Galaxy Commercial - Έκδοση 21.36 - Βελτιώσεις

Οικονομική Διαχείριση

  • Αναιρέθηκε ο έλεγχος ύπαρξης μόνο Ελληνικών ή Λατινικών χαρακτήρων σε αιτιολογίες Web Banking για την Εθνική.
  • Στην περίπτωση που γίνεται αντιγραφή Οικονομικής εγγραφής όπου συμμετέχει Χρηματικός λογαριασμός κάρτας (στην επικεφαλίδα ή στις γραμμές) υπάρχουν δόσεις κάρτας, τότε αυτές ενημερώνεται με βάση την ημερομηνία προφίλ.

Συναλλασσόμενοι

  • Νέος έλεγχος μοναδικότητας email σε καταχώριση πελάτη.
  • Νέα δυνατότητα κατά τη μεταφορά υπολοίπου συναλλασσόμενων (πελατών, προμηθευτών, χρεωστών και πιστωτών) ανάλυσης του υπολοίπου απογραφής ανά ημερομηνία απαίτησης.
  • Δημιουργήθηκε η Λίστα αντιστοιχίσεων προμηθευτών σε αντιστοιχία της Λίστας αντιστοιχίσεων πελατών. Οι ενέργειες που μπορούν να εφαρμοστούν στους προμηθευτές της λίστας είναι: Αντιστοίχιση και Δημιουργία πληρωμής.
  • Νέο πεδίο Επάγγελμα σε επίπεδο Υποκαταστήματος πελάτη.
  • Το πεδίο Απαλλαγή ΦΠΑ στο Υποκατάστημα του Συναλλασσόμενου, ενεργοποιείται και στις περιπτώσεις που το Καθεστώς ΦΠΑ του υποκαταστήματος είναι "Εντός Ε.Ε." και "Εκτός Ε.Ε." πέραν του "Απαλλαγή". Κατ' επέκταση όταν δημιουργείται εμπορικό παραστατικό με τον συναλλασσόμενο μεταφέρεται και η πληροφορία του Απαλλαγή ΦΠΑ με τον ίδιο τρόπο που μεταφέρεται στην περίπτωση του καθεστώτος Απαλλαγή.
  • Κατά την αποθήκευση Συναλλασσόμενου διαγράφονται οι κενοί χαρακτήρες που τυχόν έχουν πληκτρολογηθεί στο πεδίο ΑΦΜ.
  • Στις συλλογές ειδών πελάτη εμφανίζεται πλέον και η τελευταία ημερομηνία κίνησης. Η πληροφορία αυτή είναι διαθέσιμη σε παραστατικά πωλήσεων για επιλογή της στο grid γρήγορης επιλογής είδους.

Λογιστική

  • Νέα δυνατότητα δημιουργίας Λογαριασμού Λογιστικής με αντιγραφή από άλλο λογαριασμό. Κατά την αντιγραφή μεταφέρονται όλα τα πεδία του λογαριασμού προς αντιγραφή πλην των πεδίων: Κωδικός, Ανωτεροβάθμιος, Στοιχεία αντιστοίχισης λογιστικών σχεδίων.
  • Κατά τη δημιουργία λογαριασμού λογιστικής με την ενέργεια "Νέος υπολογαριασμός" μεταφέρονται και το περιεχόμενο των πεδίων της σελίδας Στοιχεία εντύπων του ανωτεροβάθμιου.

Είδη

  • Δόθηκε η δυνατότητα αλλαγής ομάδας ΜΜ σε είδος χωρίς κινήσεις με εναλλακτικούς κωδικούς. Πλέον, αλλάζουν όλοι οι εναλλακτικοί κωδικοί που ήταν στην προηγούμενη ομάδα ΜΜ στη νέα.
  • Εκπτώσεις Είδους Πελάτη/Προμηθευτή: ενσωματώθηκε ως στήλη ο Εναλλακτικός κωδικός είδους προς διευκόλυνση καταχώρισης των ειδών.
  • Στις προβολές «Είδη με υπόλοιπο», που βρίσκονται στις Λίστα Ειδών και Λίστα Εναλλακτικών Κωδικών, προστέθηκε ως φίλτρο το Υπόλοιπο είδους.
  • Λίστα Εναλλακτικών Κωδικών: Το φίλτρο Τύπος Εναλλακτικού κωδικού έγινε λίστα επιλογής (look up), ενώ προστέθηκε ως φίλτρο ο Κωδικός Σορτιμέντο. Επιπλέον, ενσωματώθηκαν ως στήλες ο Κωδικός Σορτιμέντο και τα τρία Ειδικά χαρακτηριστικά.
  • Νέο πεδίο «Εξαίρεση από έλεγχο μηδενικών τιμών» (Χρήσεις είδους - Σελίδα Γενικά): Περιλαμβάνει το είδος στον έλεγχο μηδενικών τιμών στις γραμμές παραστατικών ή όχι.

