Εισαγωγή

Tο “Galaxy Retail” υποστηρίζει την έκδοση παραστατικών με άμεση διαβίβαση αυτών στην πλατφόρμα myDATA και λήψη των στοιχείων σήμανσης (UID, MARK και QR Code) μέσω της online διασύνδεσης με την υπηρεσία e-books.

Παραμετροποίηση σε επίπεδο e-books

Προϋπόθεση για να επιτραπεί η είσοδος στην υπηρεσία αποτελεί η :

• Συνδρομή στην υπηρεσία e-books
• Δημιουργία εταιρίας στην υπηρεσία myGalaxy με τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου της εταιρίας στο “Galaxy Retail”

Για την αυτόματη υποβολή των παραστατικών του εκδότη στην ΑΑΔΕ, προϋπόθεση αποτελεί :

• η Ενεργοποίηση της επιλογής “Απευθείας υποβολή των παραστατικών του εκδότη”
• ο Αυτόματος υπολογισμός αναλυτικού βιβλίου κατά την αποθήκευση παραστατικού (με την εισαγωγή του παραστατικού στα eBooks εκτελείται αυτόματος υπολογισμός και αποστολή στην ΑΑΔΕ για τη λήψη στοιχείων σήμανσης)

Παραμετροποίηση σε επίπεδο Galaxy Retail

Στοιχεία εταιρίας

Στα “Δεδομένα εταιρίας” (Πληροφορίες τερματικών| Παράμετροι 1/2) δηλώστε:

• την επωνυμία εταιρίας
• τα στοιχεία διεύθυνσης της εταιρίας
• τον “Κωδ. εγκατάστασης”, από τον οποίο θα ενημερωθεί ο κωδικός εγκατάστασης στα e-books
• τον Α.Φ.Μ. της εταιρίας σας

Παραμετροποίηση τερματικών

Στην οθόνη “Πληροφορίες τερματικών” (από το μενού Κύριες παράμετροι), και συγκεκριμένα στο τμήμα “Πληροφορίες myGalaxy” της σελίδας “Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών βιβλίων” (Παράμετροι 1/2) συμπληρώστε :

• τα στοιχεία εισόδου στην υπηρεσία e-books, όνομα χρήστη (user name) και κωδικό εισόδου (password), τα οποία αποκτήθηκαν κατά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας
• τους χρόνους time out (χρόνος αναμονής ολοκλήρωσης της διαδικασίας υποβολής στα e-books, πλήθος διαδοχικών κλήσεων της ενημέρωσης κατάστασης για την λήψη του QR Code από τα e - books )
• το πεδίο “Books online ενέργεια σφάλματος” με την τιμή τιμή “Απώλεια Διασύνδεσης ΑΑΔΕ - Transmission Failure_3” (η τιμή της παραμέτρου είναι σύμφωνα με ό,τι προβλέπει η ΑΑΔΕ).

Αν η διαβίβαση της σύνοψης ΔΕΝ είναι εφικτή για οποιαδήποτε αιτία - πρόβλημα επικοινωνίας με myData, γενικό σφάλμα, λανθασμένη παραμετροποίηση κ.ά., για να τυπωθεί στο παραστατικό το κείμενο της “Απώλειας διασύνδεσης” (όταν το παραστατικό εκδίδεται βάσει παραμετροποίησης), προϋπόθεση αποτελεί να έχει πρωτίστως ενημερωθεί το πεδίο που προαναφέραμε .

Παραμετροποίηση τύπων παραστατικών

Καλέστε “Πληροφορίες τύπων παραστατικών” και σε κάθε παραστατικό που θέλετε να μεταβιβαστεί μέσω των e-books ,

• Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση “eBooks online εκτύπωση QRCode”
• Δηλώστε στο πεδίο “eBooks online ενέργεια στο σφάλμα” (Παράμετροι 1/2)|Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών βιβλίων) ποια ενέργεια θα κάνει το “Galaxy Retail” (πριν την εκτύπωση του παραστατικού) σε περίπτωση που η υπηρεσία e-books αποτύχει να επιστρέψει τα στοιχεία σήμανσης (π.χ. πρόβλημα στην επικοινωνία – προσωρινή απώλεια διασύνδεσης με την ΑΑΔΕ, λάθη στην παραμετροποίηση - δεν υπάρχουν χαρακτηρισμοί ειδών):
  • Μη έκδοση του παραστατικού
  • Έκδοση του παραστατικού (χωρίς σήμανση - με εμφάνιση του μηνύματος σφάλματος που έχει δηλωθεί στα τερματικά)
  • Ερώτηση : o χρήστης θα ενημερωθεί από την εφαρμογή ότι προέκυψε σφάλμα στη διαβίβαση και θα ερωτηθεί αν θέλει την άμεση έκδοση ή “μη” του παραστατικού

Αν ο τύπος Παραστατικού προβλέπει :

Μη έκδοση του παραστατικού

• Εμφανίζεται σχετικό μήνυμα αποτυχίας εκτέλεσης αποστολής συναλλαγής στα eBooks
• Το παραστατικό ακυρώνεται από τον χρήστη

Έκδοση παραστατικού

• Εμφανίζεται σχετικό μήνυμα σφάλματος αποστολής συναλλαγής στα eBooks
• Το παραστατικό εκτυπώνεται χωρίς υπογραφή

Ερώτηση

Η εφαρμογή ζητά την άδεια εκτύπωσης του παραστατικού σε περίπτωση σφαλμάτων

• Αν δηλώσετε “Όχι” εμφανίζεται μήνυμα με περιγραφή του σφάλματος αποστολής στα eBooks και το παραστατικό ακυρώνεται από το χρήστη
• Αν απαντήσετε με “Ναι” αποτυχίας εκτέλεσης της διαδικασίας διαβίβασης στα eBooks και το παραστατικό εκτυπώνεται χωρίς υπογραφή

Παράδειγμα διαβίβασης στα e-books

• Προχωρήστε σε καταχώριση συναλλαγής (με κατάλληλα παραμετροποιημένα, τερματικό και τύπο παραστατικού)
• Καταχωρίστε τα είδη στην περιοχή των γραμμών του παραστατικού

• Επιλέξτε πληρωμή με μετρητά
• Προχωρήστε στην εκτύπωση του παραστατικού για την υποβολή των δεδομένων της σύνοψης στα eBooks
• Απαντώντας θετικά στην ερώτηση για την έκδοση του παραστατικού εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα:

• Tο παραστατικό διαβιβάζεται στα eBooks
• Tο παραστατικό αποστέλλεται αυτόματα (σύμφωνα με την παραμετροποίηση στα e-books) στην πλατφόρμα mydata της ΑΑΔΕ και η ΑΑΔΕ επιστρέφει τα στοιχεία σήμανσης (UID, MARK και QR Code) στο Retail

• Το παραστατικό εκτυπώνεται με τα στοιχεία σήμανσης (UID, MARK και QR Code)

• Τα στοιχεία υποβολής από την ΑΑΔΕ (Mark, UID) μετά τη διαβίβαση στην πλατφόρμα myData εμφανίζονται στα σχετικά πεδία του τμήματος “eBooks” στις “Λεπτομέρειες Συναλλαγής” .

• Ενεργοποιώντας την υδρόγειο σφαίρα ανοίγει η σύνδεση με την ΑΑΔΕ και εμφανίζονται τα στοιχεία του παραστατικού.

• Ενεργοποιώντας το σύμβολο της εκτύπωσης στην οθόνη “Λεπτομέρειες Συναλλαγής”, μπορεί να ζητηθεί η επανεκτύπωση παραστατικού (με τα στοιχεία σήμανσης).