Galaxy ERP - Έκδοση 21.31 - Βελτιώσεις

Λογιστική

• Ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής με συνθετικά λογαριασμών στις σύνθετες διαστάσεις: Στη φόρμα των διαστάσεων όταν γίνεται επιλογή από τις σύνθετες διαστάσεις ορίζεται σωστά το συνθετικό λογιστικής για κάθε κόμβο που επιλέγεται.
• Αναζήτηση λογαριασμού με πλήκτρα συντόμευσης Ctrl – F μέσα από τη φόρμα του Λογιστικού σχεδίου.
• Στα στοιχεία των Λογαριασμών Λογιστικού σχεδίου, οι σχετικοί λογαριασμοί εμφανίζονται εκτός από το παλιό λογιστικό σχέδιο και στο νέο λογιστικό σχέδιο που θα προκύψει μετά από την αλλαγή.
• Στη φόρμα άρθρου που δεν προκύπτει από απευθείας καταχώριση του χρήστη στην Λογιστική, η επιλογή Διαστάσεις γραμμών, δεν είναι πλέον ενεργή.
• Προστέθηκε στις Ενέργειες της Λίστας Λογιστικών Άρθρων, ενέργεια για την αντιγραφής λογιστικού άρθρου (Copy entity).
• Λογιστικό άρθρο: Υλοποιήθηκε όλη η λειτουργικότητα των προτύπων που υπάρχει σε οικονομικές και εμπορικές εγγραφές.
• Η εμφάνιση των Οικονομικών στοιχείων των Λογαριασμών λογιστικής ακολουθεί την παράμετρο «Φόρμα drill down» του Προφίλ χρήστη, έτσι ώστε να ανοίγουν με Modal ή Modeless μορφή.
• Αλλαγές στην Ενημέρωση λογιστικής: Ενοποιούνται γραμμές λογιστικών άρθρων που έχουν κοινές διαστάσεις σύνθετες ή απλές.
• Κατά τη δημιουργία λογιστικής εγγραφής μέσω της εργασίας επαναλαμβανόμενη εγγραφή εκτός από τους λογαριασμούς μεταφέρονται και οι αρχικές διαστάσεις, διατηρώντας τις τιμές των συντελεστών ποσών.
• Στον Υπολογισμό αξίας (Formula editor) των Άρθρων Μεταφοράς Λογιστικής, προστέθηκε η δυνατότητα στρογγυλοποίησης των αξιών για τις περιπτώσεις που γίνονται αριθμητικές πράξεις. Οι επιλογές βρίσκονται στην ομάδα Formulas.

Οικονομική Διαχείριση

• Στους τύπους μαζικών πληρωμών παρέχεται η δυνατότητα καθορισμού τιμών φίλτρων όπως υποκ/τα, κατηγορίες προμηθευτών, κατηγορίες πιστωτών .
• Στις μαζικές πληρωμές προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού ποσού προς πληρωμή από το χρήστη για τον κάθε προμηθευτή και αυτόματη κατανομή του ποσού στις ανοιχτές του κινήσεις ανάλογα με την ταξινόμηση που αυτές εμφανίζονται.
• Δυνατότητα μαζικής διαγραφής αξιογράφων τα οποία έχουν δημιουργηθεί από το πλάνο πληρωμής αλλά δεν έχουν ακόμα εκδοθεί τα χρημ/κα παραστατικά.
• Δεν συμμετέχουν τα ποσά σε «αναστολή πληρωμών» στο οφειλόμενο ποσό του προμηθευτή που εμφανίζεται στο πλάνο πληρωμών.
• Εμφάνιση στοιχείων αντικατάστασης στα οικονομικά στοιχεία αξιογράφου.
• Αυτόματη συμπλήρωση τύπου γραμμής με την επιλογή οικονομικού, χρηματικού λογαριασμού ή ακόμα και λογαριασμού λογιστικής εφόσον αυτός έχει συνδεθεί με οικονομικό λογαριασμό.
• Για τις περιπτώσεις αντικατάστασης αξιογράφων, η οποία εκτελείται μέσω της εργασίας «επιστροφές εισπράξεων», η εφαρμογή συνδέει τις εγγραφές που συμμετέχουν στη διαδικασία.
• Σε περιπτώσεις οικονομικών εγγραφών με μειωμένο ΦΠΑ, η Αξία ΦΠΑ πλασματικής αξίας υπολογίζεται και αυτό με το μειωμένο ποσοστό.
• Στη Λίστα Οικονομικών λογαριασμών προστέθηκε στήλη "Χρήση σε Βιβλίο" που δείχνει αν ένας λογαριασμός έχει ενταχθεί σε Στήλη Απλογραφικού βιβλίου. Επιπλέον στις Ενέργειες του Λογαριασμού η "Εμφάνιση στηλών Βιβλίου" εμφανίζει τις στήλες Βιβλίων που συμμετέχει ο οικονομικός λογαριασμός.

