Galaxy Μobile – Ελαιοτριβείο

Εισαγωγή

Το “ Galaxy Μobile - Ελαιοτριβείο” είναι μια εύχρηστη εφαρμογή, η οποία ενσωματώνει ένα φιλικό περιβάλλον χρήσης, μεγάλη παραμετρικότητα, εναρμόνιση με τις σύγχρονες απαιτήσεις, εξασφαλίζοντας την αρτιότητα των καταχωρίσεων των παραλαβών ελαιοκάρπων αλλά και τη σωστή ενημέρωση και έκδοση (από το mobile) όλων των απαραίτητων παραστατικών παραλαβής.

Η διαχείριση Ελαιοτριβείου γίνεται από mobile τερματικό, συμβατό με τη λύση “Galaxy Διαχείριση Ελαιοτριβείου”, κατά συνέπεια η λύση “Galaxy Διαχείριση Ελαιοτριβείου” αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για να λειτουργήσει η εφαρμογή.

Ρυθμίσεις

Οι ρυθμίσεις είναι το πρώτο σημαντικό σκέλος στην καταχώριση παραστατικών παραλαβών καρπού.

Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε την εταιρία, το υποκατάστημα και την αποθήκη στην οποία θα εκτελεστούν οι παραλαβές.

Μενού εργασιών

Τα μενού εργασιών που απαρτίζουν την εφαρμογή είναι :

• Παραλαβές : για τη διαχείριση των παραλαβών καρπού ελιάς
• Πληροφορίες είδους : για την άντληση πληροφοριών για τα είδη της αποθήκης

Παραλαβή

Με την καταχώριση παραλαβής για τον καρπό ελιάς (που φέρνει ο παραγωγός) ενημερώνεται η εφαρμογή (η βάση) με την ποσότητα παραλαβής του καρπού .

Μπορείτε είτε να εισάγετε μια νέα εγγραφή - παραλαβή είτε να τροποποιήσετε μια υφιστάμενη.

Για να ξεκινήσετε την καταχώριση των δεδομένων της παραλαβής, πατήστε το σύμβολο .

Στην πρώτη οθόνη καταχώρισης (που ανοίγει η εφαρμογή) συμπληρώστε τα στοιχεία :

• Σχετικό παραστατικό (που ενδεχομένως έχει φέρει ο παραγωγός - Δ. αποστολής)
• Αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος
• Ζυγολόγιο (πληροφορίες για το ζυγολόγιο)

Στην επόμενη οθόνη καταχώρισης επιλέξτε τον “παραγωγό”. Η αναζήτησή του γίνεται πληκτρολογώντας απευθείας την επωνυμία του ή το ΑΦΜ του.

Συνεχίστε, επιλέγοντας την “κοινότητα”, το “αγροτεμάχιο” του παραγωγού (δηλαδή από πού γίνεται η παραλαβή του καρπού) και καταχωρίστε (προαιρετικά) οποιαδήποτε παρατήρηση σχετικά με την παραλαβή.

Στην επόμενη οθόνη καταχώρισης μπορείτε να δείτε τα κιλά που παραλήφθηκαν. Η εφαρμογή προτείνει (σύμφωνα με τις ρυθμίσεις λύση “Galaxy Διαχείριση Ελαιοτριβείου”) το είδος κατά την παραλαβή ελαιοκάρπου.

Πατώντας το φακό μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική ποικιλία καρπού.

Α’ τρόπος συμπλήρωση μόνο ποσότητας

Συμπληρώστε επιτόπου την ποσότητα παραλαβής, (δηλαδή παραλαβή τόσων κιλών σύμφωνα με τη μονάδα μέτρησης του είδους) και την τιμή.

Β’ τρόπος μέσω των εναλλακτικών μονάδων μέτρησης

Πατήστε στην πρώτη μονάδα μέτρησης του είδους ώστε να περάσετε στην οθόνη των εναλλακτικών μονάδων μέτρησης αυτού για να συμπληρώσετε τις εναλλακτικές.

