Galaxy Commercial - Έκδοση 21.32 - Βελτιώσεις

Λογιστική

  • Δυνατότητα εμφάνισης κωδικού και περιγραφής συνδεδεμένου οικονομικού και χρηματικού λογ/μου στη λίστα λογαριασμών λογιστικής.
  • Δόθηκε η δυνατότητα δενδροειδούς ανάλυσης της Κατηγορίας Λογαριασμών Λογιστικής.
  • Στη πίνακα που εμφανίζεται από τη διαδικασία "Μη ανατεθειμένοι τύποι παραστατικών" προστέθηκαν, προς διευκόλυνση του χρήστη, στήλες για τον προσδιορισμό των τύπων που έχουν κινηθεί ή είναι ενεργοί. 
  • Στη γραμμή των παραστατικών πωλήσεων και αγορών προστέθηκε το πεδίο "Μάσκα λογαριασμού λογιστικής" για τη διευκόλυνση της Ενημέρωσης Λογιστικής. Στο πεδίο αυτό ορίζεται ο Λογαριασμός Λογιστικής που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία του άρθρου λογιστικής του παραστατικού.

Οικονομική Διαχείριση

  • Πολλαπλή επιλογή οντοτήτων για μαζική εισαγωγή γραμμών οικονομικών εγγραφών.
  • Όταν σε μια Οικονομική εγγραφή κινείται στις γραμμές της χρηματικός λογαριασμός αξιογράφου  στη λίστα που εμφανίζεται κατά την αναζήτηση αξιογράφου, το κριτήριο του Τελευταίου χρηματικού λογαριασμού συμπεριφέρεται όπως παρακάτω επηρεάζοντας τα αξιόγραφα που εμφανίζονται :
  • Αν στον τύπο οικονομικής εγγραφής δεν έχει ορισθεί τύπος κίνησης για τον Τελευταίο χρηματικό λογαριασμό, τότε το κριτήριο στη λίστα έρχεται συμπληρωμένο με τον χρηματικό λογαριασμό του αξιογράφου.
  • Αν στον τύπο οικονομικής εγγραφής έχει ορισθεί τύπος κίνησης για τον Τελευταίο χρηματικό λογαριασμό, τότε το κριτήριο στη λίστα δεν έρχεται συμπληρωμένο.
  • Προσθήκη στο πρότυπο ετικέτας της οντότητας προέλευσης του συναλλασσομένου - πελάτη- προμηθευτή.
  • Το πεδίο Λογαριασμός Λογιστικής, που βρίσκεται στην Ανάλυση γραμμής κεφαλίδας, μπορεί πλέον να μεταφερθεί στα στοιχεία Επικεφαλίδα των Οικονομικών εγγραφών μέσω Μορφοποίηση προβολής.
  • Στις οντότητες Τράπεζα, Τραπεζικός λογαριασμός και Υποκατάστημα τράπεζας προστέθηκε η επιλογή Ενεργός / Ανενεργός με την αντίστοιχη ημερομηνία.
  • Σε νέα Οικονομική εγγραφή, κατά την αναζήτηση του Τύπου οικονομικής εγγραφής, προστέθηκε στήλη με το "Είδος παραστατικού".
  • Στη φόρμα όπου εμφανίζονται τα φορολογικά στοιχεία για υποβολή προστέθηκε στις ενέργειες η επιλογή "Δημιουργία μηδενικού αρχείου". Το μηδενικό αρχείο χρησιμοποιείται στην περίπτωση που χρειάζεται για μία περίοδο που έχουν υποβληθεί στοιχεία να "μηδενιστούν" τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί, ώστε να γίνει ξανά υποβολή του αρχείου.

Συναλλασσόμενοι

  • Προστέθηκε το πεδίο Τρόπος τιμολόγησης λιανικής στον πελάτη για το αν επιτρέπεται η τιμολόγησή του από το περιβάλλον του Galaxy Retail. Οι επιλογές του είναι Και τα δύο, Μόνο HOS και Μόνο POS.

