Πλάνο δωματίων – Room Rack
Πλήκτρα πλοήγησης για γρήγορη πλοήγηση
Στην οθόνη του πλάνου δωματίων (Room Rack) ενσωματώθηκαν, στο αριστερό τμήμα του, μια σειρά από πλήκτρα, τα πλήκτρα πλοήγησης (navigation buttons) μέσω των οποίων μπορείτε να περιηγηθείτε γρήγορα σε μελλοντικές και παρελθοντικές ημερομηνίες.
Περιηγηθείτε
μέρα - μέρα
(next day): κίνηση προς την επόμενη ημέρα των πεδίων “από - έως”
(previous day): κίνηση κατά μια ημέρα προς τα πίσω των πεδίων “από - έως”
περίοδο - περίοδο
(previous block) : κίνηση προς το προηγούμενο ημερομηνιακό εύρος
(next block) : κίνηση προς το επόμενο ημερομηνιακό εύρος
ή επιστρέψτε
(go to hotel day): επιστροφή στη ξενοδοχειακή ημέρα (π.χ. 04/05)
Η νέα δυνατότητα σας απαλλάσσει από χρονοβόρες καταχωρίσεις των πεδίων “από – έως”.
De allocation δωματίου από κράτηση ενεργοποιώντας σχετικό πλήκτρο του “quick reservation info”
Το νέο πλήκτρο ενεργειών “Deallocate room” στην οθόνη “Quick Info Κράτησης” σας επιτρέπεται να προβείτε σε de allocation δωματίου από κράτηση.
Δείτε πως
Κάντε δεξί κλικ πάνω σε μια κράτηση που δεν έχει αφιχθεί
Στην οθόνη “Quick Info Κράτησης”, που ανοίγει πατήστε στο νέο πλήκτρο ενεργειών “Deallocate room”
Με την κίνηση αυτή το Σύστημα αφαιρεί αυτόματα τη συγκεκριμένη κράτηση από το πλάνο δωματίων,
ενώ, επηρεάζει αυξητικά το πλήθος των μη εκχωρημένων κρατήσεων (στο σχετικό τμήμα του πλάνου)
Μη εκχωρημένες κρατήσεις
Ακριβώς κάτω από την περιοχή της Διαθεσιμότητας (Availability) προστέθηκε μία νέα που σας ενημερώνει, ανά ημέρα, για το πλήθος των κρατήσεων που δεν έχουν δωμάτιο.
Σε περίπτωση de allocation δωματίου, η κίνηση αυτή αντανακλάται στις μη εκχωρημένες κρατήσεις, το πλήθος δηλαδή των κρατήσεων αυξάνεται.
Νέο φίλτρο Unallocated reservations
Ενσωμάτωση, στην περιοχή των φίλτρων, ενός νέου, “Εμφάνιση μη εκχωρημένων” κρατήσεων (un-allocated reservations), με σκοπό την ενημέρωσή σας ως προς τις un-allocated κρατήσεις, οι οποίες εμφανίζονται ομαδοποιημένες ανά ημερομηνία άφιξης. Επιπροσθέτως, ο χρήστης βλέποντας το πλάνο μπορεί να εκχωρήσει αριθμό δωματίου ανά κράτηση.
Το φίλτρο δύναται να αποκρύψει τις unallocated, (πιθανά για να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν καλύτερα το χώρο της φόρμας).
Με hover επί του αρ. δωματίου το tooltip έχει εμπλουτιστεί με τα χαρακτηριστικά του δωματίου
Όταν το ποντίκι βρεθεί πάνω από τον αριθμό δωματίου είστε σε θέση να δείτε άμεσα μια χρηστική πληροφορία με τα βασικά χαρακτηριστικά του επιλεγμένου δωματίου (αριθμός, όροφος, τύπος, κατάσταση κ.λπ.).
Επιτάχυνση των λειτουργιών του πλάνου δωματίων
Επιταχύνονται όλες οι λειτουργίες του πλάνου (π.χ. εμφάνιση/απόκρυψη διαθεσιμότητας), δυνατότητα που οπωσδήποτε σας εξοικονομεί χρόνο .
