Συγκεκριμένα δωμάτια εξαιρούνται από τα τέλη διανυκτέρευσης
Σύμφωνα με τη Νομοθεσία, επιβάλλεται φόρος διαμονής στα ξενοδοχεία καθώς και στα ενοικιαζόμενα δωμάτια. Ο φόρος διαμονής εξαρτάται από το είδος του καταλύματος και επιβάλλεται στην ημερήσια χρήση κάθε δωματίου.
Κάποια δωμάτια ξενοδοχειακών καταλυμάτων (π.χ. διαμερίσματα) απαλλάσσονται του φόρου διαμονής ανά διανυκτέρευση .
Για να εξαιρέσετε κάποιο δωμάτιο από το φόρο χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την παράμετρο “Exclude from night charge” στην παραμετροποίηση Δωματίου (Οργάνωση Hospitality -> Ρυθμίσεις δωματίου)
Γρήγορη επιλογή Ξενοδοχείου στο “Προφίλ Χρήστη”
Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός ξενοδοχεία, τότε στα δεξιά του πεδίου “Ξενοδοχείο” του “Προφίλ Χρήστη”, εμφανίζεται το σύμβολο του φακού για την άμεση συμπλήρωση του πεδίου από τη λίστα διαθέσιμων ξενοδοχείων. Με την επιλογή του ξενοδοχείου ενημερώνεται το πεδίο “εταιρία” και “υποκατάστημα” εταιρίας.
Main Courante (NET, VAT, TAX ανάλυση ανά μήνα/έτος)
Η εκτύπωση Main Courante (από την Οικονομική διαχείριση των Εκτυπώσεων Hospitality) προβάλλεται πλέον σε landscape μορφή με σκοπό να συμπεριλάβει την ανάλυση φόρου, (Καθαρή, ΦΠΑ, Φόρος) που μέχρι στιγμής υπήρχε σε επίπεδο ημέρας και σε επίπεδο μήνα και έτους.
Κωδικός /Περιγραφή Πλάνου διατροφής στη Συνθήκη κανόνα τιμοκαταλόγου
Υπάρχει πλέον η δυνατότητα εφαρμογής “κανόνων” ειδικών τιμών (pricing rules) βάσει κωδικού/περιγραφής του πλάνου διατροφής .
Στη σελίδα “Συνθήκη κανόνα” της οθόνης ορισμού κανόνα τιμολόγησης κράτησης (του μενού “Κρατήσεις” της Οργάνωσης Hospitality) προστέθηκαν νέες μεταβλητές :
- Κωδικός πλάνου διατροφής
- Περιγραφή πλάνου διατροφής
Κατά συνέπεια, η τιμή πώλησης μιας κράτησης θα διαφοροποιείται βάσει κανόνα, για παράδειγμα θα παραχωρείται ειδική έκπτωση (10%) στον πελάτη που έχει Half Board δωμάτιο και ημιδιατροφή .
Σύνδεση με Galaxy Restaurant (επιπλέον πληροφορίες κράτησης)
Αποστέλλεται στο Galaxy Restaurant από το Galaxy Hospitality το Vip status του πελάτη και η ανάλυση PAX της κράτησης, όπου “Pax” η ανάλυση των ατόμων σε ενήλικες, παιδιά, έξτρα κλίνες κ.λπ..
Διαφορετικές φόρμες επισκέπτη/πελάτη και χρεώστη για διαφορετικά personalization
Hospitality ->Λίστα προφίλ
Σε καταχώριση επισκέπτη-πελάτη/χρεώστη, αν ενεργοποιήσετε από τη “Λίστα προφίλ” το πλήκτρο ενεργειών “Νέο” εμφανίζονται δύο επιλογές :
- Προφίλ επισκέπτη/πελάτη
- Προφίλ χρεώστη
Μέχρι στιγμής και οι δύο επιλογές άνοιγαν την ίδια φόρμα. Πλέον χρησιμοποιείται νέα φόρμα η οποία κληρονομεί την αρχική ώστε να είστε σε θέση να κάνετε διαφορετικά personalization (με τις πληροφορίες που σας είναι απαραίτητες) σε επισκέπτες και χρεώστη.
Εξ’ ορισμού η φόρμα του “Προφίλ πελάτη” διαφοροποιείται (ως προς τις σελίδες) από τη φόρμα του “Προφίλ Χρεώστη”.
Στο “προφίλ πελάτη” υπάρχουν συνολικά έξι σελίδες (Γενικά, Προσωπικές πληροφορίες, Διευθύνσεις, Στατιστικά, Σημειώσεις, Οριζόμενα πεδία) που περιγράφουν τη εικόνα ενός πελάτη. Δεν εμφανίζονται οι σελίδες : Contracts (συμβόλαια), Commitments και Πληροφορίες Χρεώστη, διαθέσιμες στο προφίλ ενός χρεώστη .
Κάτοψη με πλακίδια και Room sharing
Όταν ένα δωμάτιο είναι μοιρασμένο (Room Shares), στην κάτοψη με πλακίδια εμφανίζεται μόνο ο ένας από τους πελάτες του δωματίου. Προστέθηκε Visual cue, αντίστοιχο του rack, όπου με κλικ πάνω του ανοίγει το παράθυρο “Κρατήσεις ιδίου δωματίου” με περιεχόμενο όλες τις κρατήσεις του δωματίου .
Προϋπόθεση αποτελεί να μην έχει επιλεγεί τύπος δωματίου
Με την επιλογή του χρεώσιμου τύπου δωματίου συμπληρώνεται ο αρχιτεκτονικός
Αν κατά την καταχώριση μιας κράτησης επιλεγεί ο χρεώσιμος τύπος δωματίου τίθεται αυτόματα και ο αρχιτεκτονικός τύπος .
