Οικονομική Διαχείριση

Συναλλασσόμενοι

• Συμφωνίες πληρωμών - επεκτάσεις : Στις συμφωνίες πληρωμής προστέθηκαν οι τιμές “αρχή δεκαπενθημέρου”, “τέλος δεκαπενθημέρου” στο πεδίο ημερομηνία εγγραφής. Παράλληλα, μπορεί πλέον να οριστεί στη συμφωνία συγκεκριμένο χρονικό πλάνο πληρωμών ώστε στην περίπτωση που δεν έχει οριστεί στον πελάτη να εφαρμοστεί αυτό της συμφωνίας πληρωμής. Για ακόμα περισσότερες δυνατότητες στον υπολογισμό της ημερομηνίας λήξης μιας πληρωμής δόθηκε η δυνατότητα υπολογισμού αυτής με scripting.
• Τρόπος πληρωμής ανά υποκ/μα προμηθευτή : Μπορεί πλέον να οριστεί ανά υποκ/μα προμηθευτή, τρόπος πληρωμής για χρήση στα παραστατικά.
• Έλεγχος ΑΦΜ με την επιλογή του συν/νου : Στους τύπους παραστατικών αγορών/πωλήσεων δόθηκε η δυνατότητα, όταν επιλέγεται συν/νος να γίνεται απευθείας ο έλεγχος ΑΦΜ και όχι μόνο με την αποθήκευση του παραστατικού. Για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας απαιτείται η επιλογή της κατάλληλης τιμής στην παράμετρο "Έλεγχος δομής ΑΦΜ" του τύπου παραστατικού .
• Έλεγχος μοναδικότητας πελάτη/προμηθευτή με επιπλέον στοιχεία : Στις Ρυθμίσεις πελατών και προμηθευτών αντίστοιχα μπορούν πλέον να επιλεγούν “Πεδία ελέγχου μοναδικότητας” ως επιπλέον πεδία, συμπληρωματικά των υπαρχόντων, για τον έλεγχο μοναδικότητας πελάτη/προμηθευτή. Τα πεδία αυτά είναι : Όνομα, Κινητό, Τηλέφωνο 1 και Email. Υπάρχει δυνατότητα επιλογής ενός ή περισσότερων πεδίων που θα συμμετέχουν στον έλεγχο.

• Λίστα πελατών – Υποκαταστήματα : Στη Λίστα πελατών – Υποκαταστήματα υπάρχουν πλέον οι πληροφορίες Αριθμός, Τ.Κ. και Αριθμός εγκατάστασης ως στήλες.
• Μεταφορέας – Υποκατάστημα συναλλασσόμενου : Στους ενδιάμεσους με ρόλο "Μεταφορέα" προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού ενός συγκεκριμένου υποκαταστήματος από τον συνδεδεμένο συναλλασσόμενο. Αν αλλάξει ο συναλλασσόμενος τότε διαγράφεται και το υποκατάστημα για να οριστεί εκ νέου. Παράδειγμα χρήσης: μπορεί να οριστεεί η διεύθυνση του πρακτορείου που θα γίνει η παράδοση.

Κωδικοί πληρωμής RF

• Υποστηρίχτηκε η δυνατότητα ορισμού διαφορετικού κωδικού πληρωμής RF σε επίπεδο υποκαταστήματος πελάτη : Η διαδικασία μαζικής δημιουργίας κωδικών πληρωμής RF μπορεί πλέον να εκτελεστεί με δημιουργία κωδικών RF ανά υποκατάστημα πελάτη μέσω σχετικής παραμέτρου κατά την εκτέλεση.
• Ενημέρωση ημερομηνίας εκκαθάρισης σε πληρωμές κωδικών RF : Πλέον κατά τη λήψη πληρωμών κωδικών RF λαμβάνεται και η πληροφορία της ημερομηνίας "εκκαθάρισης" της τράπεζας. Έτσι, οι οικονομικές εγγραφές από τις πληρωμές κωδικών RF μπορούν να δημιουργηθούν είτε με "ημερομηνία πληρωμής" είτε με "ημερομηνία εκκαθάρισης" είτε με "ημερομηνία καταχώρισης", την ημερομηνία πληρωμής και ημερομηνία ενημέρωσης την ημερομηνία εκκαθάρισης

Ο τρόπος ενημέρωσης των ημερομηνιών ορίζεται στα "Είδη κωδικών πληρωμής RF". 

Αξιολόγηση προμηθευτών

• Νέα δυνατότητα πολλών εκκρεμών ερωτηματολογίων για τον ίδιο προμηθευτή αλλά για διαφορετικό υποκατάστημα.
• Στην αξιολόγηση προμηθευτών, ο έλεγχος που απαγορεύει την έναρξη νέας αξιολόγησης σε προμηθευτή για τον οποίο υπάρχει ήδη ανοιχτή αξιολόγηση επεκτάθηκε ώστε να λαμβάνει υπόψη και το υποκατάστημα, προκειμένου να υπάρχει δυνατότητα πολλαπλών ανοιχτών αξιολογήσεων για έναν προμηθευτή εφόσον όμως καθεμιά αφορά σε διαφορετικό υποκατάστημα (εταιρίας).

Μαζικές πληρωμές / Ηλεκτρονικές πληρωμές

• Αρχείο SEPA και εξαίρεση μη αποδεκτών χαρακτήρων της επωνυμίας του συν\νου και των στοιχείων διευθύνσεων : Αντικατάσταση ειδικών  χαρακτήρων (π.χ. ! @ #) με το "κενό" σε περιγραφές που συμμετέχουν σε αρχείο SEPA (π.χ. επωνυμίας συν/νου, τίτλου εταιρίας, διευθύνσεων) .
• Ηλεκτρονικές πληρωμές και έλεγχος ΙΒΑΝ συν/νου : Υλοποιήθηκαν βελτιώσεις στον έλεγχο ΙΒΑΝ συν/νων κατά τη δημιουργία ενός αρχείου SEPA . 
• Δημιουργία Αρχείου SEPA : Από την "Ηλεκτρονική πληρωμή" και "Εκτέλεση μαζικής πληρωμής" (Μαζικές πληρωμές| Οικονομική διαχείριση) αφαιρέθηκε το πλήκτρο ενεργειών "Δημιουργία αρχείων SEPA", αφού τη διαδικασία δημιουργίας καλύπτει το "Galaxy αρχεία SEPA". 

Web banking

• Δημιουργία εγγραφών από Web banking: Κατά την εμφάνιση συναλλαγών τραπεζικού λογαριασμού από Web banking παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης του πελάτη/προμηθευτή που αφορά η κίνηση, με κωδικό, περιγραφή και ΑΦΜ.
• Κινήσεις web banking /aggregator: Στη λίστα κινήσεων του τραπεζικού λογαριασμού προστέθηκε στήλη/ένδειξη η οποία ενημερώνει τον χρήστη ότι υπάρχει σχετική εγγραφή.

Ταμειακές ροές

• Αποθήκευση μορφοποίησης εγγραφών αποτελεσμάτων ταμειακών ροών : Δόθηκε η δυνατότητα μορφοποίησης και αποθήκευσης προβολής της οθόνης των εγγραφών αποτελεσμάτων μιας ταμειακής ροής.

Εμπορική διαχείριση

Είδη

• Είδη προμηθευτή – επιπλέον εκπτώσεις : Στα είδη προμηθευτή ενσωματώθηκαν δύο επιπλέον εκπτώσεις, πρόσθετη έκπτωση “1” και “2”. Οι πρόσθετες εκπτώσεις μπορούν αρχικά να συμπληρωθούν από τον χρήστη στα είδη προμηθευτή ώστε κατά την επιλογή του είδους προμηθευτή σε παραστατικά αγορών να συμπληρωθούν αυτόματα ως πρόσθετη έκπτωση “1” και “2” στη γραμμή του παραστατικού. Αντίστοιχα, η λειτουργικότητα ενημέρωσης ειδών προμηθευτή από παραστατικά αγορών λαμβάνει υπόψη και αυτές τις δύο εκπτώσεις της γραμμής του παραστατικού αγορών ενημερώνοντας εκτός από τις τιμές και τις πρόσθετες εκπτώσεις “1” και “2” του είδους προμηθευτή.
• Κωδικός Είδους βασικού προμηθευτή - ενημέρωση ειδών προμηθευτή : Στο αρχείο ειδών προστέθηκε νέο πεδίο "Κωδικός είδους βασικού προμηθευτή". Η πληροφορία αυτή ενημερώνει αυτόματα και το σχετικό πίνακα "Είδη προμηθευτή" και ειδικότερα  την εγγραφή που αφορά στον "Κύριο προμηθευτή" του είδους. Η ενημέρωση αυτή ισχύει και αντίστροφα, δηλαδή γίνεται ενημέρωση του σχετικού πεδίου του είδους από τον Κύριο προμηθευτή. 
• Οικονομικά στοιχεία είδους – Τύποι αποθήκης : Στα οικονομικά στοιχεία είδους παρέχεται η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής τύπων αποθήκης στα κριτήρια εκτέλεσης όπως για παράδειγμα εμφάνιση στοιχείων για αποθέματα  σε αποθήκη τρίτων ή και αποθέματα αποθήκης σε τρίτους.
• Μέγιστη ποσότητα πωλήσεων στο είδος : Μπορεί πλέον να ορίζεται στα είδη μέγιστη ποσότητα πωλήσεων .

Για την ενεργοποίηση του ελέγχου απαιτείται στους επιθυμητούς τύπους παραστατικών να συμπληρωθεί η σχετική παράμετρος ελέγχων για το αν ο έλεγχος θα γίνεται με προειδοποίηση ή απαγόρευση κατά την καταχώριση του παραστατικού.

• Είδος συλλογή με συστατικά υπηρεσιών: Στα είδη που έχουν οριστεί ως συλλογή μπορούν να συμμετέχουν ως συστατικά και είδη τα οποία έχουν φύση “υπηρεσία”.
• Αναζήτηση συστατικών με εναλλακτικό κωδικό: Στην καταχώριση συστατικών για είδη “σύνθεσης” (συλλογές ειδών, παραμετροποιήσιμα είδη κ.λπ.) δόθηκε η δυνατότητα αναζήτησης των συστατικών τους με εναλλακτικό κωδικό .

