SEn - Έκδοση 9.90.2.0 Νέα Λειτουργικότητα | Βελτιώσεις

Υποστήριξη αριθμού ΓΕΜΗ στα Υποκαταστήματα εταιρίας

Η υποχρέωση εγγραφής του αριθμού ΓΕΜΗ στα έντυπα των εταιριών με βάση την  παρ. 3 του άρθρου 22 του ν. 4919/2022  και το διευκρινιστικό έγγραφο με Αριθ. Πρωτ. : 95207 - 05-10-2022 οδήγησε στην ανάγκη ενσωμάτωσης του πεδίου “Αριθμός ΓΕΜΗ” στα υποκαταστήματα εταιρίας.

Εξαγωγή αρχείου συγκεντρωτικών εγγραφών εξόδων για υποβολή στα ebooks

Η διαδικασία εκτελείται επιλέγοντας ημερομηνιακό διάστημα και προκαθορισμένες τιμές από 01/01/2021 ως και 31/12/2021.

Η διαδικασία παράγει αρχείο .csv, το οποίο μπορεί να υποβληθεί στην υπηρεσία e-books.

Τα παραστατικά που επιλέγονται κατά την Εναλλακτική διαβίβαση εξόδων είναι :

• Παραστατικά Πωλήσεων με τσεκ στο πεδίο “αυτοτιμολόγηση” και παραστατικά Αγορών χωρίς τσεκ στην “αυτοτιμολόγηση”, που και οι δυο ομάδες παραστατικών έχουν τύπους παραστατικών ΑΑΔΕ : 1.1, 1.4, 1.5.1, 1.5.2, 1.6, 2.1, 2.4, 5.1, 5.2, 7.1, 8.1, 8.2

Βήματα

Καλέστε “Αποστολή e-book” (από το μενού Οικονομική διαχείριση | Λοιπά | Α.Α.Δ.Ε. | Εργασίες)

1η Οθόνη

Στην πρώτη οθόνη Αποστολή e-Book πoυ ανοίγει :

• δηλώστε το ημερομηνιακό διάστημα επιλογής παραστατικών στο φίλτρο “Από-Έως”
• θέστε ένδειξη στο πεδίο “ Εναλλακτική Διαβίβαση μέσω CSV”
• επιλέξτε συγκεντρωτική υποβολή μέσω “αγορών”
• επιλέγεται αυτόματα η προέλευση των στοιχείων που θα αποσταλούν στην πλατφόρμα e-books (Πωλήσεις /Αγορές)

2η Οθόνη

• Εμφανίζονται τα παραστατικά σύμφωνα με τα κριτήρια του φίλτρου
• Επιλέξτε τα υποψήφια προς υποβολή παραστατικά από τη λίστα
• Πατήστε το πλήκτρο “Επόμενη”

3η Οθόνη

Πριν ολοκληρωθούν τα βήματα του οδηγού, στη σελίδα “Εναλλακτική Διαβίβαση” εμφανίζεται προεπισκόπηση του προς εξαγωγή αρχείου (Α/Α, ΑΦΜ εκδότη, λήπτη, ημερομηνία περιόδου, είδος συναλλαγής)

Πατήστε “Δημιουργία” και στη συνέχεια “Αποθήκευση” για την αποθήκευση του αρχείου. Η εφαρμογή προτείνει το όνομα του αρχείου (ημερομηνία και ώρα εξαγωγής του αρχείου) .

Σημείωση : Tο αρχείο έχει συγκεκριμένη γραμμογράφηση ώστε οι πληροφορίες που διαδιβάζει να μπορούν να εισαχθούν στην πλατφόρμα e-books.

Υποβολή στην πλατφόρμα Ηλ/νικών Bιβλίων

Το αρχείο .csv, μπορείτε να το υποβάλλετε απευθείας στην πλατφόρμα των Ηλ/νικών βιβλίων.

• Καλέστε Κινήσεις| Παραστατικά |Ενέργειες |Εισαγωγή από excel

• Συμπληρώστε στην οθόνη “Εισαγωγή παραστατικών από αρχείο” τα πεδία :
• Τύπος Αρχείου : ASCII
• Τύπος εισαγωγής : Συγκεντρωτική εισαγωγή Αγορών
• Τύπος χαρακτήρων : Windows
• Χαρακτήρας διαχωρισμού πεδίων :;

και

Πατήστε “Επιλογή αρχείου”.