Έργα

• Αυτόματη πρόταση εργασίας σε παραστατικά όταν στο επιλεγμένο έργο υπάρχει μόνο μία εργασία.
• Καθορισμός εργασίας ως προτεινόμενη ώστε κατά την επιλογή έργου σε παραστατικά να προτείνεται αυτόματα η εργασία που έχει καθοριστεί ως προτεινόμενη.
• Στα Οικονομικά στοιχεία ενός Έργου προστέθηκε η νέα σελίδα Παραγωγή. Η σελίδα αυτή εμφανίζεται όταν υπάρχει στην εγκατάσταση το module της Παραγωγής. Εμφανίζονται, μέσω επιλογής από πτυσσόμενη λίστα, τα Συνταγολόγια, οι Εντολές παραγωγής και τα Σενάρια προ-κοστολόγησης που συνδέονται με το συγκεκριμένο έργο.

Συναλλασσόμενοι

• Στη διαδικασία μαζικής αντιστοίχισης πελατών προστέθηκε η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής κατηγορίας πελατών που θα συμμετέχουν στη διαδικασία.
• Εμφάνιση λογιστικής κατηγορίας συναλλασσόμενων στις λίστες πελατών και προμηθευτών αντίστοιχα (αναλυτική προβολή).
• Κατά τη δημιουργία νέου υποκαταστήματος συναλλασσόμενου προτείνεται η αυτόματη ενεργοποίηση του νέου υποκαταστήματος σε όλους τους ρόλους (πελάτη, προμηθευτή κ.λπ.).

Είδη

• Προστέθηκαν τρία Οριζόμενα αριθμητικά πεδία στον Εναλλακτικό κωδικό είδους τα οποία αξιοποιούνται κατά την επικοινωνία με τρίτες εφαρμογές (π.χ. το OTR).
• Τιμοκατάλογος αγορών/πωλήσεων: Προστέθηκε ένδειξη σε κανόνα τιμοκαταλόγου για απαγόρευση εκπτώσεων.
• Υπάρχει πλέον η δυνατότητα να αντιστραφούν οι άξονες του πίνακα στις Εκπτώσεις ζώνης. Η εναλλαγή γίνεται με το πλήκτρο "Αντιστροφή αξόνων".
• Όταν εκτελείται η εργασία "Δημιουργία εγγραφών σύνθεσης" δημιουργείται αυτόματα εκτός από τα παραστατικά σύνθεσης για τα Σύνθετα και παραστατικά για τα Σύνθετα (Advanced).
• Γίνεται πλέον ανανέωση της προσωρινής μνήμης που αφορά στα στοιχεία των ειδών τα οποία χρησιμοποιούνται στα παραστατικά. Πλέον οι αλλαγές στα στοιχεία των ειδών γίνονται άμεσα αντιληπτές στην εφαρμογή και δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσει έξοδο κάποιος από αυτή.
• Νέα επιλογή στη διαδικασία Παραγωγή Barcode (Είδη - Διαδικασίες): «Δημιουργία barcode για όλους τους συνδυασμούς χαρακτηριστικών». Αν ενεργοποιηθεί τότε δημιουργούνται barcode στο είδος ανά ειδικό χαρακτηριστικό του είδους.
• Δυνατότητα επανενημέρωσης αθροιστών ειδών για συγκεκριμένα είδη.
• Τα ποσοστά markup του είδους μπορούν πλέον να δεχθούν και αρνητικές τιμές.
• Προστέθηκαν οι οθόνες “Τιμή ανά τιμοκατάλογο πωλήσεων και εναλ. μονάδα μέτρησης” και “Τιμή ανά τιμοκατάλογο αγορών και εναλ. μονάδα μέτρησης” (κατ’ αντιστοιχία των υπαρχουσών “Τιμή ανά τιμοκατάλογο πωλήσεων” και “Τιμή ανά τιμοκατάλογο αγορών”) στις οποίες μπορείτε να δείτε τις τιμές που έχουν ανατεθεί σε επίπεδο εναλλακτικής μονάδας μέτρησης του είδους για κάθε διαφορετικό τιμοκατάλογο στον οποίο έχει οριστεί σχετικός επιπλέον κανόνας. Οι οθόνες αυτές ενεργοποιούνται από σχετικές ενέργειες στη φόρμα του εταιρικού είδους (Ενέργειες – Σχετικά Στοιχεία), στη φόρμα του εναλλακτικού κωδικού του είδους και στη λίστα των εναλλακτικών μονάδων μέτρησης του είδους. Σ’ αυτές τις οθόνες έχει υποστηριχθεί η δυνατότητα προσθήκης νέας και η διαγραφής υπάρχουσας τιμής (για συγκεκριμένη εναλλακτική μονάδα μέτρησης και επί συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου).

Πάγια

• Εμφάνιση λίστας παγίων με οικονομικά στοιχεία παγίου.
• Εμπλουτίστηκαν τα στοιχεία στο OLAP «Οικονομικά στοιχεία παγίου» με πληροφορίες όπως αποσβέσεις χρονικού διαστήματος, κριτήρια λογαριασμών λογιστικής παγίων, προμηθευτής παγίου, αξίες μειώσεων παγίων κα.
• Με ειδική ρύθμιση των παγίων παρέχεται η δυνατότητα προσδιορισμού της υπολειμματικής αξίας των ενσωματωμένων βελτιώσεων σε μηδενική αξία ή βάσει της υπολειμματικής αξίας του κύριου παγίου.
• Δυνατότητα εμφάνισης των αξιών παγίου στο μητρώο παγίου με αρνητικό πρόσημο.
• Δυνατότητα διαγραφής γραμμής παραστατικών αποσβέσεων σε παραστατικά που συμμετέχουν πάγια με μεταγενέστερες κινήσεις.
• Επιλογή κατηγορίας παγίων για τον υπολογισμό αποσβέσεων.