Νέα λειτουργία στην μπάντα των τύπων δωματίων
Όπως είναι γνωστό, χρησιμοποιώντας το συνδυασμό alt + drag μπορείτε, όταν εκτελείτε αναζητήσεις στο πλάνο, να περιορίσετε το εύρος αναζήτησης ελεύθερων δωματίων. Η δυνατότητα αυτή προστέθηκε και στην μπάντα των τύπων δωματίων.
Στα άκρα των split reservations έχει προστεθεί έντονο visual cue
Σε περίπτωση διάσπασης μιας κράτησης, μετακίνησης του πελάτη, για οποιαδήποτε αιτία, από ένα δωμάτιο (π.χ. τις δύο πρώτες ημέρες σε executive) σε κάποιο άλλο (π.χ. τις υπόλοιπες σε τύπου standard), η διάσπαση γίνονταν ορατή στο πλάνο, με δείκτες κατεύθυνσης. Αυτή η οπτική υπόδειξη γίνεται ακόμα πιο έντονη ώστε να εστιάζεται η προσοχή στη συγκεκριμένη περιοχή .
Δημιουργία κράτησης στην ενότητα διαθεσίμων δωματίων
Υπάρχει πλέον η δυνατότητα με δεξί κλικ επί της περιοχής των διαθέσιμων δωματίων να προχωρήσετε στη δημιουργία νέας κράτησης .
Ολοκλήρωση αλλαγής δωματίου σε διάσπαση κράτησης
Με τη δυνατότητα αυτή εκτελείται ταχύτατα η διαδικασία ολοκλήρωσης αλλαγής δωματίου σε split reservations δωματίου.
Δείτε πως :
- Πατήστε πάνω στην κράτηση, την διάσπαση της οποίας θέλετε (π.χ. μετακίνηση του πελάτη από το δωμάτιο 101 στο δωμάτιο 102)
- Εμφανίζεται η οθόνη “Quick Info Κράτησης” (με τα δωμάτια, αρχικό - προορισμού)
- Επιλέξτε τη νέα επιλογή από τις “Ενέργειες” της οθόνης
- Το Σύστημα θα σας πληροφορήσει ότι η διαδικασία αλλαγής δωματίου ολοκληρώθηκε με επιτυχία.
Κράτηση
- Στην οθόνη της κράτησης ενσωματώθηκε νέα σελίδα (tab) με τίτλο “Stay Wizard”, Οδηγός παραμονής, που βασίζεται στη λειτουργικότητα του πλάνου κρατήσεων (reservation plan). Η απεικόνιση των δεδομένων (τύπος δωματίου, τιμοκατάλογος, χρεώσιμος τύπος δωματίου, πλάνο διατροφής, αριθμός ενηλίκων κ.λπ.) γίνεται σε πλέγμα (grid).
Επιπροσθέτως,
- H σελίδα έχει περιλάβει στήλη με την ονομασία “Pre charged” (προ-χρεώσεις) με ένδειξη στις διανυκτερεύσεις που έχουν ήδη χρεωθεί.
- Μέσα από τη σελίδα μπορείτε να προχωρήσετε σε αλλαγή τιμής, εφόσον ο τιμοκατάλογος έχει χαρακτηριστεί ως “negotiable”.
- Σε κάθε αλλαγή που επηρεάζει τις τιμές, το Σύστημα διενεργεί αυτόματο επανυπολογισμό όλων των σχετικών πεδίων τιμών.