Εμπορική διαχείριση

Παραστατικά

  • Σε εμπορικά παραστατικά παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής γραμμών από πολλαπλά εμπορικά παραστατικά.
  • Όταν, μέσω της προβολής στοιχείων για τις Τελευταίες τιμές πώλησης είδους, επιλέγεται αποδοχή της Τιμής μετά έκπτωσης, μεταφέρονται στο παραστατικό και οι εκπτώσεις που είχαν εφαρμοστεί για τη διαμόρφωση της τιμής αυτής.
  • Η έκπτωση Όρου πληρωμής εφαρμόζεται και στα παραστατικά αγορών.
  • Επεκτάθηκε ο έλεγχος μοναδικότητας παραστατικών και πλέον εφαρμόζεται όταν είναι συμπληρωμένα τα πεδία Αριθμός παραστατικού και Παραστατικό. Ο έλεγχος ενεργοποιείται ακόμα και όταν έχει οριστεί χρήση σειράς αρίθμησης.
  • Στον έλεγχο συμμετέχουν τα διαθέσιμα πεδία που ορίζονται στις παραμέτρους μοναδικότητας και δεν συμμετέχει ο αριθμός παραστατικού.
  • Στην περίπτωση που έχει ενεργοποιηθεί η Προβολή Κοστολογίων & Online Ενημέρωση στην οθόνη Κοστολογίων, μπορεί πλέον ο χρήστης να επιλέξει να μην γίνει ενημέρωση των τιμών και να προχωρήσει η διαδικασία αποθήκευσης του παραστατικού.
  • Προστέθηκε η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής γραμμών στα παραστατικά Αγορών, Πωλήσεων, Αποθήκης, Οικονομικές εγγραφές, Παγίων και Λογιστικής με σκοπό την εφαρμογή μιας μαζικής ενέργειας είτε από τις Ενέργειες επικεφαλίδας είτε Γραμμής. Οι ενέργειες που μπορούν να εφαρμοσθούν είναι (ανάλογα με το υποσύστημα): Ανάλυση ενδιάμεσων, Δημιουργία Bar Codes, Διαγραφή γραμμών και Αντιγραφή γραμμών.
  • Η προτεινόμενη ποσότητα Εναλλακτικής μονάδας μέτρησης στο παραστατικό, αφορά πλέον στην Εναλλακτική μονάδα μέτρησης της γραμμής.
  • Στις Λίστες παραστατικών στο φίλτρο “Τύποι παραστατικών”, δεν είναι διαθέσιμοι προς επιλογή οι ανενεργοί Τύποι παραστατικών.
  • Προστέθηκε παράμετρος στον τύπο παραστατικού (Ιδιότητες εταιρίας\ Έλεγχοι) βάσει της οποίας προσδιορίζεται αν ο έλεγχος υπέρβασης της μέγιστης έκπτωσης είδους θα είναι προειδοποιητικός ή απαγορευτικός.
  • Στα παραστατικά πωλήσεων προστέθηκε μία νέα πληροφορία αυτή του φορολογικού πληρωτέου. Στην αξία αυτή δεν συμμετέχουν οι αξίες εγγυοδοσιών όταν αυτές συμμετέχουν στα πληρωτέο του παραστατικού και δεν υπολογίζεται ΦΠΑ. Το φορολογικό πληρωτέο είναι αυτό που πλέον αποστέλλεται στο φορολογικό μηχανισμό ως συνολική αξία του παραστατικού.
  • Στη διαδικασία συμπλήρωσης των ειδών μιας παραγγελίας, μέσω της γρήγορης επιλογής είδους (συλλογή ειδών πελάτη), εκτελώντας την ενέργεια ενημέρωση ποσοτήτων, η εφαρμογή προτείνει τη μετατροπή της προτεινόμενης ποσότητας, στην προκαθορισμένη για τις πωλήσεις, μονάδα μέτρησης του είδους. Έτσι για παράδειγμα, έστω είδος με προτεινόμενη ΜΜ κιβώτιο των 10 και συλλογή ειδών πελάτη με προτεινόμενη ποσότητα 12 τεμ. κατά την εκτέλεση της παραπάνω ενέργειας η ποσότητα στρογγυλοποιείται - μετατρέπεται σε 1 κιβώτιο (10 τεμ).