Είδη

  • Περιλαμβάνονται στη λίστα “Είδη με αναλυτικά στοιχεία” οι κωδικοί μονάδων μέτρησης 1,2.
  • Εναλλακτικοί κωδικοί : Παρέχεται η δυνατότητα παραγωγής εναλλακτικών κωδικών με δυναμικό μήκος ορίζοντας τύπους barcode των οποίων τα τμήματα από τα οποία αποτελείται δεν είναι σταθερά. Ο έλεγχος μοναδικότητας εναλλακτικών κωδικών γίνεται σε επίπεδο είδους και τιμών χαρακτηριστικών. Δείτε περισσότερα εδώ
  • Είναι πλέον εφικτή η εκτύπωση ετικετών και επί των εναλλακτικών κωδικών ειδών.
  • Προστέθηκαν στην λίστα εναλλακτικών κωδικών οι τιμές χαρακτηριστικών (1,2,3).
  • Δόθηκε η δυνατότητα σχεδιασμού της οθόνης καταχώρισης τιμών χαρακτηριστικών είδους. Πλέον μπορεί ο χρήστης να προσαρμόσει την συγκεκριμένη οθόνη και μέσω της εργασίας «εισαγωγή τιμών στήλης από πρόχειρο» να δημιουργήσει εύκολα τις τιμές των χαρακτηριστικών (π.χ. αντιγραφή χρωματολογίων από excel).
  • Τα ποσοστά markup του είδους μπορούν πλέον να δεχθούν και αρνητικές τιμές.

Πάγια

  • Εμφάνιση ημερομηνίας τελευταίας απόσβεσης σε λίστας παγίων με οικονομικά στοιχεία παγίου.

Εμπορική διαχείριση

  • Βελτιώσεις στο Μετασχηματισμό παραστατικών: Κατά τη διαδικασία του μετασχηματισμού, μαζικού ή μη, εμφανίζονται και πιθανά μηνύματα που έχουν καταχωριστεί στις εγγραφές πελατών, προμηθευτών (μήνυμα τιμολόγησης).
  • Συμπληρωματικά παραστατικά: Οι πληροφορίες του Υποκαταστήματος, της Αποθήκης και της Θέσης πλέον προτείνονται βάσει του προφίλ του χρήστη εκτέλεσης της διαδικασίας.
  • Παραστατικά
    • Κατά την επιλογή παρτίδας\αριθμού σειράς στις γραμμές παραστατικών η εφαρμογή προτείνει-ενημερώνει αυτόματα την πληροφορία “Παρακολούθηση σε παρτίδες” με τις τιμές ναι επιλογή/ναι εισαγωγή.
    • Κατά τη γρήγορη καταχώριση παρτίδας δόθηκε η δυνατότητα αναζήτησης και με εναλλακτικό κωδικό.
    • Στις περιπτώσεις που τα είδη εγγυοδοσίας ορίζονται από το χρήστη, υπάρχει πλέον η δυνατότητα ελέγχου της ορθής συμπλήρωσης αυτών. Το αν θα γίνεται τέτοιος έλεγχος και τι τύπου θα είναι αυτός (προειδοποιητικός ή απαγορευτικός), προσδιορίζεται μέσω σχετικής παραμέτρου που προστέθηκε στους τύπους παραστατικών.
    • Στους διαθέσιμους τρόπους υπολογισμού των ειδών εγγυοδοσίας, στις ρυθμίσεις ειδών εγγυοδοσίας, προστέθηκε και η δυνατότητα στρογγυλοποίησης προς τα πάνω (Rounding up).
    • Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα προσαρμογής του browser επιλογής παρτίδων κατά την καταχώριση παραστατικού.
    • Στην ενέργεια “Ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας” της λίστας παραστατικών πωλήσεων & αγορών είναι πλέον διαθέσιμο προς ενημέρωση και το πεδίο “Κωδικός voucher”.
    • Όταν σε ένα παραστατικό πώλησης περιλαμβάνεται είδος ή είδη πωλούνται βάσει των προδιαγραφών του άρθρου 39α, τότε στις στην γραμμή του είδους ενός Παραστατικού Πώλησης, συμπληρώνονται τα πεδία Πλασματική αξία και Πλασματική αξία ΦΠΑ. Αξίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν και κατά την ενημέρωση της Οικονομικής διαχείρισης.
      • Πλασματική αξία: ενημερώνεται με την αξία γραμμής μετά τις εκπτώσεις στο νόμισμα των βιβλίων.
      • Πλασματική αξία ΦΠΑ: προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό της Πλασματικής αξίας επί το ποσοστό ΦΠΑ είδους. Έτσι αυτή είναι η αξία ΦΠΑ που θα είχε το είδος εάν δεν υπαγόταν στο άρθρο 39α. Δείτε εδώ πως

B2B

  • Επεκτάθηκε το service αναζήτησης ειδών κατά το import από Excel. Λαμβάνει πλέον υπόψη τα όποια custom φίλτρα έχει ορίσει ο διαχειριστής της επιχείρησης, μέσω του custom browser αναζήτησης ειδών. Αυτός ο browser ορίζεται στις ρυθμίσεις του myGalaxy στην παράμετρο "Browser ειδών".
  • Το panel με τις ρυθμίσεις του B2B επεκτάθηκε με μια νέα παράμετρο η οποία ονομάζεται "Διεύθυνση αποστολής". Είναι τύπου λίστα επιλογής με επιλογές προς τον τελικό χρήστη οι παρακάτω:
    • Εμφάνιση όλων
    • Ίδια με διεύθυνση τιμολόγησης

