Οικονομική Διαχείριση

• Κατά την καταχώριση παραστατικού πληρωμής με χρήση μηχανογραφημένης επιταγής, εμφανίζονται προς επιλογή μόνο μπλοκ επιταγών που δεν έχουν τελειώσει.
• Για την ευκολότερη ενημέρωση του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα (Listing) από Οικονομικές εγγραφές υλοποιήθηκαν τα εξής :
  • Με την ενεργοποίηση του πεδίου Listing της επικεφαλίδας υπολογίζονται οι πλασματικές αξίες των γραμμών
  • Το πεδίο Listing της επικεφαλίδας μπορεί να επηρεαστεί μέσω της ενέργειας Ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας της “Λίστας Οικονομικών εγγραφών”
• Η ενέργεια των γραμμών οικονομικής εγγραφής “Μαζική δημιουργία αξιογράφων” ενσωματώνει την ένδειξη “Κάθε μήνες”, για να δηλώσει ο χρήστης κάθε πόσους μήνες θα υπολογίζεται η ημερομηνία λήξης για τη δημιουργία αξιογράφων.

• Όταν εξοφλείται ένα εισπρακτέο αξιόγραφο, ενώ είναι μεταβιβασμένο σε προμηθευτή, ενημερώνονται τα οικονομικά στοιχεία του προμηθευτή ώστε να φαίνονται τα εξοφλημένα αξιόγραφα. Απαραίτητη προϋπόθεση για να ισχύσει αυτή η ενημέρωση είναι να είναι ενεργοποιημένη η ένδειξη “Κάτοχος η εταιρία” της κατάστασης κατά την εξόφληση του αξιογράφου.

Συναλλασσόμενοι

• Στον wizard “Ανάθεση κατηγοριών λίστας πελατών/προμηθευτών”, ενσωματώθηκε η ενέργεια ενημέρωσης στη δεύτερη σελίδα ώστε να προτείνεται στον πίνακα ανά πελάτη/ προμηθευτή, κατ’ αντιστοιχία του ομώνυμου wizard της λίστας ειδών.
• Μέσω της ενέργειας “Ενεργοποίηση οντοτήτων” υπάρχουν πλέον διαθέσιμοι και οι “Ενδιάμεσοι” με αντίστοιχη επιλογή του ρόλου τους.

Web banking

• Εμφάνιση περιγραφής στις κινήσεις Πειραιώς Web Banking : Ενημερώθηκαν τα πεδία περιγραφή κίνησης και εμπλουτίστηκε ο τύπος κίνησης με τον κωδικό κίνησης και την περιγραφή του στη λίστα κινήσεων λογαριασμών για την τράπεζα Πειραιώς.

Μαζικές πληρωμές

• Δημιουργία οικονομικών εγγραφών τύπου “πληρωμής” από ηλεκτρονικές πληρωμές : Κατά τη δημιουργία οικονομικών εγγραφών από τη διαδικασία ηλεκτρονικών πληρωμών παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας οικονομικών εγγραφών τύπου εμβασμάτων αλλά και τύπου πληρωμών.
• Εμφάνιση κωδικού πελάτη / προμηθευτή στις γραμμές ηλεκτρονικών πληρωμών .
• Δημιουργία οικονομικών εγγραφών τύπου “πληρωμής” από μαζικές πληρωμές. Κατά τη δημιουργία οικονομικών εγγραφών από τη διαδικασία μαζικών πληρωμών παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας οικονομικών εγγραφών τύπου εμβασμάτων αλλά και τύπου πληρωμών.

EpsilonPay

• Ορισμός στοιχείων σύνδεσης σε επίπεδο εταιρίας: Απαιτείται η ενημέρωση παραμέτρων σύνδεσης (χρήστης, κωδικός και κλειδί Api) με την υπηρεσία “Epsilon Pay”. Tα login credentials του API χρήστη - όνομα, κωδικός πρόσβασης και Api Key, που απαιτείται για την αξιοποίηση της υπηρεσίας μέσα από το περιβάλλον της εφαρμογής, αποκτώνται με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας Epsilon Pay.

• Κωδικοί πληρωμής RF - Μη έκδοση παραστατικών σε αποτυχία δημιουργίας κωδικού πληρωμής : Παραμετρικά ορίζεται αν η εταιρία επιθυμεί να μην προχωρήσει σε έκδοση παραστατικού όταν έχει αποτύχει η διαδικασία δημιουργίας “κωδικού πληρωμής RF”. Η σχετική ρύθμιση βρίσκεται στο ορισμό του “είδους κωδικού πληρωμής RF”.
• Δημιουργία οικονομικών εγγραφών μόνο εκκαθαρισμένων πληρωμών : Ανά είδος κωδικού πληρωμής RF ορίζεται αν η εφαρμογή θα προχωρήσει σε δημιουργία οικονομικών εγγραφών κατά τη λήψη “πληρωμών κωδικών RF” μόνο όταν είναι “εκκαθαρισμένες” ή “όλες”.
• Σχετικό παραστατικό οικονομικών εγγραφών ενημέρωση με αριθμό αναφοράς συναλλαγής: Κατά τη δημιουργία οικονομικών εγγραφών από πληρωμές με κωδικό RF παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης της πληροφορίας σχετικού παραστατικού της οικονομικής εγγραφής είτε με τον κωδικό RF είτε με τον αριθμό συναλλαγής (αναφοράς) της τράπεζας. Ο ορισμός γίνεται μέσα από το “είδος κωδικού πληρωμής RF”.
• Εμφάνιση κωδικών πληρωμής RF από την εγγραφή του πελάτη: Στις ενέργειες των πελατών και χρεωστών προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης όλων των κωδικών πληρωμής RF που έχουν δημιουργηθεί για τον πελάτη .
• Απενεργοποίηση κωδικού πληρωμής RF : Μεταβαίνοντας στον κωδικό πληρωμής RF μέσω σχετικής ενέργειας μπορεί να γίνει απενεργοποίηση ενός εκδοθέντος κωδικού.