Νέος τρόπος καταχώρισης Contracts
Μέχρι στιγμής στη σελίδα “Contracts” καταχωρίζατε τη συμφωνία μεταξύ ξενοδοχείου/ πράκτορα ορίζοντας το διάστημα εφαρμογής του επιλεγμένου τιμοκαταλόγου για τον αριθμό των δωματίων κάθε επιλεγμένου τύπου δωματίου του ξενοδοχείου του συμβολαίου και το πλήθος ατόμων που ο συνολικός αριθμός δωματίων κάθε τύπου μπορούσε να φιλοξενήσει .
To Σύστημα γίνεται ακόμα πιο ευέλικτο ως προς την καταχώριση και μεταβολή ενός συμβολαίου allotment ενός Χρεώστη (δωμάτια/πλήθος ατόμων) μέσω της ενέργειας “Calendar”, ενσωματωμένης στο grid των Contracts (κάτω δεξιά).
Εφαρμογή
- Έστω για παράδειγμα τα δωμάτια τύπου “Executive Double” έχουν ημερομηνία έναρξης συμβολαίου 01/8 και ημερομηνία λήξης 12/08
- Ενεργοποιήστε το πλήκτρο ενεργειών “Calendar”
- Ανοίγει σχετική οθόνη
- Μετακινηθείτε στο ενδεδειγμένο τύπο δωματίου (Executive Double) για το επιλεγμένο ξενοδοχείο του συμβολαίου, επιλέξτε με τη χρήση του mouse την ημέρα έναρξης/λήξης του συμβολαίου π.χ. 01/08 έως 12/08
- Αφήστε το ποντίκι και πληκτρολογήστε :
- το πλήθος δωματίων π.χ. 10 δωμάτια
- το διαχωριστικό σύμβολο, το κόμμα
- το συνολικό αριθμό των ατόμων π.χ. 20 (τα 10 δωμάτια θα δεχθούν 20 άτομα)
Επαναλάβετε το ίδιο για όλους τους χρεώσιμους τύπους δωματίων, έστω για τον τύπο Standard Double 5 δωμάτια, πλήθος ατόμων 10, με έναρξη/λήξη 01/08 έως 08/08
Πατήστε “Αποδοχή” για να επιστρέψετε στο πλέγμα των Contracts
Όπως θα παρατηρήσετε, η περιοχή των γραμμών στα Contracts διαμορφώνεται με βάση τις επιλογές σας στο Calendar .
Αντιγραφή περιόδου τιμοκαταλόγου – επιλογή πολλών περιόδων
Η εργασία της “Αντιγραφής περιόδου τιμοκαταλόγου” (μέσω της οποίας μπορείτε να αντιγράψετε τα στοιχεία της περιόδου προέλευσης στην επιλεγμένη περίοδο προορισμού ενός τιμοκαταλόγου), επεκτείνεται .
Στην παρούσα έκδοση παρέχεται η δυνατότητα επιλογής πολλών περιόδων στο Τμήμα “Select to period”
Πως
- Επιλέξτε τύπο περιόδου προέλευσης”, έστω Low Season
- Επιλέξτε την επιθυμητή περίοδο προέλευσης, έστω L2, η δομή της οποίας θα αντιγραφεί στις περιόδους προορισμού τιμοκαταλόγου
- Πατήστε Next
- Επιλέξτε τύπο περιόδου προορισμού τιμοκαταλόγου, π.χ. MID Season και τις περιόδους προορισμού στις οποίες θα αντιγραφούν τα στοιχεία της L2
Δημιουργία αντιγράφων κράτησης
Η “Δημιουργία αντιγράφων κράτησης” (από τις ενέργειες της κράτησης)
επεκτείνεται ως προς τις δυνατότητες :
- Αντιγραφή ποσού και ποσοστού έκπτωσης
- Αντιγραφή Σημειώσεις, Σημειώσεις Οροφοκομίας, Μήνυμα αναχώρησης
- Αντιγραφή Room number, αν το πλήθος των νέων κρατήσεων είναι 1
Λίστα αφίξεων και αναχωρήσεων
Προστέθηκαν, όπου δεν υπάρχουν, οι στήλες “Σημειώσεις”, “Μήνυμα αναχώρησης”, “Housekeeping notes” .
Για την εμφάνισή τους στο πλέγμα, πατήστε δεξί κλικ στην κεφαλίδα κάποιας στήλης και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέξτε “Column Chooser”. Κάνοντας κλικ σε κάποια επιλογή της λίστας (Σημειώσεις), ενώ κρατάτε πατημένο συνεχώς το αριστερό πλήκτρο, σέρνετε και τοποθετείτε την επιλογή σας στο επιθυμητό σημείο της λίστας (αφίξεων/αναχωρήσεων).
Επαναλάβετε για κάθε πεδίο που θέλετε να εμφανίζεται στο πλέγμα τιμών.
Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου
Επιπλέον παρέχεται η δυνατότητα της αναδίπλωσης κειμένου για την εμφάνιση κειμένου πολλών γραμμών.
Η ενεργοποίηση της ιδιότητας απαιτεί τη μετάβασή σας στις “Επιλογές Πλέγματος” (δεξί κλικ επί της κεφαλίδας κάποιας στήλης και ενεργοποίηση, από το μενού συντόμευσης, “Επιλογές”).
Στην οθόνη “Επιλογές Πλέγματος” επιλέξτε “Για προχωρημένους” και στην ιδιότητα “RowAutoHeight” (OptionsView) δώστε την τιμή “True”.