Εμπορική διαχείριση

• Μεταφορά υπολοίπων : Παρέχεται η δυνατότητα μεταφοράς σε επόμενη χρήση και των μεταβλητών οι οποίες είναι υπολογιζόμενες. Η μεταφορά γίνεται μέσω της διαδικασίας Λοιπών μεταβλητών ειδών κατόπιν επιλογής των μεταβλητών. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχει επιλεγεί η τιμή “Ναι” στο «Αξίες σε μεταφορά» της επιθυμητής μεταβλητής.
• Βελτιώσεις στο Μετασχηματισμό παραστατικών
  • Κατά την εκτέλεση του μαζικού μετασχηματισμού δόθηκε η δυνατότητα ορισμού για κάθε παραστατικό της Ημερομηνίας Εγγραφής.
  • Κατά τον αυτόματο μετασχηματισμό παραστατικών ενδοδιακίνησης, στο παραγόμενο παραστατικό προτείνεται η αποθήκη προορισμού (Αποθήκη Εισαγωγής).
  • Προσθήκη αποθήκης εξαγωγής ενδοδιακίνησης και τιμής συγκεκριμένης αποθήκης στα πεδία επιλογής αποθήκης του σεναρίου μετασχηματισμού.
  • Σε μετασχηματισμό παραστατικού από Αγορές σε Πωλήσεις, με ενεργοποίηση της επιλογής «Μεταφορά εκπτώσεων» στο σενάριο μετασχηματισμού, μεταφέρονται οι εκπτώσεις γραμμής του παραστατικού Extra 1 και Extra 2.
• Βελτιώσεις στην οθόνη μαζικού μετασχηματισμού :
  • Βελτιώθηκε η ταχύτητα κατά την ανάπτυξη / σύμπτυξη & επιλογή / αποεπλογή.
  • Στις κολώνες όπου υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής φίλτρων. Δηλαδή στον Κωδικό Είδους, Περιγραφή Είδους, Παρτίδα, Ειδικά Χαρακτηριστικά & SN εμφανίζονται προς επιλογή τα δεδομένα από όλες τις διαθέσιμες γραμμές.
  • Τα πλήκτρα επιλογής / αποεπιλογής εγγραφών στις στήλες λειτουργούν προσθετικά, δηλαδή πάντα στις φιλτραρισμένες γραμμές της λίστας. Για παράδειγμα βάζοντας φίλτρο στη στήλη κωδικός είδους Ε001 & Ε002 φιλτράρονται οι εγγραφές όλων των παραστατικών με αυτούς τους κωδικούς και πατώντας επιλογή όλων των γραμμών επιλέγονται οι εμφανιζόμενες γραμμές (έστω 6 γραμμές). Στη συνέχεια βάζοντας φίλτρο στη στήλη κωδικός είδους Ε003 & Ε004 φιλτράρονται οι εγγραφές όλων των παραστατικών με αυτούς τους κωδικούς και πατώντας επιλογή όλων των γραμμών επιλέγονται οι εμφανιζόμενες γραμμές (έστω 4 γραμμές) οι οποίες προστίθενται στις ήδη επιλεγμένες.
  • Προστέθηκαν τα πεδία: Εναλλακτικός κωδικός είδους, Κωδικός πελάτη και Κωδικός προμηθευτή.
• Μετασχηματισμός παραστατικών διαφορετικών υποκαταστημάτων με συγκέντρωση σε ένα υποκατάστημα. Πιο αναλυτικά στην επιλογή των πεδίων ομαδοποίησης επικεφαλίδας (Παράμετροι μετασχηματισμού) το πεδίο Υποκατάστημα εταιρίας δεν είναι πλέον κλειδωμένο στα παραστατικά αγορών και πωλήσεων. Δηλαδή ο χρήστης μπορεί να το αφαιρέσει από τα ομαδοποιητικά πεδία. Το πεδίο προστίθεται αυτόματα σε νέο σενάριο ώστε να υπάρχει η ίδια συμπεριφορά με πριν.
• Μετασχηματισμός παραστατικών και επιλογή υποκαταστήματος πελάτη: Προστέθηκε η παράμετρος «Χρήση του κύριου υποκ/τος συναλ/νου» στο Σενάρια μετασχηματισμού Αν επιλεγεί, τα παραγόμενα παραστατικά καταχωρούνται στο κύριο υποκατάστημα του συναλλασσόμενου. Αφορά στον μαζικό μετασχηματισμό και χρησιμοποιείται ώστε να ομαδοποιηθούν παραστατικά στο κεντρικό του πελάτη που έχουν εκδοθεί σε  διαφορετικά υποκαταστήματα του.

• Παραστατικά Αγορών & Πωλήσεων
  • Μέσα από το παραστατικό αγοράς μπορεί πλέον να ανοίξει νέο είδος προμηθευτή με το βελάκι και υπάρχει χρωματική ένδειξη ότι δεν υπάρχει ο κωδικός πελάτη/προμηθευτή.
  • Γίνεται Έλεγχος των ημερομηνιών από - έως (χρονικού προσδιορισμού) κατά την καταχώριση του παραστατικού πωλήσεων, αγορών και οικονομικών εγγραφών.
  • Προστέθηκε η παράμετρος «Αυτόματη πρόταση επιβαρύνσεων ειδών» στη σελίδα Λοιπά των εταιρικών στοιχείων των τύπων παραστατικών πώλησης και αγοράς. Αν δεν ενεργοποιηθεί τότε κατά την επιλογή ειδών στο παρατατικό, στα οποία έχουν ανατεθεί επιβαρύνσεις, αυτές δεν προστίθενται αυτόματα στη γραμμή του παραστατικού.
  • Γίνεται αυτόματη προσαρμογή πλάτους της 1ης στήλης στο matrix των χαρακτηριστικών.

