Galaxy ERP - Έκδοση 21.39 - Βελτιώσεις

Οικονομική Διαχείριση

• Δημιουργήθηκε νέος τύπος Ομάδας επιβάρυνσης “Επιβαρύνσεις με ΦΠΑ γραμμής” ώστε όταν συμμετέχει σε γραμμές είδους εμπορικού παραστατικού να εφαρμόζεται ο συντελεστής ΦΠΑ της γραμμής είδους και όχι του οικονομικού λογαριασμού.
• Πλέον σε Οικονομική εγγραφή είδους “τακτοποιητική”, με συναλλασσόμενους στις γραμμές και διαφορετική διάσταση ανά γραμμή, όταν δημιουργούνται ανά γραμμή περισσότερες της μιας εγγραφές, υπήρχε περίπτωση λόγω στρογγυλοποιήσεων να εμφανιστεί διαφορά αθροίζοντας τις επιμέρους αξίες των διαστάσεων με την αξία της γραμμής.
• Επεκτάθηκε και στις Οικονομικές εγγραφές η έννοια της Διεταιρικής εγγραφής. Η ομώνυμη ένδειξη ενεργοποιείται με την ίδια λογική όπως και στα εμπορικά παραστατικά, αρκεί στην επικεφαλίδα να υπάρχει ένας συναλλασσόμενος που είναι μέλος στον Όμιλο εταιριών. Η πληροφορία της Διεταιρικής συναλλαγής μεταφέρεται και στο άρθρο Γενικής Λογιστικής που θα προκύψει από την Οικονομική εγγραφή. Οι οικονομικές εγγραφές που είναι χαρακτηρισμένες ως Διεταιρικές συναλλαγές δεν μετέχουν στη διαδικασία αυτόματης δημιουργίας εγγραφών στην άλλη εταιρία του ομίλου. Τέλος, η ένδειξη Διεταιρική συναλλαγή, μπορεί να εμφανισθεί και ως στήλη στη Λίστα των Οικονομικών εγγραφών.
• Προστέθηκε δυνατότητα ελέγχου ΑΦΜ σε οικονομικές εγγραφές.

Συναλλασσόμενοι 

• Στα οικονομικά στοιχεία κατηγοριών Πελάτη &  Προμηθευτή (Δείκτες εταιρίας |Κύρια στατιστικά)υλοποιήθηκαν τα εξής :
  • Προστέθηκε το πεδίο “Τζίρος στην χρήση”, όπως στα οικονομικά στοιχεία πελάτη & προμηθευτή,
  • Μετονομάστηκε το υπάρχον πεδίο σε “Τζίρος έως σήμερα”, ώστε να είναι ξεκάθαρο τι αφορά

Είδη

• Δυνατότητα μορφοποίησης προβολής των Χαρακτηριστικών.
• Για λόγους ευκολίας ορίζεται πλέον στο είδος η προτεινόμενη μονάδα μέτρησης πωλήσεων με δυνατότητα τροποποίησης της ποσότητας σχέσης με την κύρια ΜΜ. Με την ίδια λογική ορίζεται και η προτεινόμενη ΜΜ αγορών. Οι δύο πληροφορίες αποθηκεύονται στις εναλλακτικές μονάδες μέτρησης του είδους ως προτεινόμενες σε πωλήσεις και αγορές αντίστοιχα.
• Εντολές απογραφής: Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε σε εντολή απογραφής με παράμετρο “Μη καταμετρημένα είδη: Θεωρούνται ως μηδενικές μετρήσεις”, αν δεν δηλωθεί ποσότητα για τα σύνθετα είδη (adv.) να λαμβάνονται υπόψη και να μηδενίζονται.
• Παραμετρική διαχείριση παρτίδας σε επίπεδο αποθήκης: Αφορά σε επιχειρήσεις των οποίων τα είδη τους παρακολουθούνται με παρτίδες σε συγκεκριμένους όμως χώρους. Έτσι προστέθηκε μία γενική ρύθμιση ανά εταιρία με την οποία η εφαρμογή ελέγχει αν απαιτείται ή όχι παρτίδα σε γραμμές παραστατικών μόνο εφόσον και ο χώρος απαιτεί διαχείριση παρτίδας (νέο πεδίο σε αποθηκευτικούς χώρους). Στα παραστατικά αγορών / πωλήσεων / αποθήκης (εισαγωγές ή εξαγωγές) ελέγχεται στη γραμμή η διαχείριση παρτίδων κατ’ αντιστοιχία των παραμέτρων παραστατικού / είδους / αποθήκης και ανάλογα ενεργοποιείται ή όχι. Ειδικότερα, για τα παραστατικά αποθήκης εισαγωγών-εξαγωγών πρέπει και οι δύο χώροι να έχουν την ίδια παρακολούθηση παρτίδων για να επιλέγεται αν θα απαιτούνται παρτίδες ή όχι.
• Νέο πεδίο στο είδος, όταν αφορά σε καύσιμο, προσδιορίζει τη Μονάδα Μέτρησης (ΜΜ1 ή ΜΜ2 ή ΜΜ3) που θα αποστέλλεται στο σύνολο ποσοτήτων που χρησιμοποιείται για το e.txt. Η  προτεινόμενη είναι η πρώτη μονάδα μέτρησης.
• Στη διαδικασία “Εκκαθάριση ιστορικού τιμών” δόθηκε η δυνατότητα να διαγράφονται και οι τιμές στο ιστορικό τιμών με μη ορισμένη Ημερομηνία Λήξης (Ημερομηνία λήξης: Μ/Δ).
• Μετονομάστηκε η διαδικασία “Εκκαθάριση ιστορικού τιμών ειδών” σε “Εκκαθάριση Ιστορικού Ελέγχου μεταβολών τιμών”.
• Προστέθηκαν οι νέοι τύποι καυσίμων σύμφωνα με το ΦΕΚ 6404 31_12_2021.
• Στη “Λίστα ειδών εταιρίας” μεταφέρθηκαν τα φίλτρα “Αναλυτική περιγραφή Web” και “Ενεργό στο Web” στα πρόσθετα φίλτρα της λίστας.
• Έγιναν οι απαραίτητες τροποποιήσεις ώστε η διαδικασία “Μεταφοράς υπολοίπων”, όταν είναι ενεργοποιημένες οι παρτίδες σε επιλεγμένες αποθήκες (Ρυθμίσεις ειδών | Ρυθμίσεις παρτίδων), να ολοκληρώνεται είτε υπάρχουν αποθήκες που απαιτείται η διαχείριση παρτίδων, είτε όχι (Αποθηκευτικός χώρος – Απαιτείται διαχείριση παρτίδων).
• Προστέθηκε το πεδίο “Χώρα καταγωγής” στο Είδος με την εξής λειτουργικότητα : όταν καταχωρίζεται εμπορικό παραστατικό αγοράς ή πώλησης που συμμετέχει σε Intrastat, τότε σε κάθε γραμμή του είδους προτείνεται η Χώρα καταγωγής του. Στην περίπτωση που η Χώρα δεν είναι συμπληρωμένη στο είδος, προτείνεται βάσει της Χώρας του συναλλασσόμενου του παραστατικού.

Εμπορική διαχείριση

Παραστατικά

• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις στη διαδικασία Συνδέσεις παραστατικών / Μαζική σύνδεση με παραστατικά προέλευσης ώστε να μην προτείνεται το ίδιο παραστατικό προς σύνδεση, το οποίο δημιουργούσε στο χρήστη εσφαλμένη εντύπωση για τη λειτουργία της οθόνης.
• Υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε κατά το μετασχηματισμό παραστατικών με είδη που παρακολουθούνται με Ειδικά χαρακτηριστικά όπως Χρώμα & Μέγεθος, στη φόρμα όπου δηλώνεται η ποσότητα μετασχηματισμού, η ταξινόμηση να είναι ως προς τον κωδικό των ειδών και ως προς τη σειρά εμφάνισης χαρακτηριστικού.
• Επεκτάθηκε η χρήση της παραμέτρου Προβολή Τιμών Συνδυασμού Χαρ/κών ειδών (Ρυθμίσεις εφαρμογής | Εμπορικό | Ειδών | Σελ. Γενικά). Πλέον μέσω αυτής καθορίζεται αν στα μηνύματα, κατά την αποθήκευση εγγραφής με είδη που παρακολουθούνται με Ειδικά Χαρακτηριστικά π.χ. Χρώμα & Μέγεθος, θα εμφανίζεται η Περιγραφή χαρακτηριστικού ή ο Κωδικός του ή και τα δύο.
• Δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων γραμμών σε γραμμές Ροών μετασχηματισμών. Πιο συγκεκριμένα, παρέχεται η δυνατότητα ορισμού διαφορετικών βημάτων μετασχηματισμού για γραμμές παραστατικού που πληρούν συγκεκριμένα φίλτρα. Τα πεδία γραμμής που περιλαμβάνονται στα φίλτρα είναι π.χ. τα οριζόμενα πεδία γραμμής (εκτός από τις ημερομηνίες), ο τύπος γραμμής, ο ΑΧ γραμμής και οι πρόσθετες αξίες.
• Προστέθηκε ρύθμιση στο Προφίλ του κάθε χρήστη έτσι ώστε να μπορεί να καθορίζει τον ήχο που θα ακούγεται σε περίπτωση λάθους σάρωσης από την οθόνη του παραστατικού.
• Κατά την αποθήκευση παραστατικού πιστωτικού πώλησης, ελέγχεται πλέον αν το είδος έχει πωληθεί στο παρελθόν στον πελάτη του παραστατικού. Για να ενεργοποιηθεί αυτός ο έλεγχος πρέπει στον τύπο παραστατικού να δηλωθεί ο τύπος ελέγχου “Έλεγχος ποσ. Επιστροφών”, στα είδη να οριστεί σε ποιο επίπεδο θα γίνει ο έλεγχος “Έλεγχος επιστροφών” και τέλος στις Ρυθμίσεις παραστατικών πώλησης το πλήθος των ημερών ελέγχου επιστροφών στο πεδίο “Ημέρες ελέγχου επιστροφών” .
• Βελτιώσεις έγιναν στην ενημέρωση ποσότητας ειδών στο παραστατικό κατά την εισαγωγή του από τη φόρμα “Γρήγορη καταχώρηση παρτίδας” με χρήση εναλλακτικού κωδικού, στην περίπτωση που το είδος κινείται με ειδικά χαρακτηριστικά, η σχέση μεταξύ τους είναι “Αυστηρή” και χρησιμοποιεί τιμή ειδικού χαρακτηριστικού.
• Στους Τύπους εμπορικών παραστατικών προστέθηκε η παράμετρος “Παραστατικό ΦΠΑ” ώστε να δηλώνεται ότι το παραστατικό έχει αποκλειστικά αξίες ΦΠΑ. Η παράμετρος ενεργοποιείται μόνο όταν επιτρέπεται η μεταβολή αξιών.
• Στον τύπο παραστατικού στον έλεγχο “Δομής Α.Φ.Μ.” προστέθηκε στη λίστα επιλογών και η επιλογή “Απαγόρευση”.
• Προστέθηκε ενέργεια "Αντιγραφή όρου πληρωμής" στην οθόνη διακανονισμών (Διαχείριση πληρωμών) για τη δημιουργία νέας γραμμής με αντιγραφή των στοιχείων από την επιλεγμένη.
• Όταν σε παραστατικά ενεργοποιούνται memos στη λίστα memos του παραστατικού εμφανίζονται τα στοιχεία της οντότητας που προκάλεσαν το μήνυμα π.χ. κωδικός - περιγραφή είδους.

Εκπτωτική πολιτική

• Εκπτώσεις είδους & πελάτη/προμηθευτή: υποστηρίχθηκε η δυνατότητα χρήσης διαφορετικής ρίζας κατηγορίας είδους & πελάτη/προμηθευτή ανά ομάδα. Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται αν στις ρυθμίσεις εκπτώσεων, ενεργοποιήσετε τη νέα ένδειξη “Χρήση διαφορετικής κατηγορίας ανά ομάδα” στις εκπτώσεις πωλήσεων & αγορών και δηλώσετε τις διαφορετικές ρίζες ανά ομάδα.

Πλάνα αναπλήρωσης

• Στην εισαγωγή ειδών σε πλάνο αναπλήρωσης, στα φίλτρα επιλογής προμηθευτή ειδών, προστέθηκαν:

(α) Δυνατότητα πολλαπλής επιλογής προμηθευτών.

(β) Μια ένδειξη “Κύριος προμηθευτής”. Η ένδειξη αυτή έχει νόημα μόνο αν έχει επιλεγεί κάποιος προμηθευτής στα σχετικά φίλτρα και, by default, είναι επιλεγμένη(ενεργοποιώντας έτσι την μέχρι πρότινος λειτουργικότητα). Αν αποεπιλεγεί, ως κριτήριο επιλογής ενός είδους στο πλάνο δεν είναι πλέον το να είναι βασικός προμηθευτής του ένας από τους επιλεγμένους στα φίλτρα, αλλά, το αν κάποιος από αυτούς περιέχεται στους προμηθευτές του είδους (είτε ως βασικός είτε όχι).

(γ) Ένα φίλτρο επιλογής Χρονικού πλάνου. Η επιλογή ενός χρονικού πλάνου έχει ως αποτέλεσμα να εντοπίζονται οι προμηθευτές στους οποίους είναι ανατεθειμένο το συγκεκριμένο χρονικό πλάνο. Προτείνονται μόνο όσα από τα χρονικά πλάνα περιέχουν σαν ημέρα (είτε βάσει εβδομάδας είτε βάσει μήνα) την ημέρα έναρξης του πλάνου αναπλήρωσης. Η δε χρήση του επιτρέπεται να είναι συνδυαστική της χρήσης των υπολοίπων φίλτρων προμηθευτή.

• Στις εκφράσεις οριζόμενων υπολογισμών του πλάνου προστέθηκαν και είναι διαθέσιμες μεταβλητές (α) του πλήθους ημερών του διαστήματος του πλάνου (β) του πλήθους ημερών του προηγούμενου διαστήματος (ιστορικών πωλήσεων) και (γ) αντίγραφα όλων των extendedαθροιστών είδους για το προηγούμενο διάστημα (ιστορικών πωλήσεων)

Στοχοθεσία πωλητών

• Προστέθηκαν σε ρόλο πωλητή/εισπράκτορα ενέργειες για απευθείας υπολογισμό, αναίρεση υπολογισμού & προβολή αποτελεσμάτων στοχοθεσίας.

Παραλαβές / Αποστολές

• Παραλαβές: Όταν υπάρχουν ποσότητες παραλαβής σε είδος το οποίο υπάρχει μεν σε παραγγελία αλλά σε ΑΧ ίδιο με τον ΑΧ του φακέλου (και όχι τον ΑΧ της γραμμής καταμέτρησης) τότε θα πρέπει κατά την αντιστοίχιση η ποσότητα να συνδέεται με τη γραμμή της παραγγελίας του είδους με ΑΧ αυτόν του φακέλου. Αν δεν βρεθεί γραμμή παραγγελίας με ΑΧ του φακέλου θα γίνεται εισαγωγή γραμμής χωρίς σύνδεση με γραμμές παραγγελιών.
• Ενεργοποιήθηκε η Περιοχή Σάρωσης (Scanarea) στις Παραλαβές.
• Νέα δυνατότητα Μαζικής δημιουργίας παραστατικών αγορών από τη Λίστα Φακέλων Παραλαβής με σύνδεση με παραγγελίες (μετασχηματισμός) ή χωρίς. Επίσης, στη λίστα προστέθηκαν και πληροφορίες για τον αριθμό των συνδεδεμένων παραστατικών αγορών, παραγγελιών αγορών & καταμετρήσεων του κάθε φακέλου παραλαβής.
• Δημιουργήθηκαν παράμετροι για τη σύνδεση εκτύπωσης μέσω smarttagσε φάκελο παραλαβής που να αφορά στο φάκελο.
• Αυτόματη δημιουργία παραστατικού αγορών από φάκελο παραλαβής. Στόχος είναι μέσα από το κύκλωμα παραλαβών ο χρήστης να μπορεί να παραλάβει (φυσική καταμέτρηση) τα είδη, να συμπληρώσει τις ποσότητες που αναγράφει το τιμολόγιο και μέσα από το φάκελο να δημιουργήσει ένα παραστατικό αγοράς το οποίο ως είδη και ποσότητες θα έχει τα είδη και τις ποσότητες τιμολογίου που περιέχονται στις γραμμές καταμέτρησης.
• Διάφορες βελτιώσεις:
  • Οι παραλαβές εντάχθηκαν στις οντότητες αυτόματης αρίθμησης ώστε να προτείνεται αυτόματα κωδικός
  • Κατά τη δημιουργία ενός φακέλου δημιουργείται και μία γραμμή φυσικής καταμέτρησης με κωδικό 1
  • Αν δεν έχει καταχωριστεί περιγραφή παραλαβής συμπληρώνεται αυτόματα η περιγραφή του προμηθευτή
  • Παράμετρος για Αυτόματη φόρτωση μετρήσεων κατά το άνοιγμα των μετρήσεων στους τύπους παραλαβών
  • Νέα παράμετρος για “Εμφάνιση ποσότητας παραγγελίας στην καταμέτρηση” στους τύπους παραλαβών
  • Νέα παράμετρος “Συγκέντρωση γραμμών στην καταμέτρηση”
  • Αλλαγή μεγέθους της εναλλακτικής μονάδας μέτρησης
  • Εμφάνιση συνόλων στις στήλες ποσοτήτων
  • Αλλαγή θέσης στήλης της εναλλακτικής ποσότητας στο gridκαι προσθήκη εναλλακτικής μονάδας μέτρησης gridμετρήσεων
  • Προσθήκη αλφαριθμητικού πεδίου για το Σχετικό παραστατικό προμηθευτή 
  • Επιλογή ενδιάμεσου με ρόλο μεταφορέα
  • Συσκευασίες παραλαβής: ορίζονται Τύπος συσκευασίας, ποσότητα συσκευασίας και σχόλιο
  • Από τις Καταμετρήσεις παραλαβής στην περίπτωση που καταχωρίζεται κωδικός παρτίδας ο οποίος δεν υπάρχει, είναι εφικτή πλέον η συμπλήρωση και η ημερομηνία λήξης αυτής
  • Αναζήτηση προμηθευτή σε Φάκελο παραλαβών όπως σε παραστατικά αγορών, δηλαδή σύμφωνα με τη παράμετρο Τρόπος αναζήτησης εγγραφών των Ρυθμίσεων προμηθευτών

Παραγωγή

Παραγωγικό layout

• Δόθηκε δυνατότητα ορισμού ενός συνταγολογίου ως κύριο για ένα συγκεκριμένο εργοστάσιο. Η ενεργοποίησή του επιτρέπεται μόνο σε ένα από τα διαφορετικά συνταγολόγια κάθε εργοστασίου.

Εντολές παραγωγής

• Επεκτάθηκε η λογική εύρεσης και πρότασης συνταγολογίου, κατά την αυτόματη δημιουργία εντολής παραγωγής, προκειμένου να λαμβάνεται υπόψη και η νέα λειτουργικότητα δήλωσης κύριου συνταγολογίου ανά εργοστάσιο. Για την αξιοποίηση αυτής της δυνατότητας απαιτείται η κατάλληλη ρύθμιση της μεθόδου αναζήτησης συνταγολογίου στις ρυθμίσεις εταιρίας, ώστε να λαμβάνεται υπόψη και ο νέος κανόνας “Κύριο εργοστασίου”.

Εκτυπώσεις, OLAP

Λογιστική

• Δημιουργήθηκε η νέα εκτύπωση – προβολή OLAPΙσοζύγιο Λογιστικής Πολλαπλών εταιριών. Έχει τη μορφή ισοζυγίου και εμφανίζει ανά εταιρία τα σύνολα των λογαριασμών. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί οι επιλεγμένες εταιρίες να τηρούν το ίδιο Λογιστικό Σχέδιο.
• Στα φίλτρα των Ισοζυγίων Λογαριασμών Λογιστικής προστέθηκε κριτήριο για την εμφάνιση ή όχι των εγγραφών που είναι χαρακτηρισμένες ως Διεταιρικές. Διεταιρικές θεωρούνται οι εγγραφές των άρθρων που έχουν ενεργοποιημένο η ένδειξη: Διεταιρική συναλλαγή. Τίτλος του κριτηρίου: Λήψη κινήσεων με Τιμές: Όλες, Διεταιρικές και Μη Διεταιρικές.

Είδη

• Στις εκτυπώσεις Ισοζυγίων ειδών προστέθηκε στα φίλτρα το πεδίο “Ενεργό”, ώστε να μπορούν να εξαιρεθούν τα ανενεργά είδη από την εκτύπωση.
• Δύο νέες εκτυπώσεις προστέθηκαν για τα είδη, “Πωλήσεις ανά είδος” και “Αγορές ανά είδος”. Εμφανίζουν ανά είδος τις Πωλήσεις και τις Αγορές του αντίστοιχα.

Συναλλασσόμενοι

• Προστέθηκε στα κριτήρια της εκτύπωσης Ισοζύγιο προμηθευτών το φίλτρο “Αντιπρόσωπος” (ρόλος ενδιάμεσου).
• Στις εκτυπώσεις Πελατών Αντιστοιχίσεις και αιτιολόγηση υπολοίπου, Ενηλικίωση υπολοίπου και Μέσοι χρόνοι αποπληρωμής πελατών, προστέθηκε και η Διάσταση ως στήλη αλλά και ως κριτήριο στα φίλτρα. Στην Ενηλικίωση εισπράξεων και Ενηλικίωση υπολοίπου επιλέγεται η διάσταση προς ανάλυση στα φίλτρα, ενώ οι Μέσοι χρόνοι αποπληρωμής πελατών και Αντιστοιχίσεις και αιτιολόγηση υπολοίπου αναλύονται ανά διάσταση.
• Υλοποιήθηκαν οι νέες εκτυπώσεις “Πωλήσεις ανά πελάτη” και “Αγορές ανά προμηθευτή”.

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData direct

• Νέα λίστα συνόψεων στην οποία εμφανίζονται όλες οι συνόψεις (λήψης και αποστολής) με μία σειρά από πληροφορίες για την τρέχουσα εικόνα τους και δυνατότητα εκτέλεσης σχετικών ενεργειών.
• Προσθήκη φίλτρου “μη συνδεδεμένων συνόψεων” σε λίστες συνόψεων εκδότη και λήπτη. Κατά τη λήψη συνόψεων από την ΑΑΔΕ, διαβιβασθέντων ή μη, μπορούν να εισαχθούν στην εφαρμογή συνόψεις οι οποίες δεν είναι συνδεδεμένες με παραστατικά. Για αυτές τις συνόψεις πλέον παρέχεται η δυνατότητα ακύρωσης ή διαγραφής τους .
• Ενημέρωση χαρακτηρισμών συνόψεων εκδότη, όταν κατά τη λήψη χαρακτηρισμών από την ΑΑΔΕ η κλήση επιστρέψει χαρακτηρισμούς εξόδων με μεγαλύτερο classification mark από το υπάρχον, ενημερώνεται η σύνοψη με τους νέους χαρακτηρισμούς.
• Αποσύνδεση της σύνοψης από το παραστατικό όταν κατά τη λήψη συνόψεων (τρίτων) παραλαμβάνεται μεγαλύτερο ΜΑΡΚ και παράλληλα για αυτή έχουν υποβληθεί χαρακτηρισμοί. Πλέον η σύνοψη τίθεται σε κατάσταση “προς αντιστοίχιση”. 
• Σε οικονομικούς λογαριασμούς τύπου φόρου ή επιβάρυνσης οι οποίοι καλούνται σε εμπορικά παραστατικά, παρέχεται η δυνατότητα καθορισμού του χαρακτηρισμού τους από τους χαρακτηρισμούς του είδους της εκάστοτε γραμμής του παραστατικού. Η λειτουργικότητα αφορά σε περιπτώσεις επιβαρύνσεων για τις οποίες οι χαρακτηρισμοί πρέπει να είναι ίδιοι με αυτούς των ειδών και να μην οδηγούνται σε χρήση άλλων χαρακτηρισμών όπως “λοιπά έσοδα”. Για την ενεργοποίηση της απαιτείται η ενημέρωση σχετικής παραμέτρου στους χαρακτηρισμούς του λογαριασμού.
• Αντιστοίχιση συνόψεων με διαφορετικές γραμμές από αυτές της εφαρμογής (sytem). Σε πολλές περιπτώσεις η σύνοψη του τρίτου (προμηθευτή) έχει απόκλιση από αυτή που δημιουργείται από τον χρήστη όπως για παράδειγμα αναφέρει αξίες ανά % ΦΠΑ, ενώ ο λήπτης έχει καταχωρίσει μία συνολική αξία μαζί με τον ΦΠΑ στον μηδενικό συντελεστή ή αναφέρει περισσότερες από μία γραμμές στον ίδιο % ΦΠΑ κ.α. Πλέον αναπτύχθηκαν “έξυπνος” κανόνες αντιστοίχισης με τους οποίους κατά την αντιστοίχιση μεταφέρονται (μερίζονται) οι χαρακτηρισμοί στις παραληφθείσες συνόψεις .
• OnLineαποστολή παραστατικών σε myDataμε την έκδοση παραστατικού. Η εφαρμογή παρέχει πλέον τη δυνατότητα κατά την επίσημη εκτύπωση του παραστατικού να προηγείται η αποστολή σε myData, η λήψη ΜΑΡΚ ώστε τα στοιχεία myDataνα εκτυπώνονται στις φόρμες παραστατικών. Στην περίπτωση που έχει επιλεγεί αυτός ο τρόπος λειτουργίας (σχετική παράμετρος στις ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης) και κατά την έκδοση δεν ήταν δυνατή η υποβολή στην ΑΑΔΕ, η εγγραφή σημαίνεται  με ένδειξη “πρόβλημα επικοινωνίας με myData” και συνεχίζει στην εκτύπωση του παραστατικού. Oμέγιστος χρόνος (sec) αναμονής απάντησης από Mydata ορίζεται σε επίπεδο εταιρίας (Εταιρία- Φορολογικά στοιχεία myData - Requesttimeout)
• Αυτόματη αντικατάσταση κατηγορίας χαρακτηρισμών από 2_4 (Γενικά έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης) σε 2_5 (Γενικά έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης) όταν το καθεστώς συναλλαγής ΦΠΑ του παραστατικού είναι απαλλαγή (π.χ. εξωτερικού) και έχει 0% ΦΠΑ. Η διαδικασία ενεργοποιείται σε παραστατικά αγορών με ενεργοποιημένη σχετική παράμετρο "Έλεγχος εξαίρεσης ΦΠΑ σε γραμμές " στους τύπους παραστατικών αγορών σε επίπεδο εταιρίας. Κατά την αντικατάσταση της κατηγορίας η εφαρμογή διατηρεί τους τύπους χαρακτηρισμού αν σε περίπτωση δεν υποστηρίζεται ο καταχωρισμένος τύπος χαρακτηρισμού με την κατηγορία 2_5 τότε προτείνεται ο χαρακτηρισμός 585_016 λοιπά έξοδα.
• Αιτία απαλλαγής σε γραμμή παραστατικού. Σε παραστατικά αγορών και πωλήσεων παρέχεται η δυνατότητα ορισμού άρθρου απαλλαγής σε επίπεδο γραμμής. Αν στο είδος έχει οριστεί 0% ΦΠΑ και συγκεκριμένο άρθρο απαλλαγής τότε αυτό προτείνεται στις γραμμές των εμπορικών παραστατικών και δίνεται η δυνατότητα τροποποίησής του.
• Εκτέλεση ενέργειας “επανυπολογισμού χαρακτηρισμών” σε λογιστικά άρθρα, ώστε τυχόν αλλαγές στον τύπο & κατηγορία χαρακτηρισμού του λογ/σμού λογιστικής να ενημερώνουν τους χαρακτηρισμούς γραμμών λογιστικών άρθρων .
• Μέσω της παραμέτρου "διαγραφή σύνοψης κατά την ακύρωση" στους τύπους παραστατικών διαγράφεται η σύνοψή της εφόσον δεν έχει υποβληθεί (χωρίς UID) κατά την ακύρωση εγγραφής.
• Επανυποβολή σύνοψης και επαναυποβολή χαρακτηρισμών για συνόψεις τύπου “send” και “receive” αντίστοιχα. Hενέργεια είναι διαθέσιμη σε λίστες συνόψεων εκδότη και λήπτη. 
• Προσθήκη τρόπων πληρωμής : 6 WebBanking7 POS/e-POS.
• Προσθήκη "Biodiesel" στα είδη καυσίμου.

myData - Πάροχος

• Κατά την έκδοση παραστατικού με πάροχο παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης και offlineδιαβίβασης χωρίς παρέμβαση χρήστη και καταχώριση κωδικού από Mobileapp. Σε επίπεδο τύπου παραστατικού ορίζεται αν θα εμφανίζεται μήνυμα offlineδιαβίβασης (1-όχι, 2-προειδοποίηση 3 απαγόρευση) όταν το παραστατικό δεν μπορεί να σημανθεί από τον πάροχο
• Χρονοπρογραμματισμός αποστολής offlineΠαραστατικών στον πάροχο με scheduler
• Χρονοπρογραμματισμός  uploadτων pdfsπου απέτυχαν να ανέβουν στον πάροχο
• Δυνατότητα ενεργοποίησης παρόχου σε επίπεδο υποκαταστήματος και με διαφορετική ημερομηνία έναρξης ανά υποκατάστημα. Ορίζεται πλέον στα στοιχεία υποκαταστήματος εταιρίας η ενεργοποίηση παρόχου.
• Αντιγραφή σε clipboardτου συνδέσμου παραστατικού παρόχου

WM - Διαχείριση αποθηκών

• Νέα οθόνη ορισμού των τύπων παραστατικών αποθήκης
• Πλέον στους τύπους παραστατικών συλλογής μπορεί να οριστεί διακριτά αν θα επιτρέπεται η προσθήκη είδους και αν θα γίνεται έλεγχος υπέρβασης ποσότητας 

WM Διαχείριση αποθηκών σε φορητή συσκευή

• Εμφάνιση συνόλου αριθμού ειδών και ποσοτήτων που περιλαμβάνονται σε παραστατικά

SFA

• Δυνατότητα μαζικής αντιγραφής συναντήσεων με πολλαπλές παραμέτρους, για επανάληψη ενός πλάνου του πωλητή. 
• Υποστηρίχθηκε η χρήση ερωτηματολογίου με ακολουθία ερωτήσεων. Η εφαρμογή αναγνωρίζει εάν έχει ορισθεί ακολουθία σε κάθε ερώτηση και δρομολογεί το χρήστη στην προγραμματισμένη επόμενη ερώτηση, ανάλογα με την απάντηση που έχει συμπληρώσει.
• Έγινε ανασχεδιασμός των controlsενημέρωσης των απαντήσεων που ελαχιστοποιεί τον χρόνο συμπλήρωσης του ερωτηματολόγιου και ταυτόχρονα παρέχει βέλτιστη πληροφόρηση στον χρήστη. 
• Υλοποιήθηκε functionπου υποστηρίζει τη δυνατότητα εκτύπωσης ολογράφως ενός ποσού σε φόρμες παραστατικών.

Γενικές βελτιώσεις

Σύστημα

• Στις πληροφορίες εγκατάστασης υπάρχει πλέον αναλυτική καταγραφή των διαθέσιμων αδειών ανά επιμέρους υποσύστημα (SFA, WebAct, WM).

Βασική Δομή

• Γενικές Ρυθμίσεις: έγινε προσθήκη του προσδιορισμού μάσκας κωδικού για Πρότυπα οντότητας και Προγραμματισμένα παραστατικά.
• Υποβολή αρχείων Intrastat: στην Προβολή της Υποβολής αρχείων Intrastat συμπεριλήφθηκε και η περιγραφή των “Όρων παράδοσης” εκτός από τον κωδικό. Η στήλη μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω του “ColumnChooser”.
• Έγιναν όλες οι απαραίτητες προσθήκες για την Intrastat2022: Χώρα καταγωγής είδους, ΑΦΜ και Χώρα εταίρου, Όροι παράδοσης αγαθών και αλλαγές στη γραμμογράφηση υποβολής.
• Αυξήθηκε το μέγεθος του πεδίου “Κωδικός πρόσβασης του Χρήστη” σε 255 χαρακτήρες.
• Ενημερώθηκαν τα Φορολογικά έντυπα με το “Ε3” για το 2022.

Επικοινωνία με iQom RetailStudio 

• Εισάγονται και οι λοιπές χρηματοοικονομικές κινήσεις, εισπράξεις και πληρωμές. Για τις εισπράξεις χρησιμοποιείται ο πελάτης της συναλλαγής, στην περίπτωση που δεν υπάρχει λαμβάνεται ο Πελάτης λιανικής των ρυθμίσεων. Οι πληρωμές εισάγονται στον Προμηθευτή των ρυθμίσεων.
• Γίνεται κλήση μέσα από το menuτου Galaxyτων οθονών του RetailStudio: Εργασίες Διαχειριστή, Λιανική, Χονδρική, Εκτύπωση ετικετών και Προωθητικές ενέργειες.

Γενικά

• Έγινε ενημέρωση των Παρακρατήσεων με τις τελευταίες αλλαγές για παρακρατούμενους φόρους, μερίσματα, επιχειρηματικές αμοιβές και τέλη.
• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε να λειτουργεί πάντα η επιλογή EnableAppearanceFocusedRow στις γραμμές των παραστατικών.
• Υπάρχει πλέον η δυνατότητα αλλαγής του καθεστώτος ΦΠΑ μιας συναλλαγής για συναλλαγές που εισάγονται από το “GalaxyRetail” στο “Galaxy”. Αφορά σε περιπτώσεις που ο συναλλασσόμενος έχει απαλλαγή ΦΠΑ και για κάποιο λόγο το παραστατικό πρέπει να εκδοθεί με το ΦΠΑ του υποκαταστήματος έκδοσης.