Νέα πεδία στην κράτηση :
-
στη σελίδα “Κύρια στοιχεία” προστέθηκαν τα :
- Σύνολο τέλους διανυκτέρευσης και
- Extra Charges Total
ενώ,
-
στη σελίδα “Άλλες επιλογές” το :
- Source of Business για περαιτέρω στατιστική ανάλυση
- Στο πεδίο εισαγωγής ονόματος του πελάτη της κράτησης προστέθηκε quick view με τα βασικά στοιχεία του πελάτη
- όπως και quick edit για γρήγορη εισαγωγή των βασικών στοιχείων του
Προσθήκη νέας μεταβλητής στον ορισμό κανόνων τιμολόγησης κράτησης
Στη σελίδα “Συνθήκη κανόνα” της οθόνης ορισμού κανόνα τιμολόγησης (από το μενού “Κρατήσεις” της Οργάνωσης Hospitality) ενσωματώθηκε νέα μεταβλητή “Stay period” για την εφαρμογή κανόνων βάσει περιόδου παραμονής .
Πιστωτική απόδειξη πελάτη μέσα από το λογαριασμό κρατήσεων
Στις “Ενέργειες” του Λογαριασμού κράτησης προστέθηκε η επιλογή “Πιστωτική απόδειξη πελάτη” για την ευκολότερη έκδοση πιστωτικού παραστατικού μέσα από το λογαριασμό κρατήσεων .
Βήματα
Καλέστε από την οθόνη καταχώρισης κράτησης Ενέργειες -> Ενέργειες λογαριασμού -> Λογαριασμός .
Θα εμφανιστεί το γνωστό παράθυρο που εμφανίζει το Σύστημα, στο εσωτερικό του οποίου παραθέτει αναλυτικά τις χρεώσεις του πελάτη.
Καλέστε “Ενέργειες” -> πιστωτική απόδειξη παρ. πελάτη
Στην οθόνη που εμφανίζεται, συμπληρώστε κατάλληλα τα πεδία, χρήσιμα στην έκδοση παραστατικού,
- στο Invoice (π.χ. πιστωτικό απόδειξης παροχής υπηρεσιών)
- στο Receipt (π.χ. πληρωμή πελάτη)
Τιμοκατάλογοι
Ενσωματώθηκαν νέα πεδία στους τιμοκαταλόγους που επιβάλουν συμπεριφορές σε διάφορα κυκλώματα της εφαρμογής .
- Γενικό : τσεκάρετε το πεδίο ώστε να εμφανίζεται ο τιμοκατάλογος (ανεξάρτητα από οποιαδήποτε business λογική) στον επιλογέα των τιμοκαταλόγων της κράτησης.
- Negotiable: ώστε να επιτρέπεται η διαφοροποίηση του τιμοκαταλόγου σε επίπεδο κράτησης.
Κρατήσεις Group
Μερική δημιουργία κρατήσεων για επιλεγμένο Πρότυπα (Template)
Στις Ενέργειες” των γραμμών των Groups διατίθεται πλέον και η επιλογή “Μερική δημιουργία κρατήσεων για το επιλεγμένο πρότυπο”. Μ' αυτήν μπορείτε να προχωρήσετε σε μερική δημιουργία κρατήσεων group, δηλώνοντας πόσες κρατήσεις, από το σύνολο των κρατήσεων του Group, έχουν υλοποιηθεί σε επιβεβαιωμένη κράτηση. Από το αρχικά δηλωμένο πλήθος “12”, επιβεβαιώνονται τελικά μόνο οι “2” από τον πράκτορα .
Για τη μερική δημιουργία κρατήσεων βάσει προτύπου:
- Επιλέξτε το πρότυπο από το οποίο θα παραχθούν οι κρατήσεις
- Καλέστε “Partial reservation generation for selected template” από τις “Ενέργειες”
- Δηλώσετε, στην οθόνη που εμφανίζεται, το ενδεδειγμένο πλήθος δωματίων (έστω για παράδειγμα 2) και
- Πατήστε “Αποδοχή” για να επιβεβαιώστε την επιλογή σας
- Η διαδικασία δημιουργεί αυτόματα στη σελίδα “Κρατήσεις” τόσες κρατήσεις Group όσες και οι δηλωμένες στην οθόνη “partial reservation generation” (δύο κρατήσεις βάσει προτύπου)
Προσθήκη πεδίων στα “Πρότυπα” των Groups
- List count (αριθμός υλοποιημένων – picked up - ανά πρότυπο κρατήσεων): Το νέο πεδίο στις γραμμές του προτύπου, άμεσα συνδεδεμένο με την επιλογή “Μερική δημιουργία κρατήσεων για το επιλεγμένο πρότυπο”, σας δίνει την πληροφορία πόσα από τα δεσμευμένα δωμάτια έχουν δημιουργηθεί ως επιβεβαιωμένες κρατήσεις.