• Παραστατικά ειδών
  • Είδη Συλλογή σε παραστατικά ειδών: Σε παραστατικά με Είδος Εισαγωγή – Εξαγωγή, Εισαγωγή, Εξαγωγή και Εξαγωγή – Transit – Εισαγωγή γίνονται δεκτά στις γραμμές και είδη Συλλογή. Όταν επιλέγεται / διαγράφεται ένα είδος Συλλογή, τότε προστίθενται / διαγράφονται αυτόματα και τα συστατικά του. Σημείωση: Η λειτουργία αυτόματης ενημέρωσης τιμών και αξιών που υπάρχει στα παραστατικά πωλήσεων / αγορών με τα αντίστοιχα κλειδώματα πεδίων από τα συστατικά στη Συλλογή ή ανάποδα, δεν υποστηρίζεται.
  • Δεν επιτρέπεται η καταχώριση Ενδιάμεσων και Έργων σε γραμμές είδους Συλλογή, επιτρέπεται όμως στα συστατικά τους.
  • Οι μετασχηματισμοί μεταφέρουν τις γραμμές Συλλογή ακόμα και σε τριγωνικούς μετασχηματισμούς. Όπως ισχύει και στα παραστατικά πωλήσεων / αγορών τα είδη Συλλογή δεν συγχωνεύονται.
  • Επιτρέπεται η επιλογή συναλλασσόμενου σε παραστατικά είδους Εξαγωγή – Transit – Εισαγωγή.
  • Στα παραστατικά Αποθήκης επεκτάθηκε η λειτουργικότητα των Ειδών Εγγυοδοσίας ώστε να ισχύει η πρόταση τους όπως και στα παραστατικά Πωλήσεων. Αναλυτικά: Στην πρόταση των περιεκτών Εγγυοδοσίας (πχ σε πρότυπο 1 ΚΙΒ = 20 ΦΙΑΛ), όταν η ποσότητα κιβωτίου είναι από 0,5 και πάνω προτείνεται 1 κιβώτιο. Δηλαδή αν στο είδος του παραδείγματος η ποσότητα είναι 10 φιάλες άρα η ποσότητα κιβωτίων είναι 0,5, τότε η πρόταση εγγυοδοσίας είναι 1 κιβώτιο. Εάν η ποσότητα γίνει 9 φιάλες, τότε αφού το κιβώτιο θα είναι 0,45 προτείνεται κενό κιβώτιο. Αντίστοιχα στις 30 φιάλες προτείνονται 2 κιβώτια, ενώ στις 29 φιάλες 1 κιβώτιο κ.ο.κ.
• Εντολές Φυσικής Απογραφής : Στην Εντολή φυσικής απογραφής προστέθηκε ως κριτήριο η Κατηγορία ειδών. Όταν δηλωθεί στο πεδίο Ενέργεια η επιλογή «Θεωρούνται ως μηδενικές μετρήσεις» (σελίδα Μη καταμετρημένα είδη), μπορεί να επιλεγεί κατηγορία ή κατηγορίες ειδών, που θα γίνουν οι κινήσεις μηδενισμού του λογιστικού υπολοίπου των ειδών. Στην περίπτωση που δεν επιλεγούν κατηγορίες, ο μηδενισμός υπολοίπου θα γίνει για όλα τα είδη που δεν καταγράφηκαν στην εντολή.
• Κατά την απογραφή ειδών (Εντολή Φυσικής Απογραφής) με χρώμα μέγεθος μηδενίζονται και οι ποσότητες των συνδυασμών χαρακτηριστικών που δεν περιέχονται στη φυσική καταμέτρηση για τους κύριους κωδικούς που περιλαμβάνονται στην καταμέτρηση αυτή, όταν στην Εντολή επιλεγεί ο Μηδενισμός των μη καταμετρημένων ειδών.
• Αν είναι ενεργοποιημένη η Αποτίμηση ανά υποκατάστημα, όταν γίνεται εύρεσης τιμής επί τιμοκαταλόγου ο οποίος έχει παραμετροποιηθεί να χρησιμοποιεί τιμή αποτίμησης (π.χ. Μέση Σταθμική), δεν χρησιμοποιείται η εγγραφή που αφορά σε «όλα τα υποκαταστήματα» αλλά η εγγραφή που αντιστοιχεί στο υποκατάστημα του παραστατικού. Αν δεν βρεθεί τιμή στο υποκατάστημα αυτό, δεν θα επιστρέφεται καμία τιμή.
• Κατά τη Μεταφορά υπολοίπων ειδών, αν είναι ενεργοποιημένη η Αποτίμηση ανά υποκατάστημα, η Αξία υπολοίπου που υπολογίζεται για τα είδη προκύπτει από την Τιμή αποτίμησης του κάθε υποκαταστήματος.
• Σε περιπτώσεις που η χρήση της παρτίδας ή των χαρακτηριστικών τηρείται μόνο σε ορισμένους Α.Χ. (π.χ. τελωνειακές αποθήκες) δίνεται η δυνατότητα για μη μεταφορά της ανάλυσης του είδους στους υπόλοιπους Α.Χ. . Έτσι μεταφέρεται μόνο το λογιστικό υπόλοιπο.
• Προστέθηκαν Κατηγορίες ειδών στο MIS. Οι κατηγορίες αφορούν  σεεταιρικό και υπερ-εταιρικό επίπεδο.
• Στην Αντιστοίχιση πλήκτρων χρήστη προστέθηκε η δυνατότητα αντιστοίχισης της ενέργειας Μαζική τροποποίηση ενδιάμεσων.
• Επειδή σε πολλές περιπτώσεις το email για την αποστολή ενός παραστατικού, είναι διαφορετικό από αυτό που είναι δηλωμένο στα κύρια στοιχεία του συναλλασσόμενου, εμπλουτίσθηκαν οι τιμές της επιλογής «Αποστολή email σε» των Ιδιοτήτων φόρμας εκτύπωσης έτσι ώστε να δηλωθεί π.χ. το 2ο email του συναλλασσόμενου.
• Βελτιώθηκε η εξαγωγή σε excel των γραμμών Fast εμπορικής πολιτικής όταν υπάρχει κατηγορία είδους.
• Δόθηκε η δυνατότητα κατά τη δημιουργία των παραστατικών από τις Απολογιστικές συμφωνίες, στο παραγόμενο παραστατικό να προτείνεται ο όρος πληρωμής που επιλέγει ο χρήστης στον wizard ακόμη και αν υπάρχει άλλος ανατεθειμένος όρος στον πελάτη.
• Απολογιστικές συμφωνίες: Κατά την καταχώριση των παραστατικών απόδοσης επιτρέπεται η απόδοση ακόμα και επί ειδών για τα οποία έχει απαγορευτεί η συμμετοχή σε πωλήσεις (ή αγορές). Επιπλέον, δόθηκε δυνατότητα επιλογής ώστε στο παραστατικό απόδοσης να χρησιμοποιείται ο όρος πληρωμής που επελέγη κατά τον υπολογισμό ασχέτως του ανατεθειμένου στον εκάστοτε πελάτη όρου πληρωμής.
• Εμπορική πολιτική: Εξαγωγή σε excel των εμπορικών πολιτικών από την οθόνη γρήγορης καταχώρισης.
• Intrastat: το πεδίο βάρους στην Intrastat των ειδών μπορεί να αποτυπωθεί με έως πέντε δεκαδικά ψηφία.
• Τροποποιείται πλέον μια παραγγελία η οποία έχει συνδεθεί με προκαταβολή χωρίς να διαγράφεται το σχετικό παραστατικό είσπραξης.
• Δυνατότητα καταχώρισης ξενόγλωσσης περιγραφής στους τίτλους παραστατικών αγορών και πωλήσεων.

