Διαχείριση Σχολικών Λεωφορείων
Κατηγορίες μεταφοράς
Μέσω των κατηγοριών μεταφοράς μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα δρομολόγια των λεωφορείων σε διακριτές κατηγορίες π.χ. “Πρωινό δρομολόγιο”, “Απογευματινό”, “Εκδρομή” κ.λπ. .
Η διαχείρισή τους είναι εφικτή από το μενού Πλήρης κατάλογος παραμέτρων / Διαχείριση σχολικών λεωφορείων / Κατηγορίες Μεταφοράς .
Με ειδικού τύπου μεταφορά, προτείνεται να χαρακτηριστεί μια έκτακτη μεταφορά, για παράδειγμα εκδρομή .
Οδηγοί
Από το μενού της Διαχείρισης σχολικών λεωφορείων / Οδηγοί δημιουργείτε τις καρτέλες με τα σταθερά στοιχεία των οδηγών των σχολικών λεωφορείων που απασχολούνται στην επιχείρηση. Τα επιπλέον πεδία της καρτέλας προβάλλονται στην αμέσως παρακάτω εικόνα .
Ένας οδηγός δύναται να συνδεθεί με ένα ή περισσότερα του ενός λεωφορεία και η σύνδεση αυτή γίνεται άμεσα ορατή στη σελίδα “Λεωφορεία”. Επιπρόσθετα, στη σελίδα “Δρομολόγια” διακρίνεται η σύνδεση του οδηγού με καθορισμένα δρομολόγια σχολικών λεωφορείων .
Ο τρόπος δημιουργίας αυτών των συνδέσεων περιγράφεται αμέσως παρακάτω .
Συνοδοί
Από το μενού της Διαχείρισης σχολικών λεωφορείων / Συνοδοί, δημιουργείτε τις καρτέλες των συνοδών, των ατόμων δηλαδή που βρίσκονται στο σχολικό λεωφορείο κατά την εκτέλεση του δρομολογίου .
Τα επιπλέον πεδία της καρτέλας εμφανίζονται στην ακόλουθη εικόνα .
Κατ’ αντιστοιχία με τον οδηγό, ένας συνοδός μπορεί να συνδεθεί με ένα ή πολλά λεωφορεία. Επιπλέον, στη σελίδα “Δρομολόγια” διακρίνεται η σύνδεση του συνοδού με καθορισμένα δρομολόγια σχολικών λεωφορείων. Ο τρόπος δημιουργίας αυτών των συνδέσεων περιγράφεται παρακάτω.
Λεωφορεία
Από το menu της Διαχείρισης σχολικών λεωφορείων / Λεωφορεία, δημιουργείτε τις καρτέλες των Σχολικών λεωφορείων που διαθέτει η επιχείρηση .
Η καρτέλα του σχολικού λεωφορείου αποτελείται από τρείς σελίδες, τις οποίες και παραθέτουμε :
Γενικά στοιχεία
Στη σελίδα “Γενικά στοιχεία” δηλώνετε τα γενικά στοιχεία του λεωφορείου όπως τον αριθμό κυκλοφορίας, τον αριθμό μητρώου οχήματος, το πλήθος θέσεων, καθώς και τους οδηγούς που δύνανται να οδηγήσουν το συγκεκριμένο όχημα .
Η επιλογή ενός οδηγού με την ιδιότητα του “οδηγού λεωφορείου” επιτυγχάνεται αν ενεργοποιήσετε το πλήκτρο της “εισαγωγής” το οποίο βρίσκεται δεξιά της λίστας των οδηγών λεωφορείων. Στην παρούσα οθόνη δηλώνετε, εφόσον επιθυμείτε, διαφορετική κατηγορία μεταφοράς, π.χ. ο οδηγός “Χ” θα οδηγήσει το συγκεκριμένο λεωφορείο μόνο σε κάποιο έκτακτο δρομολόγιο .
Συνοδοί λεωφορείου
Κατ’ αντιστοιχία με τους οδηγούς, ένα λεωφορείο μπορεί να συνδεθεί με έναν ή περισσότερους συνοδούς .
Από τη στιγμή που ένας οδηγός ή συνοδός συνδεθεί μέσα από τη φόρμα διαχείρισης του Λεωφορείου, η σύνδεση αυτή γίνεται ορατή και μέσα από τη φόρμα του “Οδηγού” ή του “Συνοδού” αλλά και το αντίστροφο.
Συντηρήσεις
Τέλος μέσα από τη σελίδα “Συντηρήσεις” του Λεωφορείου, μπορείτε να παρακολουθήσετε, ανά πάσα στιγμή, την πορεία των συντηρήσεων του συγκεκριμένου οχήματος .
