Οικονομική Διαχείριση

Έργα

• Σε ένα έργο είναι πλέον δυνατή η αλλαγή πελάτη, αφού έχει δημιουργηθεί το έργο.

Αξιολόγηση προμηθευτών

• Δόθηκε η δυνατότητα συμπλήρωσης από το χρήστη οδηγιών ανά χαρακτηριστικό ενός προτύπου αξιολόγησης ώστε να είναι εφικτή η παράθεση διευκρινίσεων και επεξηγήσεων προς τους χρήστες διενέργειας των αξιολογήσεων.
• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα adhoc δημιουργίας εγγραφής αξιολόγησης από σχετική ενέργεια τόσο στη λίστα προμηθευτών όσο και στη φόρμα του προμηθευτή. Επί του προμηθευτή ή των επιλεγμένων προμηθευτών της λίστας, ο χρήστης καλείται να επιλέξει ένα πρότυπο αξιολόγησης και βάσει αυτού δημιουργείται εγγραφή αξιολόγησης.
• Δόθηκε η δυνατότητα απευθείας μετάβασης σε μια αξιολόγηση από την εικόνα αξιολόγησης προμηθευτών.

Μαζικές πληρωμές / Ηλεκτρονικές πληρωμές

• Πρόταση τραπεζικού λογαριασμού ίδιας τράπεζας : Κατά το σχεδιασμό μιας μαζικής πληρωμής και δεδομένου ότι ότι η πληρωμή γίνεται με μεταφορά χρημάτων από τραπεζικό λογαριασμό της εταιρίας σε τραπεζικό λογαριασμό προμηθευτή, κατά την πρόταση τραπεζικού λογαριασμού συναλλασσόμενου η εφαρμογή επιχειρεί να εντοπίσει τραπεζικό λογαριασμό της ίδιας τράπεζας με αυτή του τραπεζικού λογαριασμού της εταιρίας.
• Έλεγχος συμμετοχής Open item σε ανοιχτές μαζικές πληρωμές : Νέα ρύθμιση στους τύπους μαζικών πληρωμών “Έλεγχος ύπαρξης εγγραφής σε άλλες μαζικές πληρωμές (πρόχειρες)” με την οποία η εφαρμογή ενημερώνει τον χρήστη στην περίπτωση που επιλέξει να εξοφλήσει ένα ανοιχτό τιμολόγιο το οποίο συμμετέχει και σε άλλη ανοιχτή μαζική πληρωμή.
• Ενημέρωση αιτιολογίας κίνησης για παραγωγή SEPA: Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα καθορισμού κειμένου κατά την προετοιμασία πληρωμών, το οποίο ενημερώνει την αιτιολογία κίνησης των γραμμών πληρωμής.

Factoring

• Πληρωμές χωρίς Αναγωγή : Σε παραστατικό Factoring τύπου κίνησης Πληρωμή χωρίς Αναγωγή, υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε σε περιπτώσεις που η Αξία πληρωμής είναι ίση ή μικρότερη από την Αξία κατάθεσης, η εξοφλημένη αξία να υπολογίζεται ανάλογα με την Αξία πληρωμής * (100% - Ποσοστό %Χορήγησης). Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα τροποποίησης της αξίας πληρωμής.

Εμπορική διαχείριση

Είδη

• Υπάρχουν νέες ενέργειες στους Κανόνες τιμοκαταλόγου, η “Εξαγωγή δεδομένων σε” και “Εισαγωγή δεδομένων από Excel” σε εγγραφές με Ειδικά χαρακτηριστικά.

Παραστατικά

• Βελτιώσεις σε control “γρήγορη καταχώρηση είδους παρτίδας”: Για επιχειρήσεις με απαιτητικές ανάγκες ταχύτητας στην παραγγελιοληψία υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες επεκτάσεις ώστε κατά τη συμπλήρωση του κωδικού είδους η εφαρμογή να προτείνει και την σχετική ποσότητα όπως αυτή προκύπτει από τις προτεινόμενες ΜΜ. Έτσι, το μόνο που απαιτείται είναι η πληκτρολόγηση κωδικού και enter στην προτεινόμενη ποσότητα.

• Επιστροφή παρτίδων για τις οποίες έχει απαγορευτεί η πώληση : Επιτρέπεται η επιστροφή πωλήσεων παρτίδων για τις οποίες απαγορεύεται η πώληση. Η επιστροφή είναι πλέον επιτρεπτή για τύπους παραστατικών πώλησης που έχουν προειδοποιητική ή ανενεργή την παράμετρο “ελέγχου φραγών” στο Tab “Έλεγχοι” των παραστατικών. Η λειτουργία αυτή ισχύει για όλες τις εφαρμογές (web ACT, Stock Control).
• Αναλυτική εμφάνιση χαρακτηριστικών, παρτίδων σε εμπορικά παραστατικά: Μέσω της προσαρμογής των προβολών παραστατικών μπορεί να επιλεγεί ένα νέο control “Παρτίδες / Χαρακτηριστικά” με το οποίο εμφανίζονται σε Grid οι τυχόν παρτίδες, τα χαρακτηριστικά και οι ποσότητες της γραμμής παραστατικού .

• Μαζική σύνδεση παραστατικών με επιλογή πεδίου αναζήτησης: Επεκτάθηκε η διαδικασία μαζικής σύνδεσης παραστατικών (π.χ. σύνδεση παραστατικών πωλήσεων με παραγγελίες με ενημέρωση backorder) με δυνατότητα να ορίζει ο χρήστης σε ποιο πεδίο του αρχικού παραστατικού θα αναζητήσει η εφαρμογή το παραστατικό. Για παράδειγμα, θα αναζητήσει τον αριθμό του σχετικού παραστατικού Δ. Αποστολής σε παραγγελίες που έχουν τον ίδιο αριθμό παραστατικού .

• Δημιουργία συμπληρωματικών παραστατικών με ενημέρωση σχετικών παραστατικών mydata : Κατά τη δημιουργία συμπληρωματικών παραστατικών όπως π.χ. μαζική δημιουργία πιστωτικών 5% έκπτωση ανά είδος βάσει τιμολογίων ενεργοποιώντας την παράμετρο “Σχετικά παρ/κά myData” οι συνόψεις των παραστατικών που παράγονται έχουν ενημερωμένα τα σχετικά παραστατικά από τα οποία προέκυψαν.
• Καθορισμός εκτέλεσης παραγγελιών με υψηλή προτεραιότητα: Κατά την καταχώριση παραγγελιών ο χρήστης μπορεί να ορίσει έναν αριθμό προτεραιότητας εκτέλεσης παραγγελιών. Στις “Ρυθμίσεις παραστατικών πωλήσεων” και ειδικότερα στην παράμετρο “Επίπεδο υψηλής προτεραιότητας παραγγελιών” (σελίδα Εξυπηρέτηση παραγγελιών πωλήσεων) μπορεί να οριστεί ο αριθμός από τον οποίο και πάνω θα θεωρείται μια παραγγελία ως “υψηλής προτεραιότητας” εκτέλεσης. Η πληροφορία είναι διαθέσιμη στη λίστα αιτημάτων συλλογής στην προβολή “αιτήσεις συλλογής με στοιχεία αποστολών”. Αιτήματα συλλογής παραγγελιών με υψηλή προτεραιότητα εμφανίζονται με ειδική ένδειξη και στα mobile τερματικά και ταξινομούνται πρώτα στις λίστες.
• Διαχείριση πληρωμών: Στην οθόνη της Διαχείρισης πληρωμών, στη σελίδα “Αντιστοίχιση” προστέθηκε ως στήλη ο “Όρος πληρωμής” του παραστατικού.
• Συμφωνία πληρωμής: Προστέθηκε ένδειξη για τον ορισμό Ημερών/Μηνών ώστε να προστίθενται στην “Ημερομηνία εγγραφής” για τη διαμόρφωση της ημερομηνίας λήξης. Ανάλογα με την τιμή του πεδίου “Ημερομηνία εγγραφής” η ένδειξη αλλάζει ονομασία σε “Ημέρες” ή “Μήνες”.
• Υλοποιήθηκε μηχανισμός υπολογισμού και πρότασης της ημερομηνίας εκτέλεσης παραγγελίας ανά γραμμή παραστατικού αγοράς με βάση το Χρόνο αναμονής (Lead Time) του προμηθευτή που έχει οριστεί στο είδος προμηθευτή της γραμμής.