• Μαζική διαγραφή ειδών από δενδροειδή κατηγορία : Στις δενδροειδείς κατηγορίες ειδών προστέθηκε ενέργεια με την οποία είδη που έχουν συνδεθεί σε αυτήν μπορούν να διαγραφούν – αποσυνδεθούν από την κατηγορία.
• Μεταφορά λοιπών μεταβλητών νέες δυνατότητες : Η διαδικασία μεταφοράς λοιπών μεταβλητών η οποία χρησιμοποιείται για την ενημέρωση αθροιστών, όπως εκκρεμείς παραγγελίες πωλήσεων, αγορών και από χρήση σε χρήση, ενσωμάτωσε τις εξής δυνατότητες:
  • Δυνατότητα μεταφοράς για επιλεγμένη κατηγορία ειδών
  • Η μεταφορά υπολοίπων για είδη με αναλυτικά στοιχεία (παρτίδες, χαρ/κα) μπορεί να οριστεί αν οι ποσότητες μεταφερθούν από τα αναλυτικά στοιχεία του είδους (παρτίδες, χαρ/κα) ή από τα συνολικά (επίπεδο είδους).
• Υποστηρίχθηκε δυνατότητα μαζικής εισαγωγής συστατικών σε σύνθετο είδος καθώς και σε συλλογή ειδών.

Παραστατικά

• Προεπισκόπηση εκτύπωσης παραστατικών κατά την εκτύπωση : Κατά τη διαδικασία εκτύπωσης παραστατικών προστέθηκε η δυνατότητα προεπισκόπησης της εκτύπωσης πριν αυτή σταλεί στον εκτυπωτή .

• Φόρμες παραστατικών πωλήσεων – στοιχεία μεταφορέα : Ενσωματώθηκαν στα διαθέσιμα πεδία των φορμών πωλήσεων ο κωδικός και η επωνυμία του μεταφορέα.
• Ορισμός επίσημης φόρμας εκτύπωσης : Για περιπτώσεις όπου υπάρχουν πολλαπλές φόρμες εκτύπωσης σε ένα παραστατικό μπορεί πλέον να ορίζεται ποια από αυτές είναι “επίσημη”. Έτσι κατά την εκτύπωση του παραστατικού, επίσημα εκτυπωμένο θεωρείται το παραστατικό μόνο όταν εκτυπωθεί η “ορισμένη” ως επίσημη φόρμα. Η πληροφορία ορίζεται στις ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης.
• Συγκέντρωση γραμμών παραστατικών με εκπτώσεις : Ορίζεται πλέον παραμετρικά το αν οι εκπτώσεις γραμμής θα συμμετέχουν στη διαδικασία συγκέντρωσης γραμμών παραστατικών πωλήσεων. Κατά συνέπεια, γραμμές που αφορούν στο ίδιο είδος αλλά με διαφορετικά ποσοστά έκπτωσης στη γραμμή δεν ομαδοποιούνται εφόσον ενεργοποιηθεί η σχετική παράμετρος στις ρυθμίσεις παραστατικών πωλήσεων/Ανά εταιρία/Λοιπά/ ρυθμίσεις πεδίων γραμμής.
• Πώληση και επιστροφή είδους με serial number στο ίδιο παραστατικό : Δόθηκε η δυνατότητα έκδοσης παραστατικού στο οποίο πωλείται είδος με διαχείριση serial number, αλλά παράλληλα επιστρέφεται το ίδιο ή άλλο είδος με serial number.

Για την υποστήριξη αυτής της λειτουργίας απαιτείται να έχουν οριστεί στο παραστατικό τουλάχιστον δύο τύποι γραμμών (ο ένας για την πώληση και ο άλλος για την επιστροφή) όπου ορίζονται οι σχετικές καταστάσεις serial number πώλησης και επιστροφής αντίστοιχα. Η ποσότητα του είδους για την επιστροφή πρέπει να έχει αρνητικό πρόσημο .

• Pop up μήνυμα σε ελέγχους γραμμών παραστατικών πωλήσεων : Προστέθηκε στις Ρυθμίσεις παραστατικών πωλήσεων |Έλεγχοι, η παράμετρος "Online εφαρμογή ελέγχων παρ/κού", ώστε σε περίπτωση σφαλμάτων στη γραμμή του παραστατικού να εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο (pop up) με ενημερωτικό μήνυμα. Μέχρι στιγμής οι έλεγχοι αυτοί απεικονίζονταν χρωματίζοντας τη γραμμή με κόκκινο χρώμα. Ο ρόλος του μηνύματος είναι προειδοποιητικός και όχι απαγορευτικός .
• Δημιουργία είσπραξης επί τιμολογίου :  Στην επικεφαλίδα του παραστατικού πωλήσεων προστέθηκε ενέργεια, με την οποία δημιουργείται οικονομική εγγραφή είσπραξης μέσα από το ίδιο το παραστατικό. Η δυνατότητα αυτή έρχεται να καλύψει την ανάγκη των επιχειρήσεων οι οποίες διαθέτουν τερματικά EFT/POS, συνδεδεμένα με ΦΗΜΑΣ και εκδίδουν παραστατικά χονδρικής (που δεν σημαίνονται από ΦΗΜΑΣ). Έτσι, μετά την έκδοση του παραστατικού και εφόσον ο χρήστης βρίσκεται μέσα σε αυτό μπορεί εκτελώντας την ενέργεια της "Δημιουργίας είσπραξης" να επιλέξει τον τύπο παραστατικού εισπράξεων και να καταχωρίσει την κίνηση είσπραξης είτε με μετρητά είτε με πιστωτική κάρτα (EFT/POS).

 

Στην οθόνη δημιουργίας οικονομικής εγγραφής είσπραξης ορίζεται παραμετρικά αν η είσπραξη θα αφορά στο συγκεκριμένο τιμολόγιο ή "όχι". Αν πράγματι η είσπραξη αφορά στο τιμολόγιο, τότε τα στοιχεία αυτού συμμετέχουν στη διαδικασία του EFT/POS. Διαφορετικά, η είσπραξη αυτή μπορεί να λειτουργήσει ως καταχώριση ανεξάρτητης είσπραξης π.χ. προκαταβολής, όπου τα στοιχεία του παραστατικού ΔΕΝ συμμετέχουν στη διαδικασία του EFT/POS.  

• Παραστατικά ειδών και ποσότητες μετασχηματισμού : Στα παραστατικά ειδών αποθηκεύονται πλέον σε επίπεδο γραμμής οι μετασχηματισμένες ποσότητες, λειτουργικότητα η οποία είχε προστεθεί και σε παραστατικά πωλήσεων και αγορών. Η λειτουργικότητα αυτή δίνει τη δυνατότητα εμφάνισης της μετασχηματισμένης ποσότητας στις γραμμές του παραστατικού δίνοντας περισσότερες πληροφορίες στον χρήστη. Παράλληλα, ενσωματώθηκε νέα προβολή στην λίστα παραστατικών ειδών με πληροφορίες μετασχηματισμού. 
• Eξαίρεση παραστατικών από πρόταση εκπτώσεων: Στους τύπους παραστατικών πωλήσεων ορίζεται πλέον παραμετρικά η εφαρμογή εκπτώσεων η “όχι” με σχετική παράμετρο.
• Σενάριο Μετασχηματισμού - Βήμα παραγόμενου παραστατικού : Στο σενάριο μετασχηματισμού δόθηκε η δυνατότητα τα παραγόμενα παραστατικά να είναι σε βήμα "Πρόχειρο". 
• Μετασχηματισμοί - Έλεγχος υπέρβασης μετασχηματισμένης ποσότητας : Στους τύπους παραστατικών προστέθηκε παράμετρος “έλεγχος μετασχηματισμένης ποσότητας” σύμφωνα με τον οποίο η εφαρμογή απαγορεύει ή προειδοποιεί ανάλογα, στην περίπτωση που η ποσότητα που έχει οριστεί για μετασχηματισμό υπερβαίνει την ανεκτέλεστη ποσότητα του αρχικού παραστατικού .
• Μετασχηματισμός και εκτύπωση με ερώτηση : Πλέον κατά το μετασχηματισμό παραστατικών όταν ζητείται εκτύπωση και η σειρά των παραστατικών που δημιουργούνται έχει ενεργή την ρύθμιση “εκτύπωση με ερώτηση χρήστη”, τότε η εφαρμογή πριν την εκτύπωση των παραστατικών εμφανίζει σχετική ερώτηση.
• Πρότυπα και ημερομηνία εκτέλεσης γραμμών : Στα πρότυπα οντότητας παραστατικών πωλήσεων ενσωματώθηκε και το πεδίο ημερομηνία εκτέλεσης γραμμής.
• Χρονοπρογραμματισμός “Σύνθεσης/Αποσύνθεσης”: Μπορεί πλέον να χρονοπρογραμματιστεί η διαδικασία “Δημιουργίας παραστατικών σύνθεση/αποσύνθεσης”.
• Εμφάνιση ενεργειών ειδικών δικαιωμάτων σε παραστατικά : Νέα ενέργεια από την οθόνη καταχώρισης παραστατικών (εμπορικών και οικονομικών) με τίτλο “εμφάνιση ειδικών δικαιωμάτων χρηστών” εμφανίζει στοιχεία καταγραφής για ειδικά δικαιώματα που ενδεχομένως έχουν δοθεί στην εγγραφή ενημερώνοντας για τον χρήστη που ενέκρινε το δικαίωμα, ημερομηνία - ώρα έγκρισης, ημερομηνία - ώρα αλλαγής κ.ά.

• Δόθηκε η δυνατότητα παραμετρικού ορισμού της ελάχιστης επιτρεπτής αξίας σε ένα παραστατικό πωλήσεων. Αν ενεργοποιηθεί ο σχετικός έλεγχος, είτε προειδοποιητικός είτε απαγορευτικός, είναι διαθέσιμος στη σελίδα “Έλεγχοι” των ιδιοτήτων ανά εταιρία του τύπου παραστατικών πωλήσεων.

