Galaxy Hotel - Έκδοση 21.39 - Βελτιώσεις

Εμπλουτίζονται τα φίλτρα στα “Δωμάτια (όλα)”

Στα διαθέσιμα φίλτρα του παραθύρου “Δωμάτια (Όλα)” ενσωματώθηκαν δύο νέα :

  • τα “Ενεργά δωμάτια”
  • η “Κατάσταση Κράτησης”

μόνο για πληροφορίες που εμφανίζονται στις στήλες με πρόθεμα Reservation

Graphical user interface, text</p>
<p>Description automatically generated

Το πεδίο “Άτομα” της κράτησης εμφανίζει ένδειξη υποχρεωτικό όταν ο τιμοκατάλογος είναι pax analysis

Σε μια κράτηση με τιμοκατάλογο τύπου PAX ανάλυσης, η ένδειξη δίπλα από το πεδίο “Άτομα” σημαίνει ότι το πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά .

Βελτιώσεις στο συγχρονισμό web hotelier

Μέχρι πρότινος, σε περίπτωση κράτησης που προέρχονταν από το σύστημα της WebHotelier και είχε χρεώστη, η εξ ορισμού συμπεριφορά του συγχρονισμού ήταν να τον χρησιμοποιεί πάντα ως “χρεώστη” και να χρησιμοποιείται ο “ανοικτός” τιμοκατάλογος για αυτόν .

Αξιοποιώντας τη νέα δυνατότητα, η εξ ορισμού συμπεριφορά του συγχρονισμού μπορεί να αλλάξει. Στο εξής, αν έρθει κράτηση από την WebHotelier για αυτόν τον χρεώστη μπορείτε να δηλώσετε στο πεδίο “Χρήση” (“Ρυθμίσεις WebHotelier”|“Χρήση Χρεώστη”) να χρησιμοποιηθεί είτε ως “χρεώστης” είτε ως “πηγή” είτε ως “χρεώστης” και “πηγή” και να ορίσετε (αντί του ανοικτού τιμοκαταλόγου) τον τιμοκατάλογο που θέλετε να χρησιμοποιείται για αυτόν .

Graphical user interface</p>
<p>Description automatically generated

Σημειώσεις στο Group

Στην ενότητα του Group, στα “Πρότυπα” των κρατήσεων ενσωματώθηκαν τρία νέα πεδία:

  • Σημειώσεις
  • Μήνυμα αναχώρησης
  • Σημειώσεις οροφοκομίας

Αν τα πεδία αυτά συμπληρωθούν στο πρότυπο,

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

τότε με τη δημιουργία κρατήσεων οι σημειώσεις θα καταχωρίζονται στα αντίστοιχα πεδία σημειώσεων κάθε κράτησης (κάθε κράτηση θα κληρονομεί δηλαδή τις τιμές του προτύπου στις αντίστοιχες στήλες)

Μαζικές αλλαγές για το group

Επιπλέον, τα πεδία των σημειώσεων προστέθηκαν και στον οδηγό “Μαζικές αλλαγές” στις κρατήσεις ενός group. Εξ’ ορισμού, εμφανίζονται μη τσεκαρισμένα.

Graphical user interface, table</p>
<p>Description automatically generated with medium confidence

Αν το συγκεκριμένο πεδίο τσεκαριστεί τότε μπορείτε να διαφοροποιήσετε το αντίστοιχο note και στο επόμενο βήμα να επιλέξετε συγκεκριμένες κρατήσεις που θα έχει εφαρμογή το διαφοροποιημένο note από αυτό του Group .

Επιπλέον, στην πρώτη οθόνη του οδηγού ενσωματώθηκε ένα πολύ ευέλικτο πλήκτρο, το  . Αν ενεργοποιηθεί, η διαδικασία “φορτώνει” τιμές από group και πρότυπο κράτησης.

Graphical user interface</p>
<p>Description automatically generated

Traces κράτησης

Δυνατότητα να χαρακτηρίζεται ένα trace της κράτησης σε εκκρεμότητα/ολοκληρωμένο. Αφού ολοκληρωθεί καταχωρίζεται και η ημερομηνία εκτέλεσης του trace.

Συγκεκριμένα, 

Στη λίστα των “Υπενθυμίσεων” της κράτησης (εκτός από το πεδίο της ημερομηνίας, που υπενθυμίζει πότε πρέπει να εκτελεστεί μια εργασία) προστέθηκαν και δύο νέα πεδία “Ολοκληρώθηκε” (η εργασία προωθήθηκε στο αντίστοιχο τμήμα και ολοκληρώθηκε) και “Ημερομηνία ολοκλήρωσης” (πότε δηλαδή).

Όταν ένα trace χαρακτηρίζεται ως ολοκληρωμένο (που σημαίνει ότι η εργασία επετεύχθη), τότε το πεδίο “Ημερομηνία ολοκλήρωσης” παίρνει αυτόματα τιμή, με το τρέχον hotel day.

Στο παράθυρο ορισμού της εκτύπωσης “Υπενθυμίσεις κράτησης”, το φίλτρο της εκτύπωσης περιλαμβάνει πλέον τα πεδία “Ολοκληρώθηκε” και “Ημερομηνία ολοκλήρωσης”, η επιλογή των οποίων,

Graphical user interface, text</p>
<p>Description automatically generated with medium confidence

εμφανίζει την πληροφορία “IsCompleted”, “CompletedDate”, στο αποτέλεσμα αυτής.

Graphical user interface, text, application, Word</p>
<p>Description automatically generated with medium confidence

Λίστα αφίξεων/αναχωρήσεων

Τα πλήκτρα περιήγησης (navigation buttons) λειτουργούν πλέον σύμφωνα με τα δεδομένα της λίστας αφίξεων και αναχωρήσεων.

A computer screen capture</p>
<p>Description automatically generated with medium confidence

Προσθήκη τιμών στην οθόνη της Προχρέωσης

Στην οθόνη της Προχρέωσης προστέθηκαν τα πεδία τιμών:

  • Τιμή
  • Τιμή Διανυκτέρευσης
  • Φόρος Διαμονής

(η επιλογή ενεργοποιείται από τις Ενέργειες κράτησης |Ενέργειες λογαριασμού όταν η κράτηση είναι check in και η ημέρα αναχώρησης του πελάτη είναι η επόμενη του ξενοδοχείου).

Graphical user interface</p>
<p>Description automatically generated