Για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας, πρέπει:

(α) Να ανατεθεί η επιθυμητή τιμή στη νέα παράμετρο “Ημ/νία εκτέλεσης βάσει αναμονής” (με τιμές ‘Όχι/Πρόταση/Επιβολή) που είναι διαθέσιμη στη σελίδα “Πρόσθετες ρυθμίσεις” και είναι ενεργή σε τύπους παραστατικών αγορών “Παραγγελία” και εφόσον ο τύπος συναλλασσόμενου είναι “Προμηθευτής”.

(β) Να προσδιοριστεί το επιθυμητό ημερολόγιο για την εύρεση των εργάσιμων ημερών για τον υπολογισμό. Αυτό ορίζεται στη νέα παράμετρο “Ημερολόγιο υπολογισμού ημερομηνίας εκτέλεσης με βάση το χρόνο αναμονής” που βρίσκεται στις Ρυθμίσεις παραστατικών αγορών|Ρυθμίσεις εταιρίας|Λοιπά.

Εφόσον στην παράμετρο “Ημ/νία εκτέλεσης βάσει αναμονής” επιλεγεί “Πρόταση” ή “Επιβολή”, ενεργοποιείται η διαδικασία πρότασης ημερομηνίας εκτέλεσης γραμμής με βάση το χρόνο αναμονής του είδους προμηθευτή. Η τιμή του χρόνου αναμονής, λοιπόν, που (τυχόν) θα εντοπιστεί προστίθεται (ως πλήθος εργάσιμων ημερών βάσει του ημερολογίου που έχει οριστεί) στην ημερομηνία καταχώρισης (ή στην ημερομηνία ενημέρωσης αν το παραστατικό είναι ενημερωμένο) ώστε να προκύψει βάσει αυτής η ημερομηνία εκτέλεσης γραμμής κατά την εισαγωγή νέας γραμμής.

Σημείωση: αν ο χρήστης έχει θέσει ημερομηνία εκτέλεσης στο παραστατικό, μεγαλύτερη αυτής που προκύπτει για την εκάστοτε γραμμή, στη γραμμή τίθεται αυτή της επικεφαλίδας.

Αν υπάρχουν ήδη γραμμές στο παραστατικό και αλλάξει η ημερομηνία καταχώρισης ή ενημέρωσης βάσει της οποίας προκύπτει η ημερομηνία εκτέλεσης γραμμής ή ο χρήστης τροποποιήσει την ημερομηνία εκτέλεσής της, ενεργοποιείται διαδικασία για ανάλογη προσαρμογή (εφόσον προκύπτει ανάγκη) της ημερομηνίας εκτέλεσης των γραμμών.

Σε μετασχηματισμό και σε αντιγραφή παραστατικού, αν το παραγόμενο παραστατικό πληροί τις σχετικές προϋποθέσεις, ενεργοποιείται ο υπολογισμός της ημερομηνίας εκτέλεσης για κάθε γραμμή του.

• Αποστολή παραστατικού με email: Ένα παραστατικό μπορεί πλέον κατά την έκδοσή του να αποσταλεί με email σε διεύθυνση BCC (κρυφή κοινοποίηση), πέρα της κεντρικής διεύθυνσης email. Στις “Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης” στην ομάδα πεδίων “Email” (σελίδα Ιδιότητες αντιγράφου) προστέθηκε η επιλογή “Αποστολή BCC email σε” από τη πτυσσόμενη λίστα της οποίας επιλέγεται που θα αποστέλλεται το email.
• Κοστολόγια: Η Ενημέρωση κοστολογίων μέσα από ένα παραστατικό αγοράς μπορεί να γίνει σε μεταγενέστερο χρόνο από την αρχική αποθήκευση του παραστατικού. Αυτό επιτυγχάνεται με την επιλογή “On line ενημέρωση” των “Ρυθμίσεων παραστατικών αγορών” (σελίδα Επιλογές κοστολογίων). Αντίστοιχη επιλογή υπάρχει και στη φόρμα “Κοστολόγια” που εμφανίζεται με την αποθήκευση παραστατικού αγοράς. Η προτεινόμενη σήμανσή της προέρχεται από τις Ρυθμίσεις, με δυνατότητα επέμβασης από τον χρήστη .

• VIES: Η δήλωση VIES απεικονίζει και τα παραστατικά στα οποία δεν έχει οριστεί “φύση” συναλλαγής. 
• Intrastat : Η στήλη “Καθαρή μάζα” στρογγυλοποιείται στην επόμενη μονάδα. Ακόμα και όταν η Καθαρή μάζα είναι μικρότερη του “0,5” γίνεται “1” ώστε να μην εμφανίζεται μηδενική. Ομοίως και η στήλη “Στατιστική αξία”, που είναι ακέραιος και θετικός αριθμός, όταν είναι μικρότερη του “0,5” γίνεται “1” ώστε να μην εμφανίζεται μηδενική.

Εξυπηρέτηση παραγγελιών

• Εξυπηρέτηση βάσει δρομολογίου ή προτεραιότητας : Στη διαδικασία εξυπηρέτησης παραγγελιών προστέθηκαν φίλτρα επιλογής παραγγελιών προς εξυπηρέτηση με τα οποία ο χρήστης μπορεί να επιλέξει παραγγελίες συγκεκριμένου δρομολογίου ή βάσει κριτηρίων προτεραιότητας εξυπηρέτησης.

Παραλαβές /Αποστολές

• Πολλαπλός μετασχηματισμός παραγγελιών σε παραστατικά αγορών : Κατά τη διαδικασία μετασχηματισμού μιας παραγγελίας σε ΔΑ ή ΔΑ - ΤΜ αγορών επιτρέπεται πλέον η επιλογή συγκεκριμένων ειδών που καταμετρήθηκαν εξυπηρετώντας την περίπτωση που έγινε μια καταμέτρηση αλλά τα είδη ήρθαν τμηματικά σε περισσότερα του ενός παραστατικά. Παράλληλα δόθηκε η δυνατότητα δημιουργίας αυτών των παραστατικών σε βήμα “πρόχειρο” (μη ενημερωμένο).
• Καθορισμός ημερομηνίας αποστολής κατά τον μαζικό μετασχηματισμό : Κατά τη διαδικασία του μετασχηματισμού ο χρήστης μπορεί μεταβαίνοντας στο σενάριο μετασχηματισμού να δηλώσει συγκεκριμένη ημερομηνία με την οποία θα γίνει η έναρξη αποστολής. Τα παραστατικά που παράγονται έχουν ως ημερομηνία αποστολής την τιμή που όρισε ο χρήστης .