Δρομολόγηση Μαθητών
Διευθύνσεις Μεταφοράς Μαθητών
Στην καρτέλα του Ενεργού μαθητή ενσωματώθηκε νέα σελίδα με τίτλο “Διευθύνσεις παράδοσης” μαθητών . Στη σελίδα αυτή θα πρέπει να καταχωριστούν ανά ημέρα της εβδομάδας και ανά τύπο μετακίνησης οι διευθύνσεις παραλαβής ή παράδοσης του μαθητή.
Η καταχώριση μιας διεύθυνσης μεταφοράς μαθητή είναι εφικτή πατώντας το πλήκτρο της εισαγωγής που βρίσκεται δεξιά της ενσωματωμένης λίστας .
Τα αναλυτικά στοιχεία μιας διεύθυνσης μεταφοράς έχουν ως εξής :
- Περιγραφή: Αναγράφετε προαιρετικά μια περιγραφή για τη διεύθυνση .
-
Διεύθυνση : Πατώντας το πλήκτρο του φακού
μπορείτε να επιλέξετε ως διεύθυνση μεταφοράς μια από τις διευθύνσεις των Γονέων/Κηδεμόνων του μαθητή . - Κατηγορία μεταφοράς : Προσδιορίζετε την κατηγορία μεταφοράς .
- Ημέρα και ώρα προσέγγισης : Δηλώνετε σε ποια ημέρα αναφέρεται καθώς και ποια είναι η επιθυμητή από το μαθητή ώρα προσέγγισης του σχολικού.
Μαζική εισαγωγή Διευθύνσεων μεταφοράς μαθητή
Έχοντας καταχωρίσει μια διεύθυνση μεταφοράς μαθητή, μπορείτε χρησιμοποιώντας την ευκολία που προσφέρει η μαζική δημιουργία, να δημιουργήσετε μαζικά την ίδια διεύθυνση μεταφοράς, για τον ίδιο τύπο μεταφοράς με τις ίδιες ώρες προσέγγισης, για τις υπόλοιπες ημέρες της εβδομάδας.
Αυτό είναι εφικτό αν πατήσετε πάνω σε μια γραμμή διεύθυνσης μεταφοράς και κάνετε δεξί κλικ επιλέγοντας (από τη λίστα που ανοίγει) την επιλογή “Δημιουργία αντιγράφου” .
Η εφαρμογή εμφανίζει τις ημέρες της εβδομάδας, ενώ εσείς θα χρειαστεί να υποδείξετε για ποιες ημέρες θα γίνει η δημιουργία .
Ενεργοποιώντας το πλήκτρο “Συνέχεια”, δημιουργούνται, ανά ημέρα, οι διευθύνσεις μεταφοράς, αντιγράφοντας τα λοιπά πεδία από την αρχική .
Σημείωση : Εκτελώντας τη διαδικασία (μαζικά) δεν δημιουργείται διεύθυνση μεταφοράς για την ίδια ημέρα με αυτή που έχει επιλεγεί στην αρχική γραμμή της διεύθυνσης μεταφοράς, προκειμένου να αποφευχθούν οι διπλοεγγραφές .
Από το menu Διαχείριση σχολικών λεωφορείων/ Διευθύνσεις μεταφοράς είναι διαθέσιμη η λίστα με τις διευθύνσεις μεταφοράς όλων των μαθητών.
Δρομολόγια λεωφορείου
Η δημιουργία ενός δρομολογίου λεωφορείου μπορεί να υλοποιηθεί με δύο τρόπους.
Δημιουργία Δρομολογίου από τη λίστα των Δρομολογίων . Από το μενού Διαχείριση Σχολικών Λεωφορείων / Δρομολόγια Λεωφορείων, για να δημιουργήσετε ένα νέο επιλέγετε εισαγωγή.
Τα στοιχεία ενός δρομολογίου είναι :
Γενικά στοιχεία
- Περιγραφή : Δίνετε μια περιγραφή για το συγκεκριμένο δρομολόγιο .
- Σχολική χρονιά : Καθορίζετε αν το συγκεκριμένο δρομολόγιο θα αφορά σε “Τρέχουσα” ή “Επομένη” χρονιά . Με το κλείσιμο έτους το πεδίο αυτό τροποποιείται αυτόματα .
- Από – Έως : Δηλώνετε το ημερομηνιακό διάστημα το οποίο τίθεται σε ισχύ το συγκεκριμένο δρομολόγιο .
- Λεωφορείο : Επιλέγετε το λεωφορείο που θα χρησιμοποιηθεί .
- Οδηγός : Επιλέγετε τον οδηγό του λεωφορείου . Διαθέσιμοι προς επιλογή είναι οι οδηγοί που έχουν συνδεθεί με το συγκεκριμένο λεωφορείο.
- Ημέρα : Προσδιορίζετε την ημέρα της εβδομάδας που αυτό αφορά .