Εμπορικές πολιτικές

  • Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα ανάθεσης εμπορικής πολιτικής σε επίπεδο υποκαταστήματος εταιρίας

Πάγια

  • Στα Λοιπά στοιχεία του παραστατικού Παγίου προστέθηκε το πεδίο Εναλλακτικό παραστατικό. Μέσω της Μορφοποίησης προβολής μπορεί να μεταφερθεί στην αρχική οθόνη.
  • Διαδικασία Αντικατάστασης Κατηγορίας απόσβεσης: Δυνατότητα επιλογής παγίων και με Κατηγορία παγίου εκτός του Κωδικού και Περιγραφής.

Εκτυπώσεις, OLAP

Εμπορική Διαχείριση

  • Είδη προς παραγγελία: επεκτάθηκε ώστε να προσεγγίζει τη λογική της διαδικασίας ελέγχου της ανάγκης αναπλήρωσης των ειδών. Βάσει αυτής της επέκτασης, προστέθηκε νέο κριτήριο "Έλεγχος ανάγκης αναπλήρωσης βάσει", με τιμές ‘Επίπεδο αναπλήρωσης’, ‘Απόθεμα ασφαλείας’, ‘Επιθυμητό απόθεμα’, βάσει του οποίου φιλτράρονται τα είδη που θα συμπεριληφθούν στην εκτύπωση. Παράλληλα, στο υπάρχον κριτήριο "Πρόταση αναπλήρωσης βάσει" προστέθηκε και η τιμή ‘Επίπεδο αναπλήρωσης’ και το μέγεθος που θα επιλεγεί σ’ αυτό το κριτήριο εφαρμόζεται επί των ειδών που έχουν επιλεγεί να εμφανιστούν στην εκτύπωση (βάσει του προηγούμενου κριτηρίου) για να προταθεί η ποσότητα αναπαραγγελίας τους.
  • Νέες στήλες στο Αναλυτικό ισοζύγιο ειδών αποθήκης / κάθετα οι Οριζόμενες μεταβλητές. Η επιλογή εμφάνισης γίνει μέσω της Προσαρμογής.
  • Διαθέσιμα προς χρήση στις φόρμες εκτύπωσης είναι τα πεδία: Κινητό τηλέφωνο υποκαταστήματος συναλλασσόμενου και Μετασχηματισμένη ποσότητα.

Λογιστική

  • Στην εκτύπωση Καρτέλα λογαριασμών Λογιστικής, αν δεν έχει επιλεγεί να περιλαμβάνονται και οι κινήσεις κλεισίματος, τότε δεν λαμβάνονται στην εκτύπωση υπόψη οι κινήσεις κλεισίματος.

Οικονομική Διαχείριση

  • Κατά τον υπολογισμό των παρακρατούμενων φόρων, παρέχεται η δυνατότητα ο υπολογισμός να γίνεται σε μηνιαία ή ετήσια βάση.
  • Στα στοιχεία των παρακρατούμενων φόρων ορίζεται παραμετρικά για κάθε εγγραφή αν θα συμμετέχει στο μηνιαίο αρχείο, στο ετήσιο αρχείο ή και στα δύο αρχεία. Παράλληλα προστέθηκε η πληροφορία με τον κωδικό του φόρου για το ετήσιο αρχείο. Ενημερώθηκαν οι παρακρατήσεις των μερισμάτων οι οποίες από 01/01/2020 έχουν ποσοστό παρακράτησης 5% αντί για 10%.