Εμπορική διαχείριση

Είδη

• Επεκτάθηκε η διαδικασία ενημέρωσης τιμών είδους με έκφραση, και στο σενάριο ενημέρωσης με εισαγωγή από αρχείο excel παρέχεται πλέον η δυνατότητα αναζήτησης είδους με βάση τον εναλλακτικό κωδικό. Αφορά σε περιπτώσεις όπου στο excel αρχείο είναι διαθέσιμη αυτή η πληροφορία, αρκεί να επιλέξετε κατά την εκτέλεση της διαδικασίας τον τύπο εναλλακτικού κωδικού που θέλετε να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση.
• Κωδικοί ΕΟΦ: Νέοι τύποι εναλλακτικών κωδικών “Κωδικός ΕΟΦ” για την καταχώριση της σχετικής πληροφορίας σε είδη που είναι φάρμακα.
• Μαζική ενημέρωση εναλλακτικών κωδικών : Ενεργοποιήθηκε η δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης πεδίων στους εναλλακτικούς κωδικούς από τη σχετική λίστα .
• Παραγωγή Barcode με επιλογή Μονάδας μέτρησης : Από τη διαδικασία παραγωγής Barcode (εναλλακτικών κωδικών) μπορεί πλέον να προσδιορίζεται η μονάδα μέτρησης στην οποία θα αναφέρονται οι κωδικοί που θα παράγονται .
• Ανάθεση κατηγοριών υπερεταιρικού είδους από τη λίστα ειδών εταιρίας : Από τη λίστα ειδών εταιρίας μπορεί να γίνουν μαζικά αναθέσεις των επιλεγμένων ειδών σε κατηγορίες που αφορούν στο κεντρικό είδος (υπερεταιρικό).
• Μαζική ενημέρωση ειδών από λίστα μηχανής αναζήτησης : Μέσω της μηχανής αναζήτησης ειδών με την οποία μπορεί να γίνει σύνθετη αναζήτηση βάσει χαρακτηριστικών, η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα, επιλέγοντας κάποιες από τις εγγραφές, μετάβασης στη λίστα ειδών με επιλεγμένα τα συγκεκριμένα είδη και στη συνέχεια εκτέλεσης της εργασίας μαζικών ενημερώσεων .

Συσκευασίες

• Κατάσταση συσκευασίας σε λίστα : Στη λίστα συσκευασιών προστέθηκε ως φίλτρο επιλογής η “Κατάσταση συσκευασίας”, o “τύπος συσκευασίας”, ο “εναλλακτικός κωδικός” και η “ημερομηνία δημιουργίας”.

Παραστατικά

• Προτεραιότητα εκτέλεσης παραγγελιών : Η πληροφορία της “προτεραιότητας παραγγελίας” προστέθηκε στις πληροφορίες πελάτη και προτείνεται στο νέο πεδίο του παραστατικού πώλησης κατά την επιλογή του πελάτη. Η πληροφορία μπορεί να τροποποιηθεί από τον χρήστη κατά την καταχώριση του παραστατικού.

Ο αριθμός προτεραιότητας (μεγαλύτερος – υψηλή προτεραιότητα) εμφανίζεται σε λίστες παραστατικών, συμμετέχει στη διαδικασία εξυπηρέτησης παραγγελιών και εμφανίζεται διακριτά σε διαδικασίες συλλογής παραγγελιών από mobile τερματικά (Stock control – WM Τερματικά). Παράλληλα ενσωματώθηκε παράμετρος “Επίπεδο υψηλής προτεραιότητας παραγγελιών” στις ρυθμίσεις πωλήσεων/εξυπηρέτηση παραγγελιών στην οποία ορίζεται το επίπεδο από το οποίο και πάνω θα θεωρείται μία παραγγελία κατεπείγουσα με ειδική ένδειξη κατά τη συλλογή παραγγελιών .

• Εμφάνιση κωδικού αποθηκευτικού χώρου στις γραμμές εμπορικών παραστατικών: Εκτός από την περιγραφή του αποθηκευτικού χώρου είναι πλέον διαθέσιμος προς επιλογή και ο κωδικός του αποθηκευτικού χώρου μέσω του επιλογέα στηλών.
• Έλεγχος διαγραφής γραμμής εγγυοδοσίας : Με πρόσθετη ρύθμιση είναι εφικτή η ενεργοποίηση προειδοποιητικού ή απαγορευτικού ελέγχου κατά τη διαγραφή γραμμής εγγυοδοσίας σε παραστατικά αγορών/πωλήσεων. Η ρύθμιση αυτή περιλαμβάνεται στις ρυθμίσεις παραστατικών αγορών κα πωλήσεων.
• Τα κοστολόγια των παραστατικών αγορών που έχουν ενημερώσει myData μπορούν να μεταβληθούν με την νέα ενέργεια “Κοστολόγια” της “Λίστας παραστατικών αγορών”.
• Στα διαθέσιμα πεδία της Δομής αιτιολογίας των τύπων παραστατικών, προστέθηκε το “Σχετικό παραστατικό”.

