Μετονομασία εφαρμογής σε School Manager
Η εφαρμογή πλέον ονομάζεται School Manager .
Διαδικασίες που διευκολύνουν την προσαρμογή με την Ευρωπαϊκή οδηγία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)
Έγινε επέκταση στη λειτουργικότητα του συστήματος ασφάλειας που διευκολύνει την προσαρμογή με την Ευρωπαϊκή οδηγία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR), που ενέκρινε το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και τίθεται σε ισχύ από την 18/05/2018 .
Γενική περιγραφή της λειτουργικότητας που αφορά στο GDPR θα βρείτε εδώ .
Μια από τις σημαντικές πτυχές της οδηγίας είναι η Ανωνυμοποίηση και περιγράφεται αναλυτικά στο σύνδεσμο του GDPR που παρατέθηκε πιο πάνω. Ειδικές οδηγίες για τη συγκεκριμένη διαδικασία στο School Manager περιγράφονται στη συνέχεια.
Ανωνυμοποίηση Γονέων/Κηδεμόνων
Μέσα από τη φόρμα διαχείρισης του Γονέα/Κηδεμόνα μπορεί να γίνει ανωνυμοποίηση, σε ένα βήμα, ολόκληρης της οικογένειάς του με εμφάνιση σχετικής ερώτησης :
Αν απαντηθεί "Όχι" γίνεται ανωνυμοποίηση μόνο της εμφανιζόμενης εγγραφής του Γ/Κ.
Αν απαντηθεί "Ναι", γίνεται ανωνυμοποίηση
- της εγγραφής του Γ/Κ
- όλων των παιδιών του Γ/Κ που είναι Μαθητές (Ενεργοί, Υποψήφιοι ή Απόφοιτοι)
- όλων των λοιπών κηδεμόνων των παιδιών του Γ/Κ
Να επισημανθεί ότι για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η ανωνυμοποίηση θα πρέπει ο προς ανωνυμοποίηση Γ/Κ να έχει τα ίδια παιδιά με όλους τους λοιπούς κηδεμόνες, και τα αδέρφια των παιδιών να έχουν αποκλειστικά τους συγκεκριμένους Γ/Κ .
Σε διαφορετική περίπτωση εμφανίζεται μήνυμα :
Από τη διαδικασία της ανωνυμοποίησης εξαιρούνται αυτόματα τα πεδία:
- ΑΦΜ
- Όνομα
- Επώνυμο
όταν ο Γ/Κ έχει Παραστατικά Υπηρεσιών ή Εισπράξεων.
Επιπλέον, οι διευθύνσεις του Γ/Κ ανωνυμοποιούνται μόνο αν δε συνδέονται με άλλη εγγραφή. Σε διαφορετική περίπτωση, δηλαδή όπου η διεύθυνση είναι κοινή, διαγράφεται η σύνδεση με τον προς ανωνυμοποίηση Γ/Κ και η εγγραφή της διεύθυνσης δεν επηρεάζεται.
Ανωνυμοποίηση Ενεργών και Υποψήφιων Μαθητών
Μέσα από τη φόρμα διαχείρισης του ενεργού και υποψήφιου μαθητή μπορεί να γίνει ανωνυμοποίηση σε ένα βήμα ολόκληρης της οικογένειάς του.
Πριν την έναρξη της διαδικασίας εμφανίζεται σχετικό ερώτημα:
Αν απαντηθεί "Όχι" γίνεται ανωνυμοποίηση μόνο της εμφανιζόμενης εγγραφής του Μαθητή.
Αν απαντηθεί "Ναι", γίνεται ανωνυμοποίηση
- της εγγραφής του Μαθητή
- όλων των Γ/Κ
- όλων των συνδεδεμένων Αδερφιών
Να επισημανθεί ότι η ανωνυμοποίηση των Γ/Κ επιφέρει και την ανωνυμοποίηση όλων των παιδιών τους που είναι Μαθητές (Ενεργοί, Υποψήφιοι ή Απόφοιτοι) . Για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η ανωνυμοποίηση θα πρέπει ο προς ανωνυμοποίηση μαθητής να έχει τους ίδιους Γ/Κ και τα ίδια Αδέρφια με όλα τα Αδέρφια-Μαθητές όλων των Γ/Κ του.
Σε διαφορετική περίπτωση εμφανίζεται μήνυμα :
Ανωνυμοποίηση Αποφοίτων Μαθητών
Η ανωνυμοποίηση ενός Αποφοίτου Μαθητή ανωνυμοποιεί αυτόματα και τους συνδεδεμένους Γ/Κ. Υπενθυμίζεται ότι οι Γ/Κ των αποφοίτων δεν έχουν συνδέσεις προς άλλες εγγραφές αλλά ανήκουν αποκλειστικά στον κάθε απόφοιτο και κατά συνέπεια μπορούν να ανωνυμοποιηθούν αυτόματα.
Αν ο Υποψήφιος Μαθητής έχει αδέρφια, αυτά δεν ανωνυμοποιούνται αυτόματα και εμφανίζεται σχετικό ενημερωτικό μήνυμα :
Ηλεκτρονική επικοινωνία στη λίστα των Οδηγών και Συνοδών
Επεκτάθηκε η λειτουργική δυνατότητα της μαζικής αποστολής ηλεκτρονικών γραμμάτων και SMS στους οδηγούς λεωφορείων καθώς και στις συνοδούς .
Συγκεκριμένα :
Στους Οδηγούς (Διαχείριση Σχολικών Λεωφορείων ->Οδηγοί) προστέθηκε η ενέργεια “Ηλεκτρονική επικοινωνία” για την αποστολή email – sms . Επιπλέον, ενσωματώθηκε και το πεδίο E-mail στη σελίδα “Γενικά στοιχεία” της φόρμας διαχείρισης.
Η ενέργεια “Ηλεκτρονική επικοινωνία” ενσωματώθηκε και στη λίστα των Συνοδών. Όπως και στους οδηγούς, ενσωματώθηκε το πεδίο E-mail στη σελίδα “Γενικά στοιχεία” της φόρμας διαχείρισης.