Εκτυπώσεις, OLAP

Λογιστική

  • Στο Ισοζύγιο λογαριασμών λογιστικής μπορούν να φιλτραριστούν τα αποτελέσματα και με βάση τον τύπο λογαριασμού.
  • Στο Ισοζύγιο λογαριασμών λογιστικής υποστηρίχθηκε η δυνατότητα χρήσης ημερομηνιακού διαστήματος που εκτείνεται μεταξύ δύο διαφορετικών οικονομικών χρήσεων.

Εμπορική Διαχείριση

  • Στις εκτυπώσεις απογραφής, στα ισοζύγια ειδών και στις καρτέλες ειδών προστέθηκε το φίλτρο “Περιλαμβάνονται κινήσεις για όλα τα υποκ/τα εταιρίας”. Εμφανίζεται μόνο εφόσον ο χρήστης έχει ενεργοποιημένη τη σχετική δυνατότητα στο σύστημα ασφαλείας και δίνει τη δυνατότητα συμμετοχής των κινήσεων όλων των υποκ/των στους υπολογισμούς.
  • Στις εκτυπώσεις απογραφής και στις καταστάσεις υπολοίπων ειδών προστέθηκε το φίλτρο “Κατάσταση είδους” προκειμένου να υπάρχει δυνατότητα εξαίρεσης των ανενεργών ειδών.
  • Στις εκτυπώσεις “Εκκρεμείς κινήσεις πωλήσεων” και “Εκκρεμείς κινήσεις αγορών” προστέθηκε ως φίλτρο το υποκατάστημα του πελάτη/προμηθευτή αντίστοιχα.
  • Στην εκτύπωση “Κατάσταση ελέγχου πωλήσεων” προστέθηκαν φίλτρα σχετικά με τον παραλήπτη (Κωδικός & Όνομα) των παραστατικών πωλήσεων καθώς και οι στήλες “Ποσότητα στη 2η ΜΜ” και “Τιμή”.
  • Στην εκτύπωση “Έλεγχος αναλυτικών υπολοίπων ειδών” προστέθηκε ένα νέο κριτήριο με τίτλο “Όλα τα είδη” (check box) ορατό αλλά απενενεργοποιημένο . Όταν ενεργοποιηθεί έχει σαν αποτέλεσμα να εμφανίζονται όλα τα είδη που παρακολουθούνται με Παρτίδες, ή SN ή Ειδικά χαρακτηριστικά.

Οικονομική Διαχείριση

  • Στις εκτυπώσεις Κατάσταση Αξιογράφων και Ληξιάριο αξιογράφων προστέθηκε στην περιοχή των συνόλων η πληροφορία του πλήθους των αξιογράφων.
  • Στις Οικονομικές εκτυπώσεις, στην εκτύπωση “Καρτέλα λογαριασμών Φόρων”, καθώς και Καρτέλα λογαριασμών Κρατήσεων προστέθηκαν οι στήλες Αξία Χρέωσης, Αξία Πίστωσης και Αξία Υπολοίπου. Ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει τις στήλες μέσω της Προσαρμογής της αντίστοιχης εκτύπωσης.

Συναλλασσόμενοι

  • Στο “Ισοζύγιο συναλλασσόμενων” δόθηκε η δυνατότητα επιλογής των ρόλων συναλλασσόμενων.
  • Στις εκτυπώσεις “Καρτέλα πελάτη” και “Καρτέλα προμηθευτή, Ισοζύγιο πελατών και Ισοζύγιο προμηθευτών” έχει προστεθεί επιλογή για την εμφάνιση των κινήσεων ανά υποκατάστημα εταιρίας.
  • Στην εκτύπωση “Καρτέλα συν/νου ανά ρόλο” υπάρχει πλέον η δυνατότητα επιλογής των ρόλων συναλλασσόμενων που θα εμφανισθούν.
  • OLAP “Δεδομένα κινήσεων πελατών” και “Δεδομένα κινήσεων προμηθευτών” προστέθηκαν τα πεδία τύπος κίνησης (κωδικός & περιγραφή), αιτιολογία κίνησης, φόροι, κρατήσεις, επιβαρύνσεις, ΦΠΑ, συνολική αξία.

Data Talk

  • Εισαγωγή εγγραφών λογιστικών άρθρων με πληροφορίες διαστάσεων γραμμής.
  • Εισαγωγή εγγραφών παραστατικών πωλήσεων και αγορών με πληροφορίες διαστάσεων γραμμής.
  • Στο σενάριο Data Talk προστέθηκαν οι παρακάτω πληροφορίες:
  • Τα πεδία των οικονομικών αναφορών Είδος λογαριασμού, Τύπος λογαριασμού, Καθεστώς ΦΠΑ, Έκπτωση ΦΠΑ, Είδος συναλλαγής και Δραστηριότητα, σε λογαριασμούς Λογιστικής και Οικονομικούς λογαριασμούς.
    • Το πεδίο "Απαλλαγή ΦΠΑ" για την εισαγωγή παραστατικών πωλήσεων και αγορών
  • Εισαγωγή οικονομικών εγγραφών είδους Έξοδο με Χρηματικό λογαριασμό στην επικεφαλίδα.
  • Σε σενάριο Datatalk που αφορά ενδοδιακίνηση (Παραστατικά ειδών), η ομαδοποίηση και εισαγωγή του πλήθους των παραστατικών γίνεται βάσει της πληροφορίας που θα επιλεγεί ως Κλειδί ομάδας.
  • Υποστηρίζεται πλέον η εισαγωγή Διαστάσεων σε σενάριο εισαγωγής Οικονομικού παραστατικού και Εμπορικών παραστατικών (Πωλήσεις και Αγορές).
  • Προστέθηκε παράμετρος για την απενεργοποίηση της μορφής κωδικού των ρυθμίσεων, κατά την εισαγωγή Πελατών / Προμηθευτών, Χρεωστών/ Πιστωτών.

Webshop

  • Στο API του WebShop προστέθηκε παράμετρος ώστε να γίνεται δεκτό το ID του είδους για την εισαγωγή των εικόνων του είδους.

Γενικές βελτιώσεις

  • Από τη λίστα τύπων κίνησης (ειδών , συν/νων , οικονομικών και χρηματικών λογαριασμών) παρέχεται η δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης πεδίων. Μέσω αυτής της διαδικασίας μπορούν να γίνουν γρήγορα έλεγχοι παραμετροποίησης και ενημέρωση των πεδίων που ενημερώνουν οι τύποι κίνησης.
  • Υπάρχει δυνατότητα φόρτωσης δυναμικής προβολής από το market της εφαρμογής.
  • Μέσω του συστήματος ασφαλείας μπορούμε να εμφανίσουμε ή να αποκρύψουμε το menu Επεκτάσεις.
  • Το πλήκτρο συντόμευσης, που ορίζουμε στο προφίλ του χρήστη, για τη μετάβαση στο πλέγμα εστίασης, έχει πλέον εφαρμογή και στα παραστατικά ειδών καθώς και στα παραστατικά οικονομικής διαχείρισης.
  • Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα προσαρμογής σε φόρμα πεδίων επικεφαλίδας.
  • Στις “Μεταβλητές οικ. αναφοράς” προστέθηκε η ενέργεια Μαζική ενημέρωση μεταβλητών με σκοπό τη μαζική διαχείριση των μεταβλητών μιας οντότητας. Η διαδικασία εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου wizard). Δείτε περισσότερα εδώ 
  • Στον πίνακα Μέσων μεταφοράς προστέθηκε η δυνατότητα χαρακτηρισμού των εγγραφών ως Ενεργές\Ανενεργές.
  • Δημιουργήθηκε νέα μεταβλητή Οικονομικής αναφοράς που ενημερώνεται από τις κινήσεις Λογαριασμών Λογιστικής και Οικονομικών λογαριασμών, με τίτλο Υπολογισμός αξιών υπολοίπου λογαριασμών. Το σύστημα κατά τον υπολογισμό της αναφοράς που περιέχει τέτοιου είδους μεταβλητές, ανιχνεύει από την Οικονομική χρήση τι είδους βιβλία τηρούνται στην εταιρία. Εάν τηρούνται Απλογραφικά βιβλία (πεδίο Τήρηση βιβλίου Εσόδων – Εξόδων ενεργοποιημένο) τότε αντλούνται στοιχεία από τις εγγραφές των Οικονομικών λογαριασμών. Ενώ εάν τηρούνται διπλογραφικά βιβλία (πεδίο Τήρηση βιβλίου Εσόδων – Εξόδων απενεργοποιημένο) τότε τα στοιχεία αντλούνται από τους Λογαριασμούς Λογιστικής.

Επιπλέον οι λογαριασμοί φιλτράρονται βάσει νέων πεδίων, κοινών για λογαριασμούς Λογιστικής και Οικονομικούς. Τα πεδία αυτά βρίσκονται στη σελίδα Λοιπές πληροφορίες των λογαριασμών.