Απολογιστικές συμφωνίες

• Υπάρχει πλέον η δυνατότητα απόδοσης πιστωτικού ανά υποκατάστημα συναλλασσόμενου (πελάτη ή προμηθευτή):

Ο στόχος υπολογισμού παραμένει σε επίπεδο συναλλασσόμενου, αλλά, η απόδοση του πιστωτικού, εφόσον επιτευχθεί ο στόχος, επιμερίζεται σε επίπεδο υποκαταστήματος, με βάση τη συμμετοχή εκάστου εξ αυτών.

Να σημειωθεί ότι στην περίπτωση απολογιστικής συμφωνίας πωλήσεων, όπου μπορεί να αφορά σε μια ολόκληρη κατηγορία πελατών, η λειτουργικότητα αυτή εφαρμόζεται για όλους τους πελάτες της κατηγορίας.

• Κατά την αντιγραφή απολογιστικής συμφωνίας, όποια αλλαγή γίνεται στο ημερομηνιακό διάστημα ισχύος της νέας συμφωνίας αναπροσαρμόζει αυτόματα και τις ημερομηνίες τμηματικών αποδόσεων αυτής.

Πλάνα αναπλήρωσης

• Προστέθηκε δυνατότητα εισαγωγής ειδών προς αναπλήρωση με φίλτρο την κατηγορία συνδεόμενων προμηθευτών.
• Στην οθόνη διαχείρισης ειδών προστέθηκε η πληροφορία ιστορικών στοιχείων αγοράς (για το ίδιο χρονικό διάστημα στο οποίο αναφέρεται και η πληροφορία ιστορικών στοιχείων πωλήσεων).
• Δόθηκε δυνατότητα να μπορεί να οριστεί στο πλάνο η ημερομηνία που θα προτείνεται στις παραγγελίες αγοράς που θα δημιουργούνται κατά τη διαχείριση των ειδών του πλάνου. Η ημερομηνία αυτή προτείνεται και μπορεί να τροποποιηθεί και από τον χρήστη κατά τη δημιουργία κάθε παραγγελίας αγοράς.

Παραλαβές /Αποστολές

• Καταγραφή της ημερομηνίας και ώρας εισαγωγής/ενημέρωσης κάθε γραμμής καταμέτρησης (η πληροφορία είναι διαθέσιμη για εμφάνιση από τον επιλογέα στηλών).
• Καταχώριση σχολίων παραλαβής : Κατά την καταχώριση καταμετρήσεων σε φάκελο παραλαβής υπάρχει η δυνατότητα καταχώρισης σχολίων. Τα σχόλια αυτά μπορούν να μεταφερθούν στις γραμμές παραστατικών αγορών που ενδεχομένως δημιουργηθούν από τον φάκελο παραλαβής. Για την ενημέρωση των γραμμών παραστατικών με τα σχόλια θα πρέπει ο τύπος φακέλου παραλαβής να έχει ενεργή την παράμετρο “Μεταφορά σχολίων γραμμών καταμέτρησης στο δελτίο”.
• Ημερομηνία ανοίγματος παραλαβής προστέθηκε στις πληροφορίες της λίστας παραλαβών.

Απογραφές

• Δημιουργία παρτίδων κατά την απογραφή : Στις γραμμές καταμετρήσεων απογραφής αν εντοπιστούν παρτίδες που δεν υπάρχουν, η εφαρμογή εμφανίζει σχετική ένδειξη στις γραμμές καταμετρήσεων και εκτελώντας την ενέργεια “Δημιουργία παρτίδων/SN που δεν βρέθηκαν” από τη φυσική καταμέτρηση, προχωράει στη δημιουργία αυτών .
• Καταγραφή την ημερομηνίας και ώρας εισαγωγής /ενημέρωσης κάθε γραμμής καταμέτρησης (η πληροφορία είναι διαθέσιμη για εμφάνιση από τον επιλογέα στηλών).
• Διαχείριση μη καταμετρημένων παρτίδων : Στη διαδικασία Φυσικής Απογραφής προστέθηκε παράμετρος με την οποία ορίζεται αν θα γίνει μηδενισμός των μη καταμετρημένων παρτίδων ή “όχι”.

Γενικά

• Ορισμός συντεταγμένων (GPS) σε αποθηκευτικούς χώρους: Προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού συντεταγμένων σε επίπεδο αποθηκευτικού χώρου.

Διαχείριση WM Αποθηκών - GS1-128

• Έλεγχος ανατεθειμένων ειδών θέσης : Κατά την τοποθέτηση ειδών σε θέσεις στις οποίες έχουν οριστεί συγκεκριμένα είδη ή κατηγορίες, παρέχεται η δυνατότητα ενεργοποίησης ελέγχου με τον οποίο η εφαρμογή ελέγχει – απαγορεύει την τοποθέτηση είδους σε θέση, αν αυτό δεν ανήκει στα είδη που έχουν οριστεί σε αυτή. Η ενεργοποίηση του ελέγχου γίνεται με σχετική ρύθμιση ενσωματωμένη στους τύπους παραστατικών WM .
• Πρόταση θέσεων κατά την συλλογή παραγγελιών με βέλτιστη ποσότητα : Κατά τη δημιουργία εντολών συλλογής για μία παραγγελία (αίτημα συλλογής) η εφαρμογή μπορεί να προτείνει θέσεις στις οποίες το απόθεμα του είδους είναι πιο κοντά στην ποσότητα ζήτησης.
• Εμφάνιση κινήσεων παραλαβής σε olap : Στο olap Κινήσεων αποθήκης συμπεριλαμβάνονται και οι κινήσεις καταμετρήσεων παραλαβών.
• Ανάγνωση κωδικού φορέα από ετικέτα GS1-128 : Κατά τη δημιουργία φορέα αναγνωρίζεται ο κωδικός συσκευασίας με σάρωση ετικέτας GS1-128.