Συναλλασσόμενοι

  • Προσθήκη της εκτύπωσης Αναλυτική καρτέλα στις Λίστες Πελατών και Προμηθευτών.
  • H μεταβλητή Υπόλοιπο λογαριασμού προστέθηκε ως στήλη στην εκτύπωση Ενηλικίωση υπολοίπου προμηθευτή, κατ' αντιστοιχία της εκτύπωσης Ενηλικίωση υπολοίπου πελάτη.
  • Εκτύπωση Καρτέλα πελάτη: μπορεί πλέον να γίνει επιλογή επιπλέον διάστασης, εκτός της πρώτης, από τις πέντε διαθέσιμες της σύνθετης.

Πάγια

  • Στην εκτύπωση Διατεθέντα πάγια εμφανίζεται πλέον στην επικεφαλίδα και ο Τύπος κατηγορίας απόσβεσης, Φορολογική νομοθεσία ή Δ.Λ.Π., όπως στην εκτύπωση του Μητρώου Παγίων.
  • Εμπλουτίσθηκε η εκτύπωση Μητρώο Παγίων με Γενικά Σύνολα (Bands)

SFA

  • Ενεργοποιήθηκε η δυνατότητα πλήρους επανυπολογισμού (τιμοδοσία και αξίες) ενός παραστατικού που, σε online περιβάλλον λειτουργίας, αποστέλλεται προς υπολογισμό στο Galaxy από έναν SFA client.

MoRE

Γενικά

  • Αποστέλλονται πλέον και οι εκπτώσεις των ειδών για χρήση σε offline περιβάλλον λειτουργίας.
  • Βελτιώθηκε ο χρόνος εκτέλεσης της διαδικασίας αποστολής οικονομικών στοιχείων πελατών.

xVan

  • Επεκτάθηκε η λειτουργικότητα ώστε στην αυτόματη δημιουργία Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής (παραστατικό ΣΔΑ) να λαμβάνεται υπόψη τυχόν μετασχηματισμός της εντολής φόρτωσης. Η επέκταση αυτή ενεργοποιείται μέσω της νέας ρύθμισης ‘Χρήση μετασχηματισμών’ στις Ρυθμίσεις MoRE (xVan\Ρυθμίσεις ΣΔΑ).
  • Δόθηκε η δυνατότητα μια εντολή φόρτωσης να μπορεί να καταχωριστεί σε οποιονδήποτε Αποθηκευτικό Χώρο και όχι μόνο σε αυτόν που είναι συνδεδεμένος με το χρήστη καταχώρισης της εντολής.
  • Δόθηκε η δυνατότητα μια εντολή φόρτωσης να μπορεί να καταχωριστεί και με παραστατικό τύπου παραγγελίας (εκτός από τύπο προσφοράς που ήταν διαθέσιμο έως τώρα).

Data Talk

  • Εισαγωγή Τραπεζικών λογαριασμών πελατών και προμηθευτών, μεταφορέα κατά την εισαγωγή παραστατικών πωλήσεων.
  • Στην περίπτωση που κατά την Εισαγωγή απογραφής βελτιώσεων παγίων σε ένα πάγιο υπάρχει μια μερίδα, τότε γίνεται χρήση αυτής για τη δημιουργία της κίνησης.