Αιτήματα συλλογής

• Λίστα γραμμών αιτημάτων συλλογής : Νέα λίστα, η Λίστα γραμμών αιτήσεων συλλογής, προστέθηκε στο σύστημα αιτήσεων συλλογής στην οποία προβάλλονται οι γραμμές των αιτημάτων δίνοντας τη δυνατότητα αναζήτησης των αιτημάτων στα οποία περιέχεται κάποιο είδος. Στη λίστα παρέχεται η δυνατότητα ορισμού δυναμικής προβολής.
• Αλλαγή κατάστασης συσκευασίας και παλετοποίησης στη “Λίστα αιτημάτων συλλογής” : Δύο νέες ενέργειες ενσωματώθηκαν στη λίστα αιτημάτων συλλογής με τις οποίες ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την κατάσταση συσκευασίας / παλετοποίησης του αιτήματος χωρίς να ανοίξει το αίτημα συλλογής. Η εκτέλεση της ενέργειας επιτρέπεται και για πολλαπλή επιλογή αιτημάτων.
• Εμφάνιση ημερομηνίας αποστολής παραγγελίας σε λίστα αιτημάτων συλλογής : Προστέθηκε η ημερομηνία αποστολής που έχει οριστεί στην παραγγελία κατά την καταχώριση ως “στήλη” αλλά και ως “φίλτρο” επιλογής εγγραφών στη Λίστα αιτημάτων συλλογής|Προβολές “Αιτήσεις συλλογής με στοιχεία αποστολών”.
• Εμφάνιση φωτογραφιών συσκευασίας από λίστα αιτημάτων: Με νέα ενέργεια στη λίστα αιτημάτων συλλογής παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης των φωτογραφιών συσκευασίας που έχουν αποθηκευτεί από το mobile. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα ή περισσότερα αιτήματα συλλογής και η εφαρμογή να του εμφανίσει.

Συσκευασίες – παλέτες

• Εκτύπωση περιεχομένου συσκευασίας : Επιλέγοντας συσκευασία παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης Report με το περιεχόμενο των ειδών που περιέχει .

Αποστολές

• Προσθήκη πληροφοριών όπως οδηγός, μέσο μεταφοράς, αποθήκη έναρξης σε λίστα αποστολών.
• Μαζική δημιουργία αποστολών βάσει ημερολογίου υποκαταστήματος : Κατά τη δημιουργία μαζικών αποστολών και όταν επιλέγεται δρομολόγιο για το οποίο δεν έχουν οριστεί συγκεκριμένες μέρες και ώρες, η εφαρμογή δημιουργεί αποστολές με βάση το ημερολόγιο και τις ώρες που έχουν οριστεί στο υποκατάστημα της εταιρίας.

Αποτίμηση αποθεμάτων

• Δημιουργία παραστατικών κόστους εξαγωγών ανά Αποθηκευτικό Χώρο : Προστέθηκε νέα παράμετρος στη σελίδα “Ρυθμίσεις κόστους|Εξαγωγές” με περιγραφή “Διαφορετικό παρ/κό ανά αποθήκη” μέσω της οποίας ενεργοποιείται η δυνατότητα δημιουργίας ξεχωριστών παραστατικών κόστους εξαγωγών ανά ΑΧ αντί ενός ενιαίου παραστατικού με διαφοροποίηση του ΑΧ σε επίπεδο γραμμής.

Πολιτικές αναπλήρωσης

• Επεκτάθηκε η λειτουργικότητα των πολιτικών αναπλήρωσης έτσι ώστε, εκτός της απευθείας ανάθεσης μιας πολιτικής σε επίπεδο συγκεκριμένου είδους, να μπορεί να γίνει ανάθεση σε μια ολόκληρη κατηγορία ειδών.

Η λειτουργικότητα αυτή προσφέρει μεγάλη χειριστική διευκόλυνση σε εγκαταστάσεις με ομάδες ειδών που χρήζουν παρόμοιας διαχείρισης ως προς τις πολιτικές αναπλήρωσης που πρέπει να εφαρμοστούν και για τις οποίες ο χρήστης έως τώρα αναγκαζόταν να αναθέσει την ίδια πολιτική αναπλήρωσης, ξεχωριστά, σε κάθε επιμέρους είδος. Πλέον, μπορεί να τα κατηγοριοποιήσει κατάλληλα και να κάνει την ανάθεση στο επίπεδο της κατηγορίας, με πολύ λιγότερες ενέργειες και έχοντας την ίδια ακριβώς λειτουργικότητα στις διαδικασίες αναπλήρωσης των ειδών.

Αρχικά, ο χρήστης, αφού κάνει την κατάλληλη κατηγοριοποίηση των ειδών που θέλει να διαχειριστεί, πρέπει να ορίσει τη ρίζα αυτών των κατηγοριών στην παράμετρο “Κατηγορία είδους αναπλήρωσης” που έχει προστεθεί στη σελίδα Ρυθμίσεις είδους |Ανά εταιρία |Ρυθμίσεις αναπλήρωσης.

Η διαδικασία της ανάθεσης σε επίπεδο κατηγορίας (αλλά και επιμέρους είδους, ταυτόχρονα) είναι διαθέσιμη από τη νέα “Λίστα αναθέσεων πολιτικών αναπλήρωσης“ που έχει προστεθεί στο menu path Είδη|Σχεδιασμός|Αναπλήρωση. Στη λίστα αυτή παρατίθενται όλες οι υπάρχουσες αναθέσεις πολιτικών αναπλήρωσης είτε ποσοτικών είτε χρονικών είτε σε επίπεδο κατηγορίας είδους αλλά είτε και στο αναλυτικό επίπεδο του είδους.

Από τη λίστα αυτή μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα ανάθεση, με τη σημείωση πως για να ενεργοποιηθεί πρέπει να τηρείται και εδώ η υπάρχουσα προδιαγραφή η ανάθεση να αφορά και σε ποσοτική αλλά και σε χρονική πολιτική αναπλήρωσης:

Εκτελώντας την ενέργεια της ανάθεσης, ενεργοποιείται ένας οδηγός. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού καλείστε να επιλέξετε τις διαστάσεις ανάθεσης για τον επιλεγμένο συνδυασμό ποσοτικής και χρονικής πολιτικής αναπλήρωσης. Οι διαστάσεις αυτές είναι εταιρία/υποκατάστημα, κατηγορία είδους, είδος:

Αν ενεργοποιήσετε την ένδειξη “Ανάθεση ανά Αποθήκη/Θέση”, στο επόμενο βήμα, θα περάσετε από μια επιπλέον σελίδα στην οποία μπορείτε να εξειδικεύετε τα στοιχεία ανάθεσης σε επίπεδο επιμέρους Αποθηκευτικού Χώρου και Αποθήκης για το επιλεγμένο υποκατάστημα:

Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, παρατίθενται οι εγγραφές ανάθεσης που θα δημιουργηθούν βάσει των επιλογών σας τις οποίες καλείστε να επιβεβαιώσετε με την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Πλάνα αναπλήρωσης

