Αποστολή χαρακτηρισμών στα e-books

Tο “Galaxy Retail” διαβιβάζει πλέον στην υπηρεσία e-books και το χαρακτηρισμό των συναλλαγών για τα παραστατικά που εκδίδει / λαμβάνει :

• τι αφορά το έσοδο
• τι αφορά το έξοδο

Με την ολοκλήρωση της παραμετροποίησης, και εφόσον υπάρχουν καταχωρισμένες κινήσεις, αυτές αποστέλλονται μαζί με τους χαρακτηρισμούς τους, μέσω της διαδικασίας “Εξαγωγής δεδομένων για eBooks, στα e-Books .

Τα βήματα παραμετροποίησης είναι :

• Ορισμός “Κωδικού εσόδων/εξόδων ηλ. Βιβλίων” στα “Είδη”

ή

• Ορισμός “Κωδικού εξόδων/εξόδων ηλ. Βιβλίων” στην “Κατηγορία είδους”

Συγκεκριμένα,

Είδος

Μεταβείτε στη “Σελίδα 3” των “Δεδομένων Είδους” και επιλέξτε στα πεδία :

• Κωδικός εσόδων ηλ. Βιβλίων
• Κωδικός εξόδων ηλ. Βιβλίων

μια κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδου/ μια κατηγορία χαρακτηρισμού εξόδου (από τη λίστα των κατηγοριών που υποστηρίζει η πλατφόρμα myData) ώστε κατά την επιλογή του είδους σε γραμμή παραστατικού (συνδεδεμένο με κωδικό εσόδων/εξόδων ηλ. Βιβλίων) να ενημερώνεται αυτόματα ο χαρακτηρισμός της γραμμής.

Αν δεν δηλωθεί στο είδος (που κινείται στα παραστατικά),

Κατηγορία είδους

Μεταβείτε στην “Κατηγορία Είδους” και συμπληρώστε στη σελίδα “Λεπτομέρειες”:

• τον Κωδικό εσόδων ηλ. Βιβλίων
• τον Κωδικό εξόδων ηλ. Βιβλίων

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Οι χαρακτηρισμοί που έχουν δηλωθεί στο είδος έχουν προτεραιότητα έναντι της κατηγορίας ειδών.

Σε περίπτωση που δεν οριστούν στο είδος, η εφαρμογή τους αναζητά στην κατηγορία είδους (κλώνους ρίζας) αν δεν βρεθούν εκεί, θα προχωρήσει στη “ρίζα” της κατηγορίας .

Εφαρμογή στις Κινήσεις

• Επιλέξτε τον τύπο του παραστατικού (π.χ. απόδειξη)
• Καταχωρίστε τα είδη του παραστατικού στην περιοχή των γραμμών του παραστατικού
• Ενημερώστε τον τρόπο πληρωμής

Εκτελέστε το action  και συμπληρώστε τα κριτήρια στον οδηγό “Εξαγωγής δεδομένων για eBooks”

Πατήστε “Εξαγωγή” για την εξαγωγή του παραστατικού στην υπηρεσία e-Books

Δείτε το παραστατικό και την κατηγορία χαρακτηρισμού στη σελίδα “Χαρακτηρισμοί” των e- Books

Επανεκτύπωση παραστατικού μέσω SFP Addin

Στην επανεκτύπωση παραστατικού ΔΕΝ εκδίδεται πλέον νέα ψηφιακή υπογραφή αλλά χρησιμοποιείται αυτή του αρχικού παραστατικού.

Παραμετροποίηση SFP

Στις “Επιλογές SFP” (SFP|Παράμετροι|Επιλογές SFP) στη (νέα) στήλη “Ταξινόμηση” επιλέξτε τη σειρά με την οποία θα εκτυπώνονται τα αντίγραφα στην έκδοση απόδειξης.

Πώς

Προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού πώλησης, συμπληρώστε τα βασικά του στοιχεία και πατήστε εκτύπωση.

Εκτυπώνονται, βάσει παραμετροποίησης, τρία αντίγραφα (π.χ. έδρα, λογιστήριο, αποθήκη). Κάθε ένα από τα αντίγραφα παίρνει σήμανση.

Επανεκτύπωση παραστατικού που έχει λάβει ψηφιακή υπογραφή

• Καλέστε SFP και από εκεί “Επανεκτύπωση” για επανέκδοση εκτυπωμένου

• Εμφανίζεται η οθόνη της “Επανεκτύπωσης Συναλλαγής”
• Επιλέξτε το επιθυμητό προς επανέκδοση παραστατικό και πατήστε 

Η εφαρμογή εκτυπώνει ένα από τα αντίγραφα (τρία - σύμφωνα με το παράδειγμά μας), αυτό που στην παραμετροποίηση SFP στο πεδίο “Ταξινόμηση” έχει λάβει τον αριθμό “1” (έδρα) χωρίς να γίνει λήψη νέας ψηφιακής υπογραφής.