Η νέα B2B έκδοση, περιλαμβάνει :
Εισαγωγή παραγγελίας από αρχείο Excel
Η καταχώριση μίας νέας παραγγελίας επιταχύνεται σημαντικά αφού πλέον μπορείτε να εισάγετε μαζικά τις γραμμές της παραγγελίας χρησιμοποιώντας την ενέργεια "Εισαγωγή από Excel" στη φόρμα δημιουργίας μίας παραγγελίας.
Το αρχείο Excel πρέπει να έχει κατ’ ελάχιστο δύο στήλες με τους τίτλους των στηλών στην πρώτη γραμμή.
Οι τίτλοι αυτοί θα πρέπει να είναι:
- Code
- Quantity
Όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα:
Το Σύστημα θα διαβάσει το αρχείο και θα θέσει τα είδη και τις ποσότητες που αυτό περιέχει ως γραμμές στην παραγγελία σας, ώστε να μπορέσετε στη συνέχεια να την επεξεργαστείτε και να την αποστείλετε. Η αναζήτηση των κωδικών που ορίζονται στο αρχείο Excel θα γίνει βάσει των πεδίων που έχετε προσδιορίσει στο panel διαχείρισης ρυθμίσεων για το myGalaxy (π.χ. κωδικός, εναλλακτικός κωδικός, κωδικοποίηση προμηθευτή κ.λπ.), λαμβάνοντας επιπλέον υπόψη και τις όποιες άλλες ρυθμίσεις έχετε ορίσει σχετικά με τη διαθεσιμότητα ειδών στο B2B.
Το πρότυπο αρχείο Excel προς συμπλήρωση είναι διαθέσιμο επιλέγοντας το δεύτερο εικονίδιο από τις σχετικές ενέργειες στις γραμμές μίας νέας παραγγελίας (δείτε την εικόνα που ακολουθεί), ενώ η εισαγωγή των στοιχείων του αρχείου Excel πραγματοποιείται επιλέγοντας την πρώτη ενέργεια από τη γραμμή εργαλείων.
Σε περίπτωση όπου ένας ή περισσότεροι κωδικοί δεν μπορούν να εισαχθούν, π.χ. διότι δεν είναι πλέον ενεργοί ή δεν είναι πωλήσιμοι για τον συνδεδεμένο χρήστη, η αντίστοιχη πληροφορία θα εμφανιστεί στην περιοχή σφαλμάτων πάνω από τις γραμμές της παραγγελίας.
Εμφάνιση επιπλέον γραμμών στην εφαρμογή εμπορικής πολιτικής
Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα να εμφανίζονται επιπλέον είδη στις γραμμές της παραγγελίας κατόπιν εφαρμογής εμπορικής πολιτικής (για παράδειγμα στην περίπτωση είδους – δώρου, συλλογής ή επιστρεφόμενων ειδών). Η παρουσίαση των επιπλέον ειδών πραγματοποιείται στην οθόνη προεπισκόπησης της παραγγελίας, στο δεύτερο βήμα καταχώρισης.
Όταν το αποτέλεσμα εφαρμογής της εμπορικής πολιτικής είναι η προσθήκη επιπλέον γραμμών επί της παραγγελίας, όπως για παράδειγμα στην περίπτωση δώρου ή επιστρεφόμενου είδους, αυτές μαρκάρονται με κίτρινο χρωματισμό ώστε να είναι ευδιάκριτες από τον τελικό χρήστη – πελάτη. Αυτές οι επιπλέον γραμμές εμφανίζονται στο βήμα δεύτερο βήμα προεπισκόπησης της παραγγελίας.
Έλεγχος ημερομηνίας επιθυμητής παράδοσης
Η ημερομηνία επιθυμητής παράδοσης της παραγγελίας εμπλουτίστηκε με έναν επιπλέον έλεγχο ώστε να μην είναι εφικτή η επιλογή ημερομηνίας μεταγενέστερης της ημερομηνίας καταχώρισης της παραγγελίας.
Τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά στη B2B υπηρεσία αφορούν στις παρακάτω εκδόσεις των εφαρμογών:
|
Εφαρμογή |
Έκδοση |
|
Galaxy Enterprise Suite ERP |
31 |