Πλάνα αναπλήρωσης

• Δόθηκε η δυνατότητα στο Πλάνο αναπλήρωσης να γίνεται ταξινόμηση ειδών όχι μόνο με τον κωδικό αλλά με όλα τα πεδία κειμένου όπως π.χ. την Περιγραφή είδους ή τον προμηθευτή.

Διαχείριση παραγωγής

• Προστέθηκε διαχείριση αύξουσας αρίθμησης στη λίστα των υλικών του συνταγολογίου, παράλληλα προστέθηκαν στήλες ποσότητας (Α, Β, Γ) στη λίστα των υλικών του συνταγολογίου.
• Προστέθηκε δυνατότητα δήλωσης συγκεκριμένου πελάτη και έργου στις εντολές παραγωγής. Οι πληροφορίες αυτές προτείνονται από το συνδεόμενο συνταγολόγιο και μπορούν να τροποποιηθούν από το χρήστη.
• Στο wizard μαζικής δημιουργίας δελτίων προστέθηκε η πληροφορία του υπολοίπου του είδους στον αποθηκευτικό χώρο του αντίστοιχου κάθε φορά δελτίου.
• Προστέθηκε δυνατότητα δήλωσης συγκεκριμένου έργου σε προκοστολόγιο. Η πληροφορία του έργου, καθώς και αυτή του πελάτη του προκοστολογίου, μεταφέρονται πλέον στο συνταγολόγιο που δημιουργείται κατά την ολοκλήρωση του προκοστολογίου.