Η εφαρμογή προβάλλει τόσες γραμμές όσες και οι εναλλακτικές μονάδες μέτρησης του είδους. Συμπληρώνοντας τις ποσότητες στις εναλλακτικές μονάδες μέτρησης του είδους (π.χ. 3 σακιά στην πρώτη και 5 σακιά στη δεύτερη), η εφαρμογή υπολογίζει την πρώτη μονάδα μέτρησης.

Βάσει υπολογισμού προκύπτουν (σύμφωνα με το παράδειγμά μας) “73” κιλά.

Συνεπώς στην παραλαβή έρχεται προτεινόμενο το είδος (έχει προταθεί στην παραλαβή του ελαιοκάρπου) και υπάρχει η δυνατότητα ορισμού :

• της ποικιλίας του καρπού,
• της ποσότητας είτε πληκτρολογώντας απευθείας στη μονάδα μέτρησης του είδους είτε πατώντας επί του εικονιδίου για να συμπληρώσετε στην οθόνη με τις εναλλακτικές μονάδες μέτρησης τις ποσότητες που παραλήφθηκαν και η εφαρμογή να υπολογίσει την τελική .

Σημείωση

• η ποσότητα αυτή επιδέχεται μεταβολής (αλλαγή του υπολογιζόμενου αποτελέσματος).
• η συμπλήρωση της τιμής είναι προαιρετική.

Ενεργοποιώντας το πλήκτρο επιλέξτε “Αποθήκευση” ή “Αποθήκευση & Νέα” (για την αποθήκευση και δημιουργία νέας παραλαβής) .

Με την αποθήκευση, ενημερώνεται αυτόματα το κύκλωμα των παραλαβών και δημιουργείται μια παραλαβή στη λύση “Galaxy Διαχείριση Ελαιοτριβείου” με τα επιλεγμένα στοιχεία .

Ενεργοποιώντας “Measurement Units” (τμήμα Πληροφορίες είδους) θα δείτε και την πληροφορία των συσκευασιών που παραλήφθηκαν.

Επιπλέον ενέργειες τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε μέσα από το ενεργό παράθυρο, ενεργοποιώντας το πλήκτρο :

Παραστατικά : Μετά την καταχώριση μιας παραλαβής καρπού, μπορείτε, ενεργοποιώντας “Παραστατικά”, να δείτε τα παραστατικά που δημιουργήθηκαν στο “Galaxy”.

Για κάθε δελτίο παραλαβής ελαιοκάρπου δημιουργείται ένα παραστατικό αποθήκης/αγοράς στο “Galaxy”.

Με την καταχώριση δηλαδή του παραστατικού, αυτό αποθηκεύεται στη λύση ελαιοτριβείο του Galaxy, ενώ παράλληλα δημιουργούνται σχετικά παραστατικά στα κυκλώματα αποθήκης ή αγορών (βάσει παραμετροποίησης της λύσης Ελαιοτριβείου) .

Πληροφορίες είδους

Από τις μπορείτε να δείτε το επιλεγμένο είδος με τη φωτογραφία του (εφόσον το είδος έχει φωτογραφία) και να πάρετε πλούσια πληροφόρηση.

Έτσι, μπορείτε :

• Nα αναζητήσετε το είδος με βάση τον εναλλακτικό κωδικό του είτε σκανάρωντας το είδος είτε πατώντας παρατεταμένα το σύμβολο του barcode .

• Να αντλήσετε πληροφοριακά στοιχεία για τα είδη ελαιοτριβείου, όπως π.χ. υπόλοιπο ανά αποθήκη.
• Να διαμορφώσετε τις δικές σας πληροφορίες πατώντας το σύμβολο (ορισμός μέσω δυναμικών προβολών του τρόπου απεικόνισης).