- Κατηγορία μεταφοράς : Την κατηγορία μεταφοράς που αφορά (π.χ. πρωινό).
- Συνοδοί : Τους συνοδούς του δρομολογίου . Σε ένα δρομολόγιο είναι δυνατό να ορισθούν περισσότεροι του ενός συνοδοί .
Αφού οριστούν τα γενικά στοιχεία του δρομολογίου, στη σελίδα Διευθύνσεις θα κληθείτε να δηλώσετε τις στάσεις του δρομολογίου του λεωφορείου . Με τη χρήση του πλήκτρου “εισαγωγή”, δημιουργείτε μια νέα εγγραφή στη συνδεδεμένη λίστα των διευθύνσεων του σχολικού λεωφορείου.
Στην οθόνη “Διεύθυνση δρομολογίου” (που ανοίγει) πρέπει να δηλωθούν τα κάτωθι πεδία :
- Σειρά επίσκεψης : πρόκειται για τη σειρά με την όποια θα φτάσει το λεωφορείο στη συγκεκριμένη διεύθυνση κατά τη διαδρομή του.
- Ώρα : αφορά στην ώρα που θα βρίσκεται στη συγκεκριμένη διεύθυνση.
- Διεύθυνση : πρόκειται για τη διεύθυνση της συγκεκριμένης στάσης. Διαθέσιμες προς επιλογή είναι όλες οι διευθύνσεις της εγκατάστασης.
- Σχόλια και Κείμενο 1 & 2 : Ελεύθερα πεδία κειμένου.
Με την καταχώριση της Διεύθυνσης δρομολογίου (πατώντας “Τέλος” ή “Εφαρμογή” ή το εικονίδιο 
στην Γραμμή εργαλείων) αποθηκεύεται η διεύθυνση δρομολογίου ενώ η εφαρμογή εισάγει αυτόματα στη δεύτερη σελίδα της οθόνης “Διεύθυνση Δρομολογίου”, στη σελίδα “Διευθύνσεις Μαθητών”, τις διευθύνσεις των μαθητών που πληρούν τα κριτήρια.
Συγκεκριμένα :
- έχουν ως διεύθυνση μεταφοράς τη διεύθυνση του δρομολογίου,
- για τη συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας,
- για τη συγκεκριμένη κατηγορία μεταφοράς,
- η ώρα που έχει δηλωθεί στο δρομολόγιο είναι μέσα στο χρονικό περιθώριο προσέγγισης.
Αν επιθυμείτε να προσθέσετε και άλλον μαθητή στη συγκεκριμένη στάση του δρομολογίου, η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα αρκεί να πατήσετε το πλήκτρο της εισαγωγής . Διαθέσιμες προς σύνδεση είναι όλες οι διευθύνσεις μεταφοράς όλων των μαθητών.
Δημιουργία δρομολογίου από τις διευθύνσεις μεταφοράς των μαθητών
Ένας εναλλακτικός τρόπος δημιουργίας του δρομολογίου λεωφορείου είναι με βάση τις διευθύνσεις μεταφοράς των μαθητών που έχετε καταχωρίσει στην εφαρμογή .
Από τη λίστα των Διευθύνσεων μεταφοράς (Διαχείριση σχολικών λεωφορείων /Διεύθυνσης μεταφοράς μαθητών) επιλέγετε τις επιθυμητές και καλείτε από “Ενέργειες” την επιλογή “Δημιουργία Δρομολογίου”.
Η εφαρμογή σας ζητά να καθορίσετε τους συνοδούς του δρομολογίου ενώ στη συνέχεια ανοίγει τη φόρμα καταχώρισης των γενικών στοιχείων του δρομολογίου, τα οποία πρέπει να δηλωθούν (εκτός των συνοδών) με τον τρόπο που περιγράψαμε παραπάνω .
Πατώντας “αποδοχή” η εφαρμογή θα δημιουργήσει το δρομολόγιο συνδέοντας τις αρχικά επιλεγμένες διευθύνσεις μεταφοράς και ορίζοντας τες ως διευθύνσεις δρομολογίου .
Σημείωση : Η σειρά επίσκεψης σε όλες θα είναι το νουμερο “1”, οπότε θα πρέπει να τροποποιηθούν Manually . Επιπλέον ως προς την “ώρα” ορίζεται η πρώτη ώρα από τις ώρες προσέγγισης, των επιλεγμένων διευθύνσεων δρομολογίου.
Αντιγραφή δρομολογίου
Από τη λίστα των δρομολογίων λεωφορείων είναι δυνατή η αντιγραφή ενός δρομολογίου σε όλες τις ημέρες της εβδομάδας . Αυτό υλοποιείται κάνοντας δεξί κλικ επί του επιλεγμένου δρομολογίου και επιλέγοντας (από την αναδιπλούμενη λίστα) “αντιγραφή” .
Η εφαρμογή εμφανίζει τις ημέρες της εβδομάδας που θέλετε να δημιουργηθεί το δρομολόγιο ενώ επιλέγοντας “Συνέχεια” δημιουργούνται τα αντίστοιχα δρομολόγια, ως αντίγραφα του πρώτου .
Τα δρομολόγια που έχουν δημιουργηθεί γίνονται ορατά και μέσα από την καρτέλα του μαθητή στον οποίο αφορούν, με νέα σελίδα στην οθόνη διαχείρισης του ενεργού μαθητή “Διευθύνσεις Δρομολογίων” .
Η μετάβαση από την εν λόγω λίστα στο Δρομολόγιο γίνεται με τη χρήση του πλήκτρου 
στα δεξιά της συνδεδεμένης λίστας .
Εξαιρέσεις δρομολογίων
Η εφαρμογή, για να καλυφθεί η ανάγκη των καθημερινών εξαιρέσεων ενός μαθητή από ένα δρομολόγιο λεωφορείου, σας δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης της διεύθυνσης του δρομολογίου μαθητή με τον πίνακα των εξαιρέσεων . Για παράδειγμα σε μια ασθένεια μαθητή το δρομολόγιο του λεωφορείου θα χρειαστεί να εξαιρέσει τη διεύθυνση του από τις συνηθισμένες στάσεις του για μία ημέρα .
Για να καταχωριστεί μια εξαίρεση απαιτείται να μεταβείτε από τη φόρμα διαχείρισης του ενεργού μαθητή στη σελίδα “Διευθύνσεις δρομολογίου” και με διπλό κλικ να ανοίξετε την ημέρα της εβδομάδας που αφορά .
Στη συνδεδεμένη λίστα των εξαιρέσεων ενεργοποιείτε το πλήκτρο της εισαγωγής για να δημιουργήσετε μια νέα .
H καταχώριση μιας εξαίρεσης, είναι εφικτή και από Διαχείριση σχολικών λεωφορείων / Δρομολόγια σχολικών λεωφορείων . Επιλέγετε το δρομολόγιο που αφορά και με διπλό κλικ μεταφέρεστε στις Διευθυνσεις, διπλό κλικ στη διεύθυνση στην οποία αναφέρεται μεταφέρεστε στις διευθύνσεις μαθητών και από εκεί με διπλό κλικ στο μαθητή που αφορά .
Δημιουργία έκτακτων δρομολογίων
Οι περιπτώσεις των έκτακτων δρομολογίων υλοποιούνται με παρόμοιο τρόπο και από τα ίδια μενού με τα τακτικά δρομολόγια, μόνο που η κατηγορία μεταφοράς θα πρέπει να έχει επιλεγμένο το “Ειδικού Τύπου” .
- Επιλέγοντας μια τέτοιου τύπου Κατηγορία μεταφοράς σε δρομολόγιο ,
- και αφού στις διευθύνσεις επιλέξετε τη διεύθυνση προορισμού, η όποια θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί ως διεύθυνση από τη λίστα των Διευθύνσεων (Διαχείριση Προσώπων/Λίστα διευθύνσεων), χωρίς να είναι συνδεδεμένη με κάποιον Γονέα ή Κηδεμόνα .
- στη σελίδα “Διευθύνσεις Μαθητών” ενεργοποιώντας το πλήκτρο της μαζικής εισαγωγής (δεξιά της συνδεδεμένης λίστας), ανοίγει λίστα με τους ενεργούς μαθητές όπου με πολλαπλή εισαγωγή εισάγονται στο δρομολόγιο .
Διαχείριση εγγραφών CRM
Στη φόρμα διαχείρισης των εγγραφών CRM πραγματοποιήθηκαν μια σειρά από αλλαγές :
- Στο πεδίο “σχόλιο” είναι εφικτή η αλλαγή γραμμής με τη χρήση του συνδυασμού Ctrl + j
- Προστεθήκαν τα πεδία “Ημερομηνία καταχώρισης”, “Χρήστης καταχώρισης”, “Ημερομηνία τελευταίας μεταβολής”, “Χρήστης τελευταίας μεταβολής" .
Κλείσιμο σχολικού έτους
Κατά το κλείσιμο σχολικής χρονιάς, παρέχεται η δυνατότητα να επιλέξετε αν οι ενεργοί μαθητές που έχουν λάβει το χαρακτηρισμό “Αποφοίτησε/ Αποχώρησε” θα μεταφερθούν στους “Αποφοίτους Μαθητές” ή “όχι”.
Αυτό επιτυγχάνεται αν απαντήσετε κατάλληλα στο ερώτημα που εμφανίζεται, επιλέγοντας κλείσιμο σχολικής χρονιάς .