• Προστέθηκαν οι παράμετροι “Έλεγχος σε μαζική εισαγωγή” και “Μέγιστο πλήθος ειδών” στη σελίδα “Ρυθμίσεις είδους| Ρυθμίσεις αναπλήρωσης” μέσω των οποίων είναι εφικτός ο έλεγχος της συμπεριφοράς σε σενάρια πλάνων με μεγάλο πλήθος ειδών προς διαχείριση. Μέσω της πρώτης παραμέτρου επιλέγετε αν θα γίνει κάποιος έλεγχος επί του πλήθους των ειδών προς εισαγωγή και εφόσον γίνει, ορίζετε αν θα είναι προειδοποιητικός ή απαγορευτικός. Μέσω της δεύτερης παραμέτρου ορίζετε το πλήθος των ειδών βάσει του οποίου θα γίνεται ο έλεγχος, εφόσον αυτός ενεργοποιηθεί.
• Υλοποιήθηκαν επεμβάσεις με αποτέλεσμα τη σημαντική βελτίωση του χρόνου ενεργοποίησης της φόρμας διαχείρισης των ειδών ενός πλάνου αναπλήρωσης, βελτίωση που είναι ιδιαίτερα εμφανής σε περιπτώσεις πλάνων με μεγάλο πλήθος ειδών προς διαχείριση.
• Σε σενάριο πλάνου με διαχείριση επί όλων των υποκαταστημάτων, κατά τη δημιουργία παραστατικού παραγγελίας αγοράς, προτείνεται το κύριο υποκατάστημα της εταιρίας στο παραστατικό.
• Τα σχόλια που δηλώνονται σε ένα πλάνο αναπλήρωσης μεταφέρονται πλέον στα παραστατικά παραγγελίας που τυχόν θα δημιουργηθούν επί του πλάνου.

Ποιοτικός έλεγχος

• Προστέθηκε φόρμα προβολής σε μορφή Kanban των μη ολοκληρωμένων εντολών ποιοτικού ελέγχου. Η φόρμα αυτή είναι διαθέσιμη μέσω της επιλογής “Είδη\In-process ποιοτικός έλεγχος” και απεικονίζει τις εντολές ποιοτικού ελέγχου σε στήλες βάσει της κατάστασής τους. Ανά εντολή ποιοτικού ελέγχου προβάλλονται ενδεικτικά στοιχεία τους και είναι εφικτή η απευθείας μετάβαση σε κάποια εντολή.

Πλάνα στοχοθεσίας

• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού της εκτέλεσης ενός πλάνου στοχοθεσίας.
• Στον ορισμό ενός πλάνου στοχοθεσίας προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής πολλαπλών κατηγοριών πελατών ή ειδών ανά συνδυασμό κανόνα του πλάνου.

Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω σχετικών flag πεδίων ανά οντότητα (οπότε και δεν απαιτείται, πλέον, η επιλογή συγκεκριμένης root κατηγορίας ανά οντότητα):

Εφόσον ενεργοποιηθούν, ο χρήστης έχει διαθέσιμο στους συνδυασμούς του κανόνα ένα δενδρικό control στο οποίο μπορεί να προσδιορίσει πολλαπλές κατηγορίες ανά συμμετέχουσα οντότητα για κάθε συνδυασμό:

Απογραφές

• Εμφάνιση χρήστη σε γραμμές καταμετρήσεων : Στις στήλες γραμμών καταμετρήσεων είναι διαθέσιμη και η πληροφορία του χρήστη που καταχώρισε την καταμέτρηση μέσω του επιλογέα στηλών.
• Εμφάνιση τρέχοντος υπολοίπου είδους σε γραμμές καταμετρήσεων : Στις στήλες γραμμών καταμετρήσεων είναι διαθέσιμη και η πληροφορία του υπολοίπου του είδους μέσω του επιλογέα στηλών. Η πληροφορία ενημερώνεται αφού πρώτα ενημερωθεί η σχετική παράμετρος στις γενικές ρυθμίσεις είδους, στη σελίδα των Απογραφών.

Διαχείριση WM Αποθηκών

• Εμφάνιση στοιχείων αποστολής στη λίστα παραστατικών αποθήκης : Στη λίστα παραστατικών αποθήκης WM και ειδικότερα στην προβολή “Λίστα παραστατικών αιτημάτων συλλογής” προστέθηκαν πληροφορίες φίλτρα που αφορούν σε πληροφορίες αποστολής.
• Δυναμική ανάθεση θέσης : Με τη νέα ιδιότητα που προστέθηκε στις θέσεις αποθήκης WM, η εφαρμογή αναγνωρίζει ότι μια θέση στην οποία υπάρχει απόθεμα από ένα είδος θεωρείται αποκλειστική για το συγκεκριμένο είδος και απαγορεύει την τοποθέτηση άλλων ειδών στην ίδια θέση. Η θέση αποδεσμεύεται με την εξάντληση του αποθέματος και τίθεται διαθέσιμη για επόμενο είδος προς τοποθέτηση.
• Δυναμική ανάθεση είδους σε θέση : Μια νέα παράμετρος “Δυναμική ανάθεση είδους σε θέση” προστέθηκε στις θέσεις αποθήκης δίνοντας τη δυνατότητα της δέσμευσης της θέσης για ένα είδος για όσο αυτό έχει απόθεμα στη θέση. Σε αυτή την περίπτωση δεν ορίζονται στις θέσεις συγκεκριμένα είδη αλλά με την απόθεση ενός είδους σε μια θέση, δεσμεύεται αποκλειστικά η θέση για αυτό το είδος απαγορεύοντας την τοποθέτηση άλλου μέχρι αυτή να αδειάσει. Ο έλεγχος αυτός μπορεί να λειτουργήσει είτε σε επίπεδο είδους είτε σε επίπεδο αναλυτικού είδους δηλαδή σε επίπεδο χαρακτηριστικού ή ακόμα και παρτίδας απαγορεύοντας για παράδειγμα την τοποθέτηση άλλης παρτίδας ενός είδους σε μία θέση που έχει απόθεμα σε συγκεκριμένο είδος και παρτίδα. Για τον απαγορευτικό έλεγχο τοποθέτησης κατά τη μετακίνηση ή απόθεση απαιτείται και η ενεργοποίηση της σχετικής παραμέτρου “έλεγχος ανατεθειμένων ειδών θέσης” στους τύπους παραστατικών .
• Πλάνο ενεργειών παραστατικού συλλογής παραγγελιών : Εκτελώντας την ενέργεια πλάνο εντολών μέσα από το παραστατικό συλλογής παραγγελίας ή από τη λίστα παραστατικών αποθήκης WM, η εφαρμογή εμφανίζει σε kanban όλη την εικόνα για το παραστατικό. Σ’ αυτήν αποτυπώνονται :
  • οι αιτήσεις ειδών για τις οποίες δεν έχουν δημιουργηθεί εντολές αποθήκης
  • οι δημιουργημένες εντολές σε θέσεις της αποθήκης
  • οι ολοκληρωμένες εντολές

Μέσα από αυτή την οθόνη ο χρήστης μπορεί με drag & drop να αλλάξει την κατάσταση των εργασιών όπως για παράδειγμα να ακυρώσει μια εντολή μεταφέροντάς την στη στήλη “Αιτήσεις χωρίς εντολή” ή να την ολοκληρώσει μεταφέροντάς την στη στήλη “Ολοκληρωμένες εντολές”.