Η επιτυχής υποβολή εισάγει τα παραστατικά στη σχετική λίστα (ανά ΑΦΜ και ανά ημερομηνία τα σύνολα ανά συντελεστή ΦΠΑ (Καθαρή αξία και Αξία ΦΠΑ) των συναλλαγών που έχουν συνδεθεί με τύπο παραστατικού ΑΑΔΕ π.χ. 1.6 αυτοτιμολόγηση, 2 πλήθος παραστατικών ίδιας ημερομηνίας, τις γραμμές ενοποιημένες ανά ΦΠΑ).

Ο όμιλος Epsilon Net ανταποκρινόμενος στις τελευταίες τάσεις στο χώρο του customer experience δημιούργησε για τους κατόχους των εφαρμογών του την υπηρεσία Epsilon Messaging, ώστε να δώσει σε κάθε επιχείρηση τη δυνατότητα να αποστέλλει εύκολα, γρήγορα και με χαμηλό κόστος, αυτοματοποιημένα sms και viber μηνύματα στο κοινό της μόνο με ένα κλικ.

Δείτε περισσότερα εδώ

Βήματα Παραμετροποίησης στην εφαρμογή

Στη σελίδα “Παράμετροι Αποστολής Μηνυμάτων” (Οργάνωση Εφαρμογής| Παραμετροποίηση Εταιρίας | Αρχεία | Γενικά | Παράμετροι) και συγκεκριμένα στο τμήμα “Στοιχεία Υπηρεσίας Μηνυμάτων Epsilon Digital” ενημερώστε κατάλληλα :

• Τα διαπιστευτήρια - όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης
• Το κλειδί συνδρομής παρόχου : δηλώστε το μοναδικό κλειδί αυθεντικοποίησης (που αντιστοιχεί στη συνδρομή σας), αποκτάται από την Epsilon με την κατάρτιση της σύμβασης για την ενεργοποίηση του παρόχου
• Τη Διεύθυνση Παρόχου Μηνυμάτων για τη σύνδεση με το περιβάλλον του παρόχου

Για την αποστολή μηνυμάτων από τον πάροχο στον πελάτη θα πρέπει να παραμετροποιηθεί και ο πελάτης.

Στο πεδίο “Τρόπος Άμεσης Επικοινωνίας”, της σελίδας “Γενικά” κάθε συναλλασόμενου καθορίστε τον τρόπο ενημέρωσης :

• SMS ή Viber (π.χ. αποστολή sms στο κινητό της οντότητας αποστολής).

Καλέστε Οργάνωση εφαρμογής |παραμετροποίηση Εταιρίας | Αρχεία | Μηνύματα | Πρότυπα Μηνυμάτων Αποστολής

Στην οθόνη των προτύπων που ανοίγει, στη σελίδα “Στοιχεία Μηνύματος” :

• Συμπληρώστε τον κωδικό και την περιγραφή μηνύματος
• Επιλέξτε στον “Τύπο Αποστολής” : “Από εφαρμογή”
• Επιλέξτε στον “Τύπο Μηνύματος”: sms
• Επιλέξτε την εκτύπωση SRG που περιέχει τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν στην αποστολή (π.χ. τηλέφωνο επικοινωνίας)

Συνεχίστε δηλώντας τα στοιχεία της οντότητας αποστολής:

• Τηλέφωνο επικοινωνίας
• SMS/VIBER: Καθορίστε το πεδίο της Εκτύπωσης SRG που περιέχει τον επιθυμητό τρόπο επικοινωνίας με τον πελάτη

Εναλλακτικά, θέστε :

• την τιμή “1” αν ο τρόπος άμεσης επικοινωνίας αφορά σε SMS
• την τιμή “2” αν ο τρόπος άμεσης επικοινωνίας αφορά σε Viber