• Έλεγχος  ΓΓΠΣ έλεγχος ημερομηνίας  λήξης : Κατά την καταχώριση παραστατικού και συγκεκριμένα στους ελέγχους ΓΓΠΣ γίνεται έλεγχος και στην ημερομηνία λήξης. Αν υπάρχει και είναι προγενέστερη της ημερομηνίας του παραστατικού τότε ο χρήστης ενημερώνεται με σφάλμα.
• Μέθοδος αποστολής - Intrastat : Στη Μέθοδο αποστολής δόθηκε η δυνατότητα ορισμού του κωδικού αποστολής Ιntrastat (π.χ. οδική, θαλάσσια, εναέρια μεταφορά). O κωδικός ορίζεται στο "μέσο μεταφοράς" και στη "μέθοδο αποστολής". Έτσι η εφαρμογή για την άντληση της πληροφορίας ελέγχει αν στο "μέσο μεταφοράς" υπάρχει συγκεκριμένος κωδικός αποστολής intrastat, διαφορετικά τον αναζητά μέσα από την επιλεγμένη μέθοδο αποστολής. 
• Μαζική ενημέρωση στα παραστατικά Πωλήσεων του πεδίου "Λοιπή αιτία διακίνησης" : Πλέον υπάρχει η δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης στα παραστατικά Πωλήσεων (από τη λίστα παραστατικών) του πεδίου "Λοιπή αιτία διακίνησης". 

Παραλαβές /Αποστολές

• Άμεση δημιουργία παρτίδας σε καταμέτρηση : Κατά την καταχώριση μιας καταμέτρησης παραλαβής είδους με διαχείριση παρτίδων προστέθηκε ειδικό εικονίδιο μέσω του οποίου γίνεται άμεση μετάβαση στη δημιουργία παρτίδας συμπληρώνοντας ο χρήστης όλα τα πεδία αυτής (μάσκα κωδικού, εναλλακτικού κωδικού κ.ά.).

Εκπτωτική πολιτική

• Στις εκπτώσεις είδους\πελάτη (αλλά και στις συμμετρικές, είδους\προμηθευτή) είναι πλέον διαθέσιμη μια δυνατότητα πρότασης μηδενικού ποσοστού έκπτωσης σε επίπεδο παραστατικού, προκειμένου να έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να ορίζει το κατά περίπτωση ποσοστό ανά συναλλαγή. Έως τώρα, αν δεν υπήρχε ορισμένο κάποιο συγκεκριμένο ποσοστό σε αυτό τον τύπο έκπτωσης, κατά τη συναλλαγή, η έκπτωση δεν ήταν διαθέσιμη οπότε ο χρήστης δεν μπορούσε να ορίσει κάποιο ποσοστό σε αυτό τον τύπο έκπτωσης.

• Πλέον, εφόσον έχει ανατεθεί έκπτωση είδους\πελάτη (ή είδους\προμηθευτή) με μηδενικό ποσοστό, αυτή προτείνεται κατά την καταχώριση του παραστατικού οπότε ο χρήστης την έχει διαθέσιμη για να ορίσει το επιθυμητό κατά περίπτωση ποσοστό έκπτωσης. Παράλληλα, κατά τον μετασχηματισμό μέσα από τη φόρμα του παραστατικού και εφόσον δεν έχει οριστεί διατήρηση εκπτώσεων, προτείνονται οι μηδενικές εκπτώσεις είδους\πελάτη (ή είδους\προμηθευτή) ώστε να μπορεί και εδώ ο χρήστης να ορίσει το ποσοστό που επιθυμεί. Σε κάθε περίπτωση (είτε σε αρχική καταχώριση παραστατικού είτε σε μετασχηματισμό), αν δεν οριστεί κάποιο ποσοστό έκπτωσης, οι μηδενικές εκπτώσεις διαγράφονται κατά την τελική αποθήκευση του παραστατικού .

Εμπορικές πολιτικές

• Στους τύπους συνθήκης εμπορικής πολιτικής είναι πλέον διαθέσιμη ως επιλογή και ο τόπος προορισμού του παραστατικού.
• Είναι διαθέσιμη η δυνατότητα εξαίρεσης συγκεκριμένων συναλλαγών στις οποίες εφαρμόζεται εμπορική πολιτική από τη συμμετοχή τους στους μετρητές πλήθους εφαρμογής (γενικό μέγιστο πλήθος και μέγιστο πλήθος ανά πελάτη) της συγκεκριμένης εμπορικής πολιτικής.

Για λόγους μέγιστης ευελιξίας η δυνατότητα εξαίρεσης είναι διαθέσιμη σε επίπεδο ανάθεσης της εμπορικής πολιτικής:

Έτσι, αν κατά την ανάθεση, ενεργοποιηθεί αυτή η ρύθμιση, κατά την εφαρμογή της συγκεκριμένης εμπορικής πολιτικής στις συγκεκριμένες συνθήκες συναλλαγής (π.χ. τύπο παραστατικού, πελάτη κ.λπ.), δεν γίνεται ενημέρωση του μετρητή εφαρμογών, ενώ σε άλλη ανάθεση της ίδιας εμπορικής πολιτικής αλλά για διαφορετικές συνθήκες συναλλαγής, ο μετρητής πλήθους εφαρμογών θα ενημερωθεί.

Σημειώνεται πως αν στην εμπορική πολιτική την οποία αφορά η ανάθεση, δεν έχει γίνει παραμετροποίηση διαχείρισης πλήθους εφαρμογών, η συγκεκριμένη ένδειξη είναι ανενεργή.

Απολογιστικές συμφωνίες

• Υποστηρίχθηκε δυνατότητα προσδιορισμού του μέγιστου πλήθους γραμμών ανά παραστατικό απολογιστικής συμφωνίας, δίνοντας έτσι τη δυνατότητα να δημιουργηθούν πολλαπλά παραστατικά, αντί για ένα που δημιουργούταν. Για τη διαμόρφωση του μέγιστου πλήθους γραμμών πρέπει να τεθεί η επιθυμητή τιμή στην παράμετρο “Μέγιστο πλήθος γραμμών ανά παραστατικό” που βρίσκεται στις ρυθμίσεις απολογιστικών συμφωνιών.
• Υποστηρίχθηκε δυνατότητα διαγραφής των παραστατικών μιας απολογιστικής συμφωνίας ώστε να μην απαιτείται πλέον να αναιρεθεί ταυτόχρονα και ο αντίστοιχος υπολογισμός (μέσω της αναίρεσης γινόταν και η διαγραφή τους). Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη μέσω σχετικής ενέργειας στη φόρμα της απολογιστικής συμφωνίας καθώς και στο κεντρικό menu. Σημειώνεται πως η υπάρχουσα διαδικασία διαγραφής υπολογισμού εξακολουθεί να διαγράφει και τα σχετικά παραστατικά (εφόσον υπάρχουν) παράλληλα με την αναίρεση του υπολογισμού.
• Η διαδικασία υπολογισμού απολογιστικής συμφωνίας είναι πλέον διαθέσιμη να χρησιμοποιηθεί σε εργασία χρονοπρογραμματισμού, διαδικασία ιδιαίτερα χρήσιμη σε σενάρια πολύπλοκων μοντέλων απολογιστικής με πλήθος πρωτογενών εγγραφών, που οδηγεί σε χρονοβόρο υπολογισμό, αποδεσμεύοντας έτσι παραγωγικούς πόρους σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές.
• Έγιναν βελτιώσεις στον απαιτούμενο χρόνο υπολογισμού μιας απολογιστικής συμφωνίας σε σενάρια με πολλά πρωτογενή δεδομένα προς επεξεργασία.

Αιτήσεις προμήθειας

• Είναι πλέον διαθέσιμη νέα εκτύπωση “Αναλυτικά στοιχεία αιτήσεων προμήθειας” στην οποία μπορείτε να δείτε αναλυτικά στοιχεία της εκάστοτε αίτησης, του πλάνου αιτήσεων στο οποίο έχει ενταχθεί καθώς και την τρέχουσα εξέλιξη της κάθε παραγγελίας που έχει γίνει ανά είδος της αίτησης. Σε κάθε περίπτωση, γίνεται έλεγχος των δικαιωμάτων του εκάστοτε χρήστη που εκτελεί την εκτύπωση (για παράδειγμα, είναι ο αιτών της αίτησης ή ανήκει στην ομάδα αγοραστών της αίτησης) ώστε να αποκρύβονται τυχόν στοιχεία στα οποία δεν έχει πρόσβαση.

Ποιοτικός έλεγχος

• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα ανάθεσης ενός προτύπου ποιοτικού ελέγχου (αγορών\πωλήσεων\παραγωγής) σε επίπεδο αποθηκευτικού χώρου.

Ανάλυση ABC

• Πλέον σε μοντέλα ABC ανάλυσης επί οντότητας είδους, είναι διαθέσιμο προς υπολογισμό και το μέγεθος “Ποσότητα πωλήσεων”:

• Υποστηρίχθηκε δυνατότητα εξαίρεσης συγκεκριμένης οντότητας ή ολόκληρης κατηγορίας ειδών\πελατών\προμηθευτών από τον υπολογισμό ενός μοντέλου ABC.

Οι επιθυμητές εξαιρέσεις προσδιορίζονται σε νέο tab “Εξαιρέσεις”:

• Υποστηρίχθηκε δυνατότητα επιλογής ή εξαίρεσης συγκεκριμένων Αποθηκευτικών Χώρων από τον υπολογισμό.

Ο χρήστης χρειάζεται μόνο να προσδιορίσει τους συγκεκριμένους Αποθηκευτικούς Χώρους και, με τη σχετική παράμετρο, να ορίσει αν επιθυμεί τη συμμετοχή μόνο αυτών στον υπολογισμό ή, αντίθετα, την εξαίρεση αυτών των Αποθηκευτικών Χώρων από τον υπολογισμό:

Απογραφές

• Ενημέρωση από καταμετρήσεις εξωτερικής συσκευής : Οι καταμετρήσεις της απογραφής μπορούν να ενημερώνονται επιλέγοντας μαζικά πολλαπλές καταμετρήσεις εξωτερικών συσκευών.
• Απογραφές ειδών - διαφορές καταμετρήσεων : Στην οθόνη εμφάνισης διαφορών φυσικού / λογιστικού αποθέματος υποστηρίζεται πλέον η δυνατότητα εμφάνισης μόνο των διαφορών ή μόνο των συμφωνιών ή όλων των στοιχείων.
• Προσθήκη οριστικής καταμέτρησης WM : Η εντολή απογραφής μπορεί πλέον να ενημερωθεί με τις καταμετρήσεις μιας απογραφής WM. Για το λόγο αυτό στις ενέργειες της εντολής προστέθηκε η “προσθήκη οριστικής καταμέτρησης WM” με την οποία ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια οριστική καταμέτρηση WM και η εφαρμογή να δημιουργήσει στη συνέχεια μια γραμμή καταμετρήσεων με τις καταμετρήσεις αυτής . Παράλληλα, στην περίπτωση που στην απογραφή WM έχουν οριστεί συγκεκριμένα είδη προς απογραφή η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα ενημέρωσης των ειδών προς απογραφή και στην εμπορική εντολή απογραφής.