Απογραφές WMS

• Καταγραφή στοιχείων τερματικών κατά την απογραφή : Υποστηρίζεται πλέον στη διαδικασία απογραφής η δυνατότητα καταγραφής όλων των σαρώσεων που εκτελούνται από φορητά τερματικά δίνοντας πληροφορίες για τον χρόνο, τον χρήστη και το τερματικό που έκανε τη σάρωση. Για την καταγραφή των αναλυτικών κινήσεων σάρωσης απαιτείται η ενεργοποίηση σχετικής παραμέτρου “Καταγραφή κινήσεων τερματικών σε απογραφές” στις ρυθμίσεις “WM Αποθηκών”. Οι απογραφές που δημιουργούνται έχουν στο εξής μια επιπλέον ενέργεια μέσα από τις γραμμές καταμετρήσεων η οποία εμφανίζει αναλυτικά όλες τις σαρώσεις που πραγματοποιήθηκαν.

Service

• Μετατράπηκε σε browser ο πίνακας πρότασης είδους - SN που εμφανίζεται στην “Κάρτα εργασίας” αφού συμπληρωθεί ο πελάτης και ο πίνακας πρότασης πελάτη, που εμφανίζεται με τη συμπλήρωση του είδους. Με τον τρόπο αυτό αυξάνονται οι δυνατότητες εμφάνισης του πίνακα π.χ. αλλαγή στηλών σύμφωνα με τις ανάγκες της κάθε εγκατάστασης, εφαρμογή διαφορετικής προβολή κ.ά. .

Παραγωγή

Ρυθμίσεις παραγωγής

• Προτεινόμενος τρόπος δημιουργίας δελτίων ανάλωσης/χρόνου κατά την ολοκλήρωση : Προστέθηκε νέα παράμετρος στη σελίδα “Ρυθμίσεις βασικής παραγωγής|Εντολή παραγωγής|Ασφάλεια|Λοιπά” προκειμένου η επιλεγμένη τιμή να προτείνεται στη σχετική ερώτηση κατά την ολοκλήρωση εντολών παραγωγής.

Παραγωγικό layout

• Μηχανές

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα συμμετοχής των μηχανών παραγωγής σε εντολές επισκευής. Στο εξής, σε εντολή επισκευής, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσδιορίσει τη μηχανή παραγωγής την οποία αφορά η επισκευή.

• Φασεολόγια και ανάθεση συμβατότητας

Προστέθηκε στη λίστα φασεολογίων ενέργεια για τη μαζική ανάθεση συμβατότητας μηχανής στα επιλεγμένα φασεολόγια.

• Μηχανές και ανάθεση συμβατότητας

Προστέθηκε οπτική ένδειξη για την περίπτωση που για την τρέχουσα γραμμή υπάρχει ανάλυση ενεργειακής κατανάλωσης ανά τρόπο λειτουργίας:

• Υπεύθυνος βάρδιας παραγωγής

Προστέθηκε η έννοια του υπεύθυνου βάρδιας παραγωγής.

Ο υπεύθυνος είναι ένας πόρος τύπου “Υπάλληλος” ο οποίος συνδέεται στην αντίστοιχη βάρδια για την οποία είναι υπεύθυνος:

Ο υπεύθυνος της εκάστοτε βάρδιας ενημερώνει τη σχετική πληροφορία ενός δελτίου παραγωγής\ανάλωσης\χρόνου κατά την επιλογή της βάρδιας στην οποία είναι υπεύθυνος:

Εντολές παραγωγής

• Ημερομηνία δρομολόγησης

Προστέθηκε στην εντολή παραγωγής και το πληροφοριακό στοιχείο της ημερομηνίας δρομολόγησης, η οποία ενημερώνεται κατά τη θέση της εντολής στην αντίστοιχη κατάσταση “Δρομολογημένη”:

• Τρόπος λειτουργίας μηχανής σε δελτίο χρόνου εντολής παραγωγής

Σε δελτίο χρόνου, κατά τον ορισμό μηχανής σε λειτουργία σύνθετης φάσης μιας εντολής παραγωγής, είναι πλέον εφικτός και ο ορισμός του τρόπου λειτουργίας της μηχανής της.
Προτείνεται ο default τρόπος λειτουργίας και ο χρήστης μπορεί να επιλέξει κάποιον άλλον από της επιτρεπτούς στη μηχανή. Βάσει του επιλεγμένου τρόπου λειτουργίας υπολογίζεται και ενεργειακή κατανάλωση της μηχανής:

Σημείωση: η λειτουργικότητα αυτή είναι διαθέσιμη και στο wizard μαζικής δημιουργίας δελτίων.

Κοστολόγηση παραγωγής

• Στη διαδικασία της λίστας ελέγχου εντολών παραγωγής, προστέθηκε η παράμετρος “Χρήση” με τιμές “Λίστας ειδών εντολής” (προτεινόμενη τιμή για διατήρηση της προγενέστερης συμπεριφοράς) και “Ειδών δελτίων εντολής” προκειμένου να είναι εφικτός ο προσδιορισμός αν ο έλεγχος θα γίνεται με βάση τη λίστα των αναμενόμενων ειδών κάθε εντολής ή με βάση τα απολογιστικά στοιχεία της αυτά προκύπτουν από τα αντίστοιχα δελτία της εντολής.

Εκτυπώσεις

• Olap Οικονομικά στοιχεία λογ/σμών αναφοράς: Αλλαγή στην εμφάνιση των περιόδων χρήσης και προσθήκη κριτηρίου επιλογής για Σετ μεταβλητών.

Εμπορική διαχείριση

• Επιλογή εμφάνισης ή όχι κινήσεων με μηδενικές ποσότητες στην εκτύπωση “Αναλυτική καρτέλα ειδών”.

Είδη

• Πάγια: Στις εκτυπώσεις παγίων Ισοζύγιο αποσβέσεων (grid) και Ισοζύγιο αποσβέσεων ανά μερίδα (grid) προστέθηκε κολώνα με το υπόλοιπο του παγίου.

Λογιστική

• Στο Olap Πολυεταιρικό Ισοζύγιο Λογαριασμών προστέθηκε το φίλτρο "Τύπος λογιστικού άρθρου".
• OLAP Oικ. στοιχεία σχεδίου λογαριασμών αναφοράς ανά εταιρία :
  • στο φίλτρο Ημερομηνία μπορεί να οριστεί “Aπό ημερομηνία”
  • στο Σετ μεταβλητών είναι διαθέσιμα όλα τα σετ μεταβλητών από τις ρυθμίσεις
• Στο Εναλλακτικό ισοζύγιο προστέθηκαν νέες κρυφές στήλες Αξιών απογραφής.
• Προσθήκη στα κριτήρια του Ισοζυγίου λογιστικού σχεδίου αναφοράς των κριτηρίων της Καρτέλας λογαριασμών αναφοράς που δεν υπάρχουν σε αυτό. Δηλαδή flag "Περιλαμβάνονται λογαριασμοί όλων των λογιστικών σχεδίων" με "Επιλογή λογιστικού σχεδίου", "Επιλογή λογαριασμού λογιστικής" (με κωδικό και περιγραφή) και τα αντίστοιχα για Οικονομικούς λογαριασμούς.