Αποτίμηση εμπορικού

• Δυνατότητα χρήσης Τιμής Κόστους Εξαγωγών ανά Υποκατάστημα. Προστέθηκε η επιλογή «Χρήση κόστους ανά υποκατάστημα». Αν ενεργοποιηθεί διαφοροποιείται η μέχρι τώρα λογική και για κάθε παραστατικό κόστους εξαγωγών που δημιουργείται, χρησιμοποιείται η Τιμή Κόστους Εξαγωγών που έχει υπολογιστεί για το Υποκατάστημα του παραστατικού (αντί της Τιμής Κόστους Εξαγωγών Εταιρείας που χρησιμοποιείται μέχρι σήμερα).
• Προκειμένου να υποστηριχθεί η αποτίμηση ανά υποκατάστημα στο σενάριο όπου οι εισαγωγές σε κάποιο υποκατάστημα προέρχονται (μόνο ή και) από ενδοδιακινήσεις, επεκτάθηκε η διαδικασία της κοστολόγησης ώστε να διαχειρίζεται τις ενδοδιακινήσεις ως πρωτογενείς κινήσεις προσδιορισμού κόστους (επιπρόσθετα, δηλαδή, των εισαγωγών από αγορές ή παραγωγή). Στο κοστολογικό σενάριο προστέθηκε ο νέος Τύπος κοστολόγησης «Κοστολόγηση εισαγωγών ενδοδιακινήσεων» στη σελίδα Εισαγωγές και νέος Τύπος κοστολόγησης «Κοστολόγηση εξαγωγών ενδοδιακινήσεων» στη σελίδα Εξαγωγές για την επιλογή των επιθυμητών τύπων παραστατικών ενδοδιακίνησης. Για κάθε γραμμή του νέου Τύπου κοστολόγησης δηλώνεται, αντιστοίχως, ένα παραστατικό κόστους εισαγωγών (για την κοστολόγηση των κινήσεων εισαγωγής από ενδοδιακίνηση των επιλεγμένων τύπων παραστατικών ενδοδιακίνησης) και ένα παραστατικό κόστους εξαγωγών (για την κοστολόγηση των συμμετρικών κινήσεων εξαγωγής προς ενδοδιακίνηση των επιλεγμένων τύπων παραστατικών ενδοδιακίνησης). Στις ρυθμίσεις κοστολόγησης προστέθηκε παράμετρος στην οποία επιλέγονται τα συγκεκριμένα υποκαταστήματα τα οποία θα συμμετέχουν ως “εξαγωγείς” ενδοδιακινήσεων στο κύκλωμα της κοστολόγησης ανά υποκατάστημα.
• Στη διαδικασία κοστολόγησης εξαγωγών, αν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση για Χρήση κόστους ανά υποκατάστημα, ο επιμερισμός κόστους πωληθέντων γίνεται επίσης ανά υποκατάστημα, επιμερίζοντας το κόστος πωληθέντων του κάθε διαφορετικού υποκαταστήματος στις πωλήσεις αυτού του υποκαταστήματος. Στη διαδικασία επανεπιμερισμού κόστους πωληθέντων, έχει προστεθεί ρύθμιση για Χρήση κόστους ανά υποκατάστημα, μέσω της οποίας μπορεί να προσδιορίζει ο χρήστης αν ο επιμερισμός κόστους πωληθέντων θα γίνεται ανά υποκατάστημα.
• Προστέθηκε η νέα παράμετρος στα είδη «Εξαιρείται από κοστολόγηση» (Είδος – Χρήσεις είδους - Γενικά) για την εξαίρεση ειδών επιλογής του χρήστη από την κοστολόγηση . Κατά τη δημιουργία νέου είδους, προτείνεται απενεργοποιημένη.

Στις διαδικασίες κοστολόγησης εμπορικού (αποτίμηση, προβλέψεων, κόστους εξαγωγών κ.λπ.) εξαιρούνται τα είδη στα οποία έχει ενεργοποιηθεί η νέα παράμετρος.

Τα είδη που έχουν σημανθεί ότι «Εξαιρούνται από κοστολόγηση» στην επισκόπηση αποτελεσμάτων του σενάριο κοστολόγησης στην σελίδα «Είδη με αναληθή εξίσωση αποθήκης» εξαιρούνται.

• Οι διαδικασίες της Αποτίμησης διαχειρίζονται και τα Σύνθετα είδη που μετέχουν ως συστατικά σε άλλα Σύνθετα (Σύνθεση = Σύνθετο advanced).
• Στη διαδικασία «Αποτίμηση και Κόστος Εξαγωγών» προστέθηκε ως φίλτρο επιλογής η Κατηγορία ειδών (εταιρικής ή υπεραιτερικής).

Κοστολόγηση παραγωγής

• Υλοποιήθηκε βελτίωση της ταχύτητας εκτέλεσης στο τελευταίο στάδιο της κοστολόγησης, στη διαδικασία κατά την οποία εισάγονται στο σύστημα τα παραστατικά κόστους.
• Στη λίστα ελέγχου εντολών παραγωγής, καταγράφονται πλέον και οι περιπτώσεις ειδών που συμμετέχουν σε εντολές παραγωγής, ενώ έχουν παραμετροποιηθεί να εξαιρούνται της αποτίμησης εμπορικού.

RF – Αποθήκες

• Πλέον στην οθόνη συλλογής παραγγελιών χωρίς πρόταση θέσης των τερματικών, εμφανίζονται πρώτα οι γραμμές προς συλλογή με ανεκτέλεστη ποσότητα.

Διαστάσεις

• Δόθηκε διαχείριση Διαστάσεων γραμμής σε παραστατικά ειδών.