Διαχείριση WM Αποθηκών

Αιτήματα συλλογής

• Εξέλιξη παραγγελιών - Προσθήκη σειράς αρίθμησης : Στη οθόνη εξέλιξης παραγγελιών προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένης σειράς αρίθμησης. 
• Εξέλιξη παραγγελιών & Πρόσθετες αποκρίσεις ειδών : Πλέον μέσα από την οθόνη "Εξέλιξη παραγγελιών" εμφανίζονται τα είδη τα οποία έχουν προστεθεί κατά τη συλλογή της παραγγελίας, ενώ στο αίτημα συλλογής απεικονίζονται στις πρόσθετες αποκρίσεις ειδών.

Παραγωγή

Εντολές παραγωγής

• Η παρτίδα του παραγόμενου είδους μιας εντολής παραγωγής επιτρέπεται πλέον να προσδιοριστεί και στην κατάσταση του προγραμματισμού ή\και της δρομολόγησης της εντολής.
• Δόθηκε δυνατότητα παραμετρικού προσδιορισμού του τρόπου εύρεσης του εργοστασίου που θα χρησιμοποιηθεί σε μια εντολή παραγωγής κατά την αυτόματη δημιουργία της από παραστατικό αποθήκης. Έτσι, ο χρήστης μπορεί πλέον να προσδιορίσει αν θα συνεχίσει να χρησιμοποιείται το εργοστάσιο που έχει δηλωθεί στο προφίλ του χρήστη ή θα χρησιμοποιηθεί η αντίστοιχη πληροφορία του παραστατικού αποθήκης.

Αυτό μπορεί να προσδιοριστεί στη νέα παράμετρο “Δημιουργία από παρ/κό αποθήκης - Εργοστάσιο από” και μπορείτε να τη βρείτε στη διαδρομή “Ρυθμίσεις βασικής παραγωγής\Εντολή παραγωγής\Δημιουργία εντολών\Γενικά” των ρυθμίσεων της εφαρμογής.

Στην περίπτωση που η παραμετροποίηση προτείνει χρήση του εργοστασίου από το παραστατικό αποθήκης, όταν το υποκατάστημα του παραστατικού δεν είναι εργοστάσιο, το σύστημα συνεχίζει με χρήση του εργοστασίου από το προφίλ του χρήστη ενώ, παράλληλα, καταγράφει και σχετική ειδοποίηση.

Σημείωση: η ταυτόχρονη δημιουργία τυχόν εξαρτώμενων εντολών ημιετοίμων, δεν επηρεάζεται από αυτή τη νέα ρύθμιση.

Δελτία παραγωγής

• Wizard μαζικής δημιουργίας δελτίων

Δόθηκε δυνατότητα δημιουργίας δελτίων ανάλωσης μόνο για τα υλικά που περιέχονται στο επιλεγμένο παραστατικό ανάλωσης. Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται με τη νέα επιλογή “Δημιουργία δελτίων ανάλωσης μόνο βάσει του παραστατικού” στην πρώτη σελίδα του wizard:

Αν ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, ο wizard δημιουργεί δελτία ανάλωσης μόνο για τα είδη που περιέχονται στο επιλεγμένο παραστατικό ανάλωσης, αγνοώντας τα τυχόν επιπλέον αναλούμενα (αναμενόμενα βάσει συνταγολογίου) της εντολής.

Σημείωση : η επιλογή "Να αγνοηθούν νέα είδη" δεν επηρεάζεται από αυτή τη νέα ρύθμιση.

Σχεδιασμός παραγωγής / MRP II

• Δυνατότητα λήψης αναμενόμενων αναγκών και από προϋπολογισμό πωλήσεων.

Για να ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα αρκεί να ενεργοποιήσετε τη νέα παράμετρο “Χρήση προϋπ/σμού πωλήσεων” που μπορείτε να βρείτε στο tab “Σχεδιασμός“ του MRP σεναρίου, ώστε στη συνέχεια να σας επιτρέψει η εφαρμογή να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο σενάριο προϋπολογισμού πωλήσεων για να συνδέσετε με το σενάριο MRP:

Ο χρήστης καλείται να επιλέξει ένα σενάριο προϋπολογισμού πωλήσεων που εμπεριέχει ως διάσταση είδη ή κατηγορία ειδών και ως επιλεγμένη αξία την ποσότητα πωλήσεων.

Για κάθε είδος που εντοπίζεται στο επιλεγμένο σενάριο προϋπολογισμού, είτε μέσω άμεσης αναφοράς του στο σενάριο είτε έμμεσα, μέσω ανάθεσής του σε κατηγορία του προϋπολογισμού, εισάγεται μια αντίστοιχη συμμετέχουσα οντότητα στο σενάριο MRP με τύπο “Προϋπολογισμός πωλήσεων”.

• Διαχείριση και εμφάνιση και της πληροφορίας της διάρκειας παραγωγής ενός προϊόντος σε επίπεδο σχεδιασμού MPS προκειμένου, και βάσει αυτής, να αιτιολογείται η συνδεόμενη ημερομηνία απαίτησης διαθεσιμότητας ενός υλικού στην προβολή MRP.

Η διάρκεια παραγωγής του προϊόντος ήδη συμμετέχει μαζί με άλλες παραμέτρους (όπως, για παράδειγμα, το lead time παράδοσης του ετοίμου και το lead time παραλαβής του υλικού) στον υπολογισμό της ημερομηνίας απαίτησης του υλικού, ωστόσο, δεν εμφανιζόταν ως διακριτή πληροφορία και αυτό είχε σαν αποτέλεσμα τη δυσχέρεια αιτιολόγησης της προτεινόμενης ημερομηνία απαίτησης για τα υλικά που συνδέονται με την παραγωγή αυτού του προϊόντος.

Έτσι πλέον, όταν, για παράδειγμα, στο σχεδιασμό MPS συμμετέχει ένα έτοιμο προϊόν που πρέπει να είναι διαθέσιμο έστω στις 14/03, έχει lead time παράδοσης 5 μέρες και διάρκεια παραγωγής 15 μέρες, έχοντας πλέον γνώση και της διάρκειας παραγωγής των 15 ημερών, μπορεί να αιτιολογηθεί γιατί το σύστημα προτείνει σαν ημερομηνία διαθεσιμότητας μιας πρώτης ύλης που έχει lead time παραλαβής 2 μέρες την 12/02 (14/03 – 5 μέρες παράδοση – 15 μέρες διάρκεια παραγωγής – 2 μέρες παραλαβή υλικού).

• Δυνατότητα παραμετρικής χρήσης του lead time για τις συμμετέχουσες οντότητες:
  • Εντολών παραγωγής,
  • Παραγγελιών πωλήσεων,

Ειδικά για τις παραγγελίες πωλήσεων, η σχετική ρύθμιση τίθεται by default ως ανενεργή δεδομένου πως το lead time έχει ήδη ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό της ημερομηνίας εκτέλεσης της παραγγελίας η οποία και χρησιμοποιείται για την τοποθέτησή της στο αντίστοιχο χρονικό πλαίσιο του σχεδιασμού MPS.

• Προϋπολογιστικών πωλήσεων.

Τις σχετικές παραμέτρους μπορούμε να τις βρείτε στο tab “Εξειδικευμένες ρυθμίσεις“ του MRP σεναρίου.

Για όλες τις υπόλοιπες συμμετέχουσες οντότητες (για παράδειγμα αυτή της Ελεύθερης απαίτησης) το Lead Time του κάθε είδους συνεχίζει να συμμετέχει by default στους σχετικούς υπολογισμούς.

• Προστέθηκε δυνατότητα αντικατάστασης συνταγολογίου και προσδιορισμού ενός συγκεκριμένου για την επεξεργασία κάθε προϊόντος (έτοιμου\ημιέτοιμου) και ανά περίοδο.

Σημειώνεται πως, κατά την αρχική επεξεργασία των προϊόντων και συγκεκριμένα κάθε συμμετέχουσας οντότητας ενός προϊόντος, χρησιμοποιήθηκε το εκάστοτε κατάλληλο συνταγολόγιο (βάσει του οποίου ξεκινάει η ανάλυση για τον προσδιορισμό των απαιτούμενων υλικών κ.λπ.). Για παράδειγμα, κάθε εντολή παραγωγής ενός προϊόντος αποτελεί μια συμμετέχουσα οντότητα του πλάνου MPS με διαφορετικό, ενδεχομένως, συνταγολόγιο κάθε φορά.

Η δυνατότητα που δόθηκε αφορά στην αντικατάσταση όλων αυτών με ένα συγκεκριμένο, ανά προϊόν και περίοδο, που θα επιλέξει ο χρήστης και βάσει του οποίου θα επαναληφθούν όλοι οι υπολογισμοί. Δυνατότητα που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη ιδιαίτερα κατά την εκτέλεση What if σεναρίων που υποστηρίζονται από τα σενάρια MRP II του Galaxy.

Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται με εκτέλεση της νέας ενέργειας στην προβολή του σχεδιασμού MPS “Αντικατάσταση συνταγολογίων”.

Η νέα ενέργεια αυτή είναι διαθέσιμη όσο το πλάνο MPS δεν είναι οριστικοποιημένο.

Με αυτή, ανοίγει μια φόρμα διαχείρισης με βασικές διαστάσεις τα προϊόντα που περιέχονται στο σχεδιασμό MPS και τις περιόδους διαχείρισης. Ανά συνδυασμό προϊόντος\περιόδου, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσδιορίσει ένα συγκεκριμένο συνταγολόγιο (επιλέγοντας από τα διαθέσιμα του εκάστοτε είδους και για την εκάστοτε περίοδο).