Φορείς WM

• Νέα λίστα φορέων “Έλεγχος διαφορών απογραφών”: Μία νέα “λίστα φορέων” ενσωματώθηκε στο υποσύστημα, στην οποία εμφανίζονται όλοι οι φορείς με πληροφορίες για τη θέση στην οποία βρίσκονται καθώς και για τις διαστάσεις που έχουν, όπως για παράδειγμα όγκο και βάρος. Παράλληλα μέσω των ενεργειών της λίστας εμφανίζεται το περιεχόμενο του φορέα. Με διπλό κλικ σε κάποιο φορέα εμφανίζονται αναλυτικές πληροφορίες και παρέχεται η δυνατότητα τροποποίησης των διαστάσεων αυτού.
• Υπολογισμός βάρους και όγκου φορέα από το περιεχόμενο : Μία νέα δυνατότητα παρέχεται από το WM, του αυτόματου υπολογισμού του βάρους του φορέα από το περιεχόμενο του. Για τον αυτόματο υπολογισμό απαιτείται ο τύπος του φορέα να έχει ενεργή τη σχετική παράμετρο .

Παράλληλα πρέπει να έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις ειδών οι σχετικές μονάδες μέτρησης,

και οι τύποι συσκευασιών να έχουν μονάδες μέτρησης που ανήκουν στα group μονάδων μέτρησης που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις ειδών.

Σημείωση : Βασική προϋπόθεση αποτελεί η συμπλήρωση των πληροφοριών διάστασης βάρους και όγκου σε κάθε είδος.

GS1-128

• Επεκτάθηκε η διαδικασία ανάγνωσης GS1-128 barcodes και πλέον αγνοείται ο FNC1 χαρακτήρας διαχωρισμού αν αυτός τυχόν περιέχεται στο τέλος ενός δείκτη εφαρμογής σταθερού μήκους.

Παραγωγή

Εντολές παραγωγής

• Προστέθηκε δυνατότητα αποθήκευσης της απάντησης χρήστη για την ενημέρωση από πρότυπα που ακολουθεί την επιλογή συνταγολογίου κατά την εισαγωγή εντολής παραγωγής από τον χρήστη.

Προγραμματισμός παραγωγής

• Το διάγραμμα Gantt για τον προγραμματισμό παραγωγής ενσωμάτωσε την τελευταία έκδοση του χρησιμοποιούμενου control της DevExpress με αποτέλεσμα τη σημαντική βελτίωση της σταθερότητας, της χρηστικότητας και των δυνατοτήτων περαιτέρω εξέλιξης.

Κοστολόγηση παραγωγής

• Ενσωματώθηκε βελτίωση στον αλγόριθμο διαχείρισης των εντολών με αποτέλεσμα τη σημαντική βελτίωση του απαιτούμενου χρόνου εκτέλεσης του σταδίου της προετοιμασίας.

Εκτυπώσεις

Είδη

• Καρτέλα είδους : Προστέθηκε κριτήριο με το οποίο δεν εμφανίζονται κινήσεις όπου η ποσότητα και στις τρεις μονάδες μέτρησης είναι ίση με “0”.

Συναλλασσόμενοι

• Στις Ανοιχτές κινήσεις πελατών/προμηθευτών ενσωματώθηκαν τα εξής :
  • το φίλτρο με την Κατηγορία του συναλλασσόμενου και
  • η στήλη “Υπόλοιπο” (κρυφή) στην μπάντα Προμηθευτής/Πελάτης. Η στήλη εμφανίζει το τελικό υπόλοιπο ώστε να μπορεί να γίνεται απενεργοποίηση της μπάντας Ανοιχτές κινήσεις.

Λογιστική

• OLAP Ημερολόγιο Λογιστικής: Προστέθηκε στα φίλτρα το Σετ μεταβλητών π.χ. για τα ΔΛΠ, όπως και στην αντίστοιχη εκτύπωση του Ημερολογίου λογιστικής.
• Στην εκτύπωση Κατάσταση Ελέγχου Οικονομικών εγγραφών προστέθηκε ως φίλτρο το έργο, που επιλέγεται στις εγγραφές.

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData direct

• Δημιουργείται πλέον σύνοψη για υποβολή από άρθρο λογιστικής που ενημερώνει το Προκαθορισμένο σετ μεταβλητών.
• Νέα προβολή Λογιστικά άρθρα (Ηλ. Βιβλία) ενσωματώθηκε στη “Λίστα Λογιστικών άρθρων”.
• Για ευκολία στην καταχώριση στη λογιστική στους τύπους παραστατικών myData είναι διαθέσιμοι προς επιλογή μόνο οι “17.1”, “17.2”, “17.3”, “17.4”, “17.5”, “17.6”, “13.30”, “13.4”.
• Στους Τύπους παραστατικών Αγορών και Οικονομικών εγγραφών “είδους” Εξόδων/Αναλυτικών Εξόδων δόθηκε η δυνατότητα ορισμού και του προτεινόμενου τύπου Φ.Π.Α. , αρκεί να συμπληρωθεί το πεδίο “Προτεινόμενος Τύπος ΦΠΑ” στη σελίδα myData.
• Επιτρέπεται η καταχώριση παραστατικού Εκκαθάρισης Πωλήσεων Τρίτων - Αμοιβή από πωλήσεις Τρίτων_1.5 με αρνητικό τελικό σύνολο Φ.Π.Α. . Η αλλαγή αυτή έρχεται να καλύψει την ανάγκη καταχώρισης παραστατικών εκκαθάρισης στα οποία τα εμπορεύματα ανήκουν στον μηδενικό συντελεστή Φ.Π.Α., εν τούτοις η προμήθεια - έσοδο υπόκειται σε Φ.Π.Α. π.χ. 24 %.
  Ένα παράδειγμα αποτελεί οι Εκκαθαρίσεις αγροτικών συνεταιρισμών που προμηθεύονται φρούτα από αγρότες ειδικού καθεστώτος, οι οποίοι ενώ έχουν απαλλαγή Φ.Π.Α., η προμήθεια επί των πωλήσεων επιβαρύνεται με Φ.Π.Α. .

Για να επιτρέψει η εφαρμογή την καταχώριση ενός τέτοιου παραστατικού πρέπει στο σχετικό Τύπο παραστατικού να δηλωθεί η τιμή “Επιτρέπονται αρνητικές αξίες ΦΠΑ” στο πεδίο Παραστατικό Φ.Π.Α. (Τύπος εμπορικού παρστατικού – Σελίδα Γενικά)

• Νέα εργασία “myData Ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας” στη “Λίστα Λογιστικών άρθρων”. Μέσω της εργασίας αυτής μπορούν να ενημερωθούν καταχωρισμένα λογιστικά άρθρα με αλλαγές στα στοιχεία myData της επικεφαλίδας τους, αρκεί ο χρήστης να επιλέξει το/ τα λογιστικά άρθρα που πρέπει να μεταβληθούν και να συμπληρώσει κατάλληλα τα κριτήρια του οδηγού που εμφανίζεται (δείτε την εικόνα). Τροποποίηση μπορεί να γίνει στα πεδία : Τύπος ηλεκτρονικών βιβλίων, Κωδικός πληρωμής e-Books, Αριθμός ηλεκτρονικού παραστατικού με επιλογές Αριθμό λογιστικού άρθρου, Σχετικό παραστατικό και Αριθμός παραστατικού. Τέλος η επιλογή “Ενημέρωση υπάρχουσας σύνοψης”, αν ενεργοποιηθεί θα ενημερώσει κατάλληλα και τη σύνοψη του άρθρου (αν υπάρχει).

• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις στην εργασία “Ενημέρωση χαρακτηρισμών” της Λίστας συνόψεων εκδότη για συνόψεις που προκύπτουν από λογιστικά άρθρα.
• Mέσω της διαδικασίας “Αρχικοποίησης Λογιστικών άρθρων” ενημερώνονται πλέον οι χαρακτηρισμοί των γραμμών τους. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν τα απαιτούμενα για την ενημέρωση σύνοψης χαρακτηριστικά των λογαριασμών συμπληρώνονται μετά την καταχώριση των άρθρων.
• Ενισχύθηκαν οι έλεγχοι του συστήματος ώστε όταν εκτελείται η εργασία της “Λήψης συνόψεων” από ένα χρήστη να μην είναι δυνατή η κλήση της και από άλλον χρήστη της ίδιας εταιρίας, μέχρι την ολοκλήρωσή της.
• Στην οθόνη της Αντιστοίχισης συνόψεων προστέθηκε στήλη με το πεδίο “Σχετικό παραστατικό” για τις οικονομικές εγγραφές εξόδων.

• Με τη νέα εργασία “Ενημέρωση μεθόδου αποστολής” υπάρχει πλέον η δυνατότητα της μαζικής μεταβολής της Μεθόδου διαβίβασης Χαρακτηρισμών σε αντιστοιχισμένες συνόψεις. Η εργασία καλείται από τη “Λίστα συνόψεων Λήπτη” αφού πρώτα επιλεγούν οι συνόψεις (τσεκ) που πρόκειται να τροποποιηθούν. Η διαδικασία απαιτεί μόνο την επιλογή της Μεθόδου διαβίβασης χαρακτηρισμών που θα οριστεί στις επιλεγμένες συνόψεις, ενώ η ενεργοποίηση του “Προεπισκόπηση στοιχείων” θα επιφέρει το άνοιγμα της επόμενης σελίδας στην οποία θα απεικονίζονται οι επιλεγμένες συνόψεις, δίνοντας στον χρήστη τη δυνατότητα αφενός να δει τις αλλαγές που πρόκειται να γίνουν, αλλά και να επέμβει (αν θελήσει) επιλεκτικά . Η ενέργεια αφορά ΜΟΝΟ σε μη διαβιβασμένες συνόψεις.

• Δύο νέες οντότητες ενσωματώθηκαν στο κύκλωμα myData, ο “Φορολογικός αντιπρόσωπος” και ο “Διαμεσολαβητής”. Η συμπλήρωση των ομώνυμων πεδίων στα στοιχεία myData της εταιρίας γίνεται με τους αντίστοιχους Συναλλασσόμενους, όταν χρειαστεί.

Ο Φορολογικός αντιπρόσωπος μεταφέρεται στις συνόψεις των τύπων ηλεκτρονικών βιβλίων 1.1-11.5 και συγκεκριμένα στη σελίδα “Συσχετιζόμενες οντότητες”, όταν η εταιρία έχει το ρόλο του εκδότη.

Ο Διαμεσολαβητής μεταφέρεται στη σελίδα “Συσχετιζόμενες οντότητες” των συνόψεων που αφορούν σε παραστατικά Tax Free (Ειδική κατηγορία παραστατικού Tax Free).

• Εμπλουτίστηκε η Ειδική κατηγορία παραστατικού των τύπων παραστατικών με τις τιμές : “Σύνθετες συναλλαγές”, “Δικαιούχοι άρθρου 3”, “Αγορά αγροτικών (αρ.41)” και “Έσοδα λιανικών ΦΗΜ-Απόκλιση”.

• H διαδικασία Λήψης συνόψεων δεν εισάγει συνόψεις με τύπο ηλεκτρονικών βιβλίων 13*, 14*, 15*, 16* και η εταιρία λήψης είναι ο “Εκδότης”. Οι συνόψεις αυτές θεωρούνται απλά πληροφοριακές και δεν επηρεάζουν τα αποτελέσματα.
• Οι λίστες συνόψεων “Συνόψεις Εκδότη” και “Συνόψεις Λήπτη” εμπλουτίστηκαν με τη νέα όψη Στοιχεία Αποκλίσεων / Παραλήψεων στην οποία εμφανίζονται σε στήλες ο τύπος απόκλισης και το MARK της σχετικής σύνοψης παράλειψης ή απόκλισης, αν υπάρχει. Επίσης περιέχει φίλτρο με το οποίο γίνεται επιλογή εμφάνισης μόνο των συνόψεων που αφορούν σε αποκλίσεις / παραλείψεις τύπου Ναι / Όχι. Άρα, όταν επιλέγεται “Nαι” θα εμφανίζονται συνόψεις οι οποίες είτε θα έχουν συμπληρωμένο τον τύπο απόκλισης είτε θα είναι σε status "απορριφθείσα" ή "υποβολή με απόκλιση".
• Στις προβολές Παραστατικά πωλήσεων (Ηλ. Βιβλία, Παραστατικά αγορών (Ηλ. Βιβλία), Οικονομικές εγγραφές (Ηλ. Βιβλία) προστέθηκαν οι στήλες “Mark Χαρακτηρισμών”, “Mark Ακυρωτικού” και “Κατάσταση Χαρακτηρισμών”.
• Έγιναν οι κατάλληλες βελτιώσεις ώστε κατά τη λήψη των συνόψεων να έρχονται στον εκδότη και αυτές που ο λήπτης, (ο πελάτης του), έχει στείλει ως “Απόρριψη”.
• Κατά τη λήψη των διαβιβασμένων συνόψεων προστέθηκε το πεδίο "μέθοδος αποστολής" (Send method) το οποίο πλέον ενημερώνεται από την ΑΑΔΕ.
• Συνόψεις οι οποίες έχουν σταλεί από έναν εκδότη αλλά έχουν χαρακτηριστεί ως απόκλιση από αυτόν, κατά τη λήψη των συνόψεων μεταβάλλεται η κατάσταση "υποβλήθηκε επιτυχώς" σε "υποβλήθηκε απόκλιση". Αυτές πλέον μπορούν να ακυρωθούν εφόσον το επιθυμεί ο χρήστης.
• Διαβίβαση απόκλισης από εκδότη τα έτη μετά το 2022: η αρχική σύνοψη είναι συσχετιζόμενη στη νέα που δημιουργείται από τη διαδικασία "Διαβίβαση απόκλισης από εκδότη".
• Πωλήσεις Taxfree: Προστέθηκε η Χώρα έκδοσης επίσημου εγγράφου στον Συναλλασσόμενο.
• Στα σενάρια αντιστοίχισης συνόψεων προστέθηκε η παράμετρος "έλεγχος συμφωνίας αξιών" με τιμές αναλυτικών αξιών και γενικού συνόλου. Με την παράμετρο αυτή ο έλεγχος απόκλισης για τη διενέργεια της αντιστοίχισης θα γίνεται μόνο στο γενικό σύνολο της σύνοψης.

• Νέο ειδικό δικαίωμα χρήστη για παραστατικά πωλήσεων, αγορών και οικονομικών εγγραφών με τίτλο Τροποποίηση εγγραφών που έχουν ενημερώσει myData ώστε να μπορούν να γίνουν αλλαγές σε παραστατικά που η σύνοψη τους έχει ενημερώσει την ΑΑΔΕ.
• Η εκτύπωση OLAP E3 Αξίες ανά τύπο χαρακτηρισμού για την απεικόνιση των αξιών από τις συνόψεις ανά χαρακτηρισμό.
• Σε οικονομική εγγραφή εξόδου που η συστημική της σύνοψη έχει αντιστοιχιστεί με την αντίστοιχη ληφθείσα σύνοψη, επιτρέπεται πλέον η ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας μέσω της ομώνυμης ενέργειας της λίστας οικονομικών εγγραφών.
• Από τη Λίστα συνόψεων Λήπτη στα κριτήρια της ενέργειας Δημιουργία εγγραφής από σύνοψη υπάρχει πλέον η δυνατότητα να δηλωθεί και να εφαρμοστεί το ίδιο πρότυπο σε όλες τις συνόψεις που έχουν επιλεγεί. Επιπλέον, η οικονομική εγγραφή δημιουργείται με ημερομηνία ενημέρωσης την ημερομηνία της σύνοψης στην περίπτωση που η παράμετρος Χρήση ημ/νίας σύνοψης, ως επίσημη ημερομηνία στη δημιουργία εγγραφών από συνόψεις των Φορολογικών στοιχείων εταιρίας, είναι ενεργοποιημένη.

myData Πάροχος

• Μπορεί πλέον να εκδοθεί παραστατικό και να σταλεί μέσω παρόχου χωρίς να έχει πρωτίστως οριστεί “Κωδικός UBL” στον τύπο παραστατικού. Για το σκοπό αυτό, υπάρχει πλέον στον πάροχο η δυνατότητα πρότασης UBL κωδικών βάσει πρότυπης αντιστοίχισης myData. Λόγω του ότι στο “Galaxy” o UBL κωδικός είναι αυτός που ενεργοποιεί το κανάλι υποβολής σε "Πάροχος" προστέθηκε η τιμή "AUTO", η  οποία επιλέγεται στους τύπους παραστατικών και αγνοείται όταν αποστέλλεται στον πάροχο ώστε να ενεργοποιηθεί η αυτόματη αντιστοίχιση από τον πάροχο.
• Νέα επιλογή προστέθηκε στον myData πίνακα ελέγχου, η “07 – Λήψη συνόψεων ΑΑΔΕ (Πάροχος)”. Μέσω αυτής μπορεί να προγραμματιστεί η λήψη συνόψεων παρόχου. Θυμίζουμε ότι η προτεινόμενη διαδικασία είναι να γίνεται αντιγραφή της υπάρχουσας κλειδωμένης ενέργειας σε νέα, ώστε να διαχειρίζεστε την ενέργεια με τα δικά σας δεδομένα.

• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις για τον υπολογισμό - ενημέρωση πεδίου authcode, QRCode και UID. Ειδικότερα, σε περίπτωση προβλήματος ενημέρωσης ενημερώνεται το παραστατικό με ένδειξη “Απώλεια Διασύνδεσης Οντότητας - Παρόχου - Transmission Failure_1” ή “Απώλεια Διασύνδεσης Παρόχου - ΑΑΔΕ - Transmission Failure_2” κατά περίπτωση.

Data Talk

• Προσθήκη πεδίου “Χώρα καταγωγής” σε σενάρια που αφορούν στην εισαγωγή παραστατικών αγορών - γραμμές παραστατικών.
• Προσθήκη πεδίου “λογαριασμός λογιστικής” σε σενάρια που αφορούν στην εισαγωγή παραστατικών αγορών - γραμμές παραστατικών.
• Προσθήκη πεδίου “Κωδικός ΕΟΦ” σε σενάρια που αφορούν στην εισαγωγή ειδών.
• Εισαγωγή tags ειδών με ενημέρωση των νέων τιμών tags και σύνδεσή τους με είδη .

Γενικές βελτιώσεις

• H διαδικασία Μαζική διαγραφή (Χρήστης/Διαχειριστής - Διαχείριση - Συντήρηση δεδομένων) που χρησιμοποιείται για την εκκαθάριση δεδομένων από μια βάση, διαγράφει και τους πίνακες που αφορούν στο κύκλωμα myData.
• Ενσωματώθηκε στο combo box επιλογής περιοδικότητας των περιόδων του οδηγού “Δημιουργία οικονομικής χρήσης” και η επιλογή “Ημερησίως”, με τη λογική, ξεκινώντας από την ημερομηνία έναρξης της οικονομικής χρήσης, να δημιουργηθεί μια περίοδος ανά (συνεχόμενη) ημερολογιακή ημέρα.

• Μετονομάστηκε το πεδίο “Χαρακτήρας ψηφιακής υπογραφής” των “Ιδιοτήτων φόρμας εκτύπωσης” σε “Πεδίο ψηφιακής υπογραφής/MARK”.

Λογιστική

• Στις λίστες τύπων παραστατικών αγορών, πωλήσεων, οικονομικών εγγραφών και παγίων προστέθηκε η νέα όψη "Τύποι με στοιχεία άρθρων μεταφοράς".

Περιβάλλον λειτουργίας

• Εμφάνιση custom πεδίων detail πινάκων σε Grid : Custom πεδία που βρίσκονται σε detail πίνακες σε grid είναι διαθέσιμα στο personalization φορμών.
• Αντιγραφή μενού χρήστη σε άλλους χρήστες: Μέσω της εργασίας “Χρήστης Διαχειριστής/ Προσαρμογή / Διαχείρισης προσαρμογών” προστέθηκε η δυνατότητα της εξαγωγής των προσαρμογών του μενού χρήστη, που έχει σχεδιαστεί στο προφίλ του, και της εισαγωγής τους σε άλλον ή σε άλλους χρήστες.

• Χρήστης αποστολής email για επαναφορά κωδικού: Νέα ένδειξη σε χρήστη της εφαρμογής η οποία αφορά στη διαδικασία αποστολής email όταν κάποιος χρήστης έχει ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης. Σε αυτή την περίπτωση χρησιμοποιούνται οι ρυθμίσεις email του χρήστη που έχει οριστεί ως “Χρήστης αποστολής email για επαναφορά κωδικού”. Μόνο ένας χρήστης μπορεί να έχει ενεργοποιημένη αυτή την ένδειξη.

Σύνδεση με Digital4U

• Προστέθηκε δυνατότητα αποστολής στο περιβάλλον του eshop εικόνων (images) ανά συνδυασμό χαρακτηριστικών (για τις περιπτώσεις ειδών που χειρίζονται ειδικό χαρακτηριστικό).
• Προστέθηκε δυνατότητα αποστολής στο περιβάλλον του eshop ενός μοναδικού κωδικού ανά συνδυασμό χαρακτηριστικών. Αυτό γίνεται με χρήση εναλλακτικών κωδικών προκειμένου κάθε εναλλακτικός κωδικός να συνδεθεί με ένα συνδυασμό χαρακτηριστικών. Ο τύπος εναλλακτικού κωδικού που θα χρησιμοποιηθεί επιλέγεται στον οδηγό δημιουργίας του eshop.

• Είναι πλέον δυνατή η χρήση και τρίτου επιπέδου κατηγορίας είτε χρησιμοποιείτε τις απλές κατηγορίες ειδών είτε τις δεντρικές δομές για την ομαδοποίηση των ειδών του eShop.
• Υποστηρίχθηκε η διαχείριση και αποστολή στο περιβάλλον του eShop των συντελεστών χρέωσης μεταφορικών με βάση τον Τ.Κ. της διεύθυνσης αποστολής.

Υπάρχει δε η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής στοιχείων χρέωσης από xls αρχείο.

• Υποστηρίχθηκε η αποστολή στο περιβάλλον του eshop των συντελεστών χρέωσης μεταφορικών με βάση το ογκομετρικό βάρος των προς αποστολή ειδών.

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής στοιχείων χρέωσης από xls αρχείο.

Το ογκομετρικό βάρος κάθε είδους υπολογίζεται από το Galaxy κατά την ενημέρωση του eShop με βάση τον συντελεστή ογκομετρικού βάρους ο οποίος δηλώνεται στον οδηγό δημιουργίας του eShop.

• Υποστηρίχθηκε η αποστολή στο περιβάλλον του eshop των συντελεστών χρέωσης μεταφορικών με βάση το βάρος των προς αποστολή ειδών.

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής στοιχείων χρέωσης από xls αρχείο.

Σύνδεση με Galaxy Retail

• Στα παραστατικά που εισάγονται στο “Galaxy” από “Galaxy Retail”, ενημερώνουν τη σχετική σύνοψη myData με τον κατάλληλο τρόπο πληρωμής του παραστατικού και όχι με τον όρο πληρωμής με τον οποίο εισάγεται το παραστατικό στο Galaxy.
• Δεδομένου πως οι εκπτώσεις είδους και πελάτη του Galaxy, όπως επεκτάθηκαν από κάποια έκδοση και μετά, υποστηρίζουν πολλαπλές ομάδες, προστέθηκε παράμετρος επιλογής αυτής που θα αποστέλλεται στο Galaxy Retail στις ρυθμίσεις.

• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις για την υποστήριξη της δυνατότητας καταχώρισης παραστατικών από το “Galaxy Retail” με OnLine διαβίβαση στο myData. Πρακτικά, το παραστατικό εισάγεται στο σύστημα Galaxy Retail, στη συνέχεια αποστέλλεται στο Galaxy όπου και υποβάλλεται στη πλατφόρμα myData με ταυτόχρονη λήψη των απαιτούμενων στοιχείων MARK, UID και το URL του QRcode. Τέλος επιστρέφει στο “Galaxy Retail” το MARK, το UID και το URL για την ενημέρωση του εκδοθέντος παραστατικού.

Σύνδεση με IQom RetailStudio

• Διαφοροποιήθηκε ο  τρόπος επιλογής είδους κατά την εισαγωγή παραστατικών από το RetailStudio, για να καλυφθεί περίπτωση εγκατάστασης με περισσότερες της μίας εταιρίες στο "Galaxy" και μίας μόνο στο "Retail Studio" (για διαχειριστικούς κυρίως λόγους π.χ. ενιαίες προωθητικές ενέργειες), ώστε κατά την εισαγωγή στο "Galaxy" συναλλαγών που διενεργήθηκαν στο "Retail Studio" με τα είδη αποθήκης, στο “Galaxy” να είναι ενεργοποιημένα σε κάθε μια εταιρία ξεχωριστά, (με ίδιο όμως κωδικό είδους) να επιλέγεται αυτόματα το κατάλληλο είδος εταιρίας που είναι ενεργοποιημένο στην εταιρία του παραστατικού που εισάγεται.

Η ίδια βελτίωση έγινε και στην επιλογή συναλλασσόμενου για το παραστατικό που εισάγεται.

• Υλοποιήθηκε επέκταση των τιμοκαταλόγων ώστε να μπορούν να δηλωθούν πολλοί τιμοκατάλογοι λιανικής/χονδρικής. Αντί δηλαδή να οριστούν δύο τιμοκατάλογοι, ένας λιανικής και ένας χονδρικής, μπορούν να οριστούν πολλαπλοί στη νέα σελίδα “Τιμοκατάλογοι” των Ρυθμίσεων RetailStudio.

• Στην εισαγωγή παραστατικών ο διακανονισμός πληρωμής του παραστατικού διαμορφώνεται πλέον ανάλογα με τον/τους χρηματικούς λογαριασμούς της είσπραξης του.
• Έγιναν οι απαραίτητες αλλαγές ώστε στην εξαγωγή πεδίων κειμένου ή αλφαριθμητικών (στα είδη, πελάτες κ.λπ.) οι πληροφορίες να εξάγονται με το μέγεθος που υποστηρίζει το RetailStudio.
• Μεταφέρονται στα Σχόλια του παραστατικού τα σχόλια από το αντίστοιχο παραστατικό που εκδίδεται στο RetailStudio.

Εξαγωγή εγγραφών προς λογιστικές εφαρμογές Epsilon

• Διπλογραφικά βιβλία: Για την κάλυψη των περιπτώσεων όπου κατά τη διάρκεια της διαχειριστικής περιόδου έχει γίνει χρήση ενός λογιστικού σχεδίου, που δεν μπορεί να μεταβληθεί, υπάρχει δυνατότητα χρήσης ενός διαφορετικού (εναλλακτικού) λογιστικού σχεδίου για την εξαγωγή των εγγραφών, με την προϋπόθεση ότι μετά το άνοιγμα του λογιστικού σχεδίου, οι κινούμενοι λογαριασμοί του υφιστάμενου θα αντιστοιχιστούν με τους λογαριασμούς του νέου σχεδίου στη σελίδα “Αντιστοιχία λογαριασμών ΛΣ”.

• Όταν εξάγονται οι οικονομικές εγγραφές (περίπτωση Απλογραφικών βιβλίων) εξάγεται η “αιτιολογία” από την αντίστοιχη αρχική κίνηση, εμπορικό παραστατικό, και όχι από την οικονομική εγγραφή, επειδή εκεί υπάρχει η δυνατότητα διαμόρφωσης από τον χρήστη.