μέσω σχετικού οδηγού.

Οδηγός δημιουργίας εισπράξεων προφόρτωσης

Στην πρώτη οθόνη του οδηγού εμφανίζονται οι εγγραφές προφόρτωσης EFT/POS (που έχουν επιλεγεί στην οθόνη του ελέγχου), επιλέξτε τις επιθυμητές και πηγαίνετε στο επόμενο βήμα με “Next”.

Σημείωση : Στις επιλεγμένες εγγραφές, ο χρήστης έχει το δικαίωμα της επιτόπου συμπλήρωσης μιας αξίας μετρητών στη στήλη “Ποσό μετρητών”. Η δυνατότητα αυτή μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη στις περιπτώσεις που κατά την παράδοση του παραγγελθέντος είδους στον πελάτη, η εξόφληση του οφειλόμενου ποσού του παραστατικού γίνεται με πιστωτική κάρτα και μετρητά, (για παράδειγμα η συνολική αξία του παραστατικού είναι 100€ και ο πελάτης πληρώνει τα 70€ με πιστωτική κάρτα και τα 30€ με μετρητά).

Στη δεύτερη οθόνη του οδηγού, επιλέξτε τον “Τύπο οικονομικής εγγραφής” που απαιτείται για τη δημιουργία οικονομικών εγγραφών . Ο “Λογ/σμός πιστωτικής κάρτας” ενημερώνεται αυτόματα από το τερματικό.

Ο επιτρεπτός προς επιλογή τύπος είναι ο “EFT/POS είσπραξη”.

Στην τελευταία οθόνη, πατώντας “Finish”, η διαδικασία δημιουργίας εγγραφών εισπράξεων προφόρτωσης εκτελείται ασύγχρονα .

Στις “Ειδοποιήσεις” του χρήστη, μπορείτε να ενημερωθείτε για τον επιτυχή τερματισμό της. Σε περίπτωση σφάλματος, ειδοποιήσεων, δημιουργείται αναλυτική λίστα με όλες τις ειδοποιήσεις, σφάλματα.

Δείτε τις κινήσεις είσπραξης από τη Λίστα των οικονομικών εγγραφών

Από τη λίστα οικονομικών εγγραφών μπορείτε να δείτε τις οικονομικές εγγραφές (δύο αποδείξεις είσπραξης από Πελάτη στο παράδειγμά μας) που η διαδικασία δημιούργησε.

Πραγματοποιώντας είσοδο μια εγγραφή,

και επιλέγοντας από τις ενέργειες της εγγραφής “EFT/POS συσχετιζόμενα παραστατικά”,

βλέπετε το παραστατικό με το οποίο συνδέθηκε η συγκεκριμένη είσπραξη.

Πατώντας το φακό δεξιά του συσχετιζόμενου παραστατικού (τιμολόγιο πώλησης)

θα μεταβείτε στη σύνοψη του τιμολογίου, στην οποία φαίνεται ότι έγινε η αποστολή των σχετικών πληρωμών για αυτή την κίνηση από το EFT/POS.

Επιστρέφοντας στην οθόνη του ελέγχου προφορτώσεων EFT, οι κινήσεις που έχουν ολοκληρωθεί (παύουν να είναι σε εκκρεμότητα - έχουν πληρωθεί), εξαφανίζονται από τη λίστα του παραθύρου. Εμφανίζονται μόνο αν ζητήσετε λήψη και των μη εκκρεμών.

Μαζική προφόρτωση

Η λειτουργία της προφόρτωσης συναλλαγών σε τερματικό μπορεί να γίνει και μαζικά (για να εξυπηρετήσει μεγάλο πλήθος παραστατικών), εκτελώντας σχετική επιλογή από τη λίστα παραστατικών πωλήσεων .

Πώς

Επιλέξτε τις εγγραφές που έχουν διαβιβαστεί στον πάροχο και ενεργοποιήστε από τις Λοιπές ενέργειες των ενεργειών της Λίστας παραστατικών, Προφόρτωση. Συμπληρώστε, κατά τα προαναφερθέντα, τη συσκευή EFT που θέλετε να προφορτωθούν οι πληρωμές, (η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο “Ποσό”, αθροίζοντας τις αξίες των επιλεγμένων παραστατικών) και πατήστε “Αποδοχή” για την εκκίνηση της μαζικής προφόρτωσης .

Σημείωση

• Επιτρέπεται η προφόρτωση σε συσκευές συνδεδεμένες με πάροχο και ακολουθούν τα πρωτόκολλα CommonWeb (Mellon, Nexi), CardlinkTCP, Viva, EDPSJson, CommonTCP (Nexi, Euronet, EDPS).
• Δεν υποστηρίζεται πληρωμή με δύο κάρτες στην προφόρτωση.