 

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData direct

• Σύνοψη από Λογιστικό άρθρο: Για τις συνόψεις που δημιουργούνται από λογιστικό άρθρο προστέθηκε η παράμετρος “Συμμετοχή σε myData” στη γραμμή του άρθρου με τιμές Ναι / Όχι / Κενό. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δηλώσει αν μια γραμμή άρθρου θα συμμετέχει ή “όχι” στη δημιουργία της σύνοψης.

• Αγορές 39α στην Οικονομική Διαχείριση : Υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε σε οικονομική εγγραφή εξόδου (γραμμή) με αγορές άρθρου 39α να υπολογίζεται πλασματική αξία και πλασματική αξία ΦΠΑ στην ανάλυση γραμμής της εγγραφής. Αυτό συμβαίνει εφόσον η γραμμή έχει κατηγορία απαλλαγής = 16, που σημαίνει ότι υπάγεται στο άρθρο 39α.
• Αγορές 39α στην Οικονομική Διαχείριση : Όταν η γραμμή σύνοψης εξόδων αφορά σε αγορά παγίου με καθεστώς 39α τότε προτείνεται τύπος γραμμής ΦΠΑ VAT366.
• Ειδικά δικαιώματα χρήστη : Με το ειδικό δικαίωμα τροποποίησης εγγραφών που έχουν ενημερώσει myData, δίνεται η δυνατότητα τροποποίησης οικονομικών εγγραφών εξόδων και παραστατικών αγορών στην περίπτωση που η σύνοψή τους έχει αντιστοιχιστεί με ληφθείσα .
• Αποστολή email από σύνοψη : Σε Σύνοψη Λήπτη, συστημική ή ληφθείσα προστέθηκε η ενέργεια “Αποστολή e-mail”. Μέσω αυτής γίνεται αποστολή με τη χρήση ενός Πρότυπου e-mail που έχει το νέο τύπο "Σύνοψη" .
• Δημιουργία συναλλασσόμενου: Στη “Λίστα συνόψεων Λήπτη” μπορεί να γίνει δημιουργία συναλλασσόμενου εκτελώντας την ενέργεια “Γρήγορη συμπλήρωση συναλ/νου”. Βάσει του ΑΦΜ εκδότη γίνεται αναζήτηση στη σχετική υπηρεσία της ΑΑΔΕ ώστε να εμφανιστούν τα στοιχεία του και να αποφασίσει ο χρήστης με ποιους ρόλους θα δημιουργηθεί.
• Δημιουργία σύνοψης κατά την καταχώριση: Η επιλογή “Online” στη “Μέθοδο ενημέρωσης” (σελίδα My Data ανά εταιρία) των τύπων εμπορικών και οικονομικών παραστατικών δίνει την δυνατότητα εμφάνισης της φόρμας της σύνοψης κατά την καταχώριση του παραστατικού (σύγχρονη κλήση). Η νέα επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στους τύπους παραστατικών και όχι στα Φορολογικά στοιχεία της εταιρίας.

• Έλεγχος αξιών χαρακτηρισμών - Έσοδα : Σε συνόψεις εσόδων αν η επιλογή "Δικαίωμα έκπτωσης" είναι ενεργοποιημένη ελέγχεται αν η αξία χαρακτηρισμών είναι ίση με την καθαρή αξία της γραμμής. Στην αντίθετη περίπτωση (απενεργοποιημένη) ο έλεγχος γίνεται με τη συνολική αξία συμπεριλαμβανομένου δηλαδή του Φ.Π.Α. . Επιπλέον, ελέγχεται πάντα αν η αξία χαρακτηρισμών είναι ίση με την καθαρή αξία ανεξάρτητα με το Δικαίωμα έκπτωσης χωρίς να εμφανίζεται πλέον μήνυμα για ημιτελείς χαρακτηρισμούς.
• Σύνοψη myData - Δικαίωμα έκπτωσης : Πλέον σε παραστατικά αγορών όταν το είδος έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση "Χωρίς δικαίωμα έκπτωσης", ενώ ο τύπος παραστατικού ενεργοποιημένο το "Δικαίωμα έκπτωσης είδους", το πεδίο "Δικαίωμα έκπτωσης" της σύνοψης προτείνεται απενεργοποιημένο.
• Πρόταση χαρακτηρισμού ΦΠΑ : Με το νέο πεδίο "Πρόταση χαρακτηρισμού ΦΠΑ" (εταιρικά στοιχεία mydata στους τύπους παραστατικών αγορών και οικονομικών εγγραφών), μπορεί να οριστεί συγκεκριμένος χαρακτηρισμός ΦΠΑ για τις συνόψεις που θα προκύψουν από τις καταχωρίσεις. Ορίζοντας έναν προτεινόμενο χαρακτηρισμό ΦΠΑ, η εφαρμογή θα αντικαθιστά όποιον χαρακτηρισμό προκύπτει βάσει παραμετροποίησης ειδών ή οικονομικών λογαριασμών. Προσοχή! Αν δεν προκύπτει πρόταση χαρακτηρισμού ΦΠΑ βάσει παραμετροποίησης δεν θα γίνεται καμμιά αντικατάσταση.
• Αντιγραφή σύνοψης : Στο εξής, μια σύνοψη που έχει καταχωριστεί από τον χρήστη μπορεί μέσω της ενέργειας “Αντιγραφή σύνοψης”, να δημιουργήσει μια αντιγραφόμενη.
• Πωλήσεις εξ αποστάσεως : Σε παραστατικά πωλήσεων εξ αποστάσεως, στη σύνοψη προτείνεται πλέον το άρθρο απαλλαγής του παραστατικού. Αν δεν έχει οριστεί, η εφαρμογή θέτει το άρθρο απαλλαγής ΦΠΑ με κωδικό ηλεκτρονικών βιβλίων 30 - Χωρίς ΦΠΑ - ΠΟΛ.1167/2015. άρθρο 47γ, του Κώδικα ΦΠΑ (OSS μη ενωσιακό καθεστώς). Για να προτείνεται το σωστό καθεστώς ΦΠΑ πωλήσεων εξ αποστάσεως στο παραστατικό πρέπει να έχει πρωτίστως οριστεί στο αντίστοιχο υποκατάστημα του πελάτη.
• Συγκέντρωση τακτοιητικών κινήσεων: Νέα δυνατότητα συγκέντρωσης των συνόψεων τύπου 17.* (τακτοποιητικές) προκειμένου να υποβληθούν συγκεντρωτικά. Δημιουργήθηκε ο οδηγός “Συγκέντρωση συνόψεων τακτοποίησης” (Βασική Δομή | myData | Διαδικασίες), όπου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει συνόψεις τύπου 17.* για ένα χρονικό διάστημα, οι οποίες είναι send και μη απεσταλμένες, δημιουργώντας νέα / νέες Συγκεντρωτικές συνόψεις ανά τύπο σύνοψης ή ΑΑ εγκατάστασης.

Οι συγκεντρωτικές συνόψεις λαμβάνουν νέο νούμερο και δημιουργούνται με συγκέντρωση είτε ανά ημερομηνία είτε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ορισμένη από τον χρήστη.

Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα αναίρεσης συγκέντρωσης με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν διαβιβαστεί.

myData Πάροχος

• B2G παραστατικά - Οργανική μονάδα : Στα πεδία για Ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2G προστέθηκαν τα πεδία “Οργανική Μονάδα” και “Κωδικός Οργανικής Μονάδας” ώστε να καταχωρίζεται σε επίπεδο παραστατικού “περιγραφή” ή και “κωδικός” της οργανικής μονάδας στη διοικητική δομή του αγοραστή, όταν αυτό απαιτείται (Σχετικό πεδίο μορφότυπου PEPPOL: BT-10 Στοιχείο αναφοράς αγοραστή).
• B2G παραστατικά - Αναθέτουσα αρχή : Ο Κωδικός Αναθέτουσας αρχής μπορεί να διαφοροποιηθεί ανά υποκατάστημα πελάτη συμπληρώνοντας το ομώνυμο πεδίο στο υποκατάστημα πελάτη του παραστατικού.
• B2G παραστατικά – CPV : Το CVP Κωδικός και Περιγραφή υπάρχει πλέον διαθέσιμο για επιλογή στις κολώνες του grid και στην οθόνη ανάλυσης γραμμής παραστατικού. Με τον τρόπο αυτό μπορεί να διαφοροποιηθεί και σε επίπεδο γραμμής.
• B2G παραστατικά - Σημείωση τιμολογίου : Στην επικοινωνία για την ενημέρωση B2G παραστατικών προστέθηκε το πεδίο “Σημείωση” (note) τιμολογίου - BT-21.
• Galaxy Retail - Έκδοση παραστατικών Παρόχου : Τα εμπορικά παραστατικά που εκδίδονται μέσω παρόχου από το “Galaxy Retail”, μεταφέρουν κατά την ενημέρωση του “Galaxy” και τις σχετικές συνόψεις. Επιπρόσθετα, εμφανίζεται ένδειξη στη φόρμα σύνοψης προέλευση από “Galaxy Rertail”.

SFA

xVan

• Κατά τη διαχείριση των xVan χρηστών στις ρυθμίσεις xVan, για εγκαταστάσεις SFA, λαμβάνεται πλέον υπόψη η σύνδεση του εκάστοτε χρήστη με κάποιον πόρο και το μέσο μεταφοράς που μπορεί να ανατεθεί στον χρήστη, θα πρέπει να ανήκει στα μέσα μεταφοράς που έχουν ανατεθεί στον πόρο αυτό.

Data Talk

• Εισαγωγή Λογιστικών άρθρων: Στην εισαγωγή Λογιστικών άρθρων μέσω Data talk είναι πλέον διαθέσιμο και το πεδίο ισοτιμίας επικεφαλίδας του άρθρου.
• Εισαγωγή Ειδών: Για την εισαγωγή ειδών προστέθηκε το πεδίο “Νόμιμη ονομασία”.
• Προτεινόμενες εκπτώσεις και έκπτωση γραμμής/χρήστη : Στο σενάριο DataTalk εμπορικών παραστατικών προστέθηκε η παράμετρος "Διατήρηση εισαγόμενων εκπτώσεων", η οποία:
  • Αν ΔΕΝ είναι επιλεγμένη, λειτουργεί όπως μέχρι στιγμής (δηλαδή εφόσον έχει ζητηθεί πρόταση εκπτώσεων, αγνοούνται πιθανές εκπτώσεις που διαβάστηκαν κατά την εισαγωγή).
  • Αν είναι επιλεγμένη, τότε ακόμη και αν έχει ζητηθεί πρόταση εκπτώσεων διατηρούνται και οι εκπτώσεις που διαβάστηκαν κατά την εισαγωγή.
• Εισαγωγή εισπράξεων : Κατά την εισαγωγή εισπράξεων ενημερώνεται ο πωλητής/ εισπράκτορας στην επικεφαλίδα του παραστατικού. Επιπροσθέτως, επιλύθηκε σφάλμα κατά την εισαγωγή εισπράξεων σε περίπτωση ανατεθειμένου πωλητή/ εισπράκτορα στον πελάτη.
• Συναλλασσόμενοι : Για τους συναλλασσόμενους προστέθηκαν στα σενάρια εισαγωγής τα πεδία “Αριθμός αναφοράς” και “IBAN συν/νου”.

Διαχείριση WM Αποθηκών – GS1-128

• Κατά τη δημιουργία εντολών δέσμευσης στην αποθήκη και για την περίπτωση ειδών με παρτίδα μπορούν πλέον να συμμετέχουν στα πεδία “σειράς δέσμευσης αποθέματος” και η ημερομηνία παραγωγής Lifo και η ημερομηνία λήξης Lifo. Έτσι μπορεί να δεσμεύονται πρώτα παρτίδες με ημερομηνία λήξης ή παραγωγής νεότερη και όχι μόνο αυτές με παλαιότερη.
• Κατά τη διαδικασία σάρωσης ενός barcode καταγράφονται πλέον στις γραμμές των WM παραστατικών αποθήκης και οι πληροφορίες εναλλακτικού κωδικού, μονάδας μέτρησης εναλ/κού κωδικού και ποσότητα αυτής.
• Καταγραφή κινήσεων μετακίνησης και απόθεση με δημιουργία παραστατικού αποθήκης WM: Οι συγκεκριμένες πλέον κινήσεις μπορούν να δημιουργούν παραστατικά WM αρκεί να δημιουργηθούν οι σχετικοί τύποι παραστατικών και να εμφανίζονται στις λίστες παραστατικών με τις κινήσεις που καταχώρισε ο κάθε χρήστης. Για κάθε μετακίνηση είδους καταχωρίζεται μια γραμμή στο παραστατικό και ενημερώνεται άμεσα το απόθεμα των θέσεων. Η ενέργεια εγκυροποίησης του παραστατικού σηματοδοτεί την ολοκλήρωση μιας σειράς μετακινήσεων ενός χρήστη. Η λειτουργικότητα αυτή υποστηρίζει και τη δυνατότητα μετακίνησης φορέα από θέση σε θέση ορίζοντας τις σχετικές ρυθμίσεις φορέα του τύπου του παραστατικού. Η ακύρωση ενός εγκυροποιημένου παραστατικού δεν επιτρέπεται .
• Ενεργοποιήθηκε αυτοματισμός με τον οποίο κατά την επιβεβαίωση - εγκυροποίηση ενός παραστατικού WM συλλογής παραγγελίας και εφόσον όλα τα είδη της περιέχονται σε φορείς η εφαρμογή ενημερώνει την “κατάσταση συσκευασίας” του αιτήματος σε “ολοκληρωμένη”.
• Οριζόμενα πεδία σε παραστατικά αποθήκη WM: Προστέθηκαν τρία (3) αλφαριθμητικά πεδία και τρία (3) αριθμητικά στα παραστατικά αποθήκης WM τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταχώριση συμπληρωματικών πληροφοριών. Η ενημέρωση των πεδίων είναι εφικτή και από το τερματικό .
• Δυνατότητα αναζήτησης παρτίδας βάσει εναλλακτικού κωδικού : Στις ρυθμίσεις WM -αποθηκών και ειδικότερα στις ρυθμίσεις τερματικών προστέθηκε παράμετρος με την οποία μπορεί να οριστεί αν ο εναλλακτικός κωδικός της παρτίδας θα συμμετάσχει στην αναζήτηση παρτίδων από το τερματικό ή “όχι” .