Γενικές βελτιώσεις

  • Ενημερώθηκαν τα δεδομένα  Νομών και Χωρών με Geodata ως αρχική ενημέρωση (Initial Data).
  • Δυνατότητα ορισμού αυτόματης αύξουσας αρίθμησης στον κωδικό των Οριζόμενων πεδίων «Πίνακας τιμών».
  • Υπάρχει πλέον ρύθμιση στις Ρυθμίσεις της εγκατάστασης για το αν θα αποθηκεύονται αναλυτικά τα στοιχεία στο ιστορικό κατά την εισαγωγή μιας νέας εγγραφής. Προκαθορισμένη τιμή είναι να μην αποθηκεύονται.
  • Είναι πλέον διαθέσιμο το id των γραμμών κάθε εγγραφής στα Olaps Εμπορικής Διαχείρισης, όπου ήταν εφικτό, ώστε να αξιοποιηθεί με τη λειτουργικότητα των additional data.
  • Η Αναζήτηση μέσα από μια εγγραφή (π.χ. πελάτη σε εμπορικό παραστατικό/οικονομική εγγραφή, οικονομικός λογαριασμός σε γραμμή οικονομικής εγγραφής κ.α.) μπορεί να γίνει πλέον χωρίς τη χρήση του *. Για το σκοπό αυτό η νέα επιλογή «Τελεστής αναζήτησης σε επιλογή» στο προφίλ Χρήστη πρέπει να έχει τις τιμές Περιέχει ή Αρχίζει με.
  • Δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού σεναρίων εξαγωγής μέσω του λειτουργίας χρονοπρογραμματιστή της εφαρμογής. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο server στον οποίο εκτελείται το σενάριο εξαγωγής να έχει πρόσβαση στη διαδρομή εξαγωγής δεδομένων που ορίζονται στο σενάριο.
  • Προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης συνοπτικής λίστας των επισυναπτόμενων εγγράφων σε μία οντότητα.
  • Για τον πάροχο "network share" και για τις περιοχές δικτύου που έχουν οριστεί δικαιώματα πρόσβασης παρέχεται η δυνατότητα καθορισμού αυτών των δικαιωμάτων στην εφαρμογή ώστε να εμφανίζονται τα σχετικά έγγραφα στους χρήστες Galaxy. Για την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργικότητας απαιτείται ο ορισμός username και password στην οργάνωση των παρόχων εγγράφων με τύπο "network share".
  • Η αναζήτηση εγγραφών όπως πελάτες, είδη κ.λπ. μπορεί να γίνει χωρίς την πληκτρολόγηση του χαρακτήρα *. Η δυνατότητα αυτή ορίζεται σε επίπεδο χρήστη μέσω της παραμέτρου «τελεστή αναζήτησης σε επιλογή». Ορίζοντας «περιέχει» η εφαρμογή αναζητά το κείμενο που γράφει ο χρήστης, σε όλο το πεδίο, ενώ ορίζοντας «ξεκινάει με» η εφαρμογή αναζητά το ίδιο κείμενο και επιστρέφει τις εγγραφές οι οποίες ξεκινούν με αυτό.

Οικονομικές Αναφορές

  • Δημιουργήθηκαν νέες μεταβλητές Οικονομικών αναφορών που αντλούν τις αξίες Χρέωσης και Πίστωσης των λογαριασμών στο εξεταζόμενο χρονικό διάστημα. Κύρια χρήση τους είναι στην Περιοδική δήλωση ΦΠΑ. Στο Market View έχει αναρτηθεί η Περιοδική δήλωση ΦΠΑ (2018) v5 που χρησιμοποιεί αυτές τις μεταβλητές.
  • Στις Μεταβλητές Οικονομικών Αναφορών προστέθηκε πλήκτρο ώστε να εμφανίζονται οι παράμετροι της επιλεγμένης μεταβλητής χωρίς απαραίτητα τη χρήση του συνδυασμού πλήκτρων Ctr + F1.
  • Κατά τη διαγραφή μιας Οικονομικής αναφοράς συστήματος γίνεται πλέον ερώτηση προς το χρήστη αν θέλει να διαγραφούν και οι μεταβλητές της.

One Touch

  • Δημιουργία ομάδας POS επιλέγοντας αντιγραφή από κάποια υφιστάμενη.

Λογιστική

  • Κατά την προσπάθεια διαγραφής ενός άρθρου μεταφοράς, αν υπάρχουν αναθέσεις σε Τύπους παραστατικών, εμφανίζεται σχετικό ερώτημα στο χρήστη. Αν απαντηθεί καταφατικά, ολοκληρώνεται η διαγραφή του άρθρου.

Web Shop

  • Προσθήκη στο Σενάριο Web κριτήριο Αναζήτηση κατηγορίας είδους. Προσδιορίζει αν η αναζήτηση κατηγορίας θα γίνεται στις εταιρικές ή στις υπερ-εταιρικές κατηγορίες.
  • Έγιναν βελτιώσεις στην ανεύρεση ειδών σεναρίου για βελτίωση της ταχύτητας.
  • Δόθηκε η δυνατότητα στην καταχώριση παραγγελίας μέσω Api ενημέρωσης των Οριζόμενων πεδίων του παραστατικού (πχ Κείμενο1, Αριθμητικό 1 κ.λπ.).
  • Προσθήκη του πεδίου Σχετικού παραστατικού στην ενημέρωση μέσω API.