Πλέον είναι δυνατόν στις κινήσεις που αφορούν σε μη δεδουλευμένα έσοδα ή έξοδα, να δημιουργηθούν οι απαραίτητες εγγραφές ώστε να μπορεί να προσδιοριστεί η αξία που αφορά στην τρέχουσα χρήση, καθώς και η αξία που αφοράς σε επόμενη ή προηγούμενη χρήση.
Σημείωση : είναι απαραίτητο στα στοιχεία των κινήσεων να έχει οριστεί διάστημα ημερομηνιών μερισμού στο οποίο αναφέρεται το έσοδο ή το έξοδο .
Λογαριασμοί εσόδων - εξόδων
Για να είναι δυνατή η δημιουργία τακτοποιητικών εγγραφών μερισμού είναι απαραίτητο να έχουν ενημερωθεί οι αντίστοιχοι λογαριασμοί μερισμών που έχουν προστεθεί στα στοιχεία των λογαριασμών εσόδων – εξόδων.
Στα στοιχεία των λογαριασμών εσόδων – εξόδων θα πρέπει να οριστούν οι παρακάτω λογαριασμοί :
Λογαριασμός μερισμού επόμενης χρήσης: πρόκειται για τον λογαριασμό ο οποίος θα ενημερωθεί με το ποσό του εσόδου / ή του εξόδου που αφορά σε επόμενη χρήση.
Λογαριασμός μερισμού προηγούμενης χρήσης: πρόκειται για τον λογαριασμό ο οποίος θα ενημερωθεί με το ποσό του εσόδου / ή του εξόδου που αφορά σε προηγούμενη χρήση.
Λογαριασμός αντιλογισμού επόμενης χρήσης: πρόκειται για τον λογαριασμό ο οποίος θα ενημερωθεί με το ποσό του εσόδου / ή του εξόδου που αφορά σε προηγούμενη χρήση, όταν αυτό το ποσό αντιλογιστεί στην προηγούμενη χρήση.
Λογαριασμός αντιλογισμού προηγούμενης χρήσης: πρόκειται για τον λογαριασμό ο οποίος θα ενημερωθεί με το ποσό του εσόδου / ή του εξόδου που αφορά σε επόμενη χρήση, όταν αυτό το ποσό αντιλογιστεί στην επόμενη χρήση..
Σημείωση :
- Με την αναβάθμιση της έκδοσης 3.70 οι αντίστοιχοι λογαριασμοί μερισμών συνδέονται με τους λογαριασμούς εσόδων, εξόδων της ομάδας 7* & 6* αντίστοιχα
- Αν σε κάποιον λογαριασμό εσόδων – εξόδων δεν συνδεθούν αντίστοιχοι λογαριασμοί για τον μερισμό/ αντιλογισμό των εσόδων / εξόδων, τότε κατά τη διαδικασία του μερισμού λαμβάνονται υπόψη οι λογαριασμοί που έχουν οριστεί στα στοιχεία των παραμέτρων εσόδων - εξόδων
Τακτοποίηση – Μερισμοί
Για τις κινήσεις που περιλαμβάνουν διαστήματα μερισμών, θα πρέπει να εκτελεστεί η διαδικασία «Τακτοποίηση – Μερισμοί» που έχει προστεθεί στην επιλογή εγγραφές εσόδων – εξόδων. Μέσω της διαδικασίας αυτής θα δημιουργηθούν οι απαραίτητες εγγραφές προκειμένου να τακτοποιηθούν τα ποσά των εσόδων – εξόδων.
Σημείωση :
- Η διαδικασία «Τακτοποίηση – Μερισμοί είναι διαθέσιμη όταν τηρούνται απλογραφικά βιβλία
- Επιπλέον με δεξί κλικ στα ευρετήρια εγγραφών εσόδων-εξόδων, μπορείτε να εκτελέσετε τη διαδικασία με φίλτρο τις επιλεγμένες εγγραφές
Στον διάλογο της εργασίας θα πρέπει να οριστούν τα παρακάτω κριτήρια:
Πρώτη σελίδα:
Στην πρώτη σελίδα ορίζονται τα απαραίτητα κριτήρια με βάση τα οποία θα επιλεγούν οι εγγραφές που θα συμμετέχουν στη διαδικασία.
- Καθορίζεται το διάστημα των καταχωρημένων εγγραφών που θα συμμετέχουν στην διαδικασία.
- Επιπλέον μπορούν να καθοριστούν και τα επιμέρους διαστήματα μερισμού / αντιλογισμού επόμενης & προηγούμενης που πιθανόν να θέλει να διαχειριστεί ο χρήστης για εγγραφές που έχουν καταχωρηθεί στο επιλεγμένο διάστημα.
- Καθορίζεται αν η διαδικασία θα εκτελεστεί μόνο για έσοδα, για τα έξοδα ή και για τα 2.
-
Επιλέγεται αν θα γίνει τακτοποίηση
- Μόνο των ποσών της επόμενης χρήσης
- Μόνο των ποσών της προηγούμενης χρήσης
- Των ποσών και της προηγούμενης & της επόμενης χρήσης.
-
Επιλέγεται αν θα γίνει αντιλογισμός
- Μόνο των ποσών της επόμενης χρήσης
- Μόνο των ποσών της προηγούμενης χρήσης
- Των ποσών και της προηγούμενης & της επόμενης χρήσης.
Δεύτερη σελίδα:
Στη δεύτερη σελίδα καθορίζονται τα απαραίτητα στοιχεία για τη δημιουργία των τακτοποιητικών εγγραφών εσόδων που θα δημιουργηθούν σύμφωνα με τα στοιχεία που καθορίστηκαν στην πρώτη σελίδα του διαλόγου.
Συγκεκριμένα ορίζονται τα παρακάτω:
Τύπος εγγραφής εσόδων για την τακτοποίηση επόμενων/ προηγούμενων χρήσεων. Προτείνεται ο τύπος εγγραφής που έχει οριστεί στις παραμέτρους εσόδων / εξόδων.
Ημερομηνία της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των επομένων χρήσεων. Προτείνεται το τέλος της χρήσης στην οποία εκτελείται η εργασία.
Αριθμός της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των επομένων χρήσεων. Εάν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός εγγραφής, τότε ο αριθμός από την εγγραφή που θα δημιουργηθεί ενημερώνεται με τον Τύπο + Αριθμό της αρχικής εγγραφής.
Ημερομηνία της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των προηγούμενων χρήσεων. Προτείνεται η αρχή της χρήσης στην οποία εκτελείται η εργασία.
Αριθμός της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των προηγούμενων χρήσεων. Εάν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός εγγραφής, τότε ο αριθμός από την εγγραφή που θα δημιουργηθεί ενημερώνεται με τον Τύπο + Αριθμό της αρχικής εγγραφής.
Τύπος εγγραφής εσόδων για τον αντιλογισμό επόμενων/ προηγούμενων χρήσεων. Προτείνεται ο τύπος εγγραφής που έχει οριστεί στις παραμέτρους εσόδων / εξόδων.
Ημερομηνία της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για τον αντιλογισμό των ποσών των προηγούμενων χρήσεων. Προτείνεται η αρχή της χρήσης στην οποία εκτελείται η εργασία.
Αριθμός της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των προηγούμενων χρήσεων. Εάν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός εγγραφής, τότε ο αριθμός από την εγγραφή που θα δημιουργηθεί ενημερώνεται με τον Τύπο + Αριθμό της αρχικής εγγραφής. .
Ημερομηνία της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των επόμενων χρήσεων. Προτείνεται το τέλος της χρήσης στην οποία εκτελείται η εργασία.
Αριθμός της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των επόμενων χρήσεων. Εάν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός εγγραφής, τότε ο αριθμός από την εγγραφή που θα δημιουργηθεί ενημερώνεται με τον Τύπο + Αριθμό της αρχικής εγγραφής.
Τρίτη σελίδα:
Στην τρίτη σελίδα καθορίζονται τα απαραίτητα στοιχεία για τη δημιουργία των τακτοποιητικών εγγραφών εξόδων που θα δημιουργηθούν σύμφωνα με τα στοιχεία που καθορίστηκαν στην πρώτη σελίδα του διαλόγου.
Συγκεκριμένα ορίζονται τα παρακάτω:
Τύπος εγγραφής εξόδων για την τακτοποίηση επόμενων/ προηγούμενων χρήσεων. Προτείνεται ο τύπος εγγραφής που έχει οριστεί στις παραμέτρους εσόδων / εξόδων.
Ημερομηνία της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των επομένων χρήσεων. Προτείνεται το τέλος της χρήσης στην οποία εκτελείται η εργασία.
Αριθμός της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των επομένων χρήσεων. Εάν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός εγγραφής, τότε ο αριθμός από την εγγραφή που θα δημιουργηθεί ενημερώνεται με τον Τύπο + Αριθμό της αρχικής εγγραφής. .
Ημερομηνία της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των προηγούμενων χρήσεων. Προτείνεται η αρχή της χρήσης στην οποία εκτελείται η εργασία.
Αριθμός της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των προηγούμενων χρήσεων. Εάν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός εγγραφής, τότε ο αριθμός από την εγγραφή που θα δημιουργηθεί ενημερώνεται με τον Τύπο + Αριθμό της αρχικής εγγραφής.