- Total price: προβάλλεται η συνολική ανά template τιμή.
Νέα πεδία στην επικεφαλίδα του Group για στατιστικούς κυρίως λόγους
Στο πρώτα τμήμα της οθόνης των Group, στα βασικά χαρακτηριστικά του Group, ενσωματώθηκαν νέα πεδία για λόγους στατιστικής πληροφόρησης.
Τα πεδία αυτά είναι :
- Source (Πηγή)
- Origin (Προέλευση)
- Source of Business (Προέλευση κράτησης)
Οργάνωση Hospitality
Κατάσταση ξενοδοχείου (Hotel Status)
-
Προσθήκη collapsible panels (συρρικνούμενων) & splitters (διαχωριστές) για ευκολότερη διαχείριση της οθόνης. Η “ανάπτυξη” ή αντίθετα η “συρρίκνωση” κάποιας λίστας γίνεται με την ενεργοποίηση του συμβόλου
.
Μέσω αυτού έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε την επιλεγμένη λίστα (π.χ. αφίξεις), στο μεγαλύτερο δυνατό μέγεθος, αποκρύπτοντας το λοιπό τμήμα του παραθύρου (π.χ. αναχωρήσεις).
Για να αποκαταστήσετε τις λίστες στο αρχικό μέγεθος χρειάζεται να κάνετε και πάλι κλικ στο σύμβολο .
- Προσθήκη λειτουργικότητας στο arrival panel όπως και στην arrival list (ευελιξία ως προς τις αλλαγές στα δεδομένα της λίστας).
Εκτυπώσεις
Eκτύπωση "Night Charge Tax Report”
Στο μενού “Οικονομική διαχείριση” των “Εκτυπώσεων Hospitality” ενσωματώθηκε μια νέα, το “Τέλος διανυκτέρευσης”. Περιλαμβάνει πληροφορίες για το σύνολο ημερήσιων διανυκτερεύσεων, το σύνολο των δωρεάν και φορολογηθέντων, ανά ξενοδοχείο για τη δηλωμένη στο φίλτρο περίοδο.
Υποβολή δήλωσης απόδοσης φόρου διαμονής από Galaxy Hotel
Με τη νέα υπηρεσία μπορείτε να υποβάλλετε στη Φορολογική Διοίκηση τη δήλωση (μηνιαία) απόδοσης φόρου διαμονής από το Galaxy Hotel .
Δείτε πως :
Από τις “Ενέργειες” των Ξενοδοχείων,
- επιλέξτε “Night charge tax declaration”
- συμπληρώστε στην οθόνη (που ανοίγει) τα στοιχεία υποβολής “Έτος” & “Μήνα”
- ενεργοποιήστε “Declare Tax” για την απευθείας αποστολή στο δικτυακό τόπο της ΓΓΠΣ
Προϋπόθεση
Για την εισαγωγή στη σελίδα της Γ.Γ.Π.Σ θα χρησιμοποιηθούν ο Χρήστης και ο Κωδικός Taxis που έχουν οριστεί στα στοιχεία της Εταιρίας για την οποία γίνεται υποβολή της δήλωσης απόδοσης φόρου διαμονής. (Αν έχει συμπληρωθεί ο χρήστης και ο κωδικός εξουσιοδοτημένου προσώπου τότε θα χρησιμοποιηθούν αυτά τα στοιχεία για την υποβολή).
Σε περίπτωση μη ορισμού τους το Σύστημα απαγορεύει τη συνέχεια της διαδικασίας.