B2B

• Δυναμικός ορισμός browser παραστατικών πωλήσεων και αναζήτησης ειδών : Το panel επεκτάθηκε με δύο νέα πεδία, τα “Browser ειδών” και “Browser παρ/κών πωλήσεων" μέσω των οποίων η επιχείρηση δύναται να ορίσει ποια στοιχεία θα εμφανίζονται στο B2Β για την λίστα αναζήτησης ειδών και την λίστα με την κατάσταση παραστατικών πωλήσεων αντίστοιχα. Με τον δυναμικό ορισμό της λίστας παραστατικών πωλήσεων και της λίστας αναζήτησης ειδών, ο ιδιοκτήτης της B2B υπηρεσίας μπορεί να αξιοποιήσει πλήρως όλη την πληροφορία που υπάρχει στην εφαρμογή του και να την παρουσιάσει στους τελικούς χρήστες-πελάτες του, ώστε οι τελευταίοι να μπορούν να απολαμβάνουν ανά πάσα στιγμή πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες που σχετίζονται τόσο με αυτούς όσο και με την παραγγελία τους.
• Σύνθετες επιλογές εμφάνισης όρων πληρωμής : Μέσω της επιλογής «Διαθέσιμοι όροι πληρωμής» μπορεί να γίνει ορισμός του πλήθους και του είδους των τρόπων πληρωμής που θα εμφανίζονται διαθέσιμες στον τελικό πελάτη κατά την καταχώριση μίας παραγγελίας. Αναλυτικά οι επιλογές έχουν διαμορφωθεί ως ακολούθως:
  • Επιλεγμένοι όροι πληρωμής: Ο διαχειριστής επιλέγει έναν ή περισσότερους από τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής της εταιρείας για προβολή στο B2B, από την σχετική λίστα στην επιλογή «Όροι πληρωμής».
  • Όροι πληρωμής πελάτη: Κατά την δημιουργία ενός νέου παραστατικών πωλήσεων θα προτείνεται αυτόματα ο τρόπος πληρωμής του συνδεδεμένου πελάτη χωρίς δυνατότητα τροποποίησης.
• Δυναμικό φιλτράρισμα των παραμέτρων των browsers βάσει στοιχείων χρήστη : Προκειμένου τα στοιχεία που προβάλλονται στον τελικό χρήστη – πελάτη στο B2B να είναι σχετικά με αυτόν - για τις περιπτώσεις όπου έχουν επιλεγεί “custom browsers” για την προβολή της λίστας των παραστατικών πωλήσεων και της λίστας αναζήτησης ειδών – θα πρέπει οι τιμές στα φίλτρα των browsers να μπορούν να τροφοδοτηθούν δυναμικά με στοιχεία του login. Ένα φίλτρο μπορεί να τροφοδοτηθεί αυτόματα με μία από τις παρακάτω τιμές, αναλόγως της ανάθεσης που έχει γίνει στην ιδιότητα «Behaviour» από τις «Ιδιότητες για προχωρημένους» του φίλτρου:
  • CompanyID: Ανατίθενται αυτόματα η τιμή της επιλεγμένης εταιρείας
  • CompanySiteID: Ανατίθενται αυτόματα η τιμή του επιλεγμένου υποκαταστήματος στην φόρμα καταχώρισης παρ/κού πωλήσεων
  • CustomerID: Ανατίθενται αυτόματα το id του συνδεδεμένου πελάτη
  • CustomerSiteID: Ανατίθενται αυτόματα το id του προεπιλεγμένου υποκαταστήματος πελάτη
  • PaymentTermsID: Ανατίθενται αυτόματα το id του επιλεγμένου τρόπου πληρωμής
  • CommercialEntryKind: Ανατίθενται αυτόματα η επιλεγμένη κατηγορία παραστατικών από το Β2Β panel (Παραγγελία, Προσφορά, Παραγγελία Λιανικής)
  • EntryTypeID: Ανατίθενται αυτόματα ο επιλεγμένος τύπος παραστατικών από το Β2Β panel
  • CompanyCategories: Ανατίθενται αυτόματα οι επιλεγμένες κατηγορίες ειδών για την εταιρεία του συνδεδεμένου πελάτη

Βελτιώσεις σε Εκτυπώσεις, OLAP

Λογιστική

• Στο Ισοζύγιο Λογιστικής (κανονικό και εναλλακτικό) έγινε προσθήκη του φίλτρου Κατηγορία λογαριασμών.
• Στα Olap οικονομικών στοιχείων Λογαριασμών Λογιστικής, προστέθηκε η εμφάνιση αξιών με πρόχειρες εγγραφές.

Εμπορική Διαχείριση

• Νέα εκτύπωση Αναλυτικό Ισοζύγιο Ειδών αποθήκης/Κάθετο. Απεικονίζονται τα οικονομικά στοιχεία Εκ μεταφοράς, Περιόδου και Σύνολα σε κάθετη διάταξη.
• OLAP Αγορές ανά προμηθευτή, είδος & κατηγορία είδους (Αναλυτικό) Pivot: Προστέθηκαν τα πεδία Υπ/μα Συν/νου Χώρα/Νομός/Περιοχή όπως και στο αντίστοιχο OLAP για τις Πωλήσεις ανά πελάτη.
• Μεταβολές τελευταίας τιμής κόστους: Δημιουργήθηκε φίλτρο Κατηγορία Είδους.
• Ισοζύγια & Καρτέλες ειδών: Προσθήκη παραμέτρου «Εξαίρεση μη κοστολογήσιμων ειδών» για την εξαίρεση των ειδών που δεν συμμετέχουν στην κοστολόγηση.
• Εκτύπωση Κοστολόγια ειδών: Νέα εκτύπωση που απεικονίζει τα κοστολόγια ειδών όπως διαμορφώνονται από τα παραστατικά αγορών. Βρίσκεται στις Εκτυπώσεις ειδών – Είδη.
• Προστέθηκαν οι ομάδες εκτυπώσεων OLAPs Σύγκριση πωλήσεων 2 περιόδων και Σύγκριση αγορών 2 περιόδων με εκτυπώσεις πωλήσεων και αγορών που συγκρίνουν διαφορετικά χρονικά διαστήματα.
• Προσθήκη πληροφορίας αξία ΦΠΑ γραμμής και συντελεστής ΦΠΑ σε OLAP αγορών και πωλήσεων εμπορικής διαχείρισης.