Στο grid αντικατάστασης συνταγολογίου, είναι διαθέσιμα όλα τα προϊόντα του πλάνου. Ωστόσο, αν έχει γίνει ανάπτυξη ημιετοίμων στο MPS, είναι διαθέσιμα μόνο τα ημιέτοιμα προϊόντα.

Στις ενέργειες της φόρμας αυτής είναι διαθέσιμες κάποιες ευκολίες μαζικής διαχείρισης:

Με αποδοχή από το χρήστη των αλλαγών του, στο κλείσιμο της φόρμας, εκτελείται εκ νέου ο υπολογισμός του σχεδιασμού MPS με χρήση των νέων συνταγολογίων που προσδιορίστηκαν από τον χρήστη.

Εκτυπώσεις

Είδη

• Ισοζύγιο παρτίδων ειδών: στα διαθέσιμα φίλτρα της εκτύπωσης προστέθηκε και η θέση αποθήκης.
• Αναλυτικό Ισοζύγιο ειδών: στα διαθέσιμα φίλτρα της εκτύπωσης προστέθηκε και η θέση αποθήκης.

Πάγια

• Μητρώο παγίων - προσθήκη φίλτρου Εμφάνιση παγίων σε ξεχωριστές σελίδες : Νέα δυνατότητα εκτύπωσης μητρώου με τα πάγια να εμφανίζονται σε διαφορετικές σελίδες . 

Συναλλασσόμενοι

• Εκτύπωση "Αντιστοιχίσεις και αιτιολόγηση υπολοίπου":
  • Πεδίο "σχετικό παρ/κο": Πλέον είναι διαθέσιμο για επιλογή στην εκτύπωση το πεδίο αριθμός σχετικού παραστατικού της εγγραφής, όπου αναγράφεται ο αριθμός τιμολογίου του προμηθευτή.
  • Υπολογισμός ανοιχτών κινήσεων προηγούμενου διαστήματος : Η εκτύπωση "Αντιστοιχίσεις και αιτιολόγηση υπολοίπου"  απέκτησε νέα παράμετρο (υπολογισμός ανοιχτών κινήσεων προηγούμενου διαστήματος)
    με στόχο να υπολογίζεται από την εφαρμογή το σύνολο των ανοιχτών χρεωστικών και πιστωτικών κινήσεων και να προστίθεται ως μια γραμμή σε κάθε τομέα.
  • Συνολικό ανοιχτό υπόλοιπο: Είναι διαθέσιμο προς εμφάνιση και η αξία "Συνολικό ανοιχτό υπόλοιπο" σε κάθε Ανοιχτή κίνηση.
  • Διάσταση αντιστοίχισης: Στα κριτήρια μπορεί να δηλωθεί μια διάσταση αντιστοίχισης ώστε να απεικονιστούν τα στοιχεία ανά αυτή. Για παράδειγμα στους προμηθευτές έχει δηλωθεί ως διάσταση αντιστοίχισης το Έργο, έτσι δηλώνοντας Έργο στην εκτύπωση θα μπορούν να αντληθούν στοιχεια για τα τιμολόγια που έχουν εξοφληθεί ανά έργο.
• Εμφάνιση αξιογράφων σε καρτέλα Χρημ/κου Λογαριασμού : Πλέον στην εκτύπωση "Καρτέλα χρημ λογ/μου" υπάρχει δυνατότητα εμφάνισης αναλυτικών στοιχείων αξιογράφων για εισρπακτέα ή και πληρωτέα αξιόγραφα κατ’ αντιστοιχία της ανάλυσης λεπτομερειών αξιογράφων της αναλυτικής καρτέλας πελάτων/προμηθευτών. Η επιλογή γίνεται από το κριτήριο “Τύπος οντότητας γραμμής”.
• Καρτέλα πελάτη : Στην εκτύπωση "Καρτέλα Πελάτη" είναι διαθέσιμο προς εμφάνιση το πεδίο "RF κωδικός πληρωμής πελάτη". 
• Ισοζύγιο και Καρτέλα πελάτη ανά διάσταση γραμμής : Στο "Ισοζύγιο" και στην "Καρτέλα πελάτη" ανά διάσταση γραμμής, προστέθηκε στο φίλτρο "Εμφάνιση πελατών" η επιλογή “Όλες”. 
• Ισοζύγια ειδών/ πελατών /προμηθευτών με εξαγωγή σε excel : Προστέθηκε παράμετρος κατά την εκτέλεση των εκτυπώσεων Ισοζύγια ειδών/πελατών/προμηθευτών με τίτλο "Μορφοποίηση για εξαγωγή" με την οποία βελτιώνεται η εξαγωγή των δεδομένων της εκτύπωσης σε αρχείο τύπου xlsx.

Λογιστική

• Olap  Διαστάσεων -  Ανάλυση λογιστικών άρθρων και Ανάλυση σύνθετων διαστάσεων λογ. άρθρων  - Άρθρα ΔΛΠ : Βελτιώθηκε η εμφάνιση λογιστικών άρθρων με μηδενικές αξίες, ο τύπος των οποίων ενημέρωνε μόνο το σετ μεταβλητών ΔΛΠ.  

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData Direct

• Αδυναμία διαβίβασης σε χειρόγραφα παραστατικά: Σε συνόψεις οι οποίες αφορούν σε παραστατικά με χειρόγραφη σειρά μπορεί να ενημερωθεί από τον χρήστη η πληροφορία αδυναμία διαβίβασης.
• Έκδοση myData 1.0.11: Για την προσαρμογή στην έκδοση myData 1.0.11 έγιναν οι απαραίτητες προσθήκες-τροποποιήσεις στους Σκοπούς διακίνησης και στις Αιτίες απαλλαγής ΦΠΑ. Επιπλέον, έγινε μετατροπή σε Ψηφιακό Τέλος συναλλαγής οι ονομασίες που αφορούσαν σε Χαρτόσημο.
• Υπολογισμός τόπου αποστολής/φόρτωσης για πιστωτικά: Στους τύπους παραστατικών 5.2 Πιστωτικό Τιμολόγιο Διακίνηση Αγαθών, 11.4 Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής Διακίνηση Αγαθών και όταν έχει ενεργοποιηθεί η διακίνηση, ο υπολογισμός των στοιχείων, τόπος φόρτωσης και τόπος αποστολής, είναι αντίστροφος από τις άλλες συνόψεις (όταν δηλαδή εκδίδεται πιστωτικό τιμολόγιο, ο τόπος φόρτωσης δεν είναι της εταιρίας αλλά του πελάτη και ο τόπος αποστολής αφορά στα στοιχεία της εταιρίας που εκδίδει το παραστατικό).
• Λήψη διαβιβασμένων συνόψεων: Κατά τη διαδικασία λήψης διαβιβασμένων συνόψεων στην περίπτωση που ζητηθεί ενημέρωση σε υπάρχουσα σύνοψη ενημερώνεται και η κατάσταση το status σε “Υποβλήθηκε επιτυχώς”. Η λειτουργικότητα αυτή χρειάζεται κυρίως για περιπτώσεις που για κάποιο λόγο η κατάσταση της υπάρχουσας σύνοψης έχει παραμείνει 'Υποβλήθηκε με σφάλματα'. Στην περίπτωση που υπάρχουν σφάλματα, αυτά διαγράφονται.
• Σύνοψη – Πεδία διακίνησης : Τα πεδία που αφορούν σε Διακίνηση, Ημερομηνία έναρξης αποστολής, Αριθμός πινακίδας, Αφορά διακίνηση, Σκοπός διακίνησης και Λοιπή αιτία διακίνησης μεταφέρθηκαν στη σελίδα Φόρτωση / Αποστολή.
• Παραστατικά καυσίμων: Εάν το παραστατικό περιλαμβάνει έστω και ένα είδος με κωδικό καυσίμου (Είδος - Τύπος τιμολόγησης) τότε στην σύνοψη ενεργοποιείται η ένδειξη “Παραστατικό καυσίμου” (Λοιπές πληροφορίες). Όσον αφορά στα είδη η σύνοψη είναι ίδια όπως και για τα παραστατικά διακίνησης. Επιπλέον στο παραστατικό πρέπει να συμπληρωθεί ο Αρ. Παροχής Ηλ. Ρεύματος για να μεταφερθεί με την σειρά του στη σύνοψη. Στις γραμμές της σύνοψης συμπληρώνεται επίσης και ο Κωδικός Καυσίμου.

Τέλος, απαραίτητη προϋπόθεση για τη σωστή ενημέρωση Παρόχου και myData αποτελεί να επιλεγεί στις ρυθμίσεις Mydata (Εταιρία | Φορολογικά στοιχεία), στην παράμετρο "ΜΜ Θερμοκρ.15" μια από τις μονάδες μέτρησης του είδους καυσίμου, δηλαδή η 1η ΜΜ, ή η 2η ΜΜ, ή 3η ΜΜ .

• Ημερομηνία & Ώρα αποστολής : Σε γενικές γραμμές η Ημερομηνία και Ώρα αποστολής πρέπει να ενημερώνεται σε παραστατικά που αφορούν σε διακίνηση ή είναι τύπου 9.3. Για το λόγο αυτό στους τύπους παραστατικών πωλήσεων, αγορών και αποθήκης προστέθηκε παράμετρος Πρόταση Ημερομηνία και Ώρας αποστολής (Ηλεκτρονική διαβίβαση) για την αυτόματη συμπλήρωση του ‘’Ημερομηνία και Ώρα αποστολής’’ του παραστατικού κατά την καταχώριση. Αν ενεργοποιηθεί, θα προτείνεται αυτόματα η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα καταχώρισης.

Η ενημέρωση πολλών παραστατικών με μια κίνηση, από τη λίστα παραστατικών πωλήσεων γίνεται με την Ενέργεια Ενημέρωση Στοιχείων αποστολής, όπου μπορούν να επιλεγούν πολλά παραστατικά και να οριστεί μια ημερομηνία & ώρα αποστολής η οποία θα ενημερώσει και την ημερομηνία και την ώρα αποστολής της σύνοψης. Τα κριτήρια της ενέργειας είναι η συμπλήρωση Ημερομηνίας και ώρας καθώς και ένδειξη Ενημέρωση μόνο των παραστατικών που η ημερομηνία είναι κενή προκειμένου η ενημέρωση να μην γίνει σε παραστατικά που ο χρήστης την έχει συμπληρώσει.

Ειδικότερα η ενέργεια εφαρμόζεται σε παραστατικά τα οποία: 

1) δεν έχουν εκτυπωθεί επίσημα 

2) δεν είναι ακυρωμένα

3) αν έχουν συνδεδεμένες συνόψεις, πρέπει αυτές να έχουν UID

• Σκοπός διακίνησης – Λοιπή αιτία διακίνησης : Νέο πεδίο στα Λοιπά στοιχεία παραστατικού με τίτλο Λοιπή αιτία διακίνησης, το οποίο πρέπει να συμπληρώνεται όταν ο Σκοπός διακίνησης αφορά σε Λοιπές διακινήσεις. Το πεδίο είναι πεδίο κειμένου και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας του. Για τη διευκόλυνσή του αν επιλεγεί ως Σκοπός διακίνησης κάποιος με Κωδικό ηλεκ/κών βιβλίων Λοιπές διακινήσεις, τότε η Λοιπή αιτία διακίνησης συμπληρώνεται αυτόματα με την περιγραφή του επιλεγμένου σκοπού.
• Στα παραστατικά διακίνησης (εισαγωγή εξαγωγή ή εισαγωγή – Transit - εξαγωγή) και όταν υπάρχει συν/νος συμπληρώνεται ο τόπος αποστολής με τα στοιχεία που υπάρχουν στα τοιχεία προορισμού του παραστατικού.
• Ακύρωση σύνοψης: Πλέον σύνοψη εκδότη η οποία έχει χαρακτηριστεί ως απόκλιση (κατάσταση υποβολής=απόκλιση) από τον λήπτη, μπορεί να ακυρωθεί.
• Δυνατότητα πολλαπλής επιλογής συνόψεων για απόρριψη : Πλέον στη λίστα συνόψεων λήπτη υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής συνόψεων και εκτέλεσης της εργασίας απόρριψης.
• Ανάλυση συνόλων συνόψεων : Πλέον στην προβολή  "Ανάλυση συνόλων συνόψεων" εμφανίζονται με αρνητικό πρόσημο τα πιστωτικά παραστατικά .
• Υποστηρίζεται το πεδίο "Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ" στους οικονομικούς λογαριασμούς : Όταν ο οικονομικός λογαριασμός  είναι  "είδους"  "φόρος εσόδων" και στα στοιχεία “myData” του λογαριασμού έχει οριστεί "Είδος χαρακτηρισμού" εσόδων τότε επιτρέπεται η ενεργοποίηση της παραμέτρου “Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ”.
• Ομαδοποίηση γραμμών συνόψεων ανά είδος : Κατά τη δημιουργία συνόψεων με στοιχεία διακίνησης και στην περίπτωση που το είδος υπάρχει σε πολλές γραμμές του παραστατικού, η εφαρμογή ομαδοποιεί τις γραμμές ανά κωδικό είδους αθροίζοντας τις ποσότητες και αξίες αυτού. 
• Συνόψεις με στοιχεία διακίνησης και δώρα : Συμμετοχή γραμμών δώρου για συνόψεις διακίνησης .
• Ορισμός Στοιχείων Δ/νσεων φόρτωσης σε συνάψεις διακίνησης : Πλέον στον τόπο φόρτωσης των παραστατικών μπορούν να οριστούν στοιχεία διεύθυνσης, δίνοντας τη δυνατότητα κατά τη δημιουργία συνόψεων διακίνησης ο τόπος φόρτωσης να είναι διαφορετικός από του αποθηκευτικού χώρου από τον οποίο εκδίδεται το παραστατικό. 
• Δημιουργία οικονομικής εγγραφής εσόδου από πρότυπο σύνοψης : Κατά τη δημιουργία οικονομικής εγγραφής από πρότυπο για τις συνόψεις εσόδων, όταν η σύνοψη δεν περιέχει ΑΦΜ, συμπληρώνεται στην οικονομική εγγραφή ο προτεινόμενος πελάτης υποκαταστήματος της εταιρίας εγγραφής.
• Μενού Σύνοψης : Δημιουργήθηκε το νέο γκρουπ ενεργειών Λοιπές ενέργειες στις Ενέργειες της σύνοψης όπου μεταφέρθηκαν οι : Σύνδεση εξωτερικής σύνοψης, Αποσύνδεση εξωτερικής σύνοψης, Διαγραφή συγκεντρωτικής σύνοψης, Διαγραφή εξωτερικής σύνοψης και Αντιγραφή σύνοψης.
• Συγκέντρωση συνόψεων λιανικής : Σε κάθε περίπτωση συγκέντρωσης συνόψεων λιανικής ο χρήστης μπορεί πλέον να επέμβει στην Ειδική κατηγορία σύνοψης.
• Διαχείριση συνόψεων λιανικής : Στην οθόνη που εμφανίζεται η σύγκριση των συνόψεων με τα δεδομένα του esend προστέθηκε νέο action που δείχνει τα σύνολα των χαρακτηρισμών με αξίες, αυτές που φαίνονται και στην εμφάνιση των συνόλων αλλά με ομαδοποίηση ανά ημερομηνία και υποκατάστημα. Οι αξίες των πιστωτικών θεωρούνται αρνητικές στο άθροισμα των ποσών.

myData Πάροχος

• Παραστατικά ειδών πληροφορίες παρόχου : Στη φόρμα καταχώρισης παραστατικών ειδών ενσωματώθηκαν οι πληροφορίες παρόχου, οι οποίες εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με τη διαβίβαση στον πάροχο, όπως αποστολή χαρακτηρισμών, φόρτωση PDF, κατάσταση διαβίβασης.
• Αποστολή στον πάροχο ημερομηνίας και ώρας έκδοσης του παραστατικού : Κατά την έκδοση παραστατικών με διαβίβαση στον πάροχο αποστέλλεται πλέον η πληροφορία της ημερομηνίας και της ώρας έκδοσής του. Η πληροφορία αυτή αποθηκεύεται στην εγγραφή και είναι διαθέσιμη προς επιλογή σε φόρμες εκτύπωσης παραστατικών.
• Λίστα συνόψεων παρόχου - Παραστατικά αυτοπαράδοσης : Στη Λίστα συνόψεων παρόχου εμφανίζονται πλέον οι συνόψεις που αφορούν σε "Αυτοπαράδοση".
• Ενημέρωση χαρακτηρισμών συνόψεων παρόχου : Από τη λίστα συνόψεων παρόχου μπορεί να εκτελεστεί μαζικά ενέργεια για επαναυπολογισμό των χαρακτηρισμών. Αφορά σε περιπτώσεις που έχει γίνει διαβίβαση παραστατικών στον πάροχο αλλά χωρίς την αποστολή χαρακτηρισμών ή παραστατικών με ελλιπείς χαρακτηρισμούς που δεν έχουν διαβιβαστεί στον πάροχο. Μετά τους υπολογισμούς μπορεί να εκτελεστεί η “αποστολή χαρακτηρισμών”.
• Πάροχος - Δημιουργία οικονομικών  εγγραφών στον έλεγχο κινήσεων EFT/POS : Προστέθηκαν οι τύποι οικονομικών εγγραφών "Προείσπραξη" και "Μεταγενέστερη είσπραξη πολλαπλών παραστατικών" στον έλεγχο κινήσεων EFT/POS.
• Διακίνηση από παραστατικά ειδών σε Α.Χ. τρίτων ή σε τρίτους : Στο εξής, σε παραστατικά αποθήκης τύπου ενδοδιακίνησης δόθηκε η δυνατότητα ορισμού συναλλασσόμενου τα στοιχεία του οποίου συμμετέχουν στη δημιουργία συνόψεων διακίνησης. Αφορά σε περιπτώσεις διακίνησης εμπορευμάτων σε αποθηκευτικούς χώρους τρίτων .
• Συνόψεις με περιβαλλοντικό τέλος και κέρδος (ενοποίηση) : Κατά την έκδοση παραστατικού με είδος - περιβαλλοντικό τέλος (π.χ. σακούλα) και καθαρή αξία γραμμής διάφορη του μηδενός, όταν υπάρχει ορισμένη επιβάρυνση στη γραμμή, τύπου "περιβαλλοντικό τέλος", παράγεται στη σύνοψη μια γραμμή στην οποία αναφέρονται διακριτά και οι δύο αξίες. Αφορά σε περιπτώσεις όπου η αξία πώλησης της σακούλας υπερβαίνει την αξία του περιβαλλοντικού τέλους.    
• Διαβίβαση παραστατικών σε πάροχο Epsilon Digital χωρίς αποστολή (upload) pdf : Παρέχεται η δυνατότητα έκδοσης και αποστολής στον πάροχο χωρίς αποστολή pdf (συνιστάται). Για την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας απαιτείται η ενημέρωση της σχετικής παραμέτρου "Αποστολη PDF" στα φορολογικά στοιχεία της εταιρίας (γενική ρύθμιση) ή ειδικότερα ανά τύπο παραστατικού. Συγκεκριμένα, παραστατικά που διαβιβάζονται στον πάροχο με αυτή τη ρύθμιση και εφόσον υπάρξει αδυναμία αποστολής στην ΑΑΔΕ, οι συνόψεις αυτές έχουν κατάσταση "Χωρίς σύνοψη". Υποστηρίζεται η δυνατότητα της εκ των υστέρων λήψης της σύνοψης από τον πάροχο εκτελώντας την ενέργεια "Λήψη σύνοψης από τον πάροχο", ενσωματωμένη στη λίστα συνόψεων παρόχου (με την προϋπόθεση ότι η διαβίβαση της σύνοψης έχει ολοκληρωθεί από τον πάροχο) .

• B2G παραστατικά

1. Τα στοιχεία Κωδικός οργανικής μονάδας και οργανική μονάδα του παραστατικού (Λοιπά στοιχεία παραστατικού) προστέθηκαν και στα Υποκ/μα του συναλλασσόμενου με σκοπό όταν τιμολογείται ο συναλλασσόμενος, αυτά να συμπληρώνονται αυτόματα στο παραστατικό.
2. Όταν εκδίδεται δελτίο αποστολής με τύπο ηλεκτρονικού παραστατικού 9 * σε πελάτη δημοσίου δεν ελέγχονται για τη συμπλήρωσή τους τα πεδία που αφορούν σε B2G, όπως γίνεται στα τιμολόγια.

3. Νέο πεδίο στο υποκατάστημα συναλλασσόμενου για χρήση στα τιμολόγια B2G με τίτλο "Ονομασία Παραλαμβάνοντος Μέρους" που αφορά το πεδίο BT-70 του μορφότυπου PEPPOL.

Λειτουργικότητα του πεδίου σε καταχώριση παραστατικού :αν το παραστατικό είναι B2G και στο επιλεγμένο υποκατάστημα συναλλασσόμενου αποστολής του εμπορικού παραστατικού πώλησης είναι συμπληρωμένο το νέο πεδίο, τότε η τιμή του μεταφέρεται στο "Περιγραφή/Όνομα" των Στοιχείων αποστολής (Λοιπά στοιχεία παραστατικού). Αν το πεδίο στο επιλεγμένο υποκατάστημα δεν είναι συμπληρωμένο, τότε μεταφέρεται η επωνυμία του συναλλασσόμενου αποστολής.

Λειτουργικότητα πεδίου κατά την αποστολή στον Πάροχο : α) αν το παραστατικό είναι B2G στον πάροχο αποστέλλεται το περιεχόμενο του "Περιγραφή/Όνομα" στο πεδίο Ονομασία παραλαμβάνοντος μέρους β)στο πεδίο Αναγνωριστικό τοποθεσίας παραλαμβάνοντος μέρους - ΒΤ-71 και τα πεδία (concatenate) οδός, αριθμός, πόλη και Τ.Κ. από το group πεδίων Αποστολή σε του παραστατικού.

Galaxy Mobile SFA

Είδη

• Οι δυναμικές προβολές είδους είναι πλέον διαθέσιμες και από τη λίστα των ειδών.

Πελάτες & Επαφές

• Στον Χάρτη διευθύνσεων επαφών, προστέθηκε υπόμνημα για απεικόνιση της ένδειξης που αναπαριστά το κάθε διαφορετικό χρώμα πινέζας που εμφανίζεται.

Παραγγελιοληψία

• Προστέθηκε διαχείριση της νέας δυνατότητας του Galaxy back office για παραμετρικό ορισμό της ελάχιστης επιτρεπτής αξίας σε ένα παραστατικό πωλήσεων. Πλέον, πριν την αποθήκευση μιας συναλλαγής και της αποστολής της στο Galaxy, το ελάχιστο όριο που τυχόν έχει τεθεί στο back office, ελέγχεται δυναμικά, προειδοποιητικά ή απαγορευτικά αναλόγως της παραμετροποίησης, και ενημερώνεται ο χρήστης με το αποτέλεσμα του ελέγχου.
• Επεκτάθηκε η διαχείριση και η δυνατότητα πληροφόρησης του χρήστη σχετικά με την κατάσταση των παραστατικών που έχουν ήδη αποσταλεί στο back office (εφόσον δεν λειτουργούμε σε περιβάλλον άμεσης καταχώρισης\direct post). Τα παραστατικά αυτά εξακολουθούν να θεωρούνται ως απεσταλμένα για το SFA, αλλά, πλέον μπορούμε να έχουμε εικόνα και της τρέχουσας κατάστασής τους στο back office. Όσα παραστατικά έχουν τυχόν αποτύχει να αποθηκευτούν στο back office, εμφανίζονται με σχετική ένδειξη στο SFA καθώς και με μια πληροφορία του λόγου αποτυχίας. Έτσι, πλέον, ο χρήστης της εφαρμογής SFA έχει πλήρη εικόνα από τη συσκευή του για την τρέχουσα κατάσταση στο back office των συναλλαγών που έχει καταχωρίσει και αποστείλει. Η σχετική πληροφόρηση είναι διαθέσιμη στη φόρμα “Εκκρεμή δεδομένα στο Server” που ενεργοποιείται από την οθόνη συγχρονισμού. Σε κάθε ενεργοποίησης αυτής της φόρμας γίνεται αυτόματα αίτηση στο server προκειμένου να ενημερωθούμε για την τρέχουσα κατάσταση των απεσταλμένων παραστατικών (δεδομένου πως μια αποτυχία πιθανά οφείλεται σε ελλιπή\εσφαλμένη παραμετροποίηση στο back office και με διόρθωση αυτής, το παραστατικό να αποθηκεύτηκε επιτυχώς με εκ νέου δοκιμή από το περιβάλλον του SyncSetup).
• Στην επικεφαλίδα παραστατικού είναι πλέον διαθέσιμη προς χρήση και η πληροφορία της μεθόδου αποστολής.
• Οι δυναμικές προβολές πελάτη είναι πλέον διαθέσιμες και αυτές στην επικεφαλίδα του εμπορικού παραστατικού.
• Στις λίστες εμπορικών παραστατικών, είναι πλέον διαθέσιμη ως ενέργεια (με long press) και η ακύρωση παραστατικού.
• Στις λίστες εμπορικών παραστατικών, στα φίλτρα, είναι πλέον διαθέσιμο φίλτρο επί του τρόπου πληρωμής του παραστατικού.

Εισπράξεις

• Η λειτουργικότητα επιβεβαίωσης οντότητας είναι πλέον διαθέσιμη και στα παραστατικά είσπραξης.
• Η δυνατότητα εκκίνησης νέας είσπραξης είναι πλέον διαθέσιμη και μέσα από εργασία του CRM.
• Οι δυναμικές προβολές πελάτη είναι πλέον διαθέσιμες στην επικεφαλίδα του παραστατικού είσπραξης.
• Βελτιώθηκε η διαδικασία διαχείρισης της είσπραξης ανοιχτών χρεώσεων στο σενάριο λειτουργίας του SFA με κάποιο 3^rd party back office και online λήψης των ανοιχτών χρεώσεων κατά την είσπραξη. Βάσει των βελτιώσεων αυτών, έχουμε καλύτερη ταχύτητα καθώς και εμπειρία χρήστη στη συνολική διαδικασία της είσπραξης.
• Υποστηρίχθηκε η υλοποίηση της νέας έκδοσης του App2App πρωτοκόλλου του NBGPay για SoftPOS εισπράξεις.

xVan

• Βελτιώθηκε η λίστα εμφάνισης των παραστατικών που εμποδίζουν το κλείσιμο μιας χρήσης xVan σε περίπτωση που αυτό αποτύχει. Πλέον, υπάρχουν διακριτά tabs εμφάνισης των εμπορικών από τα οικονομικά παραστατικά και έχουν διαχειριστεί και ιδιαίτερες περιπτώσεις προβληματικών παραστατικών (π.χ. από μετασχηματισμό) που εμπόδιζαν το κλείσιμο χρήσης xVan αλλά δεν εμφανίζονταν στη λίστα.

Reporting - MIS

• Διαφοροποιήθηκε η απεικόνιση των επιλεγμένων widgets στην αρχική οθόνη, σε portrait λειτουργία της εφαρμογής, για βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη. Συγκεκριμένα, πλέον, κάθε διαφορετικό widget καταλαμβάνει όλο το οριζόντιο εύρος της οθόνης, ενώ ο Χάρτης, αν έχει επιλεγεί, εμφανίζεται κάτω από το Ημερολόγιο.
• Βελτιώθηκε η εκτύπωση κινήσεων δρομολογίου. Συγκεκριμένα, πλέον υπάρχει ανάλυση των εισπράξεων μετρητοίς, ανά τρόπο πληρωμής (μετρητά, πιστωτική κάρτα, αξιόγραφα).

Τεχνικά θέματα

• Υλοποιήθηκαν σημαντικές προσαρμογές (διαχείριση μνήμης, διαχείριση δεδομένων κ.λπ.) με αποτέλεσμα τη σημαντική βελτίωση του performance και την απρόσκοπτη και αβίαστη λειτουργία της εφαρμογής σε ιδιαίτερα μεγάλο πλήθος δεδομένων (όπως ενδεικτικά λειτουργία με >100k είδη).
• Υλοποιήθηκαν όλες οι απαραίτητες προσαρμογές για απρόσκοπτη χρήση της εφαρμογής του SFA στις τελευταίες εκδόσεις Android.

Galaxy Web ACT

• Υπάρχει πλέον η δυνατότητα του φιλτραρίσματος στις λίστες προβολής.
• Παραστατικά Ειδών : Προστέθηκε το πεδίο “Μεταφορέας” στα παραστατικά ειδών.
• Παραστατικά Αγορών: Προστέθηκε το πεδίο “Λοιπή αιτία διακίνησης” στα παραστατικά αγορών.

Φορολογικά Έντυπα

Ενισχύθηκε η λειτουργικότητα των Εντύπων. Αναλυτικότερα:

• Μπορεί να εισαχθεί νέο έντυπο μέσω Εισαγωγής εντύπου, τόσο οι μεταβλητές του, όσο και οι λογαριασμοί κάθε μεταβλητής. Η εισαγωγή ολοκληρώνεται ακόμα και αν το υπάρχον λογιστικό σχέδιο διαφέρει από το λογιστικό σχέδιο που έχει χρησιμοποιηθεί στο έντυπο που εισάγεται ως προς το διαχωριστικό του. Αντίστοιχα υλοποιήθηκε η διαδικασία Εξαγωγής από τη Λίστα εντύπων προκειμένου να μεταφερθούν σε άλλη εταιρία / εγκατάσταση.
• Μαζική επιλογή λογαριασμών σε μεταβλητή : Με πολύ απλά βήματα μπορούν να επιλεγούν πολλοί λογαριασμοί σε μια μεταβλητή.

Ροή:

Με τη χρήση του συμβόλου  εμφανίζεται λίστα των λογαριασμών και ο χρήστης μπορεί να επιλέξει παραπάνω από έναν. 

Πατώντας το πλήκτρο “Επιλογή” εμφανίζονται τα πεδία “Είδος υπολοίπου λογ/σμού”, “Πρόσημο”, “Τύπος αναζήτησης”, “Είδος περιόδου”, “Ημ/νία έναρξης”, “Ημ/νία λήξης” και “Είναι εξαίρεση του εντύπου” για να δηλωθούν από τον χρήστη.

Η δήλωση γίνεται μια φορά για όλους τους επιλεγμένους λογαριασμούς.

Με την “Αποδοχή” των στοιχείων, οι λογαριασμοί προστίθενται στην επιλεγμένη μεταβλητή.

• Μέσω της ενέργειας εισαγωγή από Market, γίνεται η εισαγωγή φορολογικού εντύπου στην εγκατάσταση, από την πλατφόρμα “Market” για τον Έλεγχο ΦΠΑ δήλωσης ΦΠΑ - Φ2 . To έντυπο που θα εισαχθεί περιλαμβάνει πρόταση λογαριασμών ανά μεταβλητή, σύμφωνα με το προτεινόμενο λογιστικό σχέδιο.
• Προσθήκη πεδίου Περιγραφή εντύπου σε κάθε έντυπου: Προτείνεται από το σύστημα η περιγραφή του Τύπου εντύπου, πλήρως επεξεργάσιμο από τον χρήστη.
• Τα έντυπα ελέγχονται πλέον ως προς τη μοναδικότητα τους: Ο έλεγχος δεν είναι απαγορευτικός και συγκρίνει τα Τύπος, Περιγραφή, Ημερομηνία έναρξης, Εταιρία και Λογιστικό σχέδιο. Το περιεχόμενο του πεδίου “παίζει” ρόλο στη μοναδικότητα του εντύπου.

Data Talk

• Είδη – CPV κωδικοί : Προστέθηκε στo Data talk ειδών η δυνατότητα εισαγωγής CPV κωδικών.
• Παραστατικά ειδών - σχετικό παραστατικό: Εισαγωγή – ενημέρωση του πεδίου σχετικό παραστατικό για σενάρια εισαγωγής παραστατικών ειδών.
• Προστέθηκαν στο Datatalk για την οντότητα των πελατών τα παρακάτω πεδία:
  • Στο υποκατάστημα του συναλλασσόμενου (gxTraderSite)το πεδίο Κωδικός εγκατάστασης (gxTaxRegCode),
  • Στο υποκατάστημα του πελάτη (gxCustomerSite) το πεδίο Ειδοποίηση παρόχου (gxEPNotifyKind).
• Οικονομικές εγγραφές και εισαγωγή έργων: Υποστηρίζεται πλέον η εισαγωγή έργου ανά γραμμή οικονομικής εγγραφής.

Διαχείριση WM Αποθηκών – GS1-128

• Ακύρωση εντολής – αιτιολογία. Στα παραστατικά WM συλλογή παραγγελίας και ειδικότερα στο tab εντολών μπορεί πλέον να εκτελεστεί η ενέργεια “ακύρωση εντολής” στην οποία ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει την αιτιολογία ακύρωσης .

• Όριο αναπλήρωσης ελέγχεται ως <= και όχι <  (WM) : Πλέον στη διαδικασία αναπλήρωσης αποθέματος κατά τον έλεγχο ορίου ελέγχεται αν είναι <= του ορίου (όχι <).   
• Ένδειξη έναρξης συλλογής σε λίστες αιτημάτων συλλογής : Στη λίστα παραστατικών αποθήκης WM και ειδικότερα στην προβολή “Λίστα αιτημάτων συλλογής” προστέθηκε μια νέα στήλη με τίτλο “Συλλεγμένες γραμμές” η οποία ενημερώνει τον χρήστη αν υπάρχουν εκτελεσμένες-συλλεγμένες ποσότητες της παραγγελίας. Η συγκεκριμένη πληροφορία είναι διαθέσιμη και στα φίλτρα της λίστας. 
• Πληροφορίες είδους στην σειρά εκτέλεσης εντολών: Στις πληροφορίες που συμμετέχουν για τη σειρά συλλογής των εντολών, ενσωματώθηκαν και τα οριζόμενα αριθμητικά πεδία του είδους. Έτσι εκτός από τις προτεραιότητες, διαδρόμους κ.λπ. μπορούν να συμμετέχουν και πληροφορίες από τα προς συλλογή είδη π.χ. πρώτα να συλλέγονται τα ποτά και μετά τα υπόλοιπα είδη.
• Προστέθηκε η παράμετρος “Ενεργοποίηση σάρωσης με χρήση μόνο παρτίδας είδους” η οποία καθοδηγεί το σύστημα ώστε, κατά την ανάγνωση ενός GS1 barcode, η αναζήτηση είδους να γίνεται με βάση την πληροφορία της παρτίδας που διαβάζεται από το barcode.
  Η παράμετρος είναι διαθέσιμη στη σελίδα “Επιλογές σάρωσης\Επιλογές GS1-128” των εταιρικών ρυθμίσεων είδους.

Γενικές βελτιώσεις

Τεχνικά θέματα

• Προστέθηκε στα Εntities:
  • gxObjRegNameCO.CommercialEntry
  • gxObjRegNameCO.ItemEntry
  • gxObjRegNameFI.FinEntry και
  • gxObjRegNameGL.LedgerEntry

το operation CustomAfterCommitProcessing καλείται στο τέλος του AfterCommit operation του κάθε entity για να μπορέσει να αξιοποιηθεί από custom υλοποιήσεις. 

Το CustomAfterCommitProcessing operation ενημερώνεται από το εκάστοτε datacontext και τον logger, όπως έχει ενημερωθεί από τo AfterCommit.

Αν χρησιμοποιηθεί αυτό το operation, επιστρέφεται στον logger ως παράμετρος ό,τι επιπρόσθετα μηνύματα χρειάζονται.

Λογιστική

• Ενημέρωση Λογιστικής : Στις διαθέσιμες μεταβλητές του “Υπολογισμός αξίας του Άρθρου μεταφοράς” για “Είδος κίνησης”, “Τακτοποιητικές εγγραφές” και για “τύπο γραμμής” , “Σύνολα”, προστέθηκαν οι μεταβλητές "Συναλ/νος επικεφαλίδας Πελάτης ή Προμηθευτής" και "Συναλ/νος επικεφαλίδας Χρεώστης ή Πιστωτής", όπως είναι διαθέσιμες στα αντίστοιχα άρθρα μεταφοράς για τα είδη κίνησης Έξοδα, Έσοδα, Αναλυτικά έξοδα / έσοδα.

Περιβάλλον λειτουργίας

• Λίστες οντοτήτων (Browsers): προστέθηκε δυνατότητα αυτόματης ανανέωσης των δεδομένων λιστών.

Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται εφόσον στη νέα ρύθμιση “Ανανέωση λίστας (sec)”, που είναι διαθέσιμη στη σελίδα “Λοιπά” του προφίλ χρήστη οριστεί κάποια τιμή διαφορετική του “0”.

Η τιμή αυτή είναι σε δευτερόλεπτα και προσδιορίζει το χρονικό διάστημα επανάληψης της αυτόματης ανανέωσης στην εκάστοτε ενεργή λίστα.

Εφόσον ενεργοποιηθεί η δυνατότητα αυτή, σε κάθε λίστα, δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης, εμφανίζεται ένα νέο πλήκτρο, με το οποίο μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανανέωση:

Στο κάτω μέρος του πλήκτρου ενεργοποίησης, μπορείτε να δείτε μια μπάρα μέτρησης η οποία μετράει το δηλωθέν διάστημα ανανέωσης. Μόλις “γεμίσει” η μπάρα μέτρησης γίνεται αυτόματη ανανέωση των δεδομένων της λίστας, διατηρώντας τα όποια φίλτρα, ταξινομήσεις κ.λπ. έχει καθορίσει ο χρήστης στη λίστα αυτή.

Για λόγους ασφάλειας σε σχέση με το performance του συστήματος ισχύουν οι εξής προσεγγίσεις:

• Η δυνατότητα, μέσω του σχετικού πλήκτρου, πρέπει να ενεργοποιείται από το χρήστη κάθε φορά που ανοίγει η εκάστοτε λίστα.
• Η αυτόματη ανανέωση αφορά μόνο στην τρέχουσα ενεργή λίστα αναζήτησης. Αν μια λίστα αναζήτησης “χάσει το focus”, η διαδικασία αυτόματης ανανέωσης διακόπτεται και ξεκινάει μόλις η συγκεκριμένη λίστα “πάρει εκ νέου το focus” (εκκινώντας από την αρχή τη μέτρηση του χρονικού διαστήματος ανανέωσης).
• Η λειτουργία της ανανέωσης είναι σειριακή με την έννοια πως αν εκτελείται ήδη κάποια ανανέωση δεδομένων και δεν έχει ολοκληρωθεί όταν συμπληρωθεί το διάστημα για την επόμενη ανανέωση, δεν ξεκινάει νέα, παράλληλη, λειτουργία ανανέωσης. Και αυτό γίνεται έως ότου ολοκληρωθεί η αρχική διαδικασία ανανέωσης.

Σύνδεση με Galaxy Retail

• Ενημέρωση στοιχείων πελατών Retail - Απαγόρευση πωλήσεων : Η πληροφορία "Απαγόρευση πωλήσεων" του πελάτη συμμετέχει στο συγχρονισμό δεδομένων με το Retail. 
• Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ : Δημιουργήθηκε διαδικασία μεταφοράς των Αιτιών απαλλαγής ΦΠΑ. Επιπλέον μεταφέρεται η Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ του υποκαταστήματος πελάτη, αν είναι συμπληρωμένη.
• Retail μεταφορά στοιχείων παρόχου για παραστατικά ειδών : Κατά τη μεταφορά παραστατικού που έχει καταχωριστεί στο "Retail", έχει διαδιβαστεί στον πάροχο και έχει δημιουργήσει στο GLX ERP παραστατικό ειδών, μεταφέρονται πλέον και τα στοιχεία που αφορούν στον πάροχο. 

Σύνδεση με IQom RetailStudio

• Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ : Πλέον τα είδη στο Retail Studio ενημερώνονται με την πληροφορία του άρθρου απαλλαγής ΦΠΑ που υπάρχει στο είδος.

Service

• Σύνδεση κίνησης Service παραστατικό πώλησης : Σε μια κίνηση Service, Εντολή επισκευής και Κάρτα εργασίας ο χρήστης μπορεί να συνδέσει ένα εμπορικό παραστατικό πώλησης που έχει εκδοθεί ανεξάρτητα από το Service. Η σύνδεση πραγματοποιείται μέσω της ενέργειας Σύνδεση σχετικού παραστατικού πώλησης μιας Εντολής επισκευής / Κάρτας εργασίας.

Μετά τη σύνδεση το παραστατικό εμφανίζεται στην σελίδα Σχετικές εγγραφές της κίνησης Service.