Τύπος εγγραφής εξόδων για τον αντιλογισμό επόμενων/ προηγούμενων χρήσεων. Προτείνεται ο τύπος εγγραφής που έχει οριστεί στις παραμέτρους εσόδων / εξόδων.
Ημερομηνία της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για τον αντιλογισμό των ποσών των προηγούμενων χρήσεων. Προτείνεται η αρχή της χρήσης στην οποία εκτελείται η εργασία.
Αριθμός της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των προηγούμενων χρήσεων. Εάν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός εγγραφής, τότε ο αριθμός από την εγγραφή που θα δημιουργηθεί ενημερώνεται με τον Τύπο + Αριθμό της αρχικής εγγραφής. .
Ημερομηνία της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των επόμενων χρήσεων. Προτείνεται το τέλος της χρήσης στην οποία εκτελείται η εργασία.
Αριθμός της εγγραφής που θα δημιουργηθεί για την τακτοποίηση των ποσών των επόμενων χρήσεων. Εάν δεν συμπληρωθεί ο αριθμός εγγραφής, τότε ο αριθμός από την εγγραφή που θα δημιουργηθεί ενημερώνεται με τον Τύπο + Αριθμό της αρχικής εγγραφής. .
Τέταρτη σελίδα
Στην τελευταία σελίδα του διαλόγου εμφανίζονται οι κινήσεις που πληρούν τα κριτήρια που ορίστηκαν, και θα συμμετέχουν στη διαδικασία μερισμού – τακτοποίησης.
Παράδειγμα τακτοποίησης αντιλογισμού εσόδων εξόδων
Σημείωση: Για τις εγγραφές που δημιουργούνται από τη διαδικασία «Τακτοποίηση – Μερισμοί» δημιουργούνται συνδέσεις με την αρχική εγγραφή oi οποίες εμφανίζονται στην επιλογή «Συνδέσεις εγγραφής».
Βιβλίο εσόδων / εξόδων
Στο βιβλίο εσόδων-εξόδων έχουν προστεθεί τα παρακάτω κριτήρια προκειμένου να αποτυπώνονται τα στοιχεία των μερισμών αλλά και των εγγραφών τακτοποίησης στο βιβλίο εσόδων – εξόδων .
Αν στα κριτήρια της εκτύπωσης επιλεγεί «Να ληφθούν υπόψη οι αξίες που έχουν τακτοποιηθεί» τότε για τους λογαριασμούς που συμμετέχουν σε κινήσεις με διαστήματα μερισμών, που έχουν τακτοποιηθεί, εμφανίζονται στην αντίστοιχη στήλη του βιβλίου τα ποσά που αφορούν στη χρήση για την οποία εμφανίζονται στοιχεία για το βιβλίο.
Εφόσον έχουν οριστεί σαν στήλες του βιβλίου εσόδων – εξόδων οι αντίστοιχοι λογαριασμοί μερισμού / αντιλογισμού είναι δυνατόν να εξαιρεθούν οι κινήσεις που αφορούν :
- Τακτοποιήσεις & Αντιλογισμοί
- Τακτοποιήσεις
- Αντιλογισμοί
Τέλος από τα στοιχεία του βιβλίου είναι δυνατόν να εξαιρεθούν τα αρνητικά ποσά των κινήσεων αντιλογισμού εφόσον επιλεγεί το κριτήριο «Απόκρυψη αρνητικών αξιών αντιλογισμών».
Σημείωση : Τα παραπάνω κριτήρια έχουν προστεθεί και στα κριτήρια της μηνιαίας κατάστασης στηλών.
Ενημέρωση απλογραφικών βιβλίων από κινήσεις με διαστήματα μερισμών
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει licence απλογραφικών βιβλίων, όταν γίνεται εξαγωγή αρχείου για την ενημέρωση του SingularLogic Accountant / SingularLogic Έσοδα – Έξοδα, στο αρχείο με τα στοιχεία των εγγραφών εσόδων – εξόδων, περιλαμβάνονται και τα διαστήματα μερισμών που έχουν οριστεί στα στοιχεία των εγγραφών.
Ενημέρωση Διπλογραφικών βιβλίων
Σε περίπτωση που υπάρχει licence διπλογραφικών βιβλίων, και στα στοιχεία των παραστατικών / εγγραφών έχουν οριστεί διαστήματα μερισμών, παρέχεται η δυνατότητα να μεταφερθούν τα διαστήματα μερισμών, στα άρθρα λογιστικής που θα δημιουργηθούν.
Για τη μεταφορά των διαστημάτων μερισμών είναι απαραίτητο στις γραμμές των άρθρων μερισμών να ενεργοποιηθεί η παράμετρος «Μεταφορά από – έως» στην ομάδα δεδομένων, αλλά και στον Α/Α άρθρου που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα οι ημερομηνίες μερισμών.