Γενικές βελτιώσεις

Σύνδεση με Galaxy Retail

• Είδη - Άρθρο απαλλαγής & Δικαίωμα έκπτωσης : Στις πληροφορίες είδους που αποστέλλονται στο “Galaxy Retail” συμμετέχει και το άρθρο απαλλαγής του είδους και το δικαίωμα έκπτωσης. Επιπλέον, κατά την εισαγωγή των παραστατικών το άρθρο απαλλαγής των γραμμών ενημερώνεται με το άρθρο απαλλαγής του “Galaxy Retail” .

Σύνδεση με Digital4U

• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού της ενέργειας αποστολής των ειδών του σεναρίου στο eShop.
• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα αποστολής στο eShop φωτογραφιών τόσο για τις κατηγορίες όσο και για τις δενδρικές κατηγορίες ειδών του eShop.
• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα προσδιορισμού και αγγλικών λεκτικών για το eShop. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται στη σελίδα “Διαμόρφωση” του οδηγού δημιουργίας του eShop.
• Υποστηρίζονται περαιτέρω δυνατότητες παραμετροποίησης των τρόπων πληρωμής και των μεθόδων αποστολής του eShop. Ο χρήστης μπορεί για παράδειγμα να προσδιορίσει την πληροφορία του email στον τρόπο πληρωμής Paypal ή να προσδιορίσει ένα ελάχιστο ποσό πάνω από το οποίο μπορεί να ενεργοποιηθεί η δωρεάν αποστολή σε μια συναλλαγή.
• Ενημέρωση της παραγγελίας στο eShop με τα στοιχεία αποστολής παραγγελίας

Στον πίνακα παραμετροποίησης της κατάστασης που διαμορφώνεται για την παραγγελία του eShop, προστέθηκαν δύο νέες πληροφορίες:

(α) Μια ένδειξη βάσει της οποίας ο χρήστης δηλώνει αν πρέπει να ενημερωθεί ο πελάτης του eShop για την αλλαγή κατάστασης.

(β) Το κείμενο που θα αποστέλλεται προς ενημέρωση του πελάτη. Στο κείμενο αυτό ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να παρεμβάλλει δύο μεταβλητές που παίρνουν δυναμικά τιμή κατά την αποστολή της πληροφορίας στο eShop, του κωδικού voucher (@VoucherCode) και του αριθμού της παραγγελίας (@OrderNumber).

Ο κωδικός voucher μπορεί να βρεθεί σε δύο εναλλακτικά σημεία:

• είτε θα χρησιμοποιείται το σχετικό custom των Vouchers
• είτε ο χρήστης θα συμπληρώνει ο ίδιος τον κωδικό αποστολής της παραγγελίας στο σχετικό πεδίο του εμπορικού παραστατικού.

Στη συνέχεια, όταν (μέσω της σχετικής ενέργειας) ενημερώνεται η κατάσταση του παραστατικού του eShop αναζητούνται αυτές οι δύο πληροφορίες και ενημερώνουν αντίστοιχα την παραγγελία του eShop.

• Δυνατότητα ενημέρωσης της κατάστασης μιας παραγγελίας στο eShop

Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα ενημέρωσης από τον χρήστη της κατάστασης μιας παραγγελίας που έχει έρθει από το eShop και έχει επιτυχώς εισαχθεί στο Galaxy.

Ενεργοποιείται με την ενέργεια "Ενημέρωση κατάστασης παραγγελίας" που είναι διαθέσιμη στη φόρμα “Κείμενο ενημέρωσης” (η φόρμα αυτή ανοίγει επί των “Στοιχείων εισαγωγής εγγραφών“ του σεναρίου web).

Στη φόρμα αυτή υπάρχουν τα εξής:

• Ένα πεδίο "Τρέχουσα κατάσταση" το οποίο είναι άδειο αρχικά και ενημερώνεται με την τρέχουσα κατάσταση της παραγγελίας στο eshop μέσω της ενέργειας “Λήψη τρέχουσας κατάστασης”.
• Ένα πεδίο "Νέα κατάσταση" στο οποίο ο χρήστης επιλέγει τη νέα επιθυμητή κατάσταση της παραγγελίας.
• Ένα πεδίο "Μήνυμα ενημέρωσης" (το οποίο λειτουργεί όπως περιεγράφηκε παραπάνω).
• Ένα flag πεδίο "Ενημέρωση πελάτη" (το οποίο λειτουργεί όπως περιεγράφηκε παραπάνω).

Γενικά

• Ασύγχρονες διαδικασίες : Στις ενημερώσεις των αποτελεσμάτων εκτέλεσης ασύγχρονων διαδικασιών, καταγράφεται πλέον και η πληροφορία της λήξης της εκάστοτε διαδικασίας. 
• Εξαγωγή άρθρων – ASCII : Κατά τη “Δημιουργία αρχείου εξαγωγής λογιστικών άρθρων” όταν η Εξαγωγή γίνεται σε Text files from ASCII, η νέα επιλογή Εξαγωγή ID άρθρου παίζει το ρόλο του αριθμού εγγραφής, ώστε να μην συγχωνεύονται άρθρα με τον ίδιο αριθμό παραστατικού κατά την εισαγωγή τους.
• Χρήστες : Προστέθηκε η παράμετρος "Επιτρέπεται εκτύπωση" στο Χρήστη αντίστοιχη του "Να επιτρέπεται εξαγωγή", με την εξής λειτουργικότητα: Στον χρήστη που θα ενεργοποιηθεί δεν του επιτρέπεται η λήψη της εκτύπωσης σε οποιαδήποτε άλλο μέσο πλην της οθόνης, όχι σε εκτυπωτή, αλλά ούτε και να την εξαγάγει δημιουργώντας  αρχείο  από αυτήν.
• VIES: Η δήλωση VIES απεικονίζει και τα παραστατικά στα οποία δεν έχει οριστεί “φύση” συναλλαγής.
• Intrastat : Η στήλη “Καθαρή μάζα” στρογγυλοποιείται στην επόμενη μονάδα. Ακόμα και όταν η Καθαρή μάζα είναι μικρότερη του “0,5” γίνεται “1” ώστε να μην εμφανίζεται μηδενική. Ομοίως και η στήλη “Στατιστική αξία”, που είναι ακέραιος και θετικός αριθμός, όταν είναι μικρότερη του “0,5” γίνεται “1” ώστε να μην εμφανίζεται μηδενική.
• Gell++ Επεκτάσεις ροών: Στο μηχανισμό προστέθηκαν και οι οντότητες αιτήσεις συλλογής και παραστατικά αποθήκης WM.
• Ορισμός αποστολέα σε πρότυπα email : Στα πρότυπα email προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού συγκεκριμένου αποστολέα και όχι του εντοπισμού του αυτόματα από την εφαρμογή. Πρακτικά, μπορεί στο πρότυπο να οριστεί αν αποστολέας θα είναι το email του συνδεδεμένου χρήστη ή το mail που έχει οριστεί στο υποκατάστημα της εταιρίας ή ακόμα το email ενός άλλου χρήστη της εφαρμογής .
• Ορισμός χρονικών διαστημάτων σε λίστες: Στις λίστες αγορών, πωλήσεων, ειδών οικονομικών εγγραφών, παραστατικών αποθήκης WM, αιτήσεων συλλογής και λογιστικών εγγραφών παρέχεται η δυνατότητα ορισμού χρονικών διαστημάτων όπως τρέχων μήνας, τρέχουσα εβδομάδα κ.ά. .