Νέα λειτουργικότητα

Εναλλακτικός τρόπος διαβίβασης συναλλαγών

Υποστηρίζεται πλέον η εναλλακτική διαβίβαση παραστατικών η οποία δημιουργεί αρχείο .csv, που μπορεί να υποβληθεί στην πλατφόρμα των e-books.

Εργασία “Εναλλακτική διαβίβαση συνόψεων”

Καλέστε “Εναλλακτική διαβίβαση συνόψεων” (από το μενού Λοιπά | Συγκεντρωτικές Καταστάσεις)

Στην οθόνη πoυ ανοίγει, δηλώστε :

• αν η διαβίβαση θα αφορά στο Σύνολο Υποκαταστημάτων ή σε συγκεκριμένα Υποκαταστήματα της εταιρίας σας
• το ημερομηνιακό διάστημα επιλογής παραστατικών στο φίλτρο “Από Ημερομηνία Έκδοσης -Έως Ημερομηνία Έκδοσης”
• τις κινήσεις που θα αποσταλούν στην πλατφόρμα e-books :
• Παραστατικά Πωλήσεων Χονδρικής
• Παραστατικά Πωλήσεων Λιανικής
• Παραστατικά Αγορών
• Προτείνεται το όνομα του αρχείου και το σημείο αποθήκευσής του .

Η διαδικασία θα περιλάβει όσα παραστατικά :

• Δεν είναι Ακυρωμένα ή Ακυρωτικά
• Δεν περιλαμβάνει στην εξαγωγή κρατήσεις/παρακρατήσεις που δεν συμμετέχουν στο ΦΠΑ.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Αν έχουν σταλεί παραστατικά στα e-books και εκκρεμεί η υποβολή τους στην ΑΑΔΕ, πριν την εκτέλεση της εξαγωγής του αρχείου, πρέπει να επιβεβαιωθεί ότι τα παραστατικά e-books δεν θα υποβληθούν στην ΑΑΔΕ, μετά τη δημιουργία του αρχείου, γιατί τότε θα υποβληθούν δυο φορές.

Υποβολή στην πλατφόρμα Ηλ/νικών Bιβλίων

Αφού παραχθεί το αρχείο .csv, μπορείτε να το υποβάλλετε στην πλατφόρμα των Ηλ/νικών βιβλίων.

Πώς

• Καλέστε Κινήσεις| Παραστατικά |Ενέργειες |Εισαγωγή από excel

• Συμπληρώστε στην οθόνη “Εισαγωγή παραστατικών από αρχείο” τα πεδία :
  • Τύπος Αρχείου : ASCII
  • Τύπος εισαγωγής : Εναλλακτική εισαγωγή παραστατικών
  • Τύπος χαρακτήρων : Windows
  • Χαρακτήρας διαχωρισμού πεδίων :;

και

Πατήστε “Επιλογή αρχείου”.

Η επιτυχής υποβολή εισάγει τα παραστατικά στη σχετική λίστα (ανά ΑΦΜ και ανά μήνα τα σύνολα ανά συντελεστή ΦΠΑ (Καθαρή αξία και Αξία ΦΠΑ).

Παρατηρήσεις σχετικές με την υποβολή

• Αν το ίδιο αρχείο εισαχθεί στα e-books περισσότερες από μία φορές ΔΕΝ θα υπάρξουν διπλές καταχωρίσεις.
• Είναι εφικτή η επανυποβολή του ίδιου αρχείου στα e-books με τροποποιημένες μόνο τις αξίες (καθαρή και ΦΠΑ) των εγγραφών του. Τα συγκεντρωτικά παραστατικά που θα έχουν ήδη δημιουργηθεί στα e-books θα ενημερωθούν με τις νέες αξίες.
• Αν στην ίδια περίοδο συγκέντρωσης περιληφθεί επιπλέον παραστατικό μεταβάλλοντας το πλήθος εγγραφών στη στήλη “Αριθμός” του αρχείου, σε υφιστάμενη γραμμή του αρχείου, η εκ νέου υποβολή του θα δημιουργήσει στα e-books νέο παραστατικό και δεν θα τροποποιήσει το υπάρχον με αποτέλεσμα να υπάρχουν διπλές καταχωρίσεις.

Βελτιώσεις

Έκδοση από την εταιρία στα παραστατικά αγορών

Στη σελίδα “Γενικά Στοιχεία Προμηθευτή” προστέθηκε το πεδίο “Έκδοση παραστατικών από την Εταιρία”. Αν επιλεγεί,

τότε το πεδίο “Έκδοση από την Εταιρία” στο παραστατικό αγοράς θα εμφανίζεται τσεκαρισμένο. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία εξαγωγής προς e-books (για παραστατικά με αυτή την ένδειξη) θα αντιστρέψει τον εκδότη / λήπτη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Το πεδίο “Έκδοση από Εταιρία” μπορεί να μεταβληθεί ελεύθερα στο παραστατικό αγοράς (ανεξάρτητα τι έχει δηλωθεί στον προμηθευτή). Επιπλέον, εκτός του να τροποποιηθεί η προτεινόμενη τιμή, μπορεί να οριστεί επιτόπου στο παραστατικό, αν ΔΕΝ έχει οριστεί στον προμηθευτή.