Advanced Security
Διαδικασία Ανωνυμοποίησης
Για την προστασία των δεδομένων (προσωπικών και άλλων) ενσωματώνονται διαδικασίες που ελέγχουν την πρόσβαση σε εγκεκριμένους χρήστες .
Ορισμός προσωπικών δεδομένων για απόκρυψη
Το ποιες τιμές πεδίων με προσωπικά δεδομένα, θα εμφανιστούν προς διαγραφή, στη δεύτερη οθόνη της διαδικασίας “Διαγραφή προσωπικών δεδομένων” (Ανωνυμοποίηση) καθορίζεται στη διαδικασία “Ορισμός Προσωπικών δεδομένων για απόκρυψη” .
Ο ορισμός της απόκρυψης της τιμής των πεδίων, που είναι προσωπικά δεδομένα γίνεται μέσω ομότιτλης εργασίας (Παραμετροποίηση) και εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου wizard).
1η Οθόνη
Από την πρώτη οθόνη, που θα εμφανιστεί, ενημερώνεστε ότι η εφαρμογή θα αποκρύψει τις τιμές των πεδίων που θα ορίσετε εδώ, εφόσον ο συναλλασσόμενος (λογαριασμός -κατηγορίας πελάτη/προμηθευτή) ζητήσει την απόκρυψη των προσωπικών του δεδομένων που η επιχείρηση τηρεί.
2η Οθόνη
Στη δεύτερη οθόνη προβάλλονται όλα τα πεδία της βάσης σχετιζόμενα με το Συναλλασσόμενο, τα στοιχεία των οποίων πρόκειται να διαγραφούν, εφόσον αυτό απαιτηθεί.
Μετά τον ορισμό, πατήστε “Αποθήκευση” για την τελική αποθήκευση τους και την εμφάνισή τους στη δεύτερη οθόνη της διαδικασίας “Οριστική Διαγραφή Προσωπικών Δεδομένων”.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα για την επιτυχή έκβασή της.
Εκτύπωση και διαγραφή προσωπικών δεδομένων
Αρχεία -> Λογαριασμοί
Η διαγραφή ή εκτύπωση προσωπικών δεδομένων είναι πλέον διαθέσιμες από αντίστοιχες επιλογές του μενού “Επεξεργασία” των λογαριασμών :
- Εμφάνιση προσωπικών δεδομένων
- Διαγραφή προσωπικών δεδομένων
Εμφάνιση προσωπικών δεδομένων
H εφαρμογή εκτυπώνει μια κατάσταση με παρουσίαση όλων των στοιχείων, όπως έχουν δηλωθεί από το χρήση στην οθόνη της διαχείρισης προσωπικών δεδομένων.
Διαγραφή προσωπικών δεδομένων
Η διαγραφή προσωπικών δεδομένων καθίσταται δυνατή μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου wizard).
Η πρώτη οθόνη σας ενημερώνει ότι μπορείτε να διαγράψετε όλα τα προσωπικά στοιχεία του λογαριασμού (κατηγορίας πελάτη/προμηθευτή) και σας προειδοποιεί ότι η ενέργεια της διαγραφής των πεδίων που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα είναι μη αναστρέψιμη .
Ενεργοποιώντας “Επόμενη” εμφανίζεται η δεύτερη οθόνη της διαδικασίας με περιεχόμενο όλα τα πεδία από τα οποία θα διαγραφούν οριστικά τα στοιχεία του λογαριασμού (κατηγορίας πελάτη/προμηθευτή). Διενεργώντας έλεγχο επαλήθευσης και πατώντας το πλήκτρο της διαγραφής εκτελείται η ενέργεια της διαγραφής.
Εκχώρηση δικαιώματος Ανωνυμοποίησης
Ο ορισμός δικαιοδοσιών στους χρήστες που θα αναλάβουν να διεκπεραιώσουν την εργασία της ανωνυμοποίησης μπορεί εύκολα να γίνει από το μενού Αρχεία -> Λογαριασμοί, δεξί κλικ -> Ορισμός δικαιωμάτων -> Διαγραφή Προσωπικών Δεδομένων.