Οικονομική Διαχείριση

• Στην Καρτέλα χρηματικού λογαριασμού προστέθηκε στα φίλτρα ο Ενδιάμεσος - Εισπράκτορας της κίνησης. Παράλληλα είναι διαθέσιμα προς εμφάνιση τα πεδία νόμισμα και αξία κίνησης σε ΞΝ .

Συναλλασσόμενοι

• Ανοιχτές κινήσεις πελατών: Νέα φίλτρα «Πελάτες με εκκρεμείς απαιτήσεις» και «Πελάτες με εκκρεμείς πληρωμές», με τιμές Όλα και Υπόλοιπο στην περίοδο. Για την εμφάνιση των πελατών που παρουσιάζουν ανοιχτές κινήσεις απαιτήσεων και ανοιχτές κινήσεις κλεισίματος απαιτήσεων αντίστοιχα. Παράλληλα προστέθηκε ο ανατεθειμένος όρος πληρωμής ως φίλτρο της εκτύπωσης.
• Καρτέλα πελάτη / προμηθευτή & Αναλυτική καρτέλα πελάτη / προμηθευτή: Προστέθηκε νέα ομαδοποίηση έτσι ώστε να απεικονίζονται σύνολα ανά μήνα. Για να εμφανισθεί, απαιτείται η ενεργοποίηση της από το χρήστη μέσω της Προσαρμογής – Groups – Κινήσεις πελατών ή Κινήσεις προμηθευτών αντίστοιχα.
• Στις εκτυπώσεις Συναλλασσόμενων Ανοιχτές κινήσεις πελατών, προστέθηκε στα φίλτρα ο Όρος πληρωμής που είναι δηλωμένος στον πελάτη (όχι στο παραστατικό).
• Στα ισοζύγια πελατών και προμηθευτών παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης των ΑΦΜ των πελατών και προμηθευτών αντίστοιχα.
• Εκτύπωση ισοζυγίου συναλλασσομένων για περισσότερες της μίας χρήσης.
• Εκτύπωση ισοζυγίου συναλλασσομένων προστέθηκε φίλτρο “Συνδυασμός ρόλου Συναλλασσομένου”, η ενεργοποίηση του επιφέρει την εμφάνιση συναλλασσομένων με ενεργοποιημένους πολλαπλούς ρόλους (π.χ. πελάτης και προμηθευτής).
• Δυνατότητα εμφάνισης υποκαταστήματος πελάτη (κίνησης) στην καρτέλα πελάτη.

Προϋπολογισμός

• Δημιουργήθηκε νέος Τύπος προϋπολογισμού που “φέρνει” όλες τις κινήσεις Λογιστικής, οριστικές και πρόχειρες. O κωδικός του είναι LdgBuAll.

Data Talk

• Στο Datatalk για τα Παραστατικών ειδών, αυτά με Είδος: Εισαγωγή – Εξαγωγή, Εισαγωγή, Εξαγωγή και Εξαγωγή – Transit – Εισαγωγή, επιτρέπεται πλέον η εισαγωγή ειδών Συλλογή, με ή χωρίς τα συστατικά τους. Στην περίπτωση που δεν δοθούν συστατικά, αυτά εισάγονται αυτόματα όπως γίνεται και στα παραστατικά πωλήσεων / αγορών.
• Δόθηκε η δυνατότητα εισαγωγής Τακτοποιητικών Οικονομικών εγγραφών.

Service

• Η επιλογή είδους που είναι Σύνθετο ως επισκευαζόμενο είδος σε Εντολή επισκευής και Κάρτα εργασίας είναι πλέον εφικτή . Αυτό μόνο για να εισαχθεί προς επισκευή χωρίς να γίνεται περαιτέρω διαχείριση των συστατικών του.

Γενικές βελτιώσεις

• Πεδία Read Only σε όλες τις φόρμες καταχώρισης .Προκειμένου ένα πεδίο να είναι ορατό αλλά μην επιδέχεται αλλαγές, μπορεί να οριστεί ως Read only.

Δείτε εδώ πως

• Δυνατότητα ορισμού ενός υποκαταστήματος ως συνεργείο και ως εργοστάσιο.
• Η διαδικασία επανενημέρωσης αθροιστών παρέχει τη δυνατότητα ενημέρωσης των υπολογιζόμενων μεταβλητών χωρίς να απαιτείται η διαδικασία επανενημέρωσης κινήσεων.
• Ενημέρωση των δικαιώματων ανά τύπο παραστατικού κατά τη διαδικασία αντιγραφής χρήστη.
• Αναζήτηση πεδίων στο μενού συντόμευσης “Column Chooser” : Επεκτείνονται οι δυνατότητες αναζήτησης πεδίων (βάσει της περιγραφής τους) και στην επιλογή Column Chooser του μενού συντόμευσης .