Πληκτρολογήστε στη σελίδα “Κείμενο” το κείμενο του μηνύματος ειδοποίησης που θέλετε να εμφανίζεται με την επιλογή της οντότητας (πελάτη)

Καλέστε Οργάνωση Εφαρμογής | Παραμετροποίηση Εταιρίας | Αρχεία |Διαχείριση Εργασιών |Προγραμματισμός Εργασιών

Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης προγραμματισμένων ενημερώσεων συναλλασσομμένων μέσω :

• της λειτουργίας “Προγραμματιζόμενη Εργασία”, θέτοντας τους κανόνες χρονοδρομολόγησης

ή

• απευθείας, ενεργοποιώντας το πλήκτρο με σύμβολο τον “κεραυνό” (στα δεξιά του browser  "Προγραμματιζόμενες Εργασίες")

Αποστολή ετεροχρονισμένων συναλλαγών στον Πάροχο με χρονοπρογραμματισμό

Στις ενέργειες χρονοπρογραμματισμού ενσωματώθηκε το action Αποστολή ετεροχρονισμένων συναλλαγών στον Πάροχο για την αποστολή των offline Παραστατικών στον πάροχο με scheduler.

Καλέστε Οργάνωση Εφαρμογής| Παραμετροποίηση Εταιρίας |Αρχεία| Παραμετροποίηση| Χρονοπρογραμματισμός Ετεροχρονισμένης Αποστολής

Θέστε τις χρονικές παραμέτρους στην οθόνη χρονοπρογραμματισμού για το κάθε πότε θα εκτελείται η εργασία της αποστολής ετεροχρονισμένων συναλλαγών (π.χ. 10:52 με την απόκριση του SAS ξεκινάει η αποστολή)

Ενεργοποιήστε “Δημιουργία Προγραμματισμού”

Με την εκτέλεση της εργασίας,

• ενημερώνονται τα πεδία “Σταθμός Εργασίας” και “Χρήστης” στη φόρμα του χρονοπρογραμματισμού και

• δημιουργείται μια εγγραφή στο task scheduler του υπολογιστή (η εφαρμογή χρησιμοποιεί το Windows Task Scheduler για την αποστολή των ετεροχρονισμένων συναλλαγών)

Σημείωση : η διαδικασία αναιρείται ενεργοποιώντας “Ακύρωση Προγραμματισμού” στην οθόνη του “Χρονοπρογραμματισμού Ετεροχρονισμένης Αποστολής”

Αυτοτιμολόγηση σε παραστατικά πωλήσεων

Υποστηρίζεται η “Αυτοτιμολόγηση” και στα παραστατικά πωλήσεων με λειτουργικότητα ίδια με αυτή των παραστατικών αγορών.

Κατά την υποβολή παραστατικού πώλησης με αυτοτιμολόγηση στα e-books ο συναλλασσόμενος, στο αρχείο JSON, βρίσκεται στη θέση του εκδότη, ενώ η εταιρία στη θέση του λήπτη .

Νέα ρύθμιση “Αποστέλλει Στοιχεία Γραμμών” στους τύπους χρημ/κών παραστατικών

Στους τύπους χρημ/κών παραστατικών στο τμήμα “Στοιχεία ΑΑΔΕ” (σελίδα Στοιχεία ΓΓΠΣ/ΑΑΔΕ) προστέθηκε η ρύθμιση “Αποστέλλει Στοιχεία Γραμμών” για την αποστολή ή “όχι” παραστατικών με τις γραμμές τους στην υπηρεσία ebooks.

Υποστήριξη των κωδικοποιήσεων της έκδοσης 1.0.6 της ΑΑΔΕ

Ενημερώθηκαν οι κωδικοποιήσεις Ηλ. Βιβλίων σύμφωνα με ό,τι προβλέπει η έκδοση 1.0.6 της ΑΑΔΕ

• Πίνακας “Φόροι/Κρατήσεις ΑΑΔΕ” και

• Πίνακας “Τύποι καυσίμων” της εφαρμογής (εμφανίζεται ενεργοποιώντας το σύμβολο τρεις τελίτσες στο πεδίο “Τύπος Καυσίμου” – “Σελίδα ΓΓΠΣ” της οντότητας των ειδών)