Βελτιώσεις
Μαζική ενημέρωση “Αιτιολογίας Απαλλαγής ΦΠΑ” στους Προμηθευτές/ Πελάτες
Η διαδικασία αναλαμβάνει τη μαζική ενημέρωση της αιτιολογίας απαλλαγής ΦΠΑ των προμηθευτών/πελατών.
Δείτε πώς
- Μεταβείτε στη λίστα ανεύρεσης λογαριασμών προμηθευτών/πελατών από Αρχεία | Λογαριασμοί |Προμηθευτές ή Πελάτες
- Επιλέξτε τους επιθυμητούς (προμηθευτές ή πελάτες) των οποίων η αιτιολογία απαλλαγής ΦΠΑ πρέπει να μεταβληθεί. Απαραίτητα θα πρέπει να συμπεριλάβετε όσους ανήκουν σε καθεστώς Φ.Π.Α.: Απαλλαγή ή Εντός Ε.Ε. ή Εκτός Ε.Ε.
-
Πατήστε το σχετικό πλήκτρο “Μαζική μεταβολή Προμηθευτών”
-
Ανοίγει το παράθυρο της μαζικής μεταβολής . Από τη λίστα πεδίων επιλέξτε “Αιτιολογία Απαλλαγής ΦΠΑ” και με το βέλος
μεταφέρετέ το στο πλαίσιο “Πεδία προς ενημέρωση”
- Μεταβείτε στη σελίδα “Τιμές Πεδίων” και επιλέξτε τη νέα τιμή στο σχετικό πεδίο
- Ενεργοποιήστε “Ενημέρωση”, για να ξεκινήσει η μαζική μεταβολή
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Τονίζουμε και πάλι ότι η ενεργοποίηση της επιλογής “Αιτιολογία απαλλαγής ΦΠΑ” στα διαθέσιμα προς μαζική μεταβολή πεδία εξαρτάται από το φορολογικό καθεστώς, στο οποίο ο συναλλασσόμενος υπάγεται :
- Απαλλαγή
- Εντός Ε.Ε.
- Εκτός Ε.Ε.
Μαζική ενημέρωση “Αιτιολογίας Απαλλαγής ΦΠΑ” στα Παραστατικά
Στις λίστες κινήσεων αγορών/ πωλήσεων υπάρχει πλέον η δυνατότητα (μέσω της φόρμας στοιχείων για τα ηλεκτρονικά βιβλία) της μαζικής ενημέρωσης των κινήσεων με αιτιολογία απαλλαγής Φ.Π.Α., αν παραστεί ανάγκη. Για παράδειγμα, έστω ότι σε κινήσεις προηγούμενων περιόδων υπάρχουν εγγραφές με συναλλασσόμενους που υπάγονται σε καθεστώς ΦΠΑ “Απαλλαγή”, αλλά το άρθρο απαλλαγής αφέθηκε ασυμπλήρωτο.
Δείτε πώς θα το ενημερώσετε μαζικά το πεδίο
Επιλέξτε από τη λίστα των κινήσεων (αγορών/πωλήσεων) τις υποψήφιες προς μεταβολή εγγραφές
Ενεργοποιήστε το πλήκτρο εντολών 
στο πάνω (δεξί) μέρος της. Θα ανοίξει το παράθυρο “Στοιχεία Ηλεκτρονικών Βιβλίων”. Στο πεδίο “Ενημέρωση της Αιτιολογίας Απαλλαγής Φ.Π.Α.” επιλέξτε τον τρόπο ενημέρωσης :
- Ενημέρωση μόνο όταν είναι ασυμπλήρωτη (σε ασυμπλήρωτο πεδίο)
- Επανενημέρωση (τροποποίηση μαζικά των ήδη καταχωρισμένων)
Αυτό που θα πρέπει να διευκρινίσουμε είναι ότι η εφαρμογή θα ενημερώσει με το άρθρο απαλλαγής ΦΠΑ που έχει δηλωθεί στη σελίδα “Στοιχεία Συναλλαγών” των Προμηθευτών/ Πελατών.
Συνεπώς, απαραίτητη προϋπόθεση πριν την εκτέλεση της εργασίας είναι να έχουν ενημερωθεί οι προμηθευτές ή πελάτες με τη σωστή αιτιολογία απαλλαγής .
Προτεινόμενη Αιτιολογία Απαλλαγής Φ.Π.Α. στα Παραστατικά Πωλήσεων/Αγορών
Στις “Παραμέτρους Ηλεκτρονικών Βιβλίων” (Παραμετροποίηση Εταιρίας | Παράμετροι Εταιρίας) ενσωματώθηκε το τμήμα “Προτεινόμενη Αιτιολογία Απαλλαγής ΦΠΑ” (Αγορές/Πωλήσεις). Όποια τιμή (άρθρο αιτιολογίας απαλλαγής ΦΠΑ) συμπληρώσετε εδώ αυτή θα είναι και η αυτόματη προτεινόμενη στο παραστατικό .
Κατά την καταχώριση επίσημου παραστατικού (αγοράς/πώλησης) και ανάλογα με το φορολογικό καθεστώς του συναλλασσόμενου – οι συναλλασσόμενοι υπάγονται σε κανονικό/μειωμένο φορολογικό καθεστώς και με το είδος του παραστατικού – το είδος ανήκει στη μηδενική κατηγορία Φ.Π.Α. (π.χ. καπνικά είδη), η εφαρμογή προτείνει αυτόματα την αιτιολογία απαλλαγής Φ.Π.Α. που ορίσατε στις “Παραμέτρους Ηλεκτρονικών βιβλίων”.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η πρόταση αιτιολογίας απαλλαγής ΦΠΑ αφορά στα επίσημα καταχωριζόμενα παραστατικά – σταδίου “Τιμολόγιο”.
Κανένας έλεγχος συμπληρωμένης αιτιολογίας απαλλαγής ΦΠΑ στις Παραμέτρους Ηλεκτρονικών Βιβλίων
Τσεκάροντας τη ρύθμιση “Κανένας έλεγχος ασυμπλήρωτης αιτιολογίας απαλλαγής Φ.Π.Α.” στις “Παραμέτρους Ηλεκτρονικών Βιβλίων” (Παραμετροποίηση Εταιρίας |Παράμετροι Εταιρίας), ΔΕΝ θα διεξαχθεί έλεγχος υποχρεωτικής συμπλήρωσης αιτιολογίας ΦΠΑ στις κινήσεις αγορών /πωλήσεων των οποίων οι συναλλασσόμενοι ανήκουν στην Κανονική/ Μειωμένη φορολογική κατηγορία και το είδος της γραμμής στη μηδενική κατηγορία Φ.Π.Α..
Δημιουργία Εταιρίας στην υπηρεσία myCloud e-books
H εφαρμογή διαθέτει τη δυνατότητα διαβίβασης των στοιχείων εταιρίας αυτόματα στην υπηρεσία myCloud e-books.
Η διαδικασία εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard) και θα την περιγράψουμε αμέσως παρακάτω :
Μετακινηθείτε στο μενού “Ηλεκτρονικά Βιβλία” και ενεργοποιήστε την επιλογή “Δημιουργία Εταιρίας e-books”
.
1η Οθόνη
Η πρώτη οθόνη σας πληροφορεί, ότι θα δημιουργηθεί (με βάση τις τιμές που θα ορίσετε στα κριτήρια του φίλτρου - 2η οθόνη), η Εταιρία στην υπηρεσία myCloud e-Books και θα διαβιβαστούν, με το πέρας της διαδικασίας, τα στοιχεία της τρέχουσας χρήσης και των υποκαταστημάτων της.
2η Οθόνη
Στη δεύτερη οθόνη, δηλώστε τα διαπιστευτήρια-credentials όνομα χρήστη (username) και κωδικό εισόδου (password) του λογαριασμού που διαθέτετε στο myCloud e-book καθώς και τη νομική μορφή και την κατηγορία βιβλίων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αν τα στοιχεία αυτά έχουν ήδη συμπληρωθεί στα “Στοιχεία Εταιρίας”, η εφαρμογή, όπως θα διαπιστώσετε, θα τα εμφανίσει ήδη συμπληρωμένα εδώ.
Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί μπορείτε από την υπηρεσία myCloud e-books, να δείτε τη νεοδημιουργούμενη εταιρία και τα στοιχεία της.
Διαθέσιμο το πεδίο Α.Φ.Μ. του προμηθευτή/πελάτη (ως στήλη) στις Κινήσεις αγορών/ προμηθευτών- πωλήσεων πελατών
Απεικόνιση του πεδίου Α.Φ.Μ, ως στήλη, στη λίστα “Κινήσεις Αγορών Προμηθευτών”. Κατ’ αντιστοιχία η δυνατότητα αυτή διατίθεται και στη λίστα “Κινήσεις Πωλήσεων Πελατών”.
Δείτε πώς
Κάντε δεξί κλικ επί της κεφαλίδας κάποιας στήλης της λίστας και από το μενού συντόμευσης (που θα εμφανιστεί) επιλέξτε “Παράθυρο Επιλογής Πεδίων”. Στη σελίδα “Στήλες” επιλέξτε το νέο πεδίο και τοποθετήστε το (με drag & drop) στο σημείο της λίστας που θέλετε.
