Galaxy OTR - Έκδοση 4.1.4 - Βελτιώσεις

 

GDPR: Παραμετρικός ορισμός στο χρήστη της δυνατότητας εξαγωγής δεδομένων (αναφορών, δεδομένων από τις λίστες)

Στην οθόνη “Πληροφορίες Χρηστών” (Κύριες παράμετροι ->Χρήστες) προστέθηκε για τους σκοπούς του GDPR το πεδίο “Εξαγωγή δεδομένων”.

  • Αν δεν τσεκαριστεί, οι “ενέργειες” στο πλήκτρο ενεργειών “Εξαγωγή” στις αναφορές της εφαρμογής “έρχονται” ανενεργές . Κατά συνέπεια δεν μπορείτε να προχωρήσετε στην εφαρμογή τους .
  • Αν τσεκαριστεί, το πλήκτρο ενεργειών “Εξαγωγή” γίνεται ενεργό για την εξαγωγή των δεδομένων της εκτύπωσης (προσωπικών στοιχείων πελάτη) .

Επιπροσθέτως, η διαδικασία της “Εξαγωγής” (προσωπικών στοιχείων πελάτη) γίνεται διαθέσιμη, (σύμφωνα με τη δηλωμένη στην οθόνη των χρηστών παραμετροποίηση), στο πλέγμα τιμών των αναφορών .

Πως

Πατώντας δεξί κλικ στην κεφαλίδα κάποιας στήλης και επιλέγοντας την ενέργεια “Εξαγωγή” (σε αρχείο τύπου Pdf, Excel).

Προσθήκη των Advanced Custom Views

Στο μενού των Αναφορών προστέθηκαν οι “Σύνθετες οριζόμενες προβολές” που επιτρέπουν στη δημιουργία ερωτημάτων (queries) τα οποία διευκολύνουν στο σχεδιασμό εκτυπώσεων και λιστών προβολής .

Δείτε περισσότερα

Δυνατότητα απαγόρευσης πώλησης είδους

Στη “Σελίδα 1” των “Δεδομένων Είδους” προστέθηκε το πεδίο: “Απαγόρευση πώλησης”

η ενημέρωση του οποίου προκύπτει αυτόματα, από το αντίστοιχο πεδίο, ενσωματωμένο στην ενότητα των “Ειδών” του “Galaxy”

Αν το πεδίο “Απαγόρευση είδους” (σελίδα Γενικά -> Χρήσεις είδους του Galaxy) λάβει τσεκ, η τιμή του πεδίου ενημερώνεται κατά τη διαδικασία λήψης ειδών από τον Connector στα POS .

Συνεπώς, τη στιγμή της τιμολόγησης, αν επιχειρήσετε να εισαγάγετε το είδος (με τη συγκεκριμένη παραμετροποίηση) στις γραμμές του παραστατικού, η εφαρμογή εμφανίζει “απαγορευτικό” μήνυμα και δεν επιτρέπει την πώλησή του .

Επέκταση του ελέγχου ΑΦΜ Πελάτη

Δυνατότητα κατά την καταχώριση νέου πελάτη στο αρχείο πελατών, ο έλεγχος που διενεργείται για την ορθότητα του ΑΦΜ του να περιλαμβάνει και την περίπτωση το ΑΦΜ να έχει ήδη οριστεί .

Επιλέγοντας στη ρύθμιση “Έλεγχος ΑΦΜ”, στη σελίδα Επιλογές 2/2 της οθόνης “Πληροφορίες Τερματικών” μια εκ των τιμών της λίστας (απαγορευτικός/προειδοποιητικός), η εφαρμογή, κατά την καταχώριση/τροποποίηση πελάτη, εκτός του ότι εκτελεί αυτόματο έλεγχο σωστής καταχώρισης του ΑΦΜ του πελάτη, διενεργεί πλέον έλεγχο και διπλοκαταχώρισης ΑΦΜ (που έχει ήδη εκχωρηθεί σε υφιστάμενο πελάτη) . Η εφαρμογή θα εντοπίσει τη διπλοεγγραφή και δεν θα επιτρέψει την καταχώριση (ανάλογα τι έχετε δηλώσει στην παραμετροποίηση του ελέγχου - π.χ. απαγορευτικός).

Δυνατότητα παρακολούθησης της ημ/νίας λήξης του χρήστη αλλά και απενεργοποίησης (αυτόματα, χειροκίνητα) όσων χρηστών η ημερομηνία έχει παρέλθει

Ενσωματώθηκε στην οθόνη “Πληροφορίες Χρηστών” (από το μενού Κύριες παράμετροι -> Χρήστες) το ημερομηνιακό πεδίο “Έως” στα οποίο δηλώνεται η ημερομηνία λήξης του χρήστη, καθώς και η δυνατότητα αυτόματης ή χειροκίνητης απενεργοποίησης των χρηστών αυτών που έχουν υπερβεί την ημερομηνία λήξης .

Ο χρήστης γίνεται ανενεργός

είτε με χειροκίνητο τρόπο

  • σε περίπτωση απενεργοποίησης με το χέρι, διενεργείται έλεγχος της ημερομηνίας λήξης της σύμβασης του εργαζομένου και εφόσον δεν έχει παρέλθει η ημερομηνία εμφανίζεται σχετικό μήνυμα προειδοποίησης, στο οποίο αν απαντήσετε θετικά απενεργοποιείται ο επιλεγμένος χρήστης

  • Ενώ στην περίπτωση της εκ νέου ενεργοποίησης με το χέρι, εφόσον η υφιστάμενη ημερομηνία λήξης της σύμβασης του εργαζομένου έχει παρέλθει, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα σφάλματος

είτε αυτόματα με τη χρήση χρονοπρογραμματιστή

εκτελώντας το νέο action : απενεργοποίηση ληγμένων χρηστών

Προσδιορισμός συγκεκριμένων χρηστών ανά κατηγορία τερματικού

Κύριες παράμετροι -> Κατηγορίες τερματικών

Στην οθόνη “Κατηγορίες τερματικών” ενσωματώθηκαν οι χρήστες για τον καθορισμό συγκεκριμένων χρηστών ανά κατηγορία τερματικού. Κατά συνέπεια, με τη δυνατότητα αυτή σε κάθε τερματικό θα μεταφέρονται και θα έχουν πρόσβαση συγκεκριμένοι χρήστες .

Απεικόνιση  της κατάστασης επικοινωνίας με το Galaxy (on/off line) με user control και μη πραγματοποίηση άσκοπων κλήσεων προς το Galaxy αν δεν υπάρχει επικοινωνία

Μπορείτε πλέον να έχετε “οπτική" αναγνώριση της κατάστασης επικοινωνίας (on/off line) του “Retail” με το “Galaxy ERP”. Για την άμεση απεικόνιση της κατάστασης επικοινωνίας με το Galaxy, η εφαρμογή εμφανίζει ακριβώς κάτω δεξιά στην Κεντρική οθόνη της, σχετικό εικονίδιο (ένα για κάθε κατάσταση).

Εικονίδιο Σύνδεσης (on line)

Εικονίδιο Αποσύνδεσης (off line)

Κάθε φορά που η κατάσταση επικοινωνίας μεταξύ των δύο συστημάτων αλλάζει, η εφαρμογή, μετά από σύντομη αναμονή, ενημερώνει με το κατάλληλο εικονίδιο (σύνδεσης ή αποσύνδεσης) την Κεντρική